Kuidas teha saatemärgise vöötkoodi: kõik, mida peate saatmissiltide kohta teadma

Alates esimese vöötkoodi kasutuselevõtust 70ndate alguses on tehnoloogia tõusnud ja muutunud tööstusstandardiks. Raske uskuda, et alguses vöötkoodid üldse ei õnnestunud. Mõne aja pärast saavutas vöötkooditehnoloogia aga läbimurde ja muutis jaekaubandust drastiliselt.

Vöötkoodid on väga olulised ka laevanduses, kuna need aitavad pakke sorteerida ja määrata, kuhu need saata. Vöötkoodid sisaldavad olulisi andmeid pakkide kohta, mida vedajad tarnimise lõpetamiseks kasutavad. Kui sa vöötkoodi skannimine saatesildil näete kiiresti teavet saatja, saaja, saadetud kauba tüübi jms kohta. 

Sellest juhendist saate teada kõike, mida vajate vajaliku vöötkoodiga saatesildi koostamiseks. 

Vöötkoodide ja siltide tähtsus 

Vöötkoodi skannimiseks kulub millisekundeid. Vöötkoodid on kiired, töökindlad ja mis kõige tähtsam – need vähendavad inimlikke eksimusi. Vöötkoodi loomine on väga soodne, kuid toob pikaajalist kasu nii ettevõttele, seadmetele kui ka töötajatele. Vöötkoode on lihtne kasutada, neid saab printida erinevatest materjalidest mitmes variatsioonis. Tähtis on veenduda, et vöötkood oleks õigesti prinditud, et sellest võimalikult palju kasu saada.

Endiselt esineb märgistusvigu, mis vähendavad vöötkoodide tõhusust. Erinevate rakenduste jaoks on oluline õige märgistus. See on eriti oluline saateetikettide puhul, kuna vöötkoodide kahjustamise oht on suur. 

On palju erinevaid aspekte, mida peate arvestama, kui valite, milline silt teie ettevõtte vajadustele kõige paremini sobib. Tarnesildi tegemisel tasub kulutada aega erinevate materjalide, masinate, printerite tundmaõppimisele, mis etikettide loomisel käivad, et saaksite parema ettekujutuse, millised võimalused teie ettevõttele kõige paremini sobiksid. 

Samuti tasub enne saatesiltide valmistamise alustamist kindlaks teha oma eesmärgid. Peate teadma, mida peate jälgima, milliseid materjale vöötkoodide jaoks kasutada, kui palju neid vajate jne. On olukordi, kus klassikalised valgest paberist etiketid ei ole parim valik, kuigi neid on lihtne valmistada ja odavad. 

Kõige populaarsemad vöötkoodide meediumitüübid

Vöötkoodide sisestamiseks on mitu võimalust. Nende hulka kuuluvad sildid, sildid ja randmepaelad.

Silt 

Silte peetakse vöötkoodide jaoks kõige populaarsemaks ja kulutõhusamaks kandjaks. Silte on lihtne kujundada, printida ja seejärel kinnitada. Sildid on valmistatud näomaterjalist, liimist ja lainerist. Näovaru on põhimõtteliselt vöötkoodi alus. See on paber, millele prindite vöötkoodi.  

Seejärel on etiketiliim see kleepuv osa, mis ühendab sildi selle pealekandmiskohaga. See on vöötkoodi väga oluline osa, kuna see aitab koodi kinnitada, nii et seda saab seejärel kasutada. Liimimiseks kasutatav materjal on tavaliselt polüester või vaha. Sildid on tavaliselt pakendatud rullidesse, lehtedesse või voldikutesse, et neid saaks kasutada laoseisu, tarnimise, laohaldussüsteemide ja muu jälgimiseks.

Sildid

Peamine erinevus siltide ja siltide vahel on see, et siltidel ei ole kleepuvat külge ega liimi. Sildid on paksemad ja tavaliselt kantakse plastnööri või klambriga. Silt on hea valik millegi pealekandmiseks, millele pole lihtne silti külge panna. Tavaliselt pole sellel elemendil sile pind. 

Silte kasutatakse tavaliselt rõivatööstuses, kuna silte pole hea kleepida otse riietele. Liim jätaks rõivastele jäägid ja plekid, seega on sildid sel juhul parim lahendus. 

Käepaelad

Need pole nii tavalised kui sildid või sildid. Need on aga olulised ka nišituru jaoks. Käepaelu kasutatakse tavaliselt inimeste või loomade jälgimiseks. Neid kasutatakse juhtudel, kui on suur tõenäosus, et silt või silt kukub maha.  

Mis on vöötkood?

Vöötkood on märkide ja numbrite visuaalne esitus, mida saab masinaga lugeda — vöötkoodi skanner. See koosneb erineva laiusega ribadest ja tühikutest. Kõige tavalisem vöötkoodide kasutusvaldkond on jaekaubandus. Tänapäeval on peaaegu võimatu ette kujutada kauplustes või supermarketites olevaid esemeid ilma vöötkoodideta. 

Need muudavad varude haldamise palju lihtsamaks ja tõhusamaks. Ettevõtted saavad teatud äritegevuse parandamiseks või klientidega suhtlemise parandamiseks vöötkoode kasutada mitmel viisil. 

Erinevates tööstusharudes kasutatakse erinevat tüüpi vöötkoode. Vöötkoode saab kasutada laoseisu jälgimiseks, tarnimiseks ja transportimiseks, partiinumbrite, toote tuvastamise ja muu jaoks. Muud viisid, kuidas saate oma ettevõtte jaoks vöötkoode kasutada, on järgmised:

• Tööde maksumus ja jälgimine. Vöötkoodid võimaldavad teil jälgida iga töökäsu alguse ja lõppemise aega. Töötajad saavad lihtsalt skannida oma unikaalsed vöötkoodid ja teave lisatakse automaatselt nende töötundide kohta. See aitab parandada palgakulude jaotamist ja muuta see tõhusamaks.
• Varade laoseisu juhtimine. Paljudel ettevõtetel on põhivara, mida tuleks jälgida, et kulusid nendele varadele asjakohaselt jaotada. Selleks saavad ettevõtted asetada kõikidele üksustele vöötkoodid ja seejärel siduda need teatud tööpiirkonna vöötkoodiga.
• Makse töötlemine. Vöötkoode saab trükkida ka arvele. See võimaldab raamatupidajatel kiiresti hankida vajalikud andmed ja lõpetada maksete töötlemise kiiremini. 
• Teenuse jälgimine. Sellele viidatakse, kui saate uue seadme, saate kiiresti skannida vöötkoodi ja kuvada seadme kohta vajalikku teavet. 
• Lisandväärtusega teenused klientidele. Kui ettevõttel on vöötkoodide printimise võimalus ja selleks vajalik laovaru, siis võib ta kvalifitseeruda tarnijaks neile klientidele, kes nõuavad vöötkoode neile saadetavatele kaupadele. 

Vöötkoodid võivad pakkuda ettevõtetele palju eeliseid, kui need on õigesti loodud ja trükitud. Peamisteks eelisteks on kulu- ja ajaefektiivsus, varahalduse täiustamine ja äritegevuse tõhustamine.

Vöötkoodide tüübid

Üldiselt on kahte tüüpi vöötkoode: 1D ja 2D vöötkoodid. Neid kasutatakse erinevates rakendustes. Lisaks saab neid skannida erinevat tüüpi tehnoloogiaga. Mõlemat tüüpi vöötkoodi kasutatakse laialdaselt mitmesugustes identifitseerimisrakendustes. Inimesed juhivad tähelepanu ka täiendavatele vöötkooditüüpidele, mis on ainult numbrilised vöötkoodid ja tähtnumbrilised vöötkoodid.

Ühemõõtmelised (1D) vöötkooditüübid

Ühemõõtmelisi vöötkoode nimetatakse ka lineaarseteks vöötkoodideks, millel on rida erineva laiusega jooni ja tühikuid. Neid võib tavaliselt leida tarbekaupadelt. Neil ei ole palju andmeid, vaid paarkümmend tähemärki. Lineaarsed vöötkoodid muutuvad pikemaks, mida rohkem andmeid sisestatakse. Seetõttu on seda tüüpi vöötkood tavaliselt piiratud 8-15 tähemärgiga. Siin on ühemõõtmeliste vöötkoodide tüübid.

• UPC kood
• EAN kood
• Kood 39
• Kood 128
• ITF
• Codabar 
• GS1 andmeriba 
• MSI Plessey

Kahemõõtmelised (2D) vöötkooditüübid

Erinevalt ühemõõtmelistest vöötkoodidest kasutavad 2D vöötkoodid joonte asemel ruute, punkte ja kuusnurki. Kahemõõtmelised vöötkoodid mahutavad oma ainulaadse struktuuri tõttu palju rohkem teavet. Need näivad olevat ka füüsiliselt väiksemad, kuid mahutavad kuni 2000 tähemärki, mis ei mõjuta nende suurust üldse. 2D vöötkoodide tüübid on järgmised:

• QR kood. Neid vöötkoode kasutatakse tavaliselt turundus- ja reklaamieesmärkidel. Need on ka suurepärased tööriistad jälgimiseks ja analüüsiks, et näha, kas turundustegevus oli edukas või mitte. The QR-koodi generaator on lihtsalt kasutatav tööriist vajalike QR-koodide loomiseks vaid mõne sekundiga. Samuti on tasuta QR-koodi generaatori valikud, mis muudavad need juurdepääsetavaks. QR-koodid on paindliku suurusega ja neid saab skannida isegi siis, kui need on kahjustatud. QR-koode ei saa laserskanneriga lugeda. Enamasti kasutavad inimesed seda tüüpi koodi lugemiseks oma nutitelefonides kaameraid. QR-koodid toetavad nelja andmerežiimi, sealhulgas tähtnumbriline, numbriline, kahendkood ja Kanji.
• Datamaatriksi kood. Seda tüüpi koodi kasutatakse väiksemate esemete ja dokumentide märgistamiseks. Datamaatriksi koodid sobivad suurepäraselt ka tavaliselt väga väikese suurusega elektrooniliste komponentide märgistamiseks.
• PDF 417. See kahemõõtmeline vöötkood sobib paremini suurte failide jaoks, mis sisaldavad palju andmeid, nagu fotod, sõrmejäljed, graafika, allkirjad jne.  
• astek. Seda vöötkoodi kasutatakse laialdaselt transporditööstuses, eriti pardakaartide ja muud tüüpi piletite jaoks. Nende kvaliteet on äärmiselt kõrge, nii et neid saab kiiresti lugeda isegi siis, kui need olid halvasti prinditud või telefoni ekraanil näidatud.

Mis on saatmise vöötkood?

It’s a machine-readable pattern with various lines that is printed on a shipping label. The shipping barcode helps to identify a shipment. The shipping barcode is used throughout all delivery phases until the package reaches its destination. 

Kolmanda osapoole logistika (3PL) pakkujad kasutavad kahte peamist tüüpi vöötkoodi

Leiate kahte peamist tüüpi vöötkoode, mida kasutavad vedajad ja kolmanda osapoole logistika pakkujad.

1. Saatmise vöötkoodid saateetikettidel

3PL-i pakkujad skannivad kohaletoimetamise vöötkoode sissetulevate varude vastuvõtmisel ja väljaminevate pakkide saatmisel. See hõlmab nii otse-tarbijale kui ka hulgimüügitellimuste pakette. Saatmise vöötkoodid aitavad tegeleda laoseisuga ja jälgida saatmisprotsessi. 

2. Toote vöötkoodid tarnitavatel toodetel 

Toote vöötkoodide kasutamine on suurepärane turvaline viis esemete salvestamiseks ja haldamiseks. Uute laoühikute (SKU) vöötkoodidega, mis seejärel täitmiskeskustesse saadetakse, saate tagada täpsuse. Need vöötkoodid võimaldavad pakkujatel tagada, et õiged tooted saadetakse sihtkohta õigelt saatjalt.

Saatmisel enim kasutatavad vöötkoodivormingud

Vöötkoode on mitut tüüpi, millest igaühel on oma eelised ja puudused. Siin on levinumad vöötkoodid, mida saatmisel kasutatakse:

Numbrilised vöötkoodid

Ainult numbrilised vöötkoodid hõlmavad universaalseid tootekoode (UPC). Tavaliselt kasutatakse neid nii jaemüügis kui ka raamatukogudes ja verepankades. Need vöötkoodid pakuvad enesekontrolli ja veaparandusfunktsioone, mis võivad mõnel juhul olla üsna kasulikud. Ainult numbrilisi vöötkoode leiate ainult Ameerika Ühendriikidest ja Kanadast. Numbrilised vöötkoodid on lihtsad vöötkoodid, mida kasutatakse põhivarude haldamiseks.

Alfa-numbrilised vöötkoodid

Erinevalt ainult numbritest koosnevatest vöötkoodidest on tähtnumbrilised vöötkoodid ülemaailmsed vöötkoodisildid. Neid saab kasutada mis tahes eesmärgil, kuid enamasti kasutatakse seda tüüpi vöötkoode jälgimine ja andmete kogumine laevanduses. 

Tervishoiutööstuses saab kasutada ka tähtnumbrilisi vöötkoode, kuna need mahutavad suuri andmemahtusid. Neid vöötkoode kasutatakse enamasti andmete jälgimiseks ja kogumiseks. Lisaks koosnevad tähtnumbrilised vöötkoodid UPC, EAN, MSI ja Codabari vöötkoodidest.

Datamaatriksi koodid

Seda tüüpi vöötkoodi kasutatakse tavaliselt väikeste esemete ja kaupade märgistamiseks. Datamatrixi koodi suurus muudab selle ideaalseks väikeste toodete märgistamiseks logistikas ja operatsioonides. Nende koodide peamisteks eelisteks on koodi skannimise ja lugemise kiire kiirus ning kõrge tõrketaluvus.

Mis on saatemärgis?

Saatesilt või paki etikett annab kogu vajaliku teabe paki kohta, et paki saatjad/vastuvõtjad saaksid paremini aru, mis on selle paki sihtkoht, kuhu see peab minema, mis tüüpi kaup on. sees jne. Teave paki kohta võib sisaldada selle päritolukohta, kaalu, suurust, sihtkohta, vedaja nime. 

Saatemärgi kasutamine on väga oluline. Ilma selleta ei toimetata pakke õigele aadressile, need lähevad kaduma, mis toob kaasa kauba ärajäämise ja rahalise kahju. Saatesildid on laevanduses kohustuslikud, kuna kliendid loodavad paki õigesse sihtkohta saatmisel vedajatele. Kui nad seda ei tee, kaotavad kliendid usalduse teenuse vastu. Õigete saatemärgiste loomine hoiab ära rahalised kahjud ja rahulolematud kliendid.

Kuidas luua saatemärgist

Kui juhite väikeettevõtet, on parem luua saatesildid ise, mitte osta neid vedaja kontorist. Selle põhjuseks on asjaolu, et vedaja saadetise etikettide puhul maksate postikulu kõrgeimate tariifidega. 

Enda saatesiltidega saate kasutada ka postikulude allahindlusi ja isegi vedajaga järeletulemise kokkuleppeid kokku leppida. Seda saab kiiresti teha vedaja veebisaidi kaudu või tarnetarkvara lahendusi kasutades. 

Teie ettevõtte vajadustele vastava saatesildi loomine

Enne saateetikettide valmistamisega alustamist peate kindlaks määrama oma ärieesmärgid ja selle, milliseid silte on nende täitmiseks vaja. Seda tehes kitsendate valikuid. Nende märgistamisvajaduste jaoks leiate õige etiketitüübi ja vajaliku varustuse palju kiiremini. 

Sõltuvalt etikettide printimisviisist võivad need kesta teatud aja. Otsesed termilised (DT) sildid on väga kuumatundlikud, mis tähendab, et need kestavad vähem kui kuus kuud. Teine võimalus on termosiirde (TT) sildid, mis võivad DT-siltidega võrreldes palju kauem kesta.

Teine oluline aspekt on keskkond, milles märgis eksponeeritakse. See, kui kaua see kestab, sõltub ka sellest. Kui etikett on pikka aega siseruumides, oleks parem valik DT-sildid. Neid saab ka valguse käes hoida umbes 1 kuu, enne kui nad hakkavad tuhmuma. TT-sildid on paremad õues kasutamiseks ja kestavad kauem.

Milliseid printereid kasutatakse saatesiltide printimiseks

Transpordisiltide printimisel saab kasutada erinevat tüüpi printereid. Parim variant on loomulikult termosildiprinter. Põhilistest tindi- või laserprinteritest ei piisa. Need ei ole tõhusad ega kulutõhusad vöötkoodide ja tarneetikettide printimisel. Siin on kolm peamist tüüpi termosildiprintereid:

Tööstuslik

Tööstuslikud etiketiprinterid suudavad printida 3000–10 000 etiketti päevas, kuna need on mõeldud suurte etiketipartiide täitmiseks. Need peavad vastu suure mahuga trükkimisele ja seetõttu kasutatakse neid enamasti ladudes, suurtes tehastes või suurtes ladudes, kus on ülimalt oluline, et trükikvaliteet suurtes kogustes oleks.

Töölaud

Lauaprinterid pole nii võimsad kui tööstuslikud printerid. Nad prindivad ainult umbes 500–1000 etiketti päevas. Lauaprintereid kasutatakse tavaliselt väikesemahulisteks märgistamistoiminguteks, mis ei nõua suures koguses printimist. Neid printereid kasutatakse ka jaemüügirakenduste ja varade jälgimise jaoks. Arvatakse, et lauaprinterid prindivad kiiresti kvaliteetseid etikette, kuigi need on tööstuslike skanneritega võrreldes palju väiksemad.

Mobiilne

Mobiilprinterid on mõeldud neile, kes peavad kiiresti printima mitu tarneetiketti. Need on kompaktsed, mis muudab need ideaalseks väikese koguse, kuid siiski kvaliteetseks printimiseks. 

Tüüpilised materjalid, mida kasutatakse saatesiltide valmistamisel

Tavaliselt kasutatakse siltide printimiseks kolme peamist materjali. Nende hulka kuuluvad paber, polüpropüleenistja polüester. Paberit peetakse kõige populaarsemaks kasutatavaks materjaliks, kuid see ei pruugi alati olla tarnesildi jaoks õige lahendus. Need nõuavad suuremat vastupidavust ja ilmastikukindlust. 

Paber

Peamine põhjus, miks enamik vöötkoode paberile trükitakse, on materjali hind. See on väga odav, eriti võrreldes teiste materjalidega, nagu polüpropüleen. Paberil on palju eeliseid, sealhulgas:

• Taskukohane
• Lihtne kasutada
• Töötab suurepäraselt lihtsate igapäevaste rakenduste jaoks

Siiski on paberi kasutamisel etikettide saatmisel ka mõned puudused. Neid on lihtne rebida ja vesi võib neid kiiresti kahjustada. Saatmisel peab pakk olema palju õues ja päikese, vihma ja niiskuse käes. Sellises olukorras ei ole vöötkoodide jaoks pabermaterjali kasutamine hea, kuna on suur tõenäosus, et silt saab teel sihtkohta kahjustada.

Polüpropüleen

Peaaegu kõik kauakestvad sildid on valmistatud polüpropüleenist. Samuti saate teha polüpropüleenist termoülekande ja otseseid termilisi silte. Väärib märkimist, et polüpropüleenist valmistatud etiketid on leukovärvi tõttu hallikas. Siin on polüpropüleeni kõige olulisemad eelised:

• Vastupidavus
• Raske rebida 
• Määrdumiskindel
• Pikk trükiaeg
• Vee- ja niiskuskindel 

Samuti on vaja teada mõningaid puudusi, sealhulgas teiste materjalidega võrreldes kõrgemad hinnad ja vaha/paela kasutamise vajadus.

Samuti on hea teada, et tavaliste mustvalgete saateetikettide asemel saate printida värvilisi. Värvilisi silte kasutatakse tavaliselt laoseisu paremaks korraldamiseks ja teatud esemete tüübi järgi sorteerimiseks. Tüüpilised etikettide värvid on kollane, heleroheline, helesinine ja oranž. Parema loetavuse huvides on soovitatav valida heledamad värvid, eriti kui kavatsete nendele siltidele lisada vöötkoode.

Liimid

Teine oluline osa saatesildi valmistamisel on liimi valimine. Teie tarnesildi jõudlus ja prindiaeg sõltuvad suuresti liimist, seega veenduge, et valite õige. 

Siin on kolm peamist näpunäidet, mis aitavad teil saateetikettide jaoks kõige sobivama liimi valida: 

1. Tehke kindlaks, kui kaua peate etiketi pinnale kleepuma. Seal on püsivad liimid, mis tagavad kõige tugevama kleepuvuse, nii et kui silt on peale pandud, on seda raske maha saada. Püsiliimid sobivad suurepäraselt etikettide saatmiseks, kuna on väiksem võimalus, et silt kukub maha. Olemas on ka eemaldatav liim, mis võimaldab silte eemaldada ja teistele pindadele kleepida. Sellega saab silte kergesti eemaldada ilma kahjustuste või jääkideta. See valik on suurepärane juhtudel, kui peate oma siltidel olevat teavet värskendama.
2. Valige liim vastavalt pinnale, millele see kantakse. Sõltuvalt pinna tekstuurist, millele see kantakse, kleepub liim erinevalt. Parem on panna silt siledatele ja puhastele pindadele, nii kleepub see rohkem. Ebatasased pinnad nõuavad tugevamaid liime. Tugeva liimi kasutamist tasub kaaluda ka siis, kui tead, et silt tuleb panna märjale või külmale pinnale. Seda tüüpi pindade jaoks kasutavad inimesed enamasti polüpropüleenist või polüestrist näomaterjali, sest pabersildid selleks ei sobi. 
3. Määrake, millisel temperatuuril teie etiketti kantakse ja säilitatakse. See on oluline, kuna paljud liimid toimivad erinevatel temperatuuridel erinevalt. Mõned liimid toimivad hästi külmas keskkonnas, mõned soojas. Peate määrama, kus teie pakendit hoitakse, et saaksite selle järgi valida liimi. 

Samuti on kahte erinevat tüüpi liime: kummist ja akrüülist.

• Kummist liimid. Need on taskukohased sünteetilised polümeerid. Kummist liimid kleepuvad pindadele paremini kui akrüülliimid, kuid need kipuvad olema niiskuse ja temperatuuride suhtes tundlikumad. Samuti kuluvad need aja jooksul ära. Kummi liim laguneb ka kemikaalide või lahustitega kokkupuutel. Kui hoiate oma saatesilte siseruumides toatemperatuuril, sobib see valik teile suurepäraselt.
• Akrüülliimid. Seda tüüpi liim on tugevam ja töötab hästi erinevatel pindadel, sealhulgas puidul, metallil, klaasil või muudel välistingimustes kasutatavatel esemetel. Akrüülliimid on niiskus- ja temperatuurikindlad, mis tähendab, et need peavad vastu erinevates ilmastikutingimustes ja võivad olla valguse käes kahjustamata. Seda liimi peetakse paisuvamaks, kuid see tagab kõrgema kvaliteedi ja võib pinnal püsida aastaid.

Täiendavad aspektid, mida saatesildi tegemisel arvestada

Lisaks materjalidele ja printeritele peate veenduma, et olete otsustanud oma siltide suuruse, nende pinnale kandmise, formaadi jne. 

Südamiku suurus

On kaks levinumat suurust: 1" läbimõõt ja 3" läbimõõt. Võite leida ka ¾-tollise läbimõõduga südamiku, kuid need pole nii populaarsed kui kaks eelmist. Teie siltide südamiku suurus sõltub nende valmistamiseks kasutatavast printerist. Suuremad sildid trükitakse tööstusprinteritel, kuna need sobivad suurematele rullidele. 1-tollise südamiku läbimõõduga silte saab printida lauaprinteritel, kuna need on väiksema suurusega, mistõttu 3-tollise südamikuga sildid seda tüüpi printerisse ei sobiks.

Mobiilsete printerite puhul saate printida ainult ¾-tolliseid põhisilte. Sellepärast neid tavaliselt ei kasutata. Mobiilprinterid on mugavad, kuna neid saab kõikjal kaasas kanda, kuid need ei võimalda suures koguses printimist. 

Mõõtmed

Enne siltide ostmist peate teadma, kui palju pinda te oma etiketi kinnitate. Kui ostate sildi, mis on pinnast suurem, siis see ei tööta. Enne märgise paigaldamist peate selle mõõtma. Kui teil on 4 × 6 silt, tähendab see, et silt on neli tolli lai ja kuus tolli pikk. 

Perforatsioon ja pealekandmine

Sildid võivad olla perforeeritud või perforeerimata. Peamine erinevus nende vahel seisneb selles, et perforeeritud etikettidel on iga sildi vahele tehtud vooderdis väikesed augud. Nii on silte lihtne ära rebida. Perforeerimata silte kasutatakse tavaliselt siis, kui neid kavatsetakse automaatselt peale kanda. Perforeeritud saab peale kanda käsitsi. 

Kui teil on automaatse pealekandmise masin, peate kasutama perforeerimata silte. Kui kasutate automaatseks pealekandmiseks perforeeritud silte, võib see põhjustada kaose ja masin ei paigalda silte tavapäraselt. Perforeerimata etiketid on ka suurema läbimõõduga, kuna need ei piirdu printeri kestaga. Kui kannad silte käsitsi, siis on mugavam kasutada perforeeritud silte, kuna need võimaldavad liigsest lainerist kergesti lahti saada. Perforeeritud siltide pealekandmisprotsess on samuti palju puhtam. 

Sildi vorming

Igat tüüpi silte kasutatakse paljudes tööstusharudes. Oluline on eristada erinevaid vorminguid, et leida, mis sobib teie ettevõtte vajadustega kõige paremini. Sildid on tavaliselt rullides, volditud ja lehtedena, millel on erinev formaat ja kasutusotstarve:

• Rulli sildid

Rullsilte saab printida termosildiprinteritel tindiprinteri rullprinteritel (kuigi seda tüüpi printereid pole soovitatav kasutada). Olenevalt kasutatavast printeri tüübist on rullsildid 1”, 3” ja ¾” südamikel. Printimisel paned tühja sildi ühest otsast läbi ja siis tuleb see välja koos prinditud etiketiga teisest otsast. 

Seda peetakse kiireimaks ja lihtsaimaks viisiks saatesiltide, vöötkoodide ja muude siltide printimiseks, kui teil on vaja igaüks neist eraldi printida. Kui etiketirullid on trükitud termosiirdetehnoloogiaga, kestavad need lehtsiltidega võrreldes kauem. Kui teil on vaja printida suures mahus silte, on hea kasutada rullsilte, sest päevas saate printida kuni 500 silti. Rulli etikettide ainsaks puuduseks on see, et kõik võib väga sassi minna, kui seda õigesti ei koguta ega sorteerita.

• Fanfold

Lehviku sildid saab kokku voltida virna, mis säästab palju aega ja muudab etikettide ladustamise ja käsitsemise lihtsamaks. Fenfold-siltide abil säästate mitte ainult palju aega, vaid ka tööjõudu. Fenfold-siltide üks suurimaid puudusi on see, et need tuleb printerisse sisestada väljastpoolt printerit. Kui teil on printeri läheduses vajalikku ruumi, pole see teie jaoks suurem asi.

• Lehtede sildid

Lehtede etikette saab printida laser- või tindiprinteritest, kuna lehe paberisuurus on lihtne. Saate printida ka väiksema suurusega silte, nagu näiteks tagastusaadressi sildid, kasutades lehesilte.

Kuidas luua saatemärgistust

Saadaval on palju veebisaite, mida saate saatesiltide loomiseks kasutada. Saate kasutada laevandusettevõtete teenuseid, nagu UPS või FedEx, aga ka ShipStation, täiustatud saatmise automatiseerimise platvorm. 

Paljud e-kaubanduse platvormid pakuvad saatmissildi genereerimist. Paljud veebisaidid pakuvad ka tasuta tarnemärgiste malle, mida saate siltide tegemisel kasutada, et olla kindel, et teil pole olulist teavet kahe silma vahele jäänud. Kasutades veebiressursse, tarnesildi tarkvara või kohaliku operaatori teenuseid, saate teha silte ka rahvusvahelise tarne jaoks. 

Kuidas saatemärgised töötavad? 

Saatesildil peab olema kogu vajalik teave paki kohta, et see suunata õigesse sihtkohta ja jälgida seda teel sihtkohta. Igal vedajal on konkreetne saatemärgise mall, mis on ainulaadselt loodud masinate ja inimeste lugemiseks. Teie saatesilt peab olema kergesti loetav ja selge. 

Erinevatel kandjatel on spetsiaalsed mallid, mis on loodud nende sortimise ja kohaletoimetamise protsesside jaoks. Kui kasutate kindlat vedajat, tasub kasutada nende tarnesildi malle. Tarnemärgistel on tavaliselt palju olulisi elemente, sealhulgas tähed, numbrid ja vöötkoodid. 

Iga tarnesildi osa sisaldab olulist teavet, mida kasutatakse ahela konkreetses osas. Põhiteave, mis igal saatesildil peaks olema, sisaldab järgmist.

1. Saatja nimi ja aadress (võib sisaldada ka tagastusaadressi, kuhu pakk saata juhul, kui seda sihtkohta ei toimetata)
2. Teave sihtkoha kohta: saaja nimi ja aadress
3. Pakendi kaal, saadetava kauba tüüp ja pakend
4. MaxiCode, ühesuunaline kood, mida saab skannida ja lugeda igas suunas
5. Marsruutimiskood, mis tuvastab, kuidas pakk sorteerimise ajal marsruutida
6. Postiindeks koos saaja sihtnumbriga
7. Teenuse tüüp, mis sisaldab saatmisviisi (prioriteedi-, kiir- jne)
8. Jälgimisnumber, mis aitab pakki veebis jälgida

Osa teabest võib genereerida teie kasutatav operaator. Kõige olulisem teave sisaldab saatja/saaja nime ja aadressi ning teenuse tüüpi. Standardsed tarnesildid on 4 × 6 tolli (10 × 15 cm). Kui see on teie pakendi jaoks liiga väike, on teine suuruse valik 6 × 3 tolli (15 × 7 cm). Üldjuhul sisaldavad kõik saatesildid sama teavet, kuid erinevatel vedajatel võib olla mõningaid erinevusi. 

Peaaegu kogu saateetikettide jaoks vajaliku teabe genereerib spetsiaalne tarnetarkvara või vedaja, nii et te ei pea selle pärast muretsema. Peate lihtsalt veenduma, et lisate kogu õige teabe sihtkoha ja teenuse tüübi kohta.

Vedaja kaudu saatesiltide loomine

Paljud populaarsed operaatorid, nagu UPS, FedEx, USPS, pakuvad võrguteenuseid, mida saate kasutada saatesiltide loomiseks. See valik sobib suurepäraselt neile, kellel pole palju pakke, kuna see võtab tavaliselt veidi kauem aega. 

Saate ise saatesildi luua võrguteenuste kaudu, mida teie operaator pakub. See ei ole kõige kiirem meetod, kuid see on hea neile, kellel on väike pakkide maht. Saate seda teha, kui külastate vedaja veebisaiti ja seejärel peate täitma saatesildi malli. Pärast seda saate saatesiltidega faili alla laadida ja need välja printida. Siin on peamised operaatorite veebisaidid, mida saate tarnesiltide tegemiseks kasutada.

• USPS
• FedEx
• Amazon FBA
• eBay saatmine
• UPS
• DHL

Saatesiltide loomine tarkvaralahenduste kaudu

Internetis on saadaval palju tarnesildi tarkvaravalikuid, mida saate kiiresti oma e-kaubanduse platvormiga integreerida. Saatemärgitarkvara kasutamine sobib suurepäraselt väikestele või keskmise suurusega ettevõtetele ja müüjatele, kuna neil on valida erinevate makseplaanide vahel. Kui teil on suuremahulisi tarnetellimusi, saate maksta jooksvalt või valida kuuplaanid.

Etikettide tarnimistarkvara on suurepärane lahendus, kuna see ei paku ainult etikette, vaid on tegelikult rohkem funktsioone, mida saate oma ettevõtte jaoks kasutada. Saate juurdepääsu aruandlus- ja analüüsitööriistadega armatuurlauale ning operaatorite täiendavatele allahindlustele.

3 Saatemärgistuse parimad tavad

Siin on mõned tarnesiltide head tavad, et saaksite silte kiiremini ja tõhusamalt muuta.

1. Lisage oma siltidele erijuhised

See on väga oluline punkt, eriti kui pakendis on midagi, mis nõuab erilist hoolt. Peate oma etiketile või pakendile lisama selle kohta täiendavaid märkusi. Saate oma pakendile lisada sildi "Habras", "Kirjuv" või "Süttiv". See aitab tagada, et teie pakk jõuab sihtkohta parimas seisukorras. 

2. Veenduge, et teie sildid on õigesti paigutatud 

Teie siltide paigutus on samuti kriitiline. Saatesildid sisaldavad kogu saatmise lõpuleviimiseks vajalikku teavet, mistõttu peab see olema nähtav ja mitte kokkuvolditud, et seda oleks lihtne skaneerida. Samuti tuleks tasandada kõik ebatasasused, mis tekivad pärast etikettide kleepimist pakendile. 

Põhjus on selles, et see võib mõjutada etiketil olevate vöötkoodide loetavust. Samuti, kui otsustate oma sildi katta läbipaistva teibiga või panna selle plastmassist rahakotti, kontrollige kindlasti oma silti ja seda, kas see on ikka loetav.

3. Kaasa pakkelehed

A pakkeleht on dokument, mis sisaldab pakendis olevate esemete loetelu koos nende kaalu, mõõtmete jms. Pakendileht aitab saajal kontrollida, kas kõik tellitud kaubad on kätte saanud. 

Saate lisada pakkelehed sees või väljas spetsiaalsesse plastikust rahakotti. Pakkelehed toimivad tavaliselt kviitungina. Peate lisama oma ettevõtte kontaktandmed, kliendi aadressi, tellimuse kuupäeva ja numbri, pakendis olevate esemete koguse, klienditeeninduse numbri ja lisateabe tagastuspoliitika või raha tagastamise kohta.

Järeldus

Sellest üksikasjalikust juhendist olete õppinud kõike, mida vajate, et paremini mõista, kuidas saatemärgised töötavad, milliseid vöötkoode saatesiltide jaoks kasutatakse, milliseid materjale ja inventari on vaja oma saatesiltide loomiseks ning milliseid teenuseid kasutada. 

See on väga kasulik neile, eriti neile, kes alles alustavad e-kaubanduse müüjana ja ei tea saatmisest palju. Hea saatesildiga, millel on kõik vajalikud vöötkoodid, olete kindel, et teie pakk jõudis lõppsihtkohta ideaalses seisukorras.