Mikään tapahtuma ei saa eniten osallistujia, jos markkinointia ei tehdä laajamittaisesti. Vastaavasti ilman tehokasta markkinointistrategiaa heidän sitoutumisensa maksimointi on melkein mahdotonta. Yleisön sitouttaminen on kuitenkin kriittistä tapahtuman onnistumiselle.
Ihannetapauksessa tämän tulisi alkaa ennen tapahtumaa ja sen tulisi jatkua myös tapahtuman jälkeen. On järkevää harjoittaa tapahtumaa edeltävää sitoutumista, sitoutumista tapahtuman aikana ja sen hyödyntämistä tapahtuman jälkeen houkuttelemaan osallistujia paitsi nykyiseen myös tuleviin tapahtumiin.
Sitoutuminen on ehkä ensisijainen tavoite saavuttaa tavoite onnistua tapahtumassa. Joten miten saisit yleisön mukaan? No, on monia tapoja tehdä niin. Sinulla voi olla laadukkaita viihdelaitteita, maailmanluokan esiintyjiä ja laaja markkinointi sosiaalisessa mediassa.
Näistä kaksi ensimmäistä tapaa ovat tehokkaita tapahtuman aikana, kun taas jälkimmäinen on tapahtumaa edeltävä ja sen jälkeinen. Tapahtumasuunnittelijoiden on keksittävä jokainen käytössään oleva tehokas idea tai työkalu houkutellakseen ihmisiä tuleviin tapahtumiin, olipa kyseessä vain paikalliset messut, liike-esittely tai kansallinen musiikkifestivaali.
On yksi sellainen idea tai työkalu, joka ansaitsee olla osa jokaisen tapahtuman työkalupakettia, joka on tapahtuman QR-koodi. Se on tarkoitettu erityisesti sitoutumisen hyödyntämiseen ja kehittämiseen ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Otetaan selvää siitä yksityiskohtaisesti.
Katsaus tapahtuman QR-koodeihin
Olet todennäköisesti nähnyt QR-koodin jossakin tarkoituksessa, koska niitä käytetään melkein kaikkialla. On myös mahdollista, että olet ehkä käyttänyt niitä jonkinlaiseen kampanjaan, palautteen jakamiseen tai uuden tuotteen julkaisemiseen.
Yksi tosielämän esimerkeistä, joissa olet ehkä nähnyt QR-koodin, on Heinz-ketsuppi. Neliön muotoinen koodi, jossa on mustavalkoinen kuvio, painettiin pullon takaosaan. Koodin tarkoituksena oli hakea lahjoitus haavoittuneelle soturiprojektille.
Tuotemerkki lahjoitti jokaisesta asiakkaan tekemästä skannauksesta $1. QR-koodit ovat tyypillisesti neliömäisiä ja näkyvät verkkosivuilla ja mainoksissa, kuten lehtisiä, bannereita ja esitteitä. Kun kävijä skannaa koodin älypuhelimen kameralla tai kolmannen osapuolen sovelluksella, koodi avaa upotetun linkin esittääkseen jotain mielenkiintoista tai hyödyllistä.
Tällaisia koodeja on perinteisesti käytetty mainoksissa tuotteiden, palvelujen tai arvontojen mainostamiseksi. Ne ovat kuitenkin yhtä hyödyllisiä tapahtumien mainostamisessa. Kun se yhdistetään tapahtumaan tai se on suunniteltu tapahtuman markkinointitarkoitukseen, QR-koodi tunnetaan tapahtuman QR-koodina.
Skannatut koodit vievät kävijät tai käyttäjät todennäköisesti tapahtumakutsuvideoon, tapahtuman tarjoamaan infografiikkaan, tapahtuman sijainnin osoittavaan Google Mapiin tai tapahtuman jälkeiseen arvontaan tai palautteen jakamiseen.
Missä käyttää tapahtuman QR-koodeja
Tapahtumatyypistä riippumatta QR-koodit voivat helpottaa ja maksimoida sitoutumisen juuri ennen tapahtumaa. Tässä tarkoituksessa tässä on joitain tapoja käyttää näitä koodeja:
- Pienistä ei-digitaalisista markkinointimateriaaleista: Painetut mainokset ovat vielä nykyäänkin laajalti käytössä. Ne kuitenkin pian vanhentuvat. Ehkä tulostit lentolehtisen ennen tapahtuman sponsoreiden tai aikataulun valmistelua, ja nyt aikataulu on muuttunut. Tulostamalla esitteelle dynaamisen QR-koodin, joka upottaa lyhyen URL-osoitteen tapahtuman aikatauluun, osallistujat voivat pysyä ajan tasalla.
- Pienistä ei-digitaalisista markkinointimateriaaleista: Aiotko mainostaa tapahtumasi suurella LED-näytöllä tai laajalla julisteella juna- tai bussilinjan puolella? Harkitse QR-koodin lisäämistä siihen, jotta katsojat voivat heti skannata saadakseen lisätietoja. Tuo tyypillinen neliön muotoinen laatikko todennäköisesti kiehtoo heitä.
- Merkkien kohdalla: Tapahtuman osallistujilla on omat merkkinsä. Jos niille tulostetaan QR-koodi, osallistujat voivat nopeasti vaihtaa yhteystietoja, lähettää viestejä ja tehdä muistiinpanoja varsinkin kun tapahtuma on ohi. Tällä tavalla QR-koodit voivat helpottaa B2B-verkostoitumista kestävien suhteiden luomiseksi.
- Tapahtumalipuilla: Houkutteleva tapa käyttää QR-koodeja lipuissa on mahdollistaa nopea pääsy tapahtumapaikalle. Osallistujat voivat yksinkertaisesti skannata koodin tapahtumarekisteröintiä varten. Koska jokaisella on yksilöllinen koodi, sinun on helppo seurata, kuka tuli ja pitää huijaukset poissa.
Johtopäätös
Eikö tämä ole aika mielenkiintoista ja kiinnostavaa? Tällaiset koodit mahdollistavat tapahtumiin liittyvien tietojen helpon ja nopean jakamisen, kun ne on tulostettu tapahtumamarkkinointimateriaaliin. Integroimalla digitaaliset ja ei-digitaaliset markkinointivälineet tapahtuman QR-koodit auttavat toteuttamaan yhden markkinointikampanjan tehokkaasti molemmille välineille.
