Hur fungerar en streckkodsläsare?

Idag används streckkodsläsare praktiskt taget i alla tjänster. När du köper något från en butik, hyr en bil eller till och med går till läkaren, finns det stora chanser att de kommer att använda en streckkodsläsare för att koda nödvändiga detaljer. Streckkodsskanningssystem hjälper företag att spåra information i stor skala, vilket ökar produktiviteten och effektiviteten för sina tjänster. 

Genom att förstå hur streckkoder fungerar och hur du använder streckkodsläsare kan du förbättra dina affärsprocesser. Dessutom, med streckkodsläsarna av hög kvalitet, kan du utföra en operation i bredare skala och höja ditt företag till en ny nivå. Läs vidare för att lära dig hur en streckkodsläsare fungerar och vilka fördelar den kan ge dig.

Introduktion till streckkodsläsare

Streckkoder är koder som innehåller information om en viss produkt. De representeras av olika bokstäver och siffror, kodade av staplar av olika längder och bredder. En streckkodsläsare är en optisk maskin som läser dessa streckkoder, dvs serierna av siffror, rader och mellanrummen mellan streckkoden.

Streckkoden har vanligtvis tolv siffror under raderna, varav de första sex är tillverkarens identifikationsnummer. De följande fem siffrorna är produktens artikelnummer. När det gäller den sista siffran är det kontrollsiffran, som gör att streckkodsläsaren kan säkerställa att koden skannades ordentligt.

Hur fungerar en streckkodsläsare?

A streckkodsläsare består av tre olika delar, som inkluderar sensorn, belysningssystemet och dekodern. En skanner lyser upp koden med ett rött ljus för att "skanna" de svarta och vita delarna av en streckkod. Sedan konverteras koden till matchande text. Avkodaren analyserar bilddata och skickar informationen till utgångsporten. Den konverterade texten hamnar i sin tur i ett datorprogram som innehåller en databas över tillverkaren och produktdetaljerna, inklusive deras kostnader och kvantitet.

Streckkodsläsare kan också överföra data till Accel- eller Excel-databaser för att minska behovet av manuell datainsamling. Därmed kan riskerna för mänskliga fel minskas avsevärt. Dessutom, genom att släppa data i Accel eller Excel, kan du förbättra processerna som att hantera tillgångar och spåra inventering.

Kolla in den här videon för att initiera hur en streckkodsläsare fungerar: 

Författaren till denna video: Two Way Mirrors on Twitter och Facebook

Typer av streckkodsläsare

På grund av att det finns många streckkodsläsare på marknaden är det viktigt att välja rätt, eftersom olika skannrar är lämpliga för olika arbeten. Vissa är bättre lämpade för vissa branscher på grund av många faktorer, inklusive läsavstånd och arbetsvolymkapacitet. Kolla in de tillgängliga streckkodsläsarna nedan för att lära dig hur var och en fungerar och vilken som är mest lämplig för din bransch.

Laser skannrar

Laserläsare är förmodligen de mest populära streckkodsläsarna, särskilt i detaljhandeln. Du är mer benägna att se dem i butiker, där laserskannrar är inbyggda i basen av kassan. 

Denna typ av streckkodsläsare kännetecknas av följande funktioner:

• den är lätt att använda oavsett om den är handhållen eller monterad;
• den kan läsa streckkoder på långt avstånd (från 6 tum till 30 fot).

För att läsa streckkoden använder en laserläsare en laser som ljuskälla. Sedan skannas laserstrålen som passerar genom en streckkod av en oscillerande spegel av det roterande prismat. Därefter mäts intensiteten av ljus som reflekteras från de vita utrymmena i streckkoden av en fotodiod inuti skannern. Som ett resultat översätts en frekvens som genereras av skannern till digital information som importeras till datorn.

CCD-läsare

CCD-skannrar efterfrågas också i detaljhandeln eftersom de är särskilt noggranna. För att skanna streckkoder använder dessa läsare en rad hundratals ljussensorer i en rad. Sedan mäter en enda fotodiod, bildad av ljussensorerna, intensiteten av det omgivande ljuset som reflekteras från streckkodsmönstret. 

Till skillnad från laserläsare är CCD-skannrar inte beroende av en intern ljuskälla. De genererar ett spänningsmönster för att montera de individuella mönstren som motsvarar streckkoden med hjälp av varje liten sensor. Tänk dock på att CCD-läsare har en nackdel. För att skanna streckkoden måste de vara nära den.

Läsare av penntyp

En pennläsare, som ser ut som en gigantisk elektronisk penna eller rakhyvel, anses vara den enklaste typen av streckkodsläsare online. För att skanna streckkoden och läsa dess svartvita mönster av reflekterat ljus med en ljuskänslig CCD, lyser en skanner av penntyp rött LED-ljus på streckkodsmönstret när du kör det över koden.

Pennläsare kostar ofta lågt, vilket innebär att du kan känna dig fri att införliva streckkodning i lagerhanteringen. Det kan dock vara ganska utmanande att använda en skanner av penntyp, eftersom dess spets måste kontakta streckkoden direkt. Olämplig användning av en pennläsare kan leda till användarfel.

Kamerabaserade läsare

A kamerabaserad skanner kännetecknas av att använda en liten videokamera för att fånga streckkoden. En sådan enhet möjliggör enkel distribution och snabbare skanning av både 1D- och 2D-streckkoder tack vare implementeringen av avancerad digital bildbehandlingsteknik.

En av fördelarna med den kamerabaserade läsaren är att den enkelt kan läsa streckkoder även när den inte är perfekt presenterad eller justerad. Dessutom har de inga rörliga delar, vilket betyder bättre hållbarhet jämfört med andra skanningsenheter. 

Tekniken för kamerabaserade läsare liknar CCD-skannrar. Men medan de sista använder sensorer arrangerade i en enda rad, arrangerar kamerabaserade enheter sensorer i en tvådimensionell vy. Så här kan skannern generera en bild av streckkoden.

Fördelar med att använda streckkodsläsare

Det finns många fördelar streckkodsläsare kan erbjuda för ditt företag. Titta igenom dem alla för att säkerställa att den här enheten är precis vad du behöver för att höja ditt företags effektivitet:

• Streckkodsläsare hjälper till att spara resurser. Genom att använda streckkodsläsare kan du sluta spendera budget på papper och andra resurser som behövs för utskrivna streckkoder. All information sparas digitalt, vilket innebär att du praktiskt taget kan bli papperslös och slippa extra utgifter.
• Streckkodsläsare är lätta att använda. Streckkodsläsare kan fungera med en enkel drivrutin och minimal programmering; så du kan installera dem riktigt snabbt och enkelt. Dessutom kommer det att ta dig några minuter att utbilda anställda att använda streckkodsläsare, även om de inte är bekanta med dessa enheter.
• Streckkodsläsare är effektiva verktyg. Om en kund behöver information om en viss produkt kan du enkelt få det med hjälp av en streckkodsläsare. Skanna bara streckkoden för den önskade artikeln och få alla detaljer inom några sekunder.
• Streckkodsläsare kan vara trådlösa. En trådlös streckkodsläsare är ett mycket bekvämt verktyg eftersom den kan tas med var som helst i butiken utan att behöva oroa dig för korta sladdar.
• Streckkodsläsare kan förhindra mänskliga fel. Genom att använda en streckkodsläsare kan du eliminera mänskliga fel. Med enheter för streckkodsläsning kan du glömma mänskliga fel, eftersom de låter dig undvika felaktig kodning av data. Denna punkt är extremt viktig eftersom den kan bidra till att minska kostnaderna relaterade till skrivfel. 
• Streckkodsläsare minskar tidsåtgången. Glöm det traditionella inventariet, som tar mycket tid och ansträngning. Tack vare streckkodsläsare kan du hantera denna uppgift snabbt och effektivt. Varje streckkod innehåller all nödvändig information om varje föremål, vilket innebär att du inte behöver spela in allt för hand.

Här är en snabb men informativ lektion om grunderna för streckkodsläsare som du kan titta på för att lära dig mer om teknik för streckkodsskanning:

Författaren till den här videon: POSGuys on Twitter, LinkedIn, och Facebook

Nyckelelementet i en streckkodsläsare

När du väl har blivit introducerad till de viktigaste fördelarna med streckkodsläsare är det dags att lära dig mer om deras viktigaste element. Alla vet inte att nyckeln till en streckkodsläsare är glas. Varför är det så viktigt? Skannern fungerar helt enkelt inte utan specifik optik.

Om du tittar uppmärksamt bakom det skyddande fönstret på en streckkodsläsare ser du optiken inuti. Men det här är inte bara glas. Optiken inkluderar en First Surface Mirror, en ultraplat spegel med hög precision med en speciell beläggning på framsidan som säkerställer exakt noggrannhet. 

Medan en standardspegel har en dubbel reflektion, även känd som spökbilder, låter den optiska spegeln läsa streckkoden snabbt och exakt från alla vinklar. Slutligen tar avbildaren en bild av streckkoden och avkodar den för lagring eller vidare bearbetning. 

Vad används streckkodsläsare till i företag? 

Det är svårt att överskatta vikten av streckkodsläsare i företag. Dessa enheter kan verkligen vara fördelaktiga för många branscher. Med till exempel en streckkodsläsare kan transport- och logistikföretag således enkelt spåra sina försändelser. Återförsäljare kan driva omnikanalmarknadsföring och sjukvården kan spåra komplexa relationer mellan tillverkare, grossister och distributörer. Ändå är detta inte de enda exemplen på företag som kan dra nytta av en streckkodsläsare-app.

Idag kan vi se hur streckkodsläsare förändrar vårt dagliga liv, eftersom de används som resekort, kaloriräknare, verktyg för självutcheckning i butiker och mer. Streckkodsläsare kan hjälpa företag att göra processer mycket effektivare och enklare för kunderna. Genom att använda streckkodsverifiering kan du dessutom spara pengar och tid, vilket är avgörande för alla företag i det långa loppet.

Hur man använder en USB streckkodsläsare?

En streckkodsläsare kan vara särskilt praktisk när du säljer detaljhandelsprodukter. Den här enheten låter dig hålla koll på inkomsten genom att automatiskt överföra information om produkten till ditt datorsystem. Dessutom kan du lägga beställningar på nytt lager och ta del av försäljningstrender med hjälp av streckkodsläsare. 

Vissa skannrar får också kopplas in i en vanlig dator med USB-port. Men för att utföra detta bör du utföra följande steg:

1. Installera programvaran som medföljer din USB streckkodsläsare. Tänk på att vissa datorer kan installera de drivrutiner som krävs för att driva denna maskinvara automatiskt. Om din dator har sådana drivrutiner kan du hoppa över det här steget och fortsätta med nästa.
2. Anslut USB-streckkodsläsaren till motsvarande USB-port. Starta sedan om datorn så att systemet kan känna igen streckkodsläsaren.
3. Programmera din USB streckkodsläsare. Streckkodsläsaren läser informationen från streckkoden och skriver in den i ett tomt fält på ditt program (Microsoft Access eller Microsoft Word). För att programmera din streckkodsläsare måste du därför med största sannolikhet göra det skanna QR kod eller streckkoden på den tryckta enhetens manual. Men se till att alla koder är i en konkret ordning för att ge en korrekt skanners arbete på dina andra föremål också. 
4. Ladda programmet för att ange streckkodsinformationen. Det kan vara databas Microsoft Access eller ordbehandling Microsoft Word, beroende på ditt val. Skanna ditt första föremål med USB-streckkodsläsaren genom att placera det röda ljuset direkt över streckkodens mitt. Efter det, vänta tills all nödvändig information, nämligen produktnamn, UPC eller ISBN, pris och tillverkardata, kommer att visas.

Se den här videon för att lära dig hur du ställer in en lämplig streckkodsläsare:

Författaren till den här videon: POSGuys on Twitter, LinkedIn, och Facebook

Utmaningar du kan möta när du läser streckkoder

Trots alla fördelar med streckkodsläsare kan de vara ganska utmanande. Processen med streckkodsskanning kan ibland leda till fel, i händelse av följande faktorer:

• olämplig storlek på utskrivna streckkoder;
• otillräcklig färgkontrast;
• otillräckliga ljusmarginaler;
• saknad horisontell linje;
• bläck blöder;
• problem med underlag eller vertikala kanter;
• klistermärken som skymmer streckkoder osv.

Tänk på att om din streckkodsläsare inte kan läsa streckkoden, är problemet inte nödvändigtvis med själva läsaren. Troligtvis finns det några problem med de utskrivna streckkoderna. Utskriftsteknik kan också bidra till problem med skanning. Därför är det avgörande att se till att alla aspekter av ditt system är designade för att fungera tillsammans.

Slutsats

Streckkodsläsare och streckkoder har gjort en enorm inverkan på dagens marknad. De har förändrat hur stora företag skickar och säljer sina produkter. Dessutom har streckkodsläsare lanserat många möjligheter för småföretag. Trots att de spenderat timmar och dagar på att spåra produkterna kan företagare helt enkelt skanna koden inom några sekunder. Detta kan på kort tid öka produktvolymen och öka intäkterna.

Om du letar efter ett effektivt sätt att ändra din hantering av tillgångar och spåra lager, är implementeringen av streckkodsskanningsteknologier vad du behöver. Dessa enheter kommer att ge dig många fördelar och höja din verksamhet till en betydligt ny nivå!

FAQ

Vad är streckkod och hur det fungerar?

En streckkod är ett bekvämt sätt att koda information till ett visuellt mönster (svarta linjer och vita utrymmen) som kan läsas med en maskin som kallas streckkodsläsare. När en streckkodsläsare har läst det här mönstret förvandlar den linjerna och mellanrummen till en text som din dator kan läsa och förstå.

Vilken information innehåller en streckkod?

Streckkod innehåller information om en produkt (pris, vikt, tillverkningsdatum och utgångsdatum, tillverkarens namn, etc.). Varje föremål har sin unika streckkod, som tilldelas av en internationell institution.

Vad är syftet med en streckkodsläsare?

Streckkodsläsare är gjorda för att läsa streckkodssymboler och generera en elektrisk utgång till en dator i ett läsbart format. En streckkodsläsare kan gynna ditt företag, särskilt om du vill driva ditt företag mer effektivt.

Hur läser streckkodsläsaren streckkoden?

En streckkodsläsare skannar de omväxlande svarta och vita delarna av streckkoden, som följer en specifik algoritm och förvandlar den till en text. Tack vare sensorer och en ljuskälla känner streckkodsläsaren igen och mäter ljusets styrka, vilket i gengäld ger en elektronisk signal. Slutligen överförs denna signal till datorn.

Kan en streckkodsläsare läsa QR-koder?

Den största skillnaden mellan streckkoder och QR-koder är en av de fysiska dimensionerna. Således kan streckkoder skannas i en rad med standard- eller 1D streckkodsläsare. Men att skanna QR-koder, måste du använda 2D streckkodsläsare, som kan ta en bild av hela bilden av koden. 

Kan streckkoder spåras?

Streckkoder kan spåras genom läsning genom en optisk skanning eller bildskanning. För att spåra streckkoder måste du använda ett streckkodsskannerprogram.

Hur ställer jag in en streckkod för mitt småföretag? 

För att skapa en streckkod för ditt företag måste du utföra tre enkla steg:

1. Skapa unika produktkoder som identifierar och spårar dina produkter.

2. Gör en streckkod för varje produktkod. 

3. Skriv ut dina streckkodsetiketter.