Wie funktioniert ein Barcode-Scanner?

Barcode-Scanner werden heute praktisch bei allen Dienstleistungen eingesetzt. Wenn Sie in einem Einzelhandelsgeschäft etwas kaufen, ein Auto mieten oder sogar zum Arzt gehen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass dort ein Barcode-Leser um die notwendigen Details zu kodieren. Barcode-Scansysteme helfen Unternehmen bei der Verfolgung einer Vielzahl von Informationen und steigern so die Produktivität und Effizienz ihrer Dienstleistungen. 

Wenn Sie verstehen, wie Barcodes funktionieren und wie man Barcode-Lesegeräte verwendet, können Sie Ihre Geschäftsprozesse verbessern. Außerdem können Sie mit den hochwertigen Barcode-Scannern einen breiteren Betrieb durchführen und Ihr Unternehmen auf eine neue Ebene heben. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie ein Barcodescanner funktioniert und welche Vorteile er Ihnen bringen kann.

Einführung in Barcode-Scanner

Strichcodes sind Codes, die Informationen über ein bestimmtes Produkt enthalten. Sie werden durch verschiedene Buchstaben und Zahlen dargestellt, die durch Striche unterschiedlicher Länge und Breite kodiert sind. Ein Barcode-Scanner ist ein optisches Gerät, das diese Barcodes liest, d. h. die Reihe von Zahlen, Strichen und die Zwischenräume auf dem Barcode.

Der Strichcode besteht in der Regel aus zwölf Ziffern unter den Zeilen, wobei die ersten sechs Ziffern die Identifikationsnummern des Herstellers sind. Die nächsten fünf Zahlen sind die Artikelnummer des Produkts. Die letzte Zahl ist die Prüfziffer, mit der der Barcode-Scanner sicherstellen kann, dass der Code richtig gescannt wurde.

Wie funktioniert ein Barcode-Scanner?

EIN Barcodelesegerät besteht aus drei verschiedenen Teilen, nämlich dem Sensor, dem Beleuchtungssystem und dem Decoder. Ein Scanner beleuchtet den Code mit einem roten Licht, um die schwarzen und weißen Elemente eines Strichcodes zu "scannen". Anschließend wird der Code in passenden Text umgewandelt. Der Decoder analysiert die Bilddaten und sendet die Informationen an den Ausgabeanschluss. Der umgewandelte Text wiederum gelangt in ein Computersoftwaresystem, das eine Datenbank mit Hersteller- und Produktdaten, einschließlich Kosten und Menge, enthält.

Barcode-Scanner können die Daten auch in Accel- oder Excel-Datenbanken übertragen, so dass die Notwendigkeit einer manuellen Datenerfassung entfällt. Auf diese Weise lässt sich die Gefahr menschlicher Fehler erheblich verringern. Außerdem können Sie durch die Übertragung von Daten in Accel oder Excel Prozesse wie die Verwaltung von Vermögenswerten und die Verfolgung von Beständen verbessern.

Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie ein Barcode-Scanner funktioniert: 

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Arten von Barcode-Scannern

Da es viele Barcode-Scanner auf dem Markt gibt, ist es wichtig, den richtigen auszuwählen, da verschiedene Scanner für unterschiedliche Arbeiten geeignet sind. Einige sind für bestimmte Branchen aufgrund vieler Faktoren besser geeignet, darunter die Lesedistanz und die Kapazität des Arbeitsvolumens. Informieren Sie sich im Folgenden über die verfügbaren Barcodescanner-Typen, um zu erfahren, wie jeder einzelne funktioniert und welcher Scanner für Ihre Branche am besten geeignet ist.

Laserscanner

Laser-Lesegeräte sind wahrscheinlich die beliebtesten Barcode-Lesegeräte, insbesondere im Einzelhandel. Sie sind eher in Geschäften zu finden, wo Laserscanner direkt in den Kassenbereich eingebaut sind. 

Diese Art von Strichcodeleser zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

• es ist einfach zu bedienen, egal ob es in der Hand gehalten oder montiert wird;
• Er kann Barcodes aus großer Entfernung lesen (von 6 Zoll bis 30 Fuß).

Um den Strichcode zu lesen, verwendet ein Laserlesegerät einen Laser als Lichtquelle. Dann wird der Laserstrahl, der durch den Strichcode geht, von einem schwingenden Spiegel des rotierenden Prismas abgetastet. Anschließend wird die Intensität des Lichts, das von den weißen Stellen des Strichcodes reflektiert wird, von einer Fotodiode im Inneren des Scanners gemessen. Als Ergebnis wird eine vom Scanner erzeugte Frequenz in digitale Informationen umgewandelt, die in den Computer importiert werden.

CCD-Leser

CCD-Scanner sind auch im Einzelhandel gefragt, da sie besonders genau sind. Zum Scannen von Strichcodes verwenden diese Lesegeräte eine Anordnung von Hunderten von Lichtsensoren in einer einzigen Reihe. Dann misst eine einzelne Fotodiode, die von den Lichtsensoren gebildet wird, die Intensität des vom Barcode-Muster reflektierten Umgebungslichts. 

Im Gegensatz zu Laser-Lesegeräten sind CCD-Scanner nicht auf eine interne Lichtquelle angewiesen. Sie erzeugen ein Spannungsmuster, aus dem die einzelnen Muster, die dem Strichcode entsprechen, mit Hilfe jedes winzigen Sensors zusammengesetzt werden. Allerdings haben CCD-Lesegeräte einen Nachteil. Um den Strichcode zu scannen, müssen sie sich in der Nähe des Strichcodes befinden.

Stift-Lesegeräte

Ein Stiftlesegerät, das wie ein riesiger elektronischer Stift oder Rasierapparat aussieht, gilt als die einfachste Art von Barcode-Scanner online. Um den Barcode zu scannen und sein schwarz-weißes Muster aus reflektiertem Licht mit einem lichtempfindlichen CCD zu lesen, leuchtet ein Stiftscanner mit rotem LED-Licht auf das Barcode-Muster, sobald Sie ihn über den Code führen.

Stiftlesegeräte sind oft kostengünstig, so dass Sie die Barcodierung in die Bestandsverwaltung einbeziehen können. Die Verwendung eines Stiftscanners kann jedoch recht schwierig sein, da seine Spitze den Strichcode direkt berühren muss. Die unsachgemäße Verwendung eines Stiftlesegeräts kann zu Benutzerfehlern führen.

Kamerabasierte Lesegeräte

EIN Kamerabasierter Scanner zeichnet sich durch die Verwendung einer kleinen Videokamera zur Erfassung des Barcodes aus. Ein solches Gerät ermöglicht dank der Implementierung fortschrittlicher digitaler Bildverarbeitungstechnologie eine einfache Bereitstellung und ein schnelleres Scannen von 1D- und 2D-Barcodes.

Zu den Vorteilen des kamerabasierten Lesegeräts gehört, dass es Barcodes auch dann problemlos lesen kann, wenn sie nicht optimal präsentiert oder ausgerichtet sind. Außerdem haben sie keine beweglichen Teile, was im Vergleich zu anderen Lesegeräten eine bessere Haltbarkeit bedeutet. 

Die Technologie der kamerabasierten Lesegeräte ähnelt den CCD-Scannern. Während letztere jedoch Sensoren verwenden, die in einer einzigen Zeile angeordnet sind, ordnen kamerabasierte Geräte Sensoren in einer zweidimensionalen Ansicht an. Auf diese Weise kann der Scanner ein Bild des Barcodes erzeugen.

Vorteile der Verwendung von Barcode-Scannern

Es gibt viele Vorteile, die Barcode-Scanner für Ihr Unternehmen bieten können. Schauen Sie sich alle an, um sicherzustellen, dass dieses Gerät genau das ist, was Sie brauchen, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern:

• Barcode-Scanner helfen Ressourcen sparen. Die Verwendung von Barcode-Lesegeräten ermöglicht es Ihnen, Ihr Budget für Papier und andere Ressourcen, die für gedruckte Barcodes benötigt werden, nicht mehr auszugeben. Alle Informationen werden digital gespeichert, so dass Sie praktisch papierlos arbeiten und zusätzliche Kosten vermeiden können.
• Barcode-Scanner sind einfach zu bedienen. Barcode-Lesegeräte können mit einem einfachen Treiber und minimaler Programmierung betrieben werden; daher können Sie sie wirklich schnell und mühelos installieren. Außerdem brauchen Sie nur wenige Minuten, um Ihre Mitarbeiter für die Verwendung von Barcode-Scannern zu schulen, selbst wenn sie mit diesen Geräten nicht vertraut sind.
• Barcode-Scanner sind effiziente Werkzeuge. Wenn ein Kunde Informationen über ein bestimmtes Produkt benötigt, können Sie diese mit einem Barcode-Lesegerät leicht erhalten. Scannen Sie einfach den Barcode des gewünschten Artikels und erhalten Sie alle Details innerhalb weniger Sekunden.
• Barcode-Scanner können drahtlos sein. Ein kabelloser Barcode-Scanner ist ein sehr praktisches Hilfsmittel, da er überall im Geschäft mitgenommen werden kann, ohne dass man sich um kurze Kabel sorgen muss.
• Barcode-Scanner können menschliche Fehler verhindern. Durch den Einsatz eines Barcode-Scanners können Sie menschliche Fehler ausschließen. Mit Barcode-Lesegeräten können Sie menschliche Fehler ausschließen, da sie es Ihnen ermöglichen, eine falsche Kodierung von Daten zu vermeiden. Dieser Punkt ist äußerst wichtig, da er dazu beitragen kann, die mit Schreibfehlern verbundenen Kosten zu senken. 
• Barcode-Scanner reduzieren den Zeitaufwand. Vergessen Sie das traditionelle Zählen des Inventars, das viel Zeit und Mühe kostet. Dank der Barcode-Scanner können Sie diese Aufgabe schnell und effektiv erledigen. Jeder Barcode enthält alle notwendigen Informationen zu jedem Artikel, so dass Sie nicht alles von Hand erfassen müssen.

Hier finden Sie eine kurze, aber informative Lektion über die Grundlagen von Barcode-Scannern, die Sie sich ansehen können, um mehr über Barcode-Scan-Technologien zu erfahren:

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Das Schlüsselelement eines Barcode-Scanners

Nachdem Sie die wichtigsten Vorteile von Barcode-Scannern kennengelernt haben, ist es an der Zeit, sich mit ihrem wichtigsten Element zu beschäftigen. Nicht jeder weiß, dass der Schlüssel zu einem Barcode-Lesegerät das Glas ist. Warum ist es so wichtig? Ohne eine spezielle Optik funktioniert der Scanner einfach nicht.

Wenn Sie aufmerksam hinter das Schutzfenster eines Barcodescanners schauen, sehen Sie die Optik im Inneren. Aber es handelt sich nicht nur um Glas. Die Optik umfasst einen First Surface Mirror, einen hochpräzisen ultraflachen Spiegel mit einer speziellen Beschichtung auf der Vorderseite, die für präzise Genauigkeit sorgt. 

Während ein normaler Spiegel eine Doppelreflexion aufweist, die auch als Geisterbild bekannt ist, ermöglicht der optische Spiegel ein schnelles und genaues Lesen des Barcodes aus allen Winkeln. Schließlich nimmt der Imager ein Bild des Barcodes auf und dekodiert es zur Speicherung oder Weiterverarbeitung. 

Wofür werden Barcode-Scanner in Unternehmen eingesetzt? 

Die Bedeutung von Barcode-Scannern in der Wirtschaft kann kaum überschätzt werden. Diese Geräte können für viele Branchen von großem Nutzen sein. So können zum Beispiel Transport- und Logistikunternehmen mit einem Barcode-Lesegerät ihre Sendungen mühelos verfolgen. Einzelhändler können das Omnichannel-Marketing vorantreiben, und das Gesundheitswesen kann die komplexen Beziehungen zwischen Herstellern, Großhändlern und Distributoren verfolgen. Dies sind jedoch nicht die einzigen Beispiele für Unternehmen, die von einer Barcode-Scanner-App profitieren können.

Heute können wir beobachten, wie Barcode-Lesegeräte unser tägliches Leben verändern, da sie als Fahrausweise, Kalorienzähler, Self-Checkout-Tools in Geschäften und mehr eingesetzt werden. Barcode-Scanner können Unternehmen dabei helfen, Prozesse effizienter und für Kunden einfacher zu gestalten. Darüber hinaus können Sie mit der Barcode-Überprüfung Geld und Zeit sparen, was auf lange Sicht für jedes Unternehmen wichtig ist.

Wie verwendet man einen USB-Barcodescanner?

Ein Barcode-Scanner kann besonders praktisch sein, wenn Sie Produkte im Einzelhandel verkaufen. Mit diesem Gerät können Sie die Einnahmen im Auge behalten, indem Sie automatisch Informationen über das Produkt an Ihr Computersystem übertragen. Außerdem können Sie mit Barcode-Lesegeräten Bestellungen für neue Waren aufgeben und Verkaufstrends beobachten. 

Einige Scanner können auch an einen Standard-Computer mit einem USB-Anschluss angeschlossen werden. Dazu müssen Sie jedoch die folgenden Schritte ausführen:

1. Installieren Sie die Software, die mit Ihrem USB-Barcodescanner geliefert wurde.. Denken Sie daran, dass einige Computer die für den Betrieb dieser Hardware erforderlichen Treiber automatisch installieren können. Wenn Ihr PC über solche Treiber verfügt, können Sie diesen Schritt überspringen und mit dem nächsten fortfahren.
2. Stecken Sie den USB-Barcodescanner in den entsprechenden USB-Anschluss. Starten Sie dann den Computer neu, damit das System den Barcode-Leser erkennen kann.
3. Programmieren Sie Ihren USB-Barcodescanner. Der Barcode-Scanner liest die Informationen vom Barcode und gibt sie in ein leeres Feld in Ihrem Programm (Microsoft Access oder Microsoft Word) ein. Um Ihren Barcode-Scanner zu programmieren, müssen Sie daher höchstwahrscheinlich QR-Code scannen oder Barcode auf dem gedruckten Gerätehandbuch. Achten Sie aber darauf, dass alle Codes in einer konkreten Reihenfolge stehen, damit der Scanner auch bei Ihren anderen Gegenständen richtig arbeiten kann. 
4. Laden Sie das Programm zur Eingabe der Barcode-Informationen. Je nach Wahl kann es sich um die Datenbank Microsoft Access oder die Textverarbeitung Microsoft Word handeln. Scannen Sie Ihren ersten Artikel mit dem USB-Strichcode-Lesegerät, indem Sie das rote Licht direkt auf die Mitte des Strichcodes richten. Warten Sie dann, bis alle notwendigen Informationen, nämlich Produktname, UPC oder ISBN, Preis und Herstellerdaten, angezeigt werden.

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie einen geeigneten Barcode-Scanner einrichten:

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Mögliche Herausforderungen beim Lesen von Barcodes

Trotz aller Vorteile von Barcode-Scanner-Technologien können diese auch eine Herausforderung darstellen. Der Prozess des Scannens von Barcodes kann manchmal zu Fehlern führen, wenn die folgenden Faktoren vorliegen:

• Ungeeignete Größe der gedruckten Strichcodes;
• unzureichender Farbkontrast;
• unzureichende Lichtspannen;
• fehlende horizontale Linie;
• Tintenblutung;
• Probleme mit Substraten oder vertikalen Kanten;
• Aufkleber, die Strichcodes verdecken, usw.

Denken Sie daran: Wenn Ihr Barcode-Scanner den Barcode nicht lesen kann, liegt das Problem nicht unbedingt am Lesegerät selbst. Höchstwahrscheinlich gibt es Probleme mit den gedruckten Barcodes. Auch die Drucktechnik kann zu Problemen beim Scannen beitragen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass alle Aspekte Ihres Systems so konzipiert sind, dass sie zusammenarbeiten.

Schlussfolgerung

Barcode-Scanner und Barcodes haben auf dem heutigen Markt eine große Rolle gespielt. Sie haben die Art und Weise verändert, wie große Unternehmen ihre Produkte versenden und verkaufen. Außerdem haben Barcode-Lesegeräte viele Möglichkeiten für kleine Unternehmen eröffnet. Obwohl sie Stunden und Tage für die Nachverfolgung der Produkte aufwenden müssen, können Geschäftsinhaber den Code einfach innerhalb von Sekunden scannen. Dies kann das Produktvolumen beschleunigen und die Einnahmen in kurzer Zeit steigern.

Wenn Sie auf der Suche nach einer effektiven Möglichkeit sind, die Verwaltung von Vermögenswerten und die Nachverfolgung von Beständen zu ändern, ist die Implementierung von Barcode-Scan-Technologien genau das Richtige für Sie. Diese Geräte werden Ihnen viele Vorteile bringen und Ihr Unternehmen auf eine ganz neue Ebene heben!

FAQ

Was ist ein Barcode und wie funktioniert er?

Ein Barcode ist eine bequeme Möglichkeit, Informationen in einem visuellen Muster (schwarze Linien und weiße Leerzeichen) zu kodieren, das mit einem Barcode-Scanner gelesen werden kann. Nachdem ein Barcode-Scanner dieses Muster gelesen hat, wandelt er die Linien und Leerzeichen in einen Text um, den Ihr Computer lesen und verstehen kann.

Welche Informationen sind in einem Strichcode enthalten?

Der Strichcode enthält Informationen über ein Produkt (Preis, Gewicht, Herstellungs- und Verfallsdatum, Herstellername usw.). Jeder Artikel hat einen eindeutigen Barcode, der von einer internationalen Institution vergeben wird.

Was ist der Zweck eines Barcode-Scanners?

Barcode-Scanner dienen zum Lesen von Barcode-Symbolen und erzeugen eine elektrische Ausgabe an einen Computer in einem lesbaren Format. Ein Barcode-Scanner kann für Ihr Unternehmen von Vorteil sein, insbesondere wenn Sie Ihr Unternehmen effizienter führen möchten.

Wie liest der Barcode-Scanner den Barcode?

Ein Barcode-Lesegerät scannt die abwechselnd schwarzen und weißen Elemente des Barcodes, die einem bestimmten Algorithmus folgen, und verwandelt sie in einen Text. Mit Hilfe von Sensoren und einer Lichtquelle erkennt und misst der Barcode-Scanner die Stärke des Lichts, das wiederum ein elektronisches Signal liefert. Dieses Signal wird schließlich an den Computer weitergeleitet.

Kann ein Barcode-Scanner QR-Codes lesen?

Der Hauptunterschied zwischen Barcodes und QR-Codes liegt in den physikalischen Abmessungen. So können Barcodes mit Standard- oder 1D-Barcodescannern in einer Zeile gescannt werden. Aber zum QR-Codes scannenFür die Erfassung von Barcodes müssen Sie 2D-Barcodescanner verwenden, die das gesamte Bild des Codes aufnehmen können. 

Können Barcodes zurückverfolgt werden?

Barcodes können durch Lesen mit einem optischen oder Bildscanner verfolgt werden. Um Barcodes zu verfolgen, müssen Sie eine Barcode-Scanner-Anwendung verwenden.

Wie richte ich einen Barcode für mein kleines Unternehmen ein? 

Um einen Strichcode für Ihr Unternehmen einzurichten, müssen Sie drei einfache Schritte ausführen:

1. Erstellen Sie eindeutige Produktcodes, mit denen Sie Ihre Produkte identifizieren und verfolgen können.

2. Erstellen Sie einen Barcode für jeden Produktcode. 

3. Drucken Sie Ihre Barcode-Etiketten.