Hoe werkt een barcodescanner?

Tegenwoordig worden barcodescanners praktisch in alle diensten gebruikt. Wanneer u iets koopt in een winkel, een auto huurt, of zelfs naar de dokter gaat, is de kans groot dat ze een barcodelezer om de nodige gegevens te coderen. Systemen voor het scannen van streepjescodes helpen bedrijven bij het traceren van een grote hoeveelheid informatie en verhogen zo de productiviteit en efficiëntie van hun diensten. 

Als u begrijpt hoe barcodes werken en hoe u barcodelezers moet gebruiken, kunt u uw bedrijfsprocessen verbeteren. Bovendien kunt u met de kwaliteit van barcodescanners op grotere schaal werken en uw bedrijf naar een hoger niveau tillen. Lees verder om te leren hoe een barcodescanner werkt en welke voordelen hij u kan bieden.

Inleiding tot barcodescanners

Barcodes zijn codes die informatie bevatten over een bepaald product. Ze worden weergegeven door verschillende letters en cijfers, gecodeerd door streepjes van verschillende lengte en breedte. Een barcodescanner is een optisch apparaat dat deze barcodes leest, d.w.z. de reeks cijfers, lijnen en de ruimten tussen de lijnen op de barcode.

De streepjescode heeft meestal twaalf cijfers onder de lijnen, waarvan de eerste zes de identificatienummers van de fabrikant zijn. De volgende vijf cijfers zijn het artikelnummer van het product. Het laatste cijfer is het controlecijfer, waarmee de barcodescanner kan nagaan of de code correct is gescand.

Hoe werkt een barcodescanner?

EEN barcodescanner bestaat uit drie verschillende onderdelen, waaronder de sensor, het belichtingssysteem en de decoder. Een scanner belicht de code met een rood licht om de zwarte en witte elementen van een streepjescode te "scannen". Vervolgens wordt de code omgezet in overeenstemmende tekst. De decoder analyseert de beeldgegevens en stuurt de informatie naar de uitvoerpoort. De omgezette tekst komt op zijn beurt terecht in een computersoftwaresysteem dat een gegevensbank bijhoudt van de maker en de productgegevens, met inbegrip van de kosten en de hoeveelheid.

Barcodescanners kunnen de gegevens ook doorsturen naar Accel- of Excel-databases om de noodzaak van handmatige gegevensverzameling te verminderen. Zo kan de kans op menselijke fouten aanzienlijk worden verkleind. Bovendien kunt u, door gegevens in Accel of Excel te droppen, de processen zoals het beheer van activa en het bijhouden van inventaris verbeteren.

Bekijk deze video om te zien hoe een barcodescanner werkt: 

De auteur van deze video: Tweewegspiegels op Twitter en Facebook

Soorten barcodescanners

Omdat er veel barcodescanners op de markt zijn, is het van vitaal belang de juiste te kiezen, want verschillende scanners zijn geschikt voor verschillende werkzaamheden. Sommige zijn beter geschikt voor bepaalde sectoren vanwege vele factoren, waaronder de leesafstand en de capaciteit van het werkvolume. Bekijk hieronder de beschikbare soorten barcodescanners om te leren hoe elk type werkt en welk type het meest geschikt is voor uw sector.

Laserscanners

Laserlezers zijn waarschijnlijk de populairste barcodelezers, vooral in de detailhandel. U ziet ze eerder in winkels, waar laserscanners zijn ingebouwd in de basis van de kassa. 

Dit type barcodelezer wordt gekenmerkt door de volgende eigenschappen:

• het is gemakkelijk te gebruiken, zowel met de hand als gemonteerd;
• hij kan barcodes lezen vanop grote afstand (van 6 inches tot 30 feet).

Om de streepjescode te lezen, gebruikt een laserlezer een laser als lichtbron. Vervolgens wordt de laserstraal die door een barcode gaat, gescand door een oscillerende spiegel van het roterende prisma. Daarna wordt de intensiteit van het licht dat door de witte ruimten in de barcode wordt weerkaatst, gemeten door een fotodiode in de scanner. Het resultaat is een frequentie die door de scanner wordt gegenereerd en die wordt omgezet in digitale informatie die in de computer wordt ingevoerd.

CCD Lezers

CCD-scanners zijn ook veelgevraagd in detailhandelstoepassingen omdat zij bijzonder nauwkeurig zijn. Om barcodes te scannen, gebruiken deze lezers een array van honderden lichtsensoren in een enkele rijformatie. Vervolgens meet een enkele fotodiode, gevormd door de lichtsensoren, de intensiteit van het omgevingslicht dat door het barcodepatroon wordt weerkaatst. 

In tegenstelling tot laserlezers zijn CCD-scanners niet afhankelijk van een interne lichtbron. Zij genereren een spanningspatroon voor het samenstellen van de afzonderlijke patronen die overeenkomen met de streepjescode met behulp van elke minuscule sensor. CCD-lezers hebben echter één nadeel. Om de streepjescode te scannen, moeten zij er dichtbij zijn.

Pen-lezers

Een penlezer, die eruitziet als een reusachtige elektronische pen of scheermes, wordt beschouwd als het eenvoudigste type van barcodescanner online. Om de streepjescode te scannen en het zwart-witpatroon van gereflecteerd licht met een lichtgevoelige CCD te lezen, schijnt een scanner van het pentype rood LED-licht op het streepjescodepatroon zodra u met de pen over de code gaat.

Penlezers kosten vaak weinig, wat betekent dat u barcodes gerust in uw voorraadbeheer kunt opnemen. Het kan echter een hele uitdaging zijn om een pennelezer te gebruiken, omdat de punt rechtstreeks in contact moet komen met de barcode. Onjuist gebruik van een penlezer kan leiden tot gebruikersfouten.

Cameragebaseerde lezers

EEN scanner met camera wordt gekenmerkt door het gebruik van een kleine videocamera om de barcode vast te leggen. Zo'n apparaat is eenvoudig in gebruik en scant zowel 1D als 2D barcodes sneller dankzij de implementatie van geavanceerde digitale beeldverwerkingstechnologie.

Een van de voordelen van de op een camera gebaseerde lezer is dat hij gemakkelijk barcodes kan lezen, zelfs als ze niet ideaal zijn gepresenteerd of uitgelijnd. Bovendien hebben ze geen bewegende delen, wat een betere duurzaamheid betekent in vergelijking met andere scanapparatuur. 

De technologie van lezers met een camera is vergelijkbaar met die van CCD-scanners. Maar terwijl de laatste gebruik maken van sensoren die in één enkele lijn zijn gerangschikt, rangschikken op camera's gebaseerde apparaten de sensoren in een tweedimensionaal beeld. Zo kan de scanner een beeld van de streepjescode genereren.

Voordelen van het gebruik van barcodescanners

Er zijn veel voordelen die barcodescanners voor uw bedrijf kunnen bieden. Bekijk ze allemaal om er zeker van te zijn dat dit apparaat precies is wat u nodig hebt om uw bedrijfsefficiëntie te verhogen:

• Barcodescanners helpen middelen te besparen. Met behulp van barcodelezers kunt u stoppen met het uitgeven van budget aan papier en andere middelen die nodig zijn voor het afdrukken van barcodes. Alle informatie wordt digitaal opgeslagen, wat betekent dat u vrijwel papierloos kunt werken en extra uitgaven kunt vermijden.
• Barcodescanners zijn gemakkelijk te gebruiken. Barcodelezers werken met een eenvoudig stuurprogramma en minimale programmering; u kunt ze dus echt snel en moeiteloos installeren. Bovendien kost het u slechts enkele minuten om uw werknemers op te leiden in het gebruik van barcodescanners, zelfs als zij niet vertrouwd zijn met deze apparaten.
• Barcodescanners zijn efficiënte hulpmiddelen. Als een klant informatie nodig heeft over een bepaald product, kunt u die gemakkelijk verkrijgen met een barcodelezer. Scan gewoon de barcode van het gewenste artikel en verkrijg binnen enkele seconden alle details.
• Scanners voor streepjescodes kunnen draadloos zijn. Een draadloze barcodescanner is een zeer handig instrument, omdat het overal in de winkel kan worden meegenomen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over korte draden.
• Scanners voor streepjescodes kunnen menselijke fouten voorkomen. Door een barcodescanner te gebruiken, kunt u menselijke fouten elimineren. Met apparaten voor het lezen van streepjescodes kunt u menselijke fouten vergeten, omdat u hiermee kunt voorkomen dat gegevens onjuist worden gecodeerd. Dit punt is uiterst belangrijk, omdat het kan helpen om de kosten in verband met administratieve fouten te verminderen. 
• Scanners voor streepjescodes verminderen tijdverlies. Vergeet het traditionele tellen van de inventaris, dat veel tijd en moeite kost. Dankzij barcodescanners kunt u deze taak snel en effectief afhandelen. Elke barcode bevat alle nodige informatie over elk artikel, zodat u niet alles met de hand hoeft te registreren.

Hier is een korte maar informatieve les over de basisbeginselen van barcodescanners die u kunt bekijken om meer te leren over barcodescantechnologieën:

De Auteur van deze video: POSGuys op Twitter, LinkedInen Facebook

Het belangrijkste element van een barcodescanner

Zodra u kennis hebt gemaakt met de belangrijkste voordelen van barcodescanners, is het tijd om meer te leren over hun meest essentiële element. Niet iedereen weet dat glas de sleutel tot een barcodelezer is. Waarom is het zo belangrijk? De scanner werkt gewoon niet zonder specifieke optiek.

Als u goed kijkt achter het beschermende venster van een barcodescanner, ziet u de optiek binnenin. Maar dit is niet alleen glas. De optiek omvat een First Surface Mirror, een uiterst nauwkeurige ultravlakke spiegel met een speciale coating op de voorzijde die een precieze nauwkeurigheid garandeert. 

Terwijl een standaardspiegel een dubbele reflectie heeft, ook wel ghosting genoemd, maakt de optische spiegel het mogelijk de barcode snel en nauwkeurig vanuit alle hoeken te lezen. Ten slotte maakt de imager een foto van de barcode en decodeert deze voor opslag of verdere verwerking. 

Waarvoor worden barcodescanners in het bedrijfsleven gebruikt? 

Het belang van barcodescanners in het bedrijfsleven kan moeilijk worden overschat. Deze apparaten kunnen werkelijk van nut zijn voor tal van bedrijfstakken. Zo kunnen transport- en logistieke bedrijven met een barcodelezer moeiteloos hun zendingen traceren. Detailhandelaren kunnen omnichannel marketing aansturen, en de gezondheidszorg kan complexe relaties tussen fabrikanten, groothandelaren en distributeurs traceren. Dit zijn echter niet de enige voorbeelden van bedrijven die baat kunnen hebben bij een barcodescanner-app.

Vandaag kunnen we zien hoe barcodelezers ons dagelijks leven veranderen, aangezien ze worden toegepast als reispassen, calorieëntellers, self-checkout hulpmiddelen in winkels, en nog veel meer. Barcodescanners kunnen bedrijven helpen om processen veel efficiënter en gemakkelijker te maken voor klanten. Bovendien kunt u met barcodelezers geld en tijd besparen, wat op lange termijn voor elk bedrijf van vitaal belang is.

Hoe gebruik je een USB Barcode Scanner?

Een barcodescanner kan bijzonder handig zijn bij de verkoop van detailhandelproducten. Met dit apparaat kunt u de inkomsten bijhouden door automatisch informatie over het product naar uw computersysteem over te brengen. Bovendien kunt u met barcodelezers bestellingen plaatsen voor nieuwe voorraden en kennis nemen van verkooptrends. 

Sommige scanners kunnen ook worden aangesloten op een standaardcomputer met een USB-poort. Om dit uit te voeren, moet u echter de volgende stappen uitvoeren:

1. Installeer de software die bij uw USB-barcodescanner is geleverd. Houd er rekening mee dat sommige computers automatisch de stuurprogramma's installeren die nodig zijn om deze hardware te bedienen. Als uw PC over dergelijke drivers beschikt, kunt u deze stap overslaan en verder gaan met de volgende.
2. Sluit de USB-streepjescodescanner aan op de overeenkomstige USB-poort. Start vervolgens de computer opnieuw op, zodat het systeem de barcodelezer kan herkennen.
3. Programmeer uw USB-barcodescanner. De barcodescanner leest de informatie van de barcode en typt deze in een leeg veld van uw programma (Microsoft Access of Microsoft Word). Om uw barcodescanner te programmeren, zult u dus waarschijnlijk het volgende moeten doen QR-code scannen of streepjescode op de gedrukte handleiding van het apparaat. Maar zorg ervoor dat alle codes in een concrete volgorde staan, zodat de scanner ook op uw andere artikelen goed kan werken. 
4. Laad het programma voor het invoeren van de barcodegegevens. Het kan een database zijn Microsoft Access of een tekstverwerker Microsoft Word, afhankelijk van uw keuze. Scan uw eerste artikel met de USB-barcodelezer door het rode lampje direct boven het midden van de barcode te plaatsen. Wacht daarna tot alle noodzakelijke informatie, namelijk productnaam, UPC of ISBN, prijs en fabrikantgegevens, worden weergegeven.

Bekijk deze video om te leren hoe u een geschikte barcodescanner instelt:

De Auteur van deze video: POSGuys op Twitter, LinkedInen Facebook

Uitdagingen die u kunt tegenkomen bij het lezen van barcodes

Ondanks alle voordelen van barcodescannertechnologieën, kunnen ze een hele uitdaging vormen. Het proces van barcodes scannen kan soms leiden tot fouten, in het geval van de volgende factoren:

• ongepaste grootte van afgedrukte barcodes;
• onvoldoende kleurcontrast;
• onvoldoende lichtmarges;
• ontbrekende horizontale lijn;
• inkt uitgelopen;
• problemen met ondergronden of verticale randen;
• stickers die barcodes verdoezelen, enz.

Als uw barcodelezer de barcode niet kan lezen, hoeft dat niet noodzakelijkerwijs aan de lezer zelf te liggen. Hoogstwaarschijnlijk zijn er problemen met de afgedrukte barcodes. Ook printtechnologieën kunnen bijdragen aan problemen met scannen. Daarom is het van cruciaal belang dat alle aspecten van uw systeem op elkaar zijn afgestemd.

Conclusie

Barcodescanners en barcodes hebben een enorme impact gehad op de markt van vandaag. Zij hebben de manier veranderd waarop grote bedrijven hun producten verzenden en verkopen. Daarnaast hebben barcodelezers veel mogelijkheden gelanceerd voor kleine bedrijven. Ondanks het feit dat ze uren en dagen bezig zijn met het traceren van de producten, kunnen bedrijfseigenaren de code gewoon binnen enkele seconden scannen. Dit kan het productvolume versnellen en de inkomsten binnen korte tijd verhogen.

Als u op zoek bent naar een effectieve manier om uw beheer van activa en het bijhouden van inventaris te veranderen, barcode scanning technologieën implementatie is wat je nodig hebt. Deze apparaten zullen u vele voordelen brengen en uw bedrijf naar een aanzienlijk nieuw niveau tillen!

FAQ

Wat is barcode en hoe werkt het?

Een barcode is een handige manier om informatie te coderen in een visueel patroon (zwarte lijnen en witte spaties) dat kan worden gelezen met een machine die bekend staat als een barcodescanner. Nadat een barcodescanner dit patroon heeft gelezen, zet hij de lijnen en spaties om in een tekst die uw computer kan lezen en begrijpen.

Welke informatie bevat een streepjescode?

De streepjescode bevat informatie over een produkt (prijs, gewicht, fabricage- en houdbaarheidsdatum, naam van de fabrikant, enz.) Elk artikel heeft een unieke barcode, die wordt toegekend door een internationale instelling.

Wat is het doel van een barcodescanner?

Barcodescanners zijn gemaakt om barcodesymbolen te lezen en een elektrische output naar een computer te genereren in een leesbaar formaat. Een barcodescanner kan nuttig zijn voor uw bedrijf, vooral als u uw bedrijf efficiënter wilt runnen.

Hoe leest de barcodescanner de barcode?

Een barcodelezer scant de afwisselend zwarte en witte elementen van de barcode, die een specifiek algoritme volgen, en zet deze om in tekst. Dankzij sensoren en een lichtbron herkent en meet de barcodescanner de sterkte van het licht, dat op zijn beurt een elektronisch signaal afgeeft. Dit signaal wordt ten slotte doorgegeven aan de computer.

Kan een barcode scanner QR codes lezen?

Het belangrijkste verschil tussen barcodes en QR-codes is een van de fysieke afmetingen. Zo kunnen barcodes in een lijn worden gescand door standaard of 1D barcodescanners. Maar om scannen van QR-codesmoet u 2D-barcodescanners gebruiken, die een foto kunnen nemen van het volledige beeld van de code. 

Kunnen streepjescodes worden getraceerd?

Barcodes kunnen worden getraceerd door ze te lezen met een optische scan of een beeldscan. Om barcodes te traceren, moet u een barcodescannerapplicatie gebruiken.

Hoe stel ik een barcode in voor mijn kleine onderneming? 

Om een barcode voor uw bedrijf in te stellen, moet u drie eenvoudige stappen uitvoeren:

1. Creëer unieke productcodes om uw producten te identificeren en te traceren.

2. Maak een streepjescode voor elke productcode. 

3. Druk uw barcode-etiketten af.