Không một sự kiện nào có thể thu hút được lượng người tham dự tối đa nếu việc tiếp thị không được thực hiện trên quy mô lớn. Tương tự, nếu không có một chiến lược tiếp thị hiệu quả, việc tối đa hóa sự tham gia của họ gần như là không thể. Tuy nhiên, thu hút khán giả là yếu tố quan trọng để làm cho sự kiện của bạn thành công.
Sự tương tác này lý tưởng nên bắt đầu trong giai đoạn trước sự kiện và nên tiếp tục ngay cả sau sự kiện. Việc tham gia trước sự kiện, tham gia trong sự kiện là hợp lý và tận dụng nó sau sự kiện để lôi cuốn những người tham dự không chỉ cho hiện tại mà còn cho các sự kiện sắp tới.
Sự tham gia có lẽ là ưu tiên hàng đầu để thực hiện mục tiêu làm cho một sự kiện thành công. Vì vậy, bạn sẽ thu hút khán giả của mình như thế nào? Chà, có nhiều cách để làm như vậy. Bạn có thể có thiết bị giải trí chất lượng cao, nghệ sĩ biểu diễn đẳng cấp thế giới và tiếp thị rộng rãi trên mạng xã hội.
Trong số này, hai cách đầu tiên có hiệu quả trong suốt sự kiện, còn cách sau dành cho sự tham gia trước và sau sự kiện. Các nhà lập kế hoạch tổ chức sự kiện cần đưa ra từng ý tưởng hoặc công cụ hiệu quả theo ý của họ để thu hút mọi người đến các sự kiện sắp tới, có thể chỉ là hội chợ địa phương, triển lãm kinh doanh hay lễ hội âm nhạc quốc gia.
Có một ý tưởng hoặc công cụ như vậy thực sự xứng đáng trở thành một phần của mọi bộ công cụ sự kiện, đó là mã QR Sự kiện. Nó đặc biệt để tận dụng và phát triển sự tương tác trước, trong và sau một sự kiện. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về nó.
Tổng quan về Mã QR sự kiện
Chắc hẳn bạn đã nhìn thấy mã QR ở đâu đó cho một số mục đích, vì chúng được sử dụng ở hầu hết mọi nơi. Cũng có thể bạn đã sử dụng chúng để tham gia vào một số hình thức quảng bá, chia sẻ phản hồi hoặc phát hành sản phẩm mới.
Một trong những ví dụ thực tế mà bạn có thể thấy mã QR là chai tương cà Heinz. Mã ở dạng hình vuông với hoa văn đen trắng được in trên mặt sau của chai. Mục đích của mã đó là quyên góp cho Dự án Chiến binh Bị thương.
Với mỗi lượt quét của khách hàng, nhãn hàng tặng $1. Mã QR thường có hình vuông và được nhìn thấy trên các trang web và quảng cáo như tờ rơi, biểu ngữ và tài liệu quảng cáo. Khi khách truy cập quét mã bằng camera trên điện thoại thông minh của họ hoặc ứng dụng của bên thứ ba, mã sẽ mở liên kết được nhúng để giới thiệu điều gì đó thú vị hoặc hữu ích.
Thông thường, những mã như vậy đã được sử dụng trong các quảng cáo để quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc rút thăm trúng thưởng. Tuy nhiên, chúng đều hữu ích như nhau để quảng bá các sự kiện. Khi được liên kết với một sự kiện hoặc được thiết kế với mục tiêu tiếp thị một sự kiện, mã QR được gọi là mã QR sự kiện.
Những mã như vậy, khi được quét, có khả năng đưa khách truy cập hoặc người dùng đến video lời mời sự kiện, đồ họa thông tin cung cấp sự kiện, Bản đồ Google hiển thị địa điểm sự kiện hoặc chương trình rút thăm trúng thưởng sau sự kiện hoặc trang chia sẻ phản hồi.
Nơi sử dụng mã QR sự kiện
Bất kể loại sự kiện nào, mã QR có thể tạo điều kiện cũng như tối đa hóa sự tương tác ngay trước sự kiện. Vì mục đích này, đây là một số cách để sử dụng các mã này:
- Trên các tài liệu tiếp thị phi kỹ thuật số nhỏ: Ngay cả ngày nay, quảng cáo in vẫn được sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, chúng sớm trở nên lỗi thời. Có lẽ bạn đã in một tờ rơi trước khi chuẩn bị cho các nhà tài trợ hoặc lịch trình sự kiện và bây giờ lịch trình đã được thay đổi. Bằng cách in một mã QR động trên tờ rơi đó có nhúng một URL ngắn vào lịch trình sự kiện, những người tham dự có thể luôn cập nhật.
- Trên các tài liệu tiếp thị phi kỹ thuật số nhỏ: Bạn đang có kế hoạch quảng bá sự kiện của mình bằng một màn hình LED lớn hoặc một tấm áp phích rộng ở phía bên của tàu hỏa hoặc xe buýt? Hãy cân nhắc chèn mã QR vào đó để người xem có thể quét ngay lập tức để biết thêm chi tiết. Hình hộp vuông điển hình đó có khả năng gây tò mò cho họ.
- Trên huy hiệu: Những người tham gia sự kiện có huy hiệu riêng của họ. Nếu mã QR được in trên chúng, những người tham gia có thể nhanh chóng trao đổi dữ liệu liên lạc, gửi tin nhắn và ghi chú, đặc biệt là khi sự kiện kết thúc. Bằng cách này, mã QR có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối B2B cho các mối quan hệ lâu dài.
- Trên vé sự kiện: Một cách hấp dẫn để sử dụng mã QR trên vé là cho phép nhập cảnh nhanh chóng tại địa điểm. Những người tham dự có thể chỉ cần quét mã để đăng ký sự kiện. Vì mỗi người sẽ có một mã duy nhất, bạn sẽ dễ dàng theo dõi ai đã đến và tránh mọi trò lừa đảo.
Phần kết luận
Điều này không phải là khá thú vị và hấp dẫn? Những mã như vậy cho phép chia sẻ thông tin liên quan đến sự kiện một cách dễ dàng và nhanh chóng sau khi chúng được in trên tài liệu tiếp thị sự kiện của bạn. Bằng cách tích hợp các phương tiện tiếp thị kỹ thuật số và phi kỹ thuật số, mã QR sự kiện giúp chạy một chiến dịch tiếp thị đơn lẻ một cách hiệu quả cho cả hai phương tiện.
