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Come funziona un lettore di codici a barre?

Come funziona uno scanner di codici a barre
✅ Scopri come gli scanner di codici a barre possono migliorare la tua attività!
✅ Scopri i vantaggi degli scanner di codici a barre e come funzionano.

Tabella dei contenuti

Come funziona uno scanner di codici a barre

Oggi, gli scanner di codici a barre sono usati praticamente in tutti i servizi. Quando si acquista qualcosa in un negozio al dettaglio, si noleggia un'auto o si va dal medico, ci sono alte probabilità che si usi un lettore di codici a barre per codificare i dettagli necessari. I sistemi di scansione dei codici a barre aiutano le aziende a tracciare una grande quantità di informazioni, aumentando così la produttività e l'efficienza dei loro servizi. 

Capire come funzionano i codici a barre e come utilizzare i lettori di codici a barre vi permetterà di migliorare i vostri processi aziendali. Inoltre, con gli scanner di codici a barre di qualità, è possibile eseguire un'operazione su scala più ampia e portare la vostra azienda a un nuovo livello. Continuate a leggere per imparare come funziona uno scanner di codici a barre e quali vantaggi vi può portare.

Introduzione agli scanner di codici a barre

I codici a barre sono codici che contengono informazioni su un particolare prodotto. Sono rappresentati da diverse lettere e numeri, codificati da barre di varia lunghezza e larghezza. Uno scanner di codici a barre è una macchina ottica che legge questi codici a barre, cioè la serie di numeri, le linee e gli spazi tra le linee sul codice a barre.

Il codice a barre di solito ha dodici numeri sotto le linee, i primi sei dei quali sono i numeri di identificazione del produttore. I cinque numeri successivi sono il numero di articolo del prodotto. L'ultimo numero è il Check Digit, che permette allo scanner di codici a barre di assicurarsi che il codice sia stato scansionato correttamente.

Come funziona un lettore di codici a barre?

UN lettore di codici a barre comprende tre parti diverse, che comprendono il sensore, il sistema d'illuminazione e il decodificatore. Uno scanner illumina il codice con una luce rossa per "scansionare" gli elementi bianchi e neri di un codice a barre. Poi, il codice si converte in testo corrispondente. Il decodificatore analizza i dati dell'immagine e invia le informazioni alla porta di uscita. Il testo convertito, a sua volta, entra in un sistema di software che contiene un database del produttore e i dettagli del prodotto, compresi i costi e la quantità.

Gli scanner di codici a barre possono anche trasmettere i dati in database Accel o Excel per ridurre la necessità di raccolta manuale dei dati. Così, le possibilità di errore umano possono essere significativamente mitigate. Inoltre, inserendo i dati in Accel o Excel, è possibile migliorare i processi come la gestione dei beni e il monitoraggio dell'inventario.

Guarda questo video per inizializzare come funziona uno scanner di codici a barre: 

L'autore di questo video: Specchi a due vie su Twitter e Facebook

Tipi di scanner di codici a barre

Dato che ci sono molti scanner di codici a barre sul mercato, è fondamentale scegliere quello giusto, poiché diversi scanner sono adatti a lavori diversi. Alcuni sono più adatti per certe industrie a causa di molti fattori, tra cui la distanza di lettura e la capacità del volume di lavoro. Dai un'occhiata ai tipi di scanner di codici a barre disponibili qui sotto per imparare come funziona ciascuno e qual è il più appropriato per il tuo settore.

Scanner laser

I lettori laser sono probabilmente i lettori di codici a barre più popolari, specialmente nella vendita al dettaglio. È più probabile vederli nei negozi, dove gli scanner laser sono incorporati proprio nella base della corsia della cassa. 

Questo tipo di lettore di codici a barre è caratterizzato dalle seguenti caratteristiche:

  • è facile da usare sia a mano che montato;
  • può leggere i codici a barre da una lunga distanza (da 6 pollici a 30 piedi).

Per leggere il codice a barre, un lettore laser utilizza un laser come fonte di luce. Poi, il raggio laser che passa attraverso un codice a barre viene scansionato da uno specchio oscillante del prisma rotante. Dopo di che, l'intensità della luce riflessa dagli spazi bianchi all'interno del codice a barre viene misurata da un fotodiodo all'interno dello scanner. Come risultato, una frequenza generata dallo scanner viene tradotta in informazioni digitali che vengono importate nel computer.

Lettori CCD

Gli scanner CCD sono anche richiesti nelle applicazioni di vendita al dettaglio perché sono particolarmente precisi. Per scansionare i codici a barre, questi lettori usano un array di centinaia di sensori di luce in una singola fila. Poi, un singolo fotodiodo, formato dai sensori di luce, misura l'intensità della luce ambientale riflessa dal modello di codice a barre. 

A differenza dei lettori laser, gli scanner CCD non si basano su una fonte di luce interna. Generano un modello di tensione per assemblare i singoli modelli corrispondenti al codice a barre utilizzando ogni piccolo sensore. Tuttavia, considerate che i lettori CCD hanno uno svantaggio. Per scansionare il codice a barre, devono essere vicini ad esso.

Lettori a penna

Un lettore a penna, che sembra una penna elettronica gigante o un rasoio, è considerato il tipo più semplice di lettore di codici a barre online. Per scannerizzare il codice a barre e leggere il suo modello in bianco e nero di luce riflessa con un CCD sensibile alla luce, uno scanner a penna illumina il modello del codice a barre con una luce LED rossa una volta che si passa sul codice.

I lettori a penna spesso costano poco, il che significa che puoi sentirti libero di incorporare il codice a barre nella gestione dell'inventario. Tuttavia, può essere piuttosto impegnativo usare uno scanner a penna, poiché la sua punta deve entrare in contatto diretto con il codice a barre. L'uso inappropriato di un lettore a penna può portare all'errore dell'utente.

Lettori basati su fotocamera

UN scanner con telecamera è caratterizzato dall'utilizzo di una piccola videocamera per catturare il codice a barre. Questo dispositivo consente una facile installazione e una scansione più rapida dei codici a barre 1D e 2D grazie all'implementazione di un'avanzata tecnologia di elaborazione delle immagini digitali.

Tra i vantaggi del lettore basato su telecamera c'è quello di poter leggere facilmente i codici a barre anche quando non sono presentati o allineati in modo ideale. Inoltre, non hanno parti mobili, il che significa una migliore durata rispetto ad altri dispositivi di scansione. 

La tecnologia dei lettori basati su telecamere è simile agli scanner CCD. Ma mentre questi ultimi usano sensori disposti su una sola linea, i dispositivi basati su telecamere dispongono i sensori in una visione bidimensionale. È così che lo scanner può generare un'immagine del codice a barre.

Vantaggi dell'uso degli scanner di codici a barre

come usare un lettore di codici a barre
I codici a barre sono utilizzati negli affari per molti scopi diversi di inventario.

Ci sono molti vantaggi che gli scanner di codici a barre possono offrire al tuo business. Esaminateli tutti per assicurarvi che questo dispositivo sia esattamente ciò di cui avete bisogno per aumentare l'efficienza del vostro business:

  • Gli scanner di codici a barre aiutano a risparmiare risorse. L'uso di lettori di codici a barre permette di smettere di spendere il budget in carta e altre risorse necessarie per i codici a barre stampati. Tutte le informazioni saranno salvate digitalmente, il che significa che si può virtualmente andare senza carta ed evitare spese extra.
  • Gli scanner di codici a barre sono facili da usare. I lettori di codici a barre possono funzionare con un semplice driver e una programmazione minima; quindi, è possibile installarli molto velocemente e senza sforzo. Inoltre, ci vorranno pochi minuti per addestrare i dipendenti a utilizzare gli scanner di codici a barre, anche se non hanno familiarità con questi dispositivi.
  • Gli scanner di codici a barre sono strumenti efficienti. Se un cliente richiede informazioni su un particolare prodotto, è possibile ottenerle facilmente utilizzando un lettore di codici a barre. Basta scansionare il codice a barre dell'articolo necessario per ottenere tutti i dettagli in pochi secondi.
  • Gli scanner di codici a barre possono essere senza fili. Un lettore di codici a barre senza fili è uno strumento molto comodo perché può essere portato ovunque nel negozio senza preoccuparsi dei fili corti.
  • Gli scanner di codici a barre possono prevenire gli errori umani. Utilizzando uno scanner di codici a barre, è possibile eliminare gli errori umani. Con i dispositivi di lettura di codici a barre, si possono dimenticare gli errori umani, in quanto permettono di evitare la codifica errata dei dati. Questo punto è estremamente importante perché può aiutare a ridurre i costi legati agli errori d'ufficio. 
  • Gli scanner di codici a barre riducono il consumo di tempo. Dimenticate il tradizionale conteggio dell'inventario, che richiede molto tempo e fatica. Grazie agli scanner di codici a barre, è possibile affrontare questo compito in modo rapido ed efficace. Ogni codice a barre contiene tutte le informazioni necessarie su ogni articolo, il che significa che non dovete registrare tutto a mano.

Ecco una lezione veloce ma informativa sulle basi dello scanner di codici a barre che puoi guardare per saperne di più sulle tecnologie di scansione dei codici a barre:

L'autore di questo video: POSGuys su Twitter, LinkedIn, e Facebook

L'elemento chiave di un lettore di codici a barre

Una volta introdotti i principali vantaggi degli scanner di codici a barre, è il momento di conoscere il loro elemento più essenziale. Non tutti sanno che la chiave di un lettore di codici a barre è il vetro. Perché è così importante? Lo scanner semplicemente non funzionerà senza un'ottica specifica.

Se guardi con attenzione dietro la finestra protettiva di uno scanner di codici a barre, vedrai l'ottica all'interno. Ma questo non è solo vetro. L'ottica include un First Surface Mirror, uno specchio ultrapiatto di alta precisione con un rivestimento speciale sulla faccia che assicura una precisione precisa. 

Mentre uno specchio standard ha una doppia riflessione, conosciuta anche come ghosting, lo specchio ottico permette di leggere il codice a barre rapidamente e accuratamente da tutte le angolazioni. Infine, l'imager scatta una foto del codice a barre e lo decodifica per la memorizzazione o l'ulteriore elaborazione. 

A cosa servono gli scanner di codici a barre nel business? 

È difficile sopravvalutare l'importanza degli scanner di codici a barre negli affari. Questi dispositivi possono essere veramente vantaggiosi per molte industrie. Così, per esempio, con un lettore di codici a barre, le aziende di trasporto e logistica possono tracciare senza sforzo le loro spedizioni. I rivenditori possono guidare il marketing omnichannel, e l'assistenza sanitaria può tracciare le complesse relazioni tra produttori, grossisti e distributori. Tuttavia, questi non sono gli unici esempi di imprese che possono beneficiare di un'applicazione di scanner di codici a barre.

Oggi, possiamo osservare come i lettori di codici a barre cambiano la nostra vita quotidiana, dato che vengono applicati come pass di viaggio, contatori di calorie, strumenti di self-checkout nei negozi e altro ancora. Gli scanner di codici a barre possono aiutare le aziende a rendere i processi molto più efficienti e facili per i clienti. Inoltre, utilizzando la verifica dei codici a barre, è possibile risparmiare denaro e tempo, che è vitale per qualsiasi azienda nel lungo periodo.

Come usare un lettore di codici a barre USB?

Uno scanner di codici a barre può essere particolarmente conveniente quando si vendono prodotti al dettaglio. Questo dispositivo ti permette di tenere traccia delle entrate trasferendo automaticamente le informazioni sul prodotto al tuo sistema informatico. Inoltre, puoi fare ordini per un nuovo inventario e prendere nota delle tendenze di vendita usando i lettori di codici a barre. 

Alcuni scanner possono anche essere collegati a un computer standard con una porta USB. Tuttavia, per fare questo, è necessario compiere i seguenti passi:

  1. Installare il software che viene fornito con il vostro scanner di codici a barre USB. Tenete presente che alcuni computer possono installare automaticamente i driver necessari per far funzionare questo hardware. Se il tuo PC ha tali driver, puoi saltare questo passo e procedere con quello successivo.
  2. Inserire il lettore di codici a barre USB nella porta USB corrispondente. Poi, riavviate il computer in modo che il sistema possa riconoscere il lettore di codici a barre.
  3. Programma il tuo lettore di codici a barre USB. Lo scanner di codici a barre legge le informazioni dal codice a barre e le digita in un campo vuoto del tuo programma (Microsoft Access o Microsoft Word). Quindi, per programmare il vostro scanner di codici a barre, dovrete molto probabilmente scansione del codice QR o codice a barre sul manuale stampato del dispositivo. Ma assicuratevi che tutti i codici siano in un ordine concreto per fornire un lavoro adeguato dello scanner anche sugli altri articoli. 
  4. Caricare il programma per inserire le informazioni del codice a barre. Può essere database Microsoft Access o elaborazione di testi Microsoft Word, a seconda della vostra scelta. Scannerizzate il vostro primo articolo con il lettore di codici a barre USB mettendo la luce rossa direttamente sopra il centro del codice a barre. Dopodiché, aspettate che vengano visualizzate tutte le informazioni necessarie, cioè il nome del prodotto, UPC o ISBN, il prezzo e i dati del produttore.

Guardate questo video per sapere come impostare uno scanner di codici a barre appropriato:

L'autore di questo video: POSGuys su Twitter, LinkedIn, e Facebook

Sfide che potresti affrontare quando leggi i codici a barre

Nonostante tutti i vantaggi delle tecnologie di scansione dei codici a barre, esse possono essere piuttosto impegnative. Il processo di scansione dei codici a barre a volte può portare ad errori, in caso dei seguenti fattori:

  • dimensione inappropriata dei codici a barre stampati;
  • contrasto di colore insufficiente;
  • margini di luce inadeguati;
  • linea orizzontale mancante;
  • sanguinamento dell'inchiostro;
  • problemi con i substrati o i bordi verticali;
  • adesivi che oscurano i codici a barre, ecc.

Tieni presente che se il tuo lettore di codici a barre non riesce a leggere il codice a barre, il problema non è necessariamente con il lettore stesso. Molto probabilmente, ci sono dei problemi con i codici a barre stampati. Anche le tecnologie di stampa possono contribuire ai problemi di scansione. Pertanto, è fondamentale assicurarsi che tutti gli aspetti del vostro sistema siano progettati per lavorare insieme.

Conclusione

Gli scanner di codici a barre e i codici a barre hanno avuto un impatto enorme sul mercato di oggi. Hanno cambiato il modo in cui le grandi aziende spediscono e vendono i loro prodotti. Inoltre, i lettori di codici a barre hanno lanciato molte opportunità per le piccole imprese. Nonostante passino ore e giorni a rintracciare i prodotti, gli imprenditori possono semplicemente scansionare il codice in pochi secondi. Questo può accelerare il volume dei prodotti e aumentare le entrate in breve tempo.

Se stai cercando un modo efficace per cambiare la tua gestione dei beni e il monitoraggio dell'inventario, l'implementazione delle tecnologie di scansione dei codici a barre è quello che ti serve. Questi dispositivi vi porteranno molti vantaggi e porteranno il vostro business a un livello significativamente nuovo!

FAQ

come scansionare un codice a barre
Usare uno strumento di scansione di codici a barre è facile.

Cos'è il codice a barre e come funziona?

Un codice a barre è un modo conveniente per codificare le informazioni in un modello visivo (linee nere e spazi bianchi) che può essere letto usando una macchina conosciuta come scanner di codici a barre. Dopo che uno scanner di codici a barre legge questo modello, trasforma le linee e gli spazi in un testo che il tuo computer può leggere e capire.

Quali informazioni contiene un codice a barre?

Il codice a barre contiene informazioni su un prodotto (prezzo, peso, data di fabbricazione e di scadenza, nome del produttore, ecc.) Ogni articolo ha il suo codice a barre unico, che viene assegnato da un'istituzione internazionale.

Qual è lo scopo di uno scanner di codici a barre?

Gli scanner di codici a barre sono fatti per leggere i simboli dei codici a barre e generare un output elettrico a un computer in un formato leggibile. Uno scanner di codici a barre può giovare al tuo business, soprattutto se vuoi gestire la tua attività in modo più efficiente.

Come fa il lettore di codici a barre a leggere il codice a barre?

Un lettore di codici a barre scansiona gli elementi alternati bianchi e neri del codice a barre, che seguono un algoritmo specifico e lo trasformano in un testo. Grazie a dei sensori e a una fonte di luce, il lettore di codici a barre riconosce e misura la forza della luce, che in cambio fornisce un segnale elettronico. Infine, questo segnale viene trasferito al computer.

Uno scanner di codici a barre può leggere i codici QR?

La principale differenza tra i codici a barre e i codici QR è una delle dimensioni fisiche. Così, i codici a barre possono essere scannerizzati in linea da scanner di codici a barre standard o 1D. Ma per scansione codici QRè necessario utilizzare scanner di codici a barre 2D, che possono scattare una foto dell'intera immagine del codice. 

I codici a barre possono essere rintracciati?

I codici a barre possono essere tracciati attraverso la lettura con una scansione ottica o di immagine. Per tracciare i codici a barre, è necessario utilizzare un'applicazione Barcode Scanner.

Come posso impostare un codice a barre per la mia piccola impresa? 

Per impostare un codice a barre per il tuo business, devi eseguire tre semplici passi:

1. Creare codici prodotto unici che identificheranno e rintracceranno i vostri prodotti.

2. Creare un codice a barre per ogni codice prodotto. 

3. Stampate le vostre etichette con i codici a barre.

Informazioni sull'autore

Siim Tiigimägi è il responsabile dei contenuti di Pageloot. Scrive sui nostri innovativi servizi di generatore di codici QR. Con una profonda esperienza di oltre 5 anni sui codici QR, Siim è un esperto del settore. Fa passi da gigante nello sfruttamento della tecnologia QR per semplificare e aumentare le interazioni digitali.

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