Ingen arrangementer kan få maksimalt antall deltakere hvis markedsføring ikke skjer i stor skala. Uten en effektiv markedsføringsstrategi er det nesten umulig å maksimere deres engasjement. Imidlertid er det viktig å engasjere publikum for å gjøre arrangementet ditt vellykket.
Dette engasjementet bør ideelt sett starte i løpet av scenen før arrangementet og bør fortsette også etter hendelsen. Det er fornuftig å gå for engasjement før arrangementet, engasjement under arrangementet og utnytte det etter arrangementet for forlokkende deltakere, ikke bare for nåtiden, men også for de kommende begivenhetene.
Engasjement er kanskje den første prioriteten for å oppnå målet om å gjøre et arrangement vellykket. Så, hvordan vil du engasjere publikum? Det er mange måter å gjøre det på. Du kan ha underholdningsutstyr av høy kvalitet, kunstnere i verdensklasse og omfattende markedsføring på sosiale medier.
Av disse er de to første måtene effektive under arrangementet, mens den siste er for engasjement før og etter hendelsen. Arrangørplanleggere må komme med hver effektive idé eller hvert verktøy de har til rådighet for å lokke folk til de kommende begivenhetene, kan det være en lokal messe, en forretningsutstilling eller en nasjonal musikkfestival.
Det er en slik idé eller et verktøy som faktisk fortjener å være en del av alle hendelsesverktøy, som er en hendelses-QR-kode. Det er spesielt for å utnytte og utvikle engasjement før, under og etter en hendelse. La oss finne ut om det i detalj.
Oversikt over QR-koder for hendelser
Du må sannsynligvis ha sett en QR-kode et eller annet sted for et eller annet formål, da de er i bruk nesten overalt. Det er også mulig at du kan ha brukt dem til å delta i en slags kampanje, tilbakemeldingsdeling eller en ny produktutgivelse.
Et av de virkelige eksemplene du kanskje har sett en QR-kode på, er Heinz-ketchupflasken. Koden i form av en firkantet form med et svart-hvitt mønster ble trykt på flaskens bakside. Hensikten med denne koden var å hente donasjon til Wounded Warrior Project.
For hver skanning utført av en kunde donerte merket $1. QR-koder er vanligvis firkantede og vises på websider og annonser som flyers, bannere og brosjyrer. Når en besøkende skanner koden ved hjelp av smarttelefonkameraet eller en tredjepartsapp, åpner koden den innebygde lenken for å introdusere noe interessant eller nyttig.
Vanligvis har slike koder vært i bruk i annonser for å markedsføre produkter, tjenester eller konkurranser. Imidlertid er de like nyttige for å markedsføre arrangementer. Når det er knyttet til en hendelse eller er designet med det formål å markedsføre en begivenhet, er en QR-kode kjent som hendelsens QR-kode.
Slike koder vil sannsynligvis føre besøkende eller brukere til en eventinvitasjonsvideo, et arrangementstilbudsinformasjon, et Google Map som viser hendelsesplasseringen, eller en konkurranse eller deling av tilbakemeldinger når de skannes.
Hvor skal jeg bruke hendelsens QR-koder
Uansett hvilken type hendelse, kan QR-koder forenkle samt maksimere engasjement rett før arrangementet. For dette formålet er det noen måter å bruke disse kodene på:
- På små ikke-digitale markedsføringsmaterialer: Selv i dag er trykte annonser fortsatt mye i bruk. Imidlertid ble de snart utdaterte. Kanskje du skrev ut en flygeblad før du forberedte sponsorene eller tidsplanen for arrangementet, og nå er planen endret. Ved å skrive ut en dynamisk QR-kode på flygebladet som legger inn en kort URL til arrangementet, kan deltakerne holde seg oppdatert.
- På små ikke-digitale markedsføringsmaterialer: Planlegger du å promotere arrangementet ditt med en stor LED-skjerm eller en bred plakat over siden av et tog eller en buss? Vurder å sette inn en QR-kode til den slik at tilskuere umiddelbart kan skanne for å få ytterligere detaljer. Den typiske firkantede boksen vil sannsynligvis fascinere dem.
- På merker: Deltakerne på arrangementet har sine unike merker. Hvis det skrives ut en QR-kode på dem, kan deltakerne raskt utveksle kontaktdata, sende meldinger og ta notater, spesielt når arrangementet er over. På denne måten kan QR-koder legge til rette for B2B-nettverk for varige forhold.
- På begivenhetsbilletter: En fristende måte å bruke QR-koder på billetter på er å tillate rask inngang til lokalet. Deltakerne kan ganske enkelt skanne koden for registrering av arrangementet. Siden hver og en vil ha en unik kode, blir det enkelt for deg å spore hvem som kom og holde svindel unna.
Konklusjon
Er ikke dette ganske interessant og engasjerende? Slike koder tillater enkel og rask deling av hendelsesrelatert informasjon når den er skrevet ut på ditt markedsføringsmateriale for arrangementet. Ved å integrere digitale og ikke-digitale markedsføringsmedier, hjelper QR-koder til å kjøre en enkelt markedsføringskampanje effektivt for begge medier.
