Nenhum evento pode chegar ao máximo participantes se a comercialização não for feita em larga escala. Da mesma forma, sem um estratégia de marketing eficaz, maximizar seu envolvimento é quase impossível. Entretanto, o envolvimento do público é fundamental para o sucesso do seu evento.
Este compromisso idealmente deve começar durante a fase pré-evento e deve continuar mesmo após o evento. É sensato ir para o engajamento pré-evento, engajamento durante o evento, e aproveitando-o após o evento para seduzir os participantes não apenas para o presente mas também para os próximos eventos.
O engajamento é talvez o primeira prioridade para o cumprimento do objetivo de fazer de um evento um sucesso. Então, como você engajaria seu público? Bem, há muitas maneiras de fazer isso. Você pode possuem equipamentos de entretenimento de alta qualidade, artistas de classe mundial, e marketing extensivo nas mídias sociais.
Destes, os dois primeiros formas são eficazes durante o evento, enquanto esta última é para pré e engajamento pós-evento. Os planejadores de eventos precisam apresentar cada idéia efetiva. ou ferramenta à sua disposição para atrair as pessoas para os próximos eventos, que seja apenas uma feira local, uma exposição de negócios ou um festival nacional de música.
Existe uma dessas ideias ou ferramenta que realmente merece fazer parte de todo conjunto de ferramentas de eventos, que é um Evento Código QR. É especificamente para alavancar e desenvolver engajamento antes, durante, e após um evento. Vamos descobrir isso em detalhes.
Visão geral dos Códigos QR de Eventos
Você deve ter provavelmente visto um código QR em algum lugar para algum propósito, pois eles estão em uso quase em todos os lugares. Também é possível que você os tenha usado para se envolver em alguns tipo de promoção, compartilhamento de feedback, ou um novo lançamento de produto.
Um dos reais exemplos nos quais você pode ter visto um código QR é a garrafa de ketchup Heinz. O foi impresso um código em forma de quadrado com um padrão em preto e branco na parte de trás da garrafa. O objetivo desse código era buscar doações para a Projeto Guerreiro Ferido.
Para cada varredura feita por um cliente, a marca doou $1. Os códigos QR são tipicamente de forma quadrada e são visto em páginas da Web e anúncios como panfletos, banners e brochuras. Quando um o visitante escaneia o código usando sua câmera de smartphone ou um aplicativo de terceiros, o código abre o link embutido para introduzir algo interessante ou útil.
Convencionalmente, tais códigos têm sido usados em anúncios para promover produtos, serviços, ou sorteios. Entretanto, eles são igualmente úteis para promover eventos. Quando associado a um evento ou projetado com o objetivo de comercializar um evento, um QR é conhecido como o código QR do evento.
Tais códigos, quando escaneados, são passíveis de levar seus visitantes ou usuários a um vídeo convite de evento, um evento oferecer infográfico, um Mapa Google mostrando o local do evento, ou um pós-evento página de sorteio ou compartilhamento de feedback.
Onde Usar Códigos QR de Eventos
Independentemente do tipo de QR, os códigos de QR podem facilitar e maximizar o engajamento logo antes do evento evento. Para este fim, aqui estão algumas formas de utilizar estes códigos:
- Sobre Pequenos Materiais de Marketing Não-Digital: Ainda hoje, os anúncios impressos continuam a ser amplamente utilizados. No entanto, eles logo se tornam ultrapassados. Talvez você tenha impresso um folheto antes de preparar os patrocinadores ou a programação do evento e agora a programação é alterada. Ao imprimir um código dinâmico de QR nesse folheto que incorpora uma pequena URL à programação do evento, os participantes podem se manter atualizados.
- Sobre Pequenos Materiais de Marketing Não-Digital: Você planeja promover seu evento com uma grande tela LED ou um grande cartaz na lateral de um trem ou ônibus? Pense em inserir um código QR para que os espectadores possam imediatamente digitalizar para obter mais detalhes. Essa típica caixa quadrada provavelmente os intrigará.
- Em Crachás: Os participantes do evento têm seus crachás exclusivos. Se um código QR for impresso neles, os participantes podem prontamente trocar dados de contato, enviar mensagens e tomar notas, especialmente após o término do evento. Desta forma, os códigos QR podem facilitar o networking B2B para relacionamentos duradouros.
- Nos ingressos do evento: Uma forma atraente de usar códigos QR nos ingressos é permitir a entrada rápida no local do evento. Os participantes podem simplesmente escanear o código para inscrição no evento. Como cada um terá um código único, torna-se fácil para você rastrear quem veio e manter qualquer esquema afastado.
Conclusão
Isso não é bonito? interessante e envolvente? Tais códigos permitem o compartilhamento fácil e rápido de informações relacionadas ao evento, uma vez impressas no material de marketing do seu evento. Por integração dos meios de marketing digital e não digital, códigos de QR do evento ajudam na realização eficaz de uma única campanha de marketing para ambos os meios.