Uczestnictwo lub odprawa w części imprezy jest być może najważniejszą metryką zaangażowania. Jest to bowiem pierwsza bezpośrednia interakcja z uczestnikami lub osobami uczestniczącymi w wydarzeniu. Daje ona uczestnikom pierwsze wrażenie na temat zorganizowanego wydarzenia i wyznacza kierunek działań. nastrój na całą imprezę.
Uczestnikami tymi mogą być studentów, pracowników, sponsorów, delegatów, mówców, wystawców lub VIP-ów. . rodzaj uczestników, wydarzenie lub sesja będą miały, będą naprawdę zależały od rodzaj i cel organizowanej imprezy.
Niezależnie od wydarzenia waga i rodzaj uczestników, długa kolejka przy stanowisku odprawy to zawsze nieprzyjemny widok dla uczestników. Nawet jak na event managera, chaos długie linie w połączeniu z gorączkowym harmonogramem dnia imprezy mogą być nerwy.
Kilka miesięcy planowania, organizacja i marketing sprowadzają się do sprawy kilku godzin na imprezie. Dzień. To oczywiste, że kierownik imprezy korzysta z okazji, by zaimponować uczestników, których początek następuje przy odprawie. Więc, jest to niezbędne aby dostarczyć wspaniałych wrażeń z odprawy.
Jak organizatorzy imprez lub planiści sesji zapewniliby takie doświadczenie? Cóż, mogą to zrobić, wdrażając najnowszą technologię Kody QR.
Jeśli potrzebujesz stworzyć kody QR - sprawdź Darmowy generator kodów QR przez Pageloot.
Korzystanie z zalet dwuwymiarowego kodu kreskowego Technologia
Kiedy wydarzenie, które ma się odbyć jest na dużą skalę, krytyczne jest, aby przebić się przez drzwi wejściowe, nie spędzając wiele czasu. W tej sytuacji, jest to niezbędne aby wdrożyć szybkie rozwiązanie w zakresie odprawy lub obecności.
Jednym z takich rozwiązań jest integracja z zestawem narzędzi do zarządzania zdarzeniami w celu zapewnienia szybkiej i płynnej odprawy doświadczenie jest kodem QR. Uznawany za kod kreskowy 2D, kod QR ma czarny kolor. kwadraty zorganizowane wewnątrz kwadratowego pudełka na białym tle. Zazwyczaj jest to zeskanowane lub odczytane przez narzędzie do obrazowania, takie jak skaner kodów kreskowych, kamera smartfona, lub aplikacji mobilnej innej firmy.
Kod QR jest używany jako aby natychmiast skierować ludzi na adres URL strony internetowej, a nie wyszukiwać ręcznie i wchodząc do niego. Więc, jak można wykorzystać kody QR, aby szybciej odprawa w miejscu imprezy?
Cóż, kiedy potencjalny rejestry uczestników za udział w wydarzeniu, oddzielny kod QR jest dzielony z nimi. To udostępnienie odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub na bilecie wstępu. sama. W dniu imprezy członkowie personelu zajmujący się ułatwianiem odprawy Wystarczy użyć skanera kodów QR, którym może być smartfon.
Kiedy zarejestrowany uczestnik przychodzi na miejsce, powinien po prostu pokazać unikalny kod QR, aby jeden z pracowników przy wejściu. Członek ten następnie skanuje kod po który uczestnik otrzymuje ważny wpis cyfrowy po wpisie rejestracyjnym szczegóły w kodzie QR są weryfikowane z bazą danych zdarzenia.
W ten sposób kody QR przyspieszają proces odprawy już zarejestrowanych uczestników. Po zeskanowaniu kodu QR można od razu przygotować i wydrukować przepustkę lub identyfikator. Jest to zwykle skuteczne rozwiązanie dla tych, którzy organizują duże wydarzenia, takie jak koncerty i targi, ponieważ umożliwia szybką i bezproblemową odprawę kilku uczestników.
Korzyści wynikające z zastosowania QR Kody do odprawy i śledzenia obecności
Oto główne korzyści wynikające z zastosowania kodów QR do śledzenia obecności lub ułatwiania odprawy:
- Łatwy montaż i demontaż: Środki takie jak pieniądze, robocizna, materiały piśmienne i czas są w znacznym stopniu wykorzystywane do ustawiania i demontażu stanowisk obecności i odprawy. Dzięki kodom QR zmniejsza się je co najmniej o jedną dziesiątą. Zajmują one mniej czasu na odprawę, a także mniej pracowników. Co więcej, łatwo jest używać smartfona jako skanera kodów QR. Nie ma potrzeby martwić się o rozmieszczenie laptopów, pracowników i materiałów biurowych.
- Proste przygotowanie: Ponieważ smartfonowe skanery kodów QR są proste i łatwe w obsłudze, nie ma potrzeby przeprowadzania specjalnych szkoleń dla pracowników obsługi imprezy. Organizatorzy imprezy muszą jedynie przetestować wybrany skaner przed imprezą. Nie ma również potrzeby używania laptopów do wprowadzania danych o uczestnictwie w imprezie i potwierdzania ich.
- Szybsza kolejka ruchu: Technologia kodu QR zajmuje tylko kilka sekund na jednego uczestnika odprawy. Sam kod działa jako ważna przepustka dla wszystkich punktów wejścia. Tak więc, bez względu na to, który punkt wejścia wybierze uczestnik, proces będzie szybki i prosty.
- Nie Elektryczność: Większość stanowisk obsługi lub logowania potrzebuje Internetu i zasilania, aby ich laptopy dobrze działały. Cóż, teraz nie są wymagane! Skanery kodów QR, takie jak smartfony, mogą być ładowane z wyprzedzeniem.
- Nie Duplikowanie: Podwójne wpisy mogą być problemem podczas obsługi dużych tłumów na imprezie. Pomimo zachowania pełnej ostrożności, ci sami uczestnicy mogą otrzymać listę więcej niż raz. Jednak w przypadku kodów QR powielanie uczestników na liście odpraw jest niemożliwe, ponieważ każdy z nich będzie miał unikalny kod QR. Po zeskanowaniu, uczestnicy pokażą stan odprawy, tak jak to zrobiono, lub wyświetlą komunikat o błędzie, jeśli zostaną zeskanowane ponownie, zgodnie z theeventscalendar.com.
- Najmniejsze odpady papierowe: Tak, kody QR też są zielonym rozwiązaniem. Pojedynczy kod może dać wejściówkę, która działa nawet jako ważna przepustka na dostęp do różnych zakątków miejsca imprezy oraz jako kupon na lunch. Nie ma potrzeby drukowania identyfikatorów i karnetów oddzielnie.
- Śledzenie analityczne: W przypadku przestarzałych biurek nie ma wiarygodnej metody, aby wiedzieć, kiedy przybył uczestnik i kiedy wyszedł. Jednak takie szczegóły są wymagane do dalszego śledzenia i analizy. Na przykład, są one wymagane, aby wiedzieć, w którym czasie wydarzenia doszło do maksymalnych wyjść? Co należy zrobić, aby nie doszło do tego przy następnym zdarzeniu?
- Zbawiciel pieniędzy: Patrząc na powyższe korzyści, organizatorzy imprez naprawdę oszczędzają pieniądze. Przecież stosowanie kodów QR pozwala na zmniejszenie kosztów. ogólne wydatki na imprezy.
Jak kody QR dla Praca śledzenia obecności?
Kiedy uczestnik skanuje wydrukowany kod QR, wyświetlane są szczegóły zdarzenia, które obejmuje zdarzenie lokalizacja, czynności związane z odprawą oraz opis zdarzeń, takich jak coroczne spotkanie, a koncert muzyczny, albo warsztat studencki.
W zależności od kodu QR używany generator, są dwie opcje do wyboru. Po pierwsze, uczestnik jest następnie proszony o wpisanie swojego nazwiska lub numeru identyfikacyjnego i przesłanie go.
Po złożeniu zgłoszenia, odprawa lub obecność zostaje potwierdzona, a uczestnik może zostać odnotowany w rejestrze. Google Sheet. Po drugie, osoba, która bezpośrednio zeskanowała kod otrzymuje wiadomość potwierdzającą wraz z danymi zdarzenia znajdującymi się pod nim.
Taka jest procedura czy uczestnicy są studentami na warsztatach, członkami zespołu na spotkaniu, delegatów na konferencję lub pracownika ochrony w miejscu imprezy.
Gdzie używać kodów QR dla Monitorowanie obecności i odprawy
Oto kilka wspólnych, praktycznych rozwiązań zastosowanie kodów QR do śledzenia obecności lub odprawy:
- W drukowanych materiałach marketingowych: W każdym przypadku, wszelkie drukowane materiały marketingowe są ważne tylko do czasu przed imprezą. Mogą one również stać się nieważne, jeśli wydarzenie jest opóźnione o kilka godzin. Jednakże, poprzez dodanie dynamicznego kodu QR śledzenia obecności otwierającego link, którego treść jest zmienna w dowolnym momencie, ten sam materiał marketingowy staje się ważny i wyzwala zaangażowanie. Uczestnicy muszą po prostu przynieść tę ulotkę lub ulotkę z kodem QR w miejscu imprezy. Skanowanie takiego kodu ułatwia natychmiastową odprawę lub wypełnienie listy obecności. W przypadku opóźnienia, skanowanie takiego kodu powoduje przejście na stronę szczegółów wydarzenia, która informuje uczestników o opóźnieniu odprawy w związku ze zmianą czasu rozpoczęcia wydarzenia.
- Na biletach: Jeśli mają być wydane bilety, należy wydrukować na nich kod QR śledzenia obecności. Każdy posiadacz biletu będzie miał osobny kod, dzięki któremu śledzenie, kto przybył, a kto wyszedł, stanie się łatwe.
Stosować przypadki kodów QR dla Śledzenie obecności (Attendance Tracking)
Istnieje wiele podmiotów dla których stosowanie kodów QR do odprawy lub uczestnictwa jest użyteczne i korzystne do wyzwalania zaangażowania i skuteczności śledzenia. Oto kilka z takich zastosowań sprawy:
- Właściciel firmy, który chce śledzić frekwencję pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, pracowników kontraktowych, sezonowych lub tymczasowych, tak aby mógł płacić tylko za przepracowane godziny, analizując je z dowolnego miejsca i z dowolnego urządzenia.
- Restauracja, która chce śledzić czas pracy personelu poprzez śledzenie czasu wejścia i wyjścia.
- Instytucja edukacyjna, taka jak szkoły i uczelnie, która śledzi frekwencję studentów i nadzoruje ją zdalnie.
- Osoba pracująca na własny rachunek w celu śledzenia miesięcznych godzin pracy swojego zespołu
Wniosek
Śledzenie obecności lub ułatwienie odprawy poprzez kody QR jest naprawdę wciągające i wygodne. dla uczestników, którymi mogą być studenci, delegaci biznesowi, sponsorzy imprez, pracowników, albo VIP-ów. Zastanów się nad udostępnieniem tych kodów w momencie rejestracji lub podczas promocji wydarzenia, aby uczestnicy wiedzieli o szybkich odprawach, a także o głównym motywatorem do wzięcia udziału w odpowiednim wydarzeniu.
