Bagaimana Cara Kerja Pemindai Kode Batang?

Saat ini, pemindai kode batang digunakan secara praktis di semua layanan. Ketika Anda membeli sesuatu dari toko ritel, menyewa mobil, atau bahkan pergi ke dokter, ada kemungkinan besar mereka akan menggunakan pembaca barcode untuk mengkodekan detail yang diperlukan. Sistem pemindaian kode batang membantu bisnis melacak informasi dalam skala besar, sehingga meningkatkan produktivitas dan efisiensi layanan mereka. 

Memahami cara kerja kode batang dan cara menggunakan pembaca kode batang akan memungkinkan Anda meningkatkan proses bisnis Anda. Selain itu, dengan pemindai kode batang berkualitas, Anda dapat melakukan operasi skala yang lebih luas dan meningkatkan perusahaan Anda ke tingkat yang baru. Baca terus untuk mengetahui cara kerja pemindai kode batang dan apa manfaatnya bagi Anda.

Pengantar Pemindai Kode Batang

Barcode adalah kode yang berisi informasi tentang produk tertentu. Mereka diwakili oleh huruf dan angka yang berbeda, dikodekan oleh batang dengan berbagai panjang dan lebar. Pemindai kode batang adalah mesin optik yang membaca kode batang ini, yaitu rangkaian angka, garis, dan spasi di antara garis pada kode batang.

Barcode biasanya memiliki dua belas nomor di bawah garis, enam di antaranya adalah nomor identifikasi pabrikan. Lima nomor berikutnya adalah nomor item produk. Adapun nomor terakhir adalah Check Digit, yang memungkinkan pemindai kode batang memastikan kode telah dipindai dengan benar.

Bagaimana Cara Kerja Pemindai Kode Batang?

SEBUAH pemindai kode batang terdiri dari tiga bagian yang berbeda, yang meliputi sensor, sistem penerangan, dan decoder. Pemindai menerangi kode dengan lampu merah untuk "memindai" elemen hitam dan putih dari kode batang. Kemudian, kode diubah menjadi teks yang cocok. Decoder menganalisis data gambar dan mengirimkan informasi ke port output. Teks yang dikonversi, pada gilirannya, masuk ke sistem perangkat lunak komputer yang menyimpan database pembuat dan detail produk, termasuk biaya dan kuantitasnya.

Pemindai kode batang juga dapat mengirimkan data ke database Accel atau Excel untuk mengurangi kebutuhan pengumpulan data manual. Dengan demikian, kemungkinan kesalahan manusia dapat dikurangi secara signifikan. Selain itu, dengan memasukkan data ke Accel atau Excel, Anda dapat meningkatkan proses seperti mengelola aset dan melacak inventaris.

Lihat video ini untuk menginisialisasi cara kerja pemindai kode batang: 

Penulis video ini: Two Way Mirrors on Indonesia dan Facebook

Jenis Pemindai Kode Batang

Karena kenyataan bahwa ada banyak pemindai kode batang di pasaran, sangat penting untuk memilih yang tepat, karena pemindai yang berbeda cocok untuk pekerjaan yang berbeda. Beberapa lebih cocok untuk industri tertentu karena banyak faktor, termasuk jarak baca dan kapasitas volume kerja. Lihat jenis pemindai kode batang yang tersedia di bawah ini untuk mempelajari cara kerjanya dan mana yang paling sesuai untuk industri Anda.

Pemindai Laser

Pembaca laser mungkin adalah pembaca barcode paling populer, terutama di ritel. Anda lebih mungkin melihatnya di toko-toko, di mana pemindai laser dibangun tepat di dasar jalur pembayaran. 

Jenis pembaca kode batang ini dicirikan oleh fitur-fitur berikut:

• mudah digunakan apakah dipegang dengan tangan atau dipasang;
• itu dapat membaca barcode dari jarak jauh (dari 6 inci hingga 30 kaki).

Untuk membaca barcode, laser reader menggunakan laser sebagai sumber cahayanya. Kemudian, sinar laser yang melewati barcode dipindai oleh cermin berosilasi dari prisma yang berputar. Setelah itu, intensitas cahaya yang dipantulkan dari ruang putih di dalam barcode diukur dengan fotodioda di dalam pemindai. Akibatnya, frekuensi yang dihasilkan oleh pemindai diterjemahkan ke dalam informasi digital yang diimpor ke komputer.

Pembaca CCD

Pemindai CCD juga dibutuhkan dalam aplikasi ritel karena sangat akurat. Untuk memindai kode batang, pembaca ini menggunakan serangkaian ratusan sensor cahaya dalam satu formasi baris. Kemudian, satu fotodioda, yang dibentuk oleh sensor cahaya, mengukur intensitas cahaya sekitar yang dipantulkan dari pola kode batang. 

Tidak seperti pembaca laser, pemindai CCD tidak bergantung pada sumber cahaya internal. Mereka menghasilkan pola tegangan untuk merakit pola individu yang sesuai dengan kode batang menggunakan setiap sensor kecil. Namun, pertimbangkan bahwa pembaca CCD memiliki satu kelemahan. Untuk memindai kode batang, mereka harus berada di dekatnya.

Pembaca Tipe Pena

Pembaca jenis pena, yang terlihat seperti pena atau pisau cukur elektronik raksasa, dianggap sebagai jenis yang paling sederhana pemindai kode batang online. Untuk memindai kode batang dan membaca pola hitam putih dari cahaya yang dipantulkan dengan CCD peka cahaya, pemindai jenis pena menyinari lampu LED merah ke pola kode batang setelah Anda menjalankannya di seluruh kode.

Pembaca pena sering kali berbiaya rendah, artinya Anda dapat dengan bebas memasukkan kode batang ke dalam manajemen inventaris. Namun, menggunakan pemindai tipe pena bisa sangat menantang, karena ujungnya harus langsung menyentuh kode batang. Penggunaan pembaca pena yang tidak tepat dapat menyebabkan kesalahan pengguna.

Pembaca Berbasis Kamera

SEBUAH pemindai berbasis kamera ditandai dengan menggunakan kamera video kecil untuk menangkap barcode. Perangkat semacam itu memungkinkan penggunaan yang mudah dan pemindaian yang lebih cepat untuk barcode 1D dan 2D berkat penerapan teknologi pemrosesan gambar digital yang canggih.

Di antara kelebihan pembaca berbasis kamera adalah dapat dengan mudah membaca kode batang meskipun tidak disajikan atau disejajarkan secara ideal. Selain itu, mereka tidak memiliki bagian yang bergerak, yang berarti daya tahan yang lebih baik dibandingkan dengan perangkat pemindaian lainnya. 

Teknologi pembaca berbasis kamera mirip dengan pemindai CCD. Tapi sementara yang terakhir menggunakan sensor yang diatur dalam satu baris, perangkat berbasis kamera mengatur sensor dalam tampilan dua dimensi. Beginilah cara pemindai dapat menghasilkan gambar kode batang.

Manfaat Menggunakan Pemindai Kode Batang

Ada banyak keuntungan yang dapat ditawarkan pemindai kode batang untuk bisnis Anda. Lihat semuanya untuk memastikan perangkat ini persis seperti yang Anda butuhkan untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda:

• Pemindai Kode Batang Membantu Menghemat Sumber Daya. Menggunakan pembaca kode batang memungkinkan Anda menghentikan pengeluaran anggaran untuk kertas dan sumber daya lain yang diperlukan untuk kode batang tercetak. Semua informasi akan disimpan secara digital, yang berarti Anda dapat menggunakan hampir tanpa kertas dan menghindari biaya tambahan.
• Pemindai Kode Batang Mudah Digunakan. Pembaca kode batang dapat beroperasi dengan driver sederhana dan pemrograman minimal; dengan demikian, Anda dapat menginstalnya dengan sangat cepat dan mudah. Selain itu, Anda perlu beberapa menit untuk melatih karyawan menggunakan pemindai kode batang, meskipun mereka tidak terbiasa dengan perangkat ini.
• Pemindai Kode Batang Adalah Alat yang Efisien. Jika pelanggan membutuhkan informasi tentang produk tertentu, Anda dapat dengan mudah mendapatkannya menggunakan pembaca kode batang. Cukup pindai kode batang barang yang dibutuhkan dan dapatkan semua detailnya dalam beberapa detik.
• Pemindai Kode Batang Bisa Nirkabel. Pemindai kode batang nirkabel adalah alat yang sangat nyaman karena dapat dibawa ke mana saja di sekitar toko tanpa mengkhawatirkan kabel pendek.
• Pemindai Kode Batang Dapat Mencegah Kesalahan Manusia. Dengan menggunakan pemindai kode batang, Anda dapat menghilangkan kesalahan manusia. Dengan perangkat pembaca kode batang, Anda dapat melupakan kesalahan manusia, karena memungkinkan Anda untuk menghindari kesalahan penyandian data. Poin ini sangat penting karena dapat membantu mengurangi biaya yang terkait dengan kesalahan klerikal. 
• Pemindai Kode Batang Mengurangi Konsumsi Waktu. Lupakan inventaris penghitungan tradisional, yang membutuhkan banyak waktu dan usaha. Berkat pemindai kode batang, Anda dapat menangani tugas ini dengan cepat dan efektif. Setiap kode batang berisi semua informasi yang diperlukan tentang setiap item, yang berarti Anda tidak perlu merekam semuanya dengan tangan.

Berikut adalah pelajaran singkat namun informatif tentang dasar-dasar pemindai kode batang yang dapat Anda tonton untuk mempelajari lebih lanjut tentang teknologi pemindaian kode batang:

Penulis video ini: POSGuys on Indonesia, LinkedIn, dan Facebook

Elemen Kunci Pemindai Kode Batang

Setelah Anda diperkenalkan dengan manfaat utama pemindai kode batang, inilah saatnya untuk mempelajari tentang elemen terpentingnya. Tidak semua orang tahu bahwa kunci pembaca barcode adalah kaca. Mengapa begitu penting? Pemindai tidak akan berfungsi tanpa optik tertentu.

Jika Anda melihat dengan seksama di balik jendela pelindung pemindai kode batang, Anda akan melihat optik di dalamnya. Tapi ini bukan hanya kaca. Optiknya termasuk First Surface Mirror, cermin ultra-datar presisi tinggi dengan lapisan khusus di bagian muka yang memastikan akurasi presisi. 

Sementara cermin standar memiliki refleksi ganda, juga dikenal sebagai ghosting, cermin optik memungkinkan membaca kode batang dengan cepat dan akurat dari semua sudut. Akhirnya, pencitra mengambil gambar kode batang dan menerjemahkannya untuk disimpan atau diproses lebih lanjut. 

Apa Pemindai Kode Batang Digunakan untuk Bisnis? 

Sulit untuk melebih-lebihkan pentingnya pemindai kode batang dalam bisnis. Perangkat ini dapat benar-benar bermanfaat bagi banyak industri. Jadi, misalnya, dengan pembaca kode batang, perusahaan transportasi dan logistik dapat melacak pengiriman mereka dengan mudah. Pengecer dapat mendorong pemasaran omnichannel, dan layanan kesehatan dapat melacak hubungan kompleks antara produsen, grosir, dan distributor. Namun, ini bukan satu-satunya contoh bisnis yang dapat mengambil manfaat dari aplikasi pemindai kode batang.

Hari ini, kita dapat mengamati bagaimana pembaca kode batang mengubah kehidupan kita sehari-hari, seperti yang diterapkan sebagai tiket perjalanan, penghitung kalori, alat pembayaran mandiri di toko, dan banyak lagi. Pemindai kode batang dapat membantu bisnis membuat proses lebih efisien dan lebih mudah bagi pelanggan. Selain itu, dengan menggunakan verifikasi kode batang, Anda dapat menghemat uang dan waktu, yang sangat penting untuk bisnis apa pun dalam jangka panjang.

Bagaimana Cara Menggunakan Pemindai Kode Batang USB?

Pemindai kode batang bisa sangat nyaman saat menjual produk eceran. Perangkat ini memungkinkan Anda untuk melacak pendapatan dengan secara otomatis mentransfer informasi tentang produk ke sistem komputer Anda. Selain itu, Anda dapat memesan inventaris baru dan mencatat tren penjualan menggunakan pembaca kode batang. 

Beberapa pemindai juga diizinkan untuk dicolokkan ke komputer standar dengan port USB. Namun, untuk melakukan ini, Anda harus memenuhi langkah-langkah berikut:

1. Instal perangkat lunak yang disertakan dengan pemindai kode batang USB Anda. Ingatlah bahwa beberapa komputer mungkin secara otomatis menginstal driver yang diperlukan untuk mengoperasikan perangkat keras ini. Jika PC Anda memiliki driver seperti itu, Anda dapat melewati langkah ini dan melanjutkan ke yang berikutnya.
2. Colokkan pemindai kode batang USB ke port USB yang sesuai. Kemudian, restart komputer agar sistem dapat mengenali pembaca kode batang.
3. Program pemindai kode batang USB Anda. Pemindai kode batang membaca informasi dari kode batang dan mengetikkannya ke dalam bidang kosong pada program Anda (Microsoft Access atau Microsoft Word). Oleh karena itu, untuk memprogram pemindai kode batang Anda, kemungkinan besar Anda harus Pindai kode QR atau kode batang pada manual perangkat yang dicetak. Tetapi pastikan semua kode dalam urutan konkret untuk memberikan pekerjaan pemindai yang tepat pada item Anda yang lain juga. 
4. Muat program untuk memasukkan informasi barcode. Ini bisa berupa database Microsoft Access atau pengolah kata Microsoft Word, tergantung pilihan Anda. Pindai item pertama Anda dengan pembaca kode batang USB dengan menempatkan lampu merah tepat di tengah kode batang. Setelah itu, tunggu hingga semua informasi yang diperlukan, yaitu nama produk, UPC atau ISBN, harga, dan data pabrikan, akan ditampilkan.

Lihat video ini untuk mempelajari cara menyiapkan pemindai kode batang yang sesuai:

Penulis video ini: POSGuys on Indonesia, LinkedIn, dan Facebook

Tantangan yang Mungkin Anda Hadapi Saat Membaca Barcode

Terlepas dari semua manfaat teknologi pemindai kode batang, itu bisa sangat menantang. Proses pemindaian barcode terkadang dapat menyebabkan kesalahan, jika terjadi faktor-faktor berikut:

• ukuran barcode yang dicetak tidak sesuai;
• kontras warna yang tidak memadai;
• margin cahaya yang tidak memadai;
• garis horizontal hilang;
• tinta berdarah;
• masalah dengan substrat atau tepi vertikal;
• stiker yang menutupi barcode, dll.

Perlu diingat bahwa jika pemindai kode batang Anda tidak dapat membaca kode batang, masalahnya belum tentu pada pembaca itu sendiri. Kemungkinan besar, ada beberapa masalah dengan barcode yang dicetak. Teknologi pencetakan juga dapat menyebabkan masalah dengan pemindaian. Oleh karena itu, sangat penting untuk memastikan semua aspek sistem Anda dirancang untuk bekerja sama.

Kesimpulan

Pemindai kode batang dan kode batang telah membuat dampak besar di pasar saat ini. Mereka telah mengubah cara perusahaan besar mengirim dan menjual produk mereka. Selain itu, pembaca barcode telah meluncurkan banyak peluang untuk usaha kecil. Meskipun menghabiskan berjam-jam untuk melacak produk, pemilik bisnis dapat dengan mudah memindai kode dalam hitungan detik. Hal ini dapat mempercepat volume produk dan meningkatkan pendapatan dalam waktu singkat.

Jika Anda mencari cara yang efektif untuk mengubah aset pengelolaan dan melacak inventaris, penerapan teknologi pemindaian kode batang adalah yang Anda butuhkan. Perangkat ini akan memberi Anda banyak manfaat dan meningkatkan bisnis Anda ke tingkat yang baru secara signifikan!

FAQ

Apa Itu Barcode dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Barcode adalah cara mudah untuk mengkodekan informasi ke dalam pola visual (garis hitam dan spasi putih) yang dapat dibaca menggunakan mesin yang dikenal sebagai pemindai kode batang. Setelah pemindai kode batang membaca pola ini, ia mengubah garis dan spasi menjadi teks yang dapat dibaca dan dipahami oleh komputer Anda.

Informasi Apa yang Dikandung Barcode?

Barcode berisi informasi tentang suatu produk (harga, berat, tanggal pembuatan dan kedaluwarsa, nama produsen, dll). Setiap item memiliki barcode unik, yang dialokasikan oleh lembaga internasional.

Apa Tujuan Pemindai Kode Batang?

Pemindai kode batang dibuat untuk membaca simbol kode batang dan menghasilkan output listrik ke komputer ke dalam format yang dapat dibaca. Pemindai kode batang dapat menguntungkan bisnis Anda, terutama jika Anda ingin menjalankan bisnis Anda lebih efisien.

Bagaimana Pemindai Kode Batang Membaca Kode Batang?

Pembaca kode batang memindai elemen hitam dan putih bergantian dari kode batang, yang mengikuti algoritme tertentu dan mengubahnya menjadi teks. Berkat sensor dan sumber cahaya, pemindai kode batang mengenali dan mengukur kekuatan cahaya, yang sebagai imbalannya memberikan sinyal elektronik. Akhirnya, sinyal ini ditransfer ke komputer.

Bisakah Pemindai Kode Batang Membaca Kode QR?

Perbedaan utama antara barcode dan kode QR adalah salah satu dimensi fisik. Dengan demikian, barcode dapat dipindai dalam satu baris dengan pemindai barcode standar atau 1D. Tapi untuk memindai kode QR, Anda perlu menggunakan pemindai kode batang 2D, yang dapat mengambil gambar seluruh gambar kode. 

Bisakah Barcode Dilacak?

Barcode dapat dilacak melalui pembacaan dengan pemindaian optik atau gambar. Untuk melacak kode batang, Anda harus menggunakan aplikasi Pemindai Kode Batang.

Bagaimana Saya Mengatur Barcode untuk Bisnis Kecil Saya? 

Untuk menyiapkan kode batang untuk bisnis Anda, Anda harus melakukan tiga langkah sederhana:

1. Buat kode produk unik yang akan mengidentifikasi dan melacak produk Anda.

2. Buatlah barcode untuk setiap kode produk. 

3. Cetak label barcode Anda.