Ingen händelse kan få maximal deltagare om marknadsföring inte sker i stor skala. Utan en effektiv marknadsföringsstrategi är det nästan omöjligt att maximera deras engagemang. Att engagera publiken är dock avgörande för att ditt evenemang ska lyckas.
Detta engagemang bör helst börja under scenen före evenemanget och bör fortsätta även efter evenemanget. Det är vettigt att gå för engagemang före evenemanget, engagemang under evenemanget och utnyttja det efter evenemanget för lockande deltagare inte bara för närvarande utan också för de kommande evenemangen.
Engagemang är kanske den första prioriteten för att uppfylla målet att göra ett evenemang framgångsrikt. Så, hur skulle du engagera din publik? Det finns många sätt att göra det. Du kan ha högkvalitativ underhållningsutrustning, artister i världsklass och omfattande marknadsföring på sociala medier.
Av dessa är de två första sätten effektiva under evenemanget, medan det senare är för engagemang före och efter evenemanget. Evenemangsplanerare måste komma med varje effektiv idé eller verktyg till sitt förfogande för att locka människor till kommande evenemang, kanske det bara är en lokal mässa, en affärsutställning eller en nationell musikfestival.
Det finns en sådan idé eller ett verktyg som faktiskt förtjänar att vara en del av varje händelseverktygssats, som är en händelse-QR-kod. Det är specifikt för att utnyttja och utveckla engagemang före, under och efter en händelse. Låt oss ta reda på det i detalj.
Översikt över händelsens QR-koder
Du måste antagligen ha sett en QR-kod någonstans för något ändamål, eftersom de används nästan överallt. Det är också möjligt att du kan ha använt dem för att delta i någon form av marknadsföring, feedbackdelning eller en ny produktrelease.
Ett av de verkliga exemplen som du kanske har sett en QR-kod på är Heinz ketchupflaska. Koden i form av en fyrkantig form med ett svartvitt mönster trycktes på flaskans baksida. Syftet med den koden var att hämta donationer till projektet Wounded Warrior.
För varje skanning som utförs av en kund donerade varumärket $1. QR-koder är vanligtvis fyrkantiga och visas på webbsidor och annonser som flygblad, banderoller och broschyrer. När en besökare skannar koden med sin smartphone-kamera eller en app från tredje part, öppnar koden den inbäddade länken för att introducera något intressant eller användbart.
Konventionellt har sådana koder använts i annonser för att marknadsföra produkter, tjänster eller tävlingar. De är dock lika användbara för att marknadsföra evenemang. När den är associerad med en händelse eller utformad med målet att marknadsföra en händelse kallas en QR-kod för händelsens QR-kod.
Sådana koder kommer sannolikt att ta besökarna eller användarna till en video för evenemangsinbjudan, ett evenemangs erbjudande infografiskt, en Google-karta som visar evenemangets plats eller en utdelning efter händelse eller återkopplingsdelning.
Var ska jag använda händelsens QR-koder
Oavsett vilken typ av händelse som helst kan QR-koder underlätta och maximera engagemang precis före evenemanget. Här är några sätt att använda dessa koder för detta ändamål:
- På små icke-digitala marknadsföringsmaterial: Även idag används tryckta annonser fortfarande i stor utsträckning. De blir dock snart föråldrade. Kanske skrev du ut ett flygblad innan du förberedde evenemangssponsorerna eller schemat och nu ändras schemat. Genom att skriva ut en dynamisk QR-kod på det flygbladet som bäddar in en kort URL till evenemangsschemat kan deltagarna hålla sig uppdaterade.
- På små icke-digitala marknadsföringsmaterial: Planerar du att marknadsföra ditt evenemang med en stor LED-skärm eller en bred affisch över sidan av ett tåg eller en buss? Överväg att infoga en QR-kod i den så att åskådare omedelbart kan skanna för att få mer information. Den typiska fyrkantiga lådan kommer troligen att fängsla dem.
- På märken: Deltagarna i evenemanget har sina unika märken. Om en QR-kod skrivs ut på dem kan deltagarna omedelbart utbyta kontaktdata, skicka meddelanden och anteckna, särskilt när evenemanget är över. På detta sätt kan QR-koder underlätta B2B-nätverk för varaktiga relationer.
- På evenemangsbiljetter: Ett lockande sätt att använda QR-koder på biljetter är att tillåta snabb inresa på arenan. Deltagarna kan helt enkelt skanna koden för händelseregistrering. Eftersom var och en kommer att ha en unik kod blir det enkelt för dig att spåra vem som kom och hålla bort någon bluff.
Slutsats
Är det inte ganska intressant och engagerande? Sådana koder gör det enkelt och snabbt att dela evenemangsrelaterad information när de har skrivits ut på ditt evenemangsmarknadsmaterial. Genom att integrera de digitala och icke-digitala marknadsföringsmedierna hjälper QR-koder för händelser att köra en enda marknadsföringskampanj effektivt för båda medierna.
