Lähetystarran viivakoodin tekeminen: Kaikki mitä sinun tulee tietää lähetystarroista

Siitä lähtien, kun ensimmäinen viivakoodi esiteltiin 70-luvun alussa, tekniikka on lähtenyt nousuun ja siitä on tullut alan standardi. On vaikea uskoa, että viivakoodit eivät aluksi onnistuneet ollenkaan. Jonkin ajan kuluttua viivakooditekniikka kuitenkin teki läpimurron ja muutti radikaalisti vähittäiskauppaa.

Viivakoodit ovat myös erittäin tärkeitä merenkulkualalla, koska ne auttavat lajittelemaan paketteja ja määrittämään, minne ne tulee lähettää. Viivakoodit sisältävät tärkeitä tietoja paketeista, joita liikenteenharjoittajat käyttävät toimituksen loppuun saattamiseen. Kun sinä skannata viivakoodi lähetystarrassa näet nopeasti tiedot lähettäjästä, vastaanottajasta, lähetetyn tuotteen tyypistä jne. 

Tästä oppaasta opit kaiken, mitä sinun tulee tietää tarvittavan viivakoodin sisältävän lähetystarran tekemiseen. 

Viivakoodien ja tarrojen merkitys 

Viivakoodin skannaus kestää millisekunteja. Viivakoodit ovat nopeita, luotettavia ja mikä tärkeintä, ne vähentävät inhimillisiä virheitä. Viivakoodin luominen on erittäin edullista, mutta se tuo pitkäkestoista hyötyä yritykselle, sen laitteille ja työntekijöille. Viivakoodit ovat helppokäyttöisiä, ne voidaan tulostaa eri materiaaleista useissa muunnelmissa. On tärkeää varmistaa, että viivakoodi tulostetaan oikein, jotta saat siitä parhaan hyödyn.

Edelleen on merkintävirheitä, jotka vähentävät viivakoodien tehokkuutta. On välttämätöntä, että sinulla on oikea etiketti eri käyttötarkoituksiin. Tämä on erityisen tärkeää lähetystarroille, koska viivakoodien vaurioitumisriski on suuri. 

On monia eri näkökohtia, jotka sinun on otettava huomioon valitessasi yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivaa etikettiä. Lähetysetikettiä tehdessä kannattaa käyttää aikaa eri materiaalien, koneiden ja tulostimien oppimiseen, jotka liittyvät tarrojen luomiseen, jotta saat paremman käsityksen siitä, mitkä vaihtoehdot sopisivat parhaiten yrityksellesi. 

On myös syytä määrittää tavoitteesi ennen lähetystarrojen tekemisen aloittamista. Sinun on tiedettävä, mitä sinun tulee seurata, mitä materiaaleja käyttää viivakoodeihin, kuinka monta niitä tarvitset jne. On tilanteita, joissa klassiset valkoiset paperitarrat eivät ole paras vaihtoehto, vaikka ne ovat helppoja valmistaa ja halpoja. 

Suosituimmat mediatyypit viivakoodeille

On olemassa useita vaihtoehtoja, joihin voit laittaa viivakoodit. Näitä ovat tarrat, tunnisteet ja rannekkeet.

Label 

Tarroja pidetään suosituimpana ja kustannustehokkaimpana viivakoodivälineenä. Tarrat on helppo suunnitella, tulostaa ja kiinnittää. Etiketit on valmistettu kasvopaperista, liimasta ja vuorauksesta. Kasvot ovat pohjimmiltaan viivakoodin perusta. Se on paperi, jolle tulostat viivakoodisi.  

Sitten tarraliima on tahmea osa, joka yhdistää etiketin paikkaan, johon se kiinnitetään. Se on erittäin tärkeä osa viivakoodia, koska se auttaa kiinnittämään koodin, jotta sitä voidaan sitten käyttää. Liiman materiaalina käytetään yleensä polyesteriä tai vahaa. Tarrat pakataan yleensä rulliksi, arkeiksi tai taittoiksi, jotta niitä voidaan käyttää varaston, lähetyksen, varastonhallintajärjestelmien ja muiden seuraamiseen.

Tunnisteet

Suurin ero tarrojen ja tarrojen välillä on se, että tarroissa ei ole mitään tarttuvaa puolta tai liimaa. Tunnisteet ovat paksumpia ja kiinnitetään yleensä muovinauhalla tai niitillä. Tunniste on hyvä valinta liitettäväksi sellaiseen, johon et voi helposti kiinnittää tarraa. Yleensä tällä esineellä ei ole sileää pintaa. 

Tunnisteita käytetään yleisesti vaateteollisuudessa, koska tarroja ei ole hyvä kiinnittää suoraan vaatteisiin. Liima jättäisi vaatteisiin jäämiä ja tahroja, joten tarrat ovat paras ratkaisu tässä tapauksessa. 

Ranneke

Nämä eivät ole yhtä yleisiä kuin tunnisteet tai tarrat. Ne ovat kuitenkin tärkeitä myös markkinaraon kannalta. Rannekkeita käytetään yleisesti ihmisten tai eläinten jäljittämiseen. Niitä käytetään tapauksissa, joissa on suuri mahdollisuus, että tunniste tai etiketti putoaa.  

Mikä on viivakoodi?

Viivakoodi on visuaalinen esitys merkeistä ja numeroista, jotka voidaan lukea koneella — viivakoodinlukija. Se koostuu tangoista ja tiloista, joilla on eri leveys. Yleisin viivakoodeja käyttävä toimiala on vähittäiskauppa. Nykyään on lähes mahdotonta kuvitella tavaroita kaupoissa tai supermarketeissa ilman viivakoodeja. 

Ne tekevät varastonhallinnasta paljon helpompaa ja tehokkaampaa. Yritykset voivat käyttää viivakoodeja monella tapaa parantaakseen tiettyjä liiketoimintoja tai parantaakseen viestintää asiakkaiden kanssa. 

On olemassa erilaisia viivakoodeja, joita käytetään eri toimialoilla. Viivakoodeja voidaan käyttää varaston seurantaan, lähetykseen ja kuljetukseen, eränumeroihin, tuotteiden tunnistamiseen ja muihin. Muita tapoja käyttää viivakoodeja yrityksessäsi ovat:

• Työn kustannuslaskenta ja seuranta. Viivakoodien avulla voit seurata kunkin työtilauksen alkamis- ja päättymisaikaa. Työntekijät voivat yksinkertaisesti skannata yksilölliset viivakoodinsa ja tiedot lisätään automaattisesti heidän työajoistaan. Tämä parantaa palkkakustannusten kohdentamista ja tehostaa sitä.
• Omaisuusvaraston hallinta. Monilla yrityksillä on käyttöomaisuutta, jota tulisi seurata, jotta kustannukset voidaan kohdentaa asianmukaisesti näihin varoihin. Tätä varten yritykset voivat sijoittaa viivakoodeja kaikkiin tuotteisiin ja sitten linkittää ne tietyllä työalueella olevaan viivakoodiin.
• Maksunkäsittely. Viivakoodit voidaan tulostaa myös laskulle. Näin kirjanpitäjät voivat nopeasti saada tarvittavat tiedot ja suorittaa maksujen käsittelyn nopeammin. 
• Palvelun seuranta. Siihen viitataan, kun saat uuden laitteen, voit nopeasti skannata viivakoodin ja tuoda esiin tarvittavat tiedot laitteesta. 
• Lisäarvopalvelut asiakkaille. Jos yrityksellä on mahdollisuus tulostaa viivakoodeja ja sillä on siihen tarvittava varasto, se voi kelvata toimittajaksi niille asiakkaille, jotka vaativat viivakoodeja heille toimitettaviin tuotteisiin. 

Viivakoodit voivat tarjota yrityksille monia etuja, jos ne luodaan ja tulostetaan oikein. Tärkeimmät edut ovat kustannus- ja aikatehokkuus sekä omaisuudenhallinnan parantaminen ja liiketoiminnan tehostaminen.

Viivakoodien tyypit

Yleensä on olemassa kahdenlaisia viivakoodeja: 1D- ja 2D-viivakoodeja. Niitä käytetään erilaisissa sovelluksissa. Lisäksi ne voidaan skannata erityyppisillä tekniikoilla. Molempia näitä viivakoodityyppejä käytetään laajasti erilaisissa tunnistussovelluksissa. Ihmiset huomauttavat myös muita viivakoodeja, jotka ovat vain numeerisia viivakoodeja ja aakkosnumeerisia viivakoodeja.

Yksiulotteiset (1D) viivakoodityypit

Yksiulotteisia viivakoodeja kutsutaan myös lineaarisiksi viivakoodeiksi, joissa on sarja eri levyisiä viivoja ja välilyöntejä. Näitä löytyy yleisesti kulutustavaroista. Niissä ei ole paljon dataa, vain muutama tusina merkkiä. Lineaariset viivakoodit pidentyvät, mitä enemmän tietoja syötetään. Siksi tämäntyyppinen viivakoodi on yleensä rajoitettu 8-15 merkkiin. Tässä ovat yksiulotteisten viivakoodien tyypit:

• UPC koodi
• EAN-koodi
• Koodi 39
• Koodi 128
• ITF
• Codabar 
• GS1 tietopalkki 
• MSI Plessey

Kaksiulotteiset (2D) viivakoodityypit

Toisin kuin yksiulotteiset viivakoodit, 2D-viivakoodit käyttävät neliöitä, pisteitä ja kuusikulmioita viivojen sijaan. Kaksiulotteiset viivakoodit voivat sisältää paljon enemmän tietoa ainutlaatuisen rakenteensa vuoksi. Ne näyttävät myös fyysisesti pienemmiltä, mutta niissä on jopa 2000 merkkiä, mikä ei vaikuta niiden kokoon ollenkaan. 2D-viivakoodityyppejä ovat:

• QR koodi. Näitä viivakoodeja käytetään yleensä markkinointi- ja mainontatarkoituksiin. Ne toimivat myös loistavina työkaluina seurantaan ja analytiikkaan sen selvittämiseksi, onnistuivatko markkinointitoimenpiteet vai eivät. The QR-koodigeneraattori on helppokäyttöinen työkalu tarvittavien QR-koodien luomiseen muutamassa sekunnissa. Saatavilla on myös ilmaisia QR-koodigeneraattorivaihtoehtoja, jotka tekevät niistä käytettävissä. QR-koodit ovat kooltaan joustavia ja ne voidaan skannata myös vaurioituneena. QR-koodeja ei voi lukea laserskannerilla. Useimmiten ihmiset käyttävät älypuhelimissaan kameroita tämän tyyppisen koodin lukemiseen. QR-koodit tukevat neljää tietotilaa, mukaan lukien aakkosnumeerinen, numeerinen, binääri ja kanji.
• Datamatrix-koodi. Tämän tyyppistä koodia käytetään merkitsemään pienempiä kohteita ja asiakirjoja. Datamatrix-koodit sopivat erinomaisesti myös yleensä hyvin pienikokoisten elektronisten komponenttien merkitsemiseen.
• PDF 417. Tämä kaksiulotteinen viivakoodi on parempi suurille tiedostoille, joissa on paljon dataa, kuten valokuvia, sormenjälkiä, grafiikkaa, allekirjoituksia jne.  
• Aztek. Tätä viivakoodia käytetään laajalti kuljetusalalla, erityisesti maihinnousukorteissa ja muissa lipputyypeissä. Niiden laatu on erittäin korkea, joten ne ovat nopeasti luettavissa, vaikka ne olisivat huonosti tulostettuja tai näkyneet puhelimen näytöllä.

Mikä on toimitusviivakoodi?

It’s a machine-readable pattern with various lines that is printed on a shipping label. The shipping barcode helps to identify a shipment. The shipping barcode is used throughout all delivery phases until the package reaches its destination. 

Kolmannen osapuolen logistiikan (3PL) tarjoajat käyttävät kahta päätyyppiä viivakoodeja

Löydät kaksi päätyyppiä viivakoodeja, joita operaattorit ja kolmannen osapuolen logistiikka tarjoajat.

1. Toimituksen viivakoodit lähetystarroissa

3PL-palveluntarjoajat skannaavat lähetysviivakoodit vastaanottaessaan saapuvaa varastoa ja lähettäessään lähteviä paketteja. Tämä sisältää paketteja sekä suoraan kuluttajalle että tukkumyyntitilauksiin. Toimituksen viivakoodit auttavat käsittelemään varastoa ja seuraamaan lähetysprosessia. 

2. Toimitettujen tuotteiden viivakoodit 

Tuotteiden viivakoodien käyttö on loistava turvallinen tapa tallentaa ja hallita kohteita. Voit varmistaa tarkkuuden käyttämällä viivakoodeja uusissa varastoyksiköissäsi (SKU), jotka lähetetään toimituskeskuksiin. Näiden viivakoodien avulla palveluntarjoajat voivat varmistaa, että oikeat tuotteet toimitetaan perille oikealta lähettäjältä.

Lähetyksessä käytetyimmät viivakoodimuodot

Viivakoodeja on monenlaisia, ja jokaisella on etunsa ja haittansa. Tässä ovat yleisimmät toimitustarkoituksiin käytetyt viivakoodit:

Numeeriset viivakoodit

Vain numeeriset viivakoodit sisältävät UPC-koodit (Universal Product Codes). Niitä käytetään yleensä vähittäiskaupassa sekä kirjastoissa ja veripankeissa. Nämä viivakoodit tarjoavat itsetarkistus- ja virheenkorjausominaisuuksia, jotka voivat olla varsin hyödyllisiä joissakin tapauksissa. Löydät vain numeerisia viivakoodeja vain Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Numeeriset viivakoodit ovat yksinkertaisia viivakoodeja, joita käytetään perusvarastonhallintaan.

Alfa-numeeriset viivakoodit

Toisin kuin vain numeeriset viivakoodit, aakkosnumeeriset viivakoodit ovat maailmanlaajuisia viivakooditarroja. Niitä voidaan käyttää mihin tahansa tarkoitukseen, mutta useimmiten tämän tyyppisiä viivakoodeja käytetään seuranta ja tiedonkeruu merenkulkualalla. 

Myös aakkosnumeerisia viivakoodeja voidaan käyttää terveydenhuoltoalalla, koska niihin mahtuu suuria määriä tietoa. Näitä viivakoodeja käytetään enimmäkseen tietojen seurantaan ja keräämiseen. Lisäksi alfanumeeriset viivakoodit koostuvat UPC-, EAN-, MSI- ja Codabar-viivakoodeista.

Datamatrix-koodit

Tämän tyyppistä viivakoodia käytetään yleisesti pienten esineiden ja tavaroiden merkitsemiseen. Datamatrix-koodin koko tekee siitä täydellisen pienten tuotteiden merkitsemiseen logistiikassa ja toiminnoissa. Näiden koodien tärkeimpiä etuja ovat koodin nopea skannaus ja lukeminen sekä sen korkea vikasietoisuus.

Mikä on lähetystarra?

Lähetysetiketti tai pakettietiketti sisältää kaikki tarvittavat tiedot paketista, jotta paketin lähettäjät/vastaanottajat ymmärtävät paremmin, mikä on tämän paketin määränpää, minne sen pitää mennä, minkä tyyppinen lähetys on sisällä jne. Pakkauksen tiedot voivat sisältää sen lähtöpaikan, painon, koon, määränpään, rahdinkuljettajan nimen. 

Lähetystarran käyttö on erittäin tärkeää. Ilman sitä paketteja ei toimiteta oikeaan osoitteeseen, ne katoavat, mikä johtaa tavaran kadottamiseen ja taloudellisiin vahinkoihin. Lähetystarrat ovat pakollisia kuljetusalalla, koska asiakkaat luottavat rahdinkuljettajien lähettämiseen paketin oikeaan kohteeseen. Jos he eivät tee niin, asiakkaat menettävät luottamuksensa palveluun. Oikeiden lähetystarrojen luominen estää taloudellisia menetyksiä ja tyytymättömiä asiakkaita.

Lähetystarran luominen

Jos sinulla on pieni yritys, on parempi luoda lähetystarrat itse sen sijaan, että ostaisit ne rahdinkuljettajan toimistosta. Tämä johtuu siitä, että rahdinkuljettajan lähetystarroilla maksat korkeimmat postikulut. 

Omilla lähetysetiketteilläsi voit myös hyödyntää postialennuksia ja jopa sopia noutojärjestelyistä rahdinkuljettajan kanssa. Tämä voidaan tehdä nopeasti operaattorin verkkosivuston kautta tai käyttämällä lähetysohjelmistoratkaisuja. 

Toimitustarran luominen yrityksesi tarpeisiin

Ennen kuin aloitat lähetystarrojen valmistuksen, sinun on määritettävä liiketoimintatavoitteesi ja mitä tarroja tarvitaan niiden saavuttamiseen. Näin tekemällä rajaat vaihtoehtoja. Löydät näihin merkintätarpeisiin oikean etikettityypin ja tarvittavat laitteet paljon nopeammin. 

Tarrojen tulostustavasta riippuen ne voivat kestää tietyn ajan. Suorat lämpötarrat (DT) ovat erittäin lämpöherkkiä, mikä tarkoittaa, että ne kestävät alle kuusi kuukautta. Toinen vaihtoehto on lämpösiirtotarrat (TT), jotka voivat kestää paljon pidempään verrattuna DT-tarroihin.

Toinen tärkeä näkökohta on ympäristö, jossa etiketti altistuu. Kuinka kauan se kestää, riippuu myös siitä. Jos tarra aiotaan olla pitkään sisätiloissa, parempi vaihtoehto olisi DT-tarrat. Näitä voidaan myös altistaa valolle noin kuukauden ajan ennen kuin ne alkavat haalistua. TT-tarrat sopivat paremmin ulkokäyttöön ja kestävät pidempään.

Millaisia tulostimia käytetään lähetystarrojen tulostamiseen

Lähetystarroja tulostettaessa voidaan käyttää erilaisia tulostimia. Paras vaihtoehto on tietysti lämpötarratulostin. Perusmustesuihku- tai lasertulostimet eivät riitä. Ne eivät ole tehokkaita tai kustannustehokkaita viivakoodien ja lähetystarrojen tulostamisessa. Tässä on kolme päätyyppiä lämpötarratulostimia:

Teollinen

Teolliset tarratulostimet pystyvät tulostamaan 3 000–10 000 tarraa päivässä, koska ne on suunniteltu suurten tarraerien viimeistelyyn. Ne kestävät suuria määriä painamista, ja siksi niitä käytetään enimmäkseen varastoissa, suurissa tehtaissa tai suurissa varastoissa, joissa on erittäin tärkeää laadukas painatus suurissa määrissä.

Työpöytä

Pöytätulostimet eivät ole yhtä tehokkaita kuin teollisuustulostimet. He tulostavat vain noin 500-1000 tarraa päivässä. Pöytätulostimia käytetään yleisesti pienimuotoisiin etiketöintitoimintoihin, jotka eivät vaadi suuria tulostusmääriä. Näitä tulostimia käytetään myös vähittäismyyntisovelluksiin ja omaisuuden seurantaan. Pöytätulostimien katsotaan myös tulostavan korkealaatuisia tarroja nopeasti, vaikka ne ovatkin kooltaan paljon pienempiä kuin teollisuusskannerit.

mobiili

Mobiilitulostimet on tarkoitettu niille, joiden on nopeasti tulostettava useita lähetystarroja. Ne ovat pienikokoisia, mikä tekee niistä täydelliset vähäiseen, mutta silti korkealaatuiseen tulostukseen. 

Tyypillisiä materiaaleja, joita käytetään lähetysetikettien valmistuksessa

Tarrojen tulostamiseen käytetään yleisesti kolmea päämateriaalia. Näitä ovat paperi, polypropeenija polyesteriä. Paperia pidetään suosituimpana materiaalina, mutta se ei välttämättä aina ole oikea ratkaisu lähetysetiketiksi. Ne vaativat enemmän kestävyyttä ja säänkestävyyttä. 

Paperi

Suurin syy siihen, miksi suurin osa viivakoodeista painetaan paperille, on materiaalin hinta. Se on erittäin halpa, etenkin verrattuna muihin materiaaleihin, kuten polypropeeniin. Paperilla on monia etuja, mukaan lukien:

• Edullinen
• Helppokäyttöinen
• Toimii hyvin yksinkertaisissa jokapäiväisissä sovelluksissa

Paperin käyttämisessä tarrojen lähettämisessä on kuitenkin myös joitain haittoja. Ne ovat helposti repeytyviä ja voivat vaurioitua nopeasti veden vaikutuksesta. Lähetyksen suhteen paketti tulee olemaan paljon ulkona ja alttiina auringolle, sateelle ja kosteudelle. Paperimateriaalin käyttäminen viivakoodeihin tässä tilanteessa ei ole hyvä, koska on suuri mahdollisuus, että tarra vaurioituu matkalla määränpäähän.

Polypropeeni

Lähes kaikki pitkäkestoiset tarrat on valmistettu polypropeenista. Voit tehdä myös lämpösiirto- ja suoralämpöpolypropeenitarroja. On syytä huomata, että polypropeenista valmistetut etiketit ovat väriltään harmahtavat leukovärin vuoksi. Tässä ovat tärkeimmät polypropeenin edut:

• Kestävyys
• Vaikea repiä 
• Tahrankestävä
• Pitkä painatusikä
• Vettä ja kosteutta kestävä 

Tiedossa on myös joitain haittoja, kuten muihin materiaaleihin verrattuna korkeammat hinnat ja tarve käyttää vahaa/nauhaa.

On myös hyvä tietää, että tavallisten mustavalkoisten lähetystarrojen sijaan voit tulostaa värikkäitä tarroja. Värillisiä tarroja käytetään yleensä paremman varaston järjestämiseen ja tiettyjen kohteiden lajitteluun tyypin mukaan. Tyypillisiä tarrojen värejä ovat keltainen, vaaleanvihreä, vaaleansininen ja oranssi. Paremman luettavuuden vuoksi on suositeltavaa valita vaaleammat värit, varsinkin jos aiot lisätä viivakoodeja näihin tarroihin.

Liimat

Toinen tärkeä osa lähetysetiketin valmistusta on liiman valinta. Lähetystarrasi suorituskyky ja tulostusikä riippuvat suuresti liimasta, joten varmista, että valitset oikean. 

Tässä on kolme päävinkkiä, joiden avulla voit valita sopivimman liiman lähetystarroihisi: 

1. Selvitä, kuinka kauan tarvitset tarran, jotta se pysyy kiinni pinnassa. On olemassa pysyviä liimoja, jotka tarjoavat vahvimman tahmeuden, joten kun tarra on kiinnitetty, sitä on vaikea saada pois. Pysyvät liimat sopivat täydellisesti etikettien kuljetukseen, koska tarran putoamisen mahdollisuus on pienempi. Siinä on myös irrotettava liima, jonka avulla voit poistaa tarroja ja kiinnittää ne muille pinnoille. Tällä tarrat voidaan helposti poistaa ilman vaurioita tai jäämiä. Tämä vaihtoehto on loistava tapauksissa, joissa tarrojen tiedot on päivitettävä.
2. Valitse liima sen pinnan mukaan, jolle se levitetään. Liima tarttuu eri tavalla riippuen pinnan rakenteesta, jolle se levitetään. On parempi kiinnittää etiketti sileille ja puhtaille pinnoille, jotta se tarttuu paremmin. Epätasaiset pinnat vaativat vahvempia liimoja. Vahvaa liimaa kannattaa harkita myös silloin, kun tietää, että tarra on asetettava märille tai kylmälle alustalle. Tämän tyyppisille pinnoille käytetään enimmäkseen polypropeenia tai polyesteriä, koska paperietiketit eivät sovellu siihen. 
3. Määritä, missä lämpötilassa etikettisi kiinnitetään ja säilytetään. Se on tärkeää, koska monet liimat toimivat eri tavalla eri lämpötiloissa. Jotkut liimat toimivat hyvin kylmissä olosuhteissa, jotkut lämpimissä olosuhteissa. Sinun on määritettävä, missä pakettisi säilytetään, jotta voit valita liiman sen mukaan. 

Liimoja on myös kahta eri tyyppiä: kumi ja akryyli.

• Kumiliimat. Nämä ovat edullisia synteettisiä polymeerejä. Kumiliimat tarttuvat pintoihin paremmin kuin akryyliliimat, mutta ne ovat yleensä herkempiä kosteudelle ja lämpötiloille. Ne myös kuluvat ajan myötä. Kumiliima on myös herkkä hajoamaan, jos se altistuu kemikaaleille tai liuottimille. Jos säilytät lähetysetikettejä sisätiloissa huoneenlämmössä, tämä vaihtoehto on täydellinen sinulle.
• Akryyliliimat. Tämäntyyppinen liima on vahvempi ja toimii hyvin eri pinnoille, kuten puulle, metallille, lasille tai muille ulkokäyttöön tarkoitetuille esineille. Akryyliliimat ovat kosteutta ja lämpötiloja kestäviä, mikä tarkoittaa, että ne kestävät eri sääolosuhteissa ja voidaan altistaa valolle vahingoittumatta. Tätä liimaa pidetään laajempana, mutta se tarjoaa korkeamman laadun ja voi pysyä pinnalla useita vuosia.

Muita huomioitavia näkökohtia lähetystarraa tehtäessä

Materiaalien ja tulostimien lisäksi sinun on myös varmistettava, että olet päättänyt tarrojen koon, kuinka ne kiinnitetään pinnoille, niiden muodosta jne. 

Ytimen koko

On olemassa kaksi yleisintä kokoa: halkaisija 1" ja 3" halkaisija. Löydät myös halkaisijaltaan ¾” ytimen, mutta ne eivät ole yhtä suosittuja kuin kaksi edellistä. Tarrojen ytimen koko riippuu niiden valmistamiseen käyttämästäsi tulostimesta. Teollisuustulostimilla painetaan isommat tarrat, koska ne sopivat isompiin rulliin. Tarrat, joiden ytimen halkaisija on 1, voidaan tulostaa pöytätulostimilla, koska ne ovat kooltaan pienempiä, joten 3 tuuman ytimessä olevat tarrat eivät mahdu tämäntyyppisiin tulostimiin.

Voit tulostaa mobiilitulostimilla vain ¾” ydintarroja. Siksi niitä ei yleisesti käytetä. Mobiilitulostimet ovat käteviä, koska ne voidaan kuljettaa mukana minne tahansa, mutta ne eivät tarjoa suuria tulostusmääriä. 

Mitat

Ennen kuin ostat tarroja, sinun on tiedettävä, kuinka paljon pintaa kiinnität etiketin. Jos ostat etiketin, joka on pintaa suurempi, se ei toimi. Sinun on mitattava etiketti ennen sen kiinnittämistä. Jos sinulla on 4 × 6 -tarra, se tarkoittaa, että tarra on neljä tuumaa leveä ja kuusi tuumaa pitkä. 

Perforointi ja käyttö

Tarrat voivat olla rei'itettyjä tai rei'ittämättömiä. Suurin ero niiden välillä on, että rei'itetyissä etiketeissä on pieniä reikiä kunkin etiketin väliin. Näin tarrat on helppo repäistä. Rei'ittämättömiä tarroja käytetään yleensä, kun ne kiinnitetään automaattisesti. Rei'itetty voidaan levittää käsin. 

Jos sinulla on automaattinen kiinnityskone, sinun on käytettävä rei'ittämättömiä tarroja. Jos käytät rei'itettyjä tarroja automaattiseen kiinnitykseen, se voi aiheuttaa kaaosta ja kone ei kiinnitä tarroja normaalisti. Rei'ittämättömillä tarroilla on myös suurempi halkaisija, koska ne eivät rajoitu tulostimen kuoreen. Kun kiinnität tarroja käsin, on kätevämpää käyttää rei'itettyjä tarroja, koska niiden avulla pääset helposti eroon ylimääräisestä vuorauksesta. Myös rei'itetyn etiketin levitysprosessi on paljon puhtaampi. 

Label Format

Kaiken tyyppisiä tarroja käytetään monilla toimialoilla. On tärkeää erottaa eri muodot löytääksesi, mikä sopii parhaiten yrityksesi tarpeisiin. Tarrat toimitetaan yleensä rullina, taiteina ja arkeina, joilla on eri muotoja ja käyttötarkoituksia:

• Rullatarrat

Rullatarrat voidaan tulostaa lämpötarratulostimilla mustesuihkurullatulostimissa (vaikka tämän tyyppisen tulostimen käyttöä ei suositella). Käyttämäsi tulostimen tyypistä riippuen rullatarrat tulevat 1”, 3” ja ¾” ytimiin. Kun tulostat, asetat tyhjän tarran toisesta päästä läpi, ja sitten se tulee ulos tulostettu tarra toisessa päässä. 

Tätä pidetään nopeimpana ja helpoimpana tapana tulostaa lähetystarroja, viivakoodeja ja muita tarroja, kun ne on tulostettava erikseen. Kun tarrarullat painetaan lämpösiirtotekniikalla, ne kestävät pidempään kuin arkkitarrat. Jos haluat tulostaa suuren määrän tarroja, on hyvä käyttää rullaetikettejä, sillä voit tulostaa jopa 500 tarraa päivässä. Rullaetikettien ainoa haittapuoli on, että kaikki voi mennä hyvin sotkuiseksi, jos sitä ei kerätä ja lajitella oikein.

• Fanfold

Fanfold tarrat voidaan taittaa pinoksi, mikä säästää paljon aikaa ja helpottaa tarrojen säilytystä ja käsittelyä. Fanfold-tarrojen avulla säästät paljon aikaa, mutta myös työvoimaa. Yksi fanfold-tarrojen suurimmista haitoista on, että ne on syötettävä tulostimeen tulostimen ulkopuolelta. Jos sinulla on tarvittava tila tulostimesi lähellä, se ei ole iso asia sinulle.

• Arkkien etiketit

Arkkitarrat voidaan tulostaa laser- tai mustesuihkutulostimilla, koska arkin paperikoko on yksinkertainen. Voit tulostaa myös pienempiä tarroja, kuten esimerkiksi palautusosoitetarroja käyttämällä arkkitarroja.

Lähetystarran luominen

Saatavilla on monia verkkosivustoja, joiden avulla voit luoda lähetystarroja. Voit käyttää varustamoiden, kuten UPS:n tai FedExin, sekä ShipStationin, edistyneen merenkulun automaatioalustan, palveluita. 

Monet sähköisen kaupankäynnin alustat tarjoavat lähetystarrojen luomista. Monet verkkosivustot tarjoavat myös ilmaisia toimitustarramalleja, joita voit käyttää tarroja tehdessäsi varmistaaksesi, ettet ole unohtanut mitään tärkeitä tietoja. Käyttämällä verkkoresursseja, lähetystarraohjelmistoa tai paikallisen operaattorin palveluita voit myös tehdä tarroja kansainvälisiä lähetyksiä varten. 

Miten lähetysetiketit toimivat? 

Lähetysetiketissä on oltava kaikki tarvittavat tiedot paketista, jotta se ohjataan oikeisiin kohteisiin ja seurataan matkalla perille. Jokaisella rahdinkuljettajalla on erityinen lähetystarramalli, joka on suunniteltu yksilöllisesti koneiden ja ihmisten luettavaksi. Lähetysetiketin on oltava helppolukuinen ja selkeä. 

Eri kuljetusvälineillä on erityisiä malleja, jotka on suunniteltu niiden lajittelu- ja toimitusprosesseja varten. Jos käytät tiettyä operaattoria, kannattaa käyttää sen lähetystarramalleja. Lähetystarroissa on yleensä monia tärkeitä elementtejä, kuten kirjaimia, numeroita ja viivakoodeja. 

Jokainen lähetystarran osa sisältää tärkeitä tietoja, joita käytetään ketjun tietyn osan aikana. Jokaisen lähetystarran perustiedot sisältävät seuraavat tiedot:

1. Lähettäjän nimi ja osoite (saattaa sisältää myös palautusosoitteen, johon paketti tulee lähettää, jos sitä ei toimiteta määränpäähänsä)
2. Kohteen tiedot: vastaanottajan nimi ja osoite
3. Pakkauksen paino, lähetettävän tuotteen tyyppi ja pakkaus
4. MaxiCode, yksisuuntainen koodi, joka voidaan skannata ja lukea mihin tahansa suuntaan
5. Reitityskoodi, joka määrittää, kuinka paketti reititetään lajittelun aikana
6. Postinumero, jossa on vastaanottajan postinumero
7. Palvelutyyppi, joka sisältää toimitustavan (Priority, Express jne.)
8. Seurantanumero, joka auttaa seuraamaan pakettia verkossa

Käyttämäsi operaattori voi tuottaa osan tiedoista. Tärkeimpiä tietoja ovat lähettäjän/vastaanottajan nimi ja osoite sekä palvelun tyyppi. Vakiolähetystarrat ovat kooltaan 4 × 6 tuumaa (10 × 15 cm). Jos se on liian pieni pakkauksellesi, toinen kokovaihtoehto on 6×3 tuumaa (15x7cm). Yleensä kaikki lähetystarrat sisältävät samat tiedot, mutta eri rahdinkuljettajilla voi olla joitain eroja. 

Lähes kaikki tarvittavat tiedot lähetystarroihin tuotetaan erityinen kuljetusohjelmisto tai rahdinkuljettaja, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä. Sinun tarvitsee vain varmistaa, että sisällytät kaikki oikeat tiedot kohteesta ja palvelutyypistä.

Lähetystarrojen luominen rahdinkuljettajan kautta

Monet suositut operaattorit, kuten UPS, FedEx, USPS, tarjoavat online-palveluita, joita voit käyttää lähetystarrojen luomiseen. Tämä vaihtoehto on loistava niille, joilla ei ole paljon paketteja, koska se kestää yleensä hieman kauemmin. 

Voit luoda lähetystarran itse operaattorisi tarjoamien verkkopalvelujen kautta. Se ei ole nopein tapa, mutta se on hyvä niille, joilla on vähän paketteja. Voit tehdä sen käymällä liikenteenharjoittajan verkkosivustolla ja sitten sinun on täytettävä lähetystarran malli. Tämän jälkeen voit ladata tiedoston lähetystarroineen ja tulostaa ne. Tässä ovat tärkeimmät operaattorin verkkosivustot, joita voit käyttää lähetystarrojen tekemiseen:

• USPS
• FedEx
• Amazon FBA
• eBay toimitus
• UPS
• DHL

Lähetystarrojen luominen ohjelmistoratkaisujen avulla

Verkossa on saatavilla monia lähetystarraohjelmistovaihtoehtoja, jotka voit integroida nopeasti verkkokauppa-alustaan. Lähetystarraohjelmiston käyttö sopii erinomaisesti pienille tai keskisuurille yrityksille ja myyjille, koska he tarjoavat erilaisia maksusuunnitelmia, joista valita. Voit maksaa mukaan tai valita kuukausimaksun, jos sinulla on suuria toimitusmääriä.

Lähetystarraohjelmisto on loistava ratkaisu, sillä se ei tarjoa vain tarroja, vaan yrityksesi voi käyttää myös muita ominaisuuksia. Saat käyttöösi hallintapaneelin, jossa on raportointi- ja analytiikkatyökaluja sekä muita operaattorialennuksia.

3 Lähetystarran parhaat käytännöt

Tässä on joitain lähetystarrojen parhaita käytäntöjä, jotta voit tehdä tarroistasi nopeammin ja tehokkaammin.

1. Sisällytä tarroihisi erityisohjeet

Tämä on erittäin tärkeä seikka, varsinkin jos pakkauksessa on jotain, joka vaatii erityistä huolellisuutta. Sinun on liitettävä siitä lisähuomautuksia tarraan tai pakkaukseen. Voit merkitä pakkaukseesi "Hauras", "Pelkäinen" tai "Syttyvä". Tämä auttaa varmistamaan, että pakettisi saapuu perille parhaassa kunnossa. 

2. Varmista, että tarrat on asetettu oikein 

Tarrojen sijoittaminen on myös kriittinen. Lähetystarrat sisältävät kaikki tarvittavat tiedot toimituksen loppuun saattamiseen, minkä vuoksi sen on oltava näkyvissä eikä taitettavissa, jotta se on helppo skannata. Myös kaikki kohoumat, jotka ilmaantuvat etikettien kiinnittämisen jälkeen pakkaukseen, tulee tasoittaa. 

Tämä johtuu siitä, että se voi vaikuttaa tarrassa olevien viivakoodien luettavuuteen. Lisäksi, jos päätät peittää tarran läpinäkyvällä teipillä tai laittaa sen muovilompakkoon, varmista, että tarkistat tarrasi ja onko se edelleen luettavissa.

3. Liitä mukaan pakkausluettelot

A pakkausluettelo on asiakirja, jossa on luettelo pakkauksessa olevista tuotteista sekä niiden paino, mitat jne. Pakkauslehti auttaa vastaanottajaa tarkistamaan, ovatko he saaneet kaikki tilaamansa tuotteet. 

Voit sisällyttää pakkausluettelot sisä- tai ulkopuolelle erityiseen muovilompakkoon. Pakkauskuitit toimivat yleensä kuiteina. Liitä mukaan yrityksesi yhteystiedot, asiakkaasi osoite, tilauspäivämäärä ja -numero, pakkauksessa olevien tuotteiden määrä, asiakaspalvelunumero sekä mahdolliset lisätiedot palautuskäytännöstä tai hyvityksistä.

Johtopäätös

Tämän yksityiskohtaisen oppaan avulla olet oppinut kaiken mitä tarvitset ymmärtääksesi paremmin, kuinka lähetysetiketit toimivat, mitä viivakoodeja käytetään lähetystarroissa, mitä materiaaleja ja inventaariota tarvitset omien lähetystarrojen luomiseen ja mitä palveluita sinun tulee käyttää. 

Tämä on erittäin hyödyllistä niille, varsinkin niille, jotka ovat vasta aloittamassa verkkokaupan myyjiä ja jotka eivät tiedä paljon toimituksista. Hyvällä lähetysetiketillä, jossa on kaikki tarvittavat viivakoodit, varmistat, että pakettisi saapui lopulliseen määränpäähänsä täydellisessä kunnossa.