企业二维码管理意味着从一个账户运行贵公司打印的每一个二维码：谁可以创建和编辑二维码，每个二维码指向何处，以及有多少人扫描它。当您在团队、地区和印刷批次中拥有数百个二维码时，这一点很重要，因为包装或标牌上的一个错误链接修复成本很高。本指南涵盖了二维码管理平台应该做什么、如何选择以及如何设置。
企业二维码管理软件的功能
企业二维码解决方案用共享系统取代了单用户生成工具。每个平台的核心功能都是相同的：
- 生成 一次性或批量生成带有品牌颜色和标志的二维码。
- 组织 按团队、地区、品牌或活动组织二维码。
- 控制访问权限 确保只有授权人员才能更改目的地。
- 编辑 在二维码打印后更改其指向。
- 衡量 按时间、地点和设备衡量扫描情况。
编辑和衡量功能需要动态二维码。动态二维码编码一个短重定向链接，因此在打印图像保持不变的情况下，目的地可以更改。静态二维码直接编码最终地址。它永不过期且免费使用，但无法编辑或追踪。
集中治理和访问控制
大型组织无法承担未经监控的链接或松散的账户凭据。零售包装或户外广告牌上的一个损坏的二维码会浪费整个印刷批次。管理平台为您提供一个集中地查看所有二维码，并提供一套规则来确定谁可以更改它们。
实施 具有基于角色访问的企业二维码解决方案 意味着每个用户只获得他们所需的权限。典型的角色是只读、编辑和管理员。为了使二维码在区域办事处、产品线或业务单元之间保持结构化，团队使用 二维码文件夹 来按项目对活动进行分组和审查结果。
在比较团队二维码管理工具时，请检查以下控制：
- 区分谁可以创建二维码以及谁可以更改其目的地的角色。
- 每个品牌、地区或客户的文件夹或工作区。
- 如果您的IT团队有要求，可以通过SAML或OIDC进行单点登录 (SSO)。
- 管理员账户的多因素认证。
- 显示谁在何时更改了哪个目标的活动日志。
批量创建和自动化API基础设施
手动制作数百个代码会导致延迟和输入错误。批量创建解决了产品SKU、个性化直邮、商店位置或活动徽章的这一问题。
团队使用 适用于企业的自动化批量二维码工具 上传一个CSV文件，每行对应一个代码。一个好的模板应包含以下列：目标URL、标签、文件夹和UTM广告系列。该工具随后会返回SVG、EPS或PDF等矢量格式的打印就绪文件。
对于技术团队， 二维码管理的API集成 将二维码平台连接到CRM、ERP或营销自动化系统。开发人员可以在不打开仪表盘的情况下创建代码、更新目标并将扫描事件导入报告。
在您承诺之前，请向供应商询问每次上传的确切批量限制以及您的计划中包含哪些API操作。
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实时敏捷性：动态链接和内容更新
印刷材料是固定成本。如果活动URL发生变化，排版错误通过印前，或促销活动结束，静态代码就会成为一种负累，唯一的解决办法就是重新印刷。
动态代码避免了这种情况。它编码了一个重定向链接，因此您可以 打印后编辑二维码 并将扫描发送到新的落地页或更新的PDF。学习 如何大规模管理可编辑二维码 的团队可以使包装和标牌使用多年而无需重新印刷。
在某些情况下，静态代码仍然是正确的选择。如果代码指向您控制的稳定页面，并且您不需要扫描数据（例如永久产品手册），则静态代码是免费且永不过期的。您可以使用免费的 二维码生成器.
高级分析和商业智能
要衡量线下渠道，您需要知道是哪份印刷品产生了哪次扫描。 二维码分析与追踪 将印刷位置转化为可衡量的流量。
除了总扫描量之外的详细内容请参阅 企业二维码分析和关键指标。
- 随时间变化的扫描量，以了解营销活动何时达到高峰。
- 按国家和城市划分的扫描位置，以检查区域结果。
- 设备和操作系统 (iOS, Android, desktop)，以指导着陆页设计。
- 每个位置的结果，通过为每个位置提供其专属代码，例如一个用于包装，一个用于印刷广告，一个用于商店展示。
- 每个目标上的 UTM 参数，以便离线扫描在 Google Analytics 4 或您的 BI 工具中显示为命名的来源。
为多个客户管理代码的代理商可以阅读有关 Pageloot 机构版，包括如何将每个客户的代码和报告分开管理。
如何选择二维码管理平台
定价和功能列表经常变化，因此请使用此清单，并要求每个供应商书面回答。这些问题对每个提供商都相同。
| 要求 | 要问供应商的问题 |
|---|---|
| 动态码 | 该计划包含多少个动态代码，以及计划结束后这些代码会怎样？ |
| 批量创建 | 每次 CSV 上传的最大代码数量是多少？ |
| 访问控制 | 存在哪些角色，以及角色是否可以限制在一个文件夹内？ |
| 安全 | 是否提供 SSO（单点登录），在哪个计划中，以及是否支持多因素认证？ |
| 数据分析 | 扫描数据是否按城市和设备细分，以及数据是否可以导出？ |
| 品牌 | 颜色、徽标和边框是否可以锁定，以便每个团队都使用相同的样式？ |
| 集成 | 是否有 API，以及它涵盖哪些操作？ |
| 支持与条款 | 是否有退款期或试用期以使用真实代码进行测试？ |
计划到期问题最为重要。在大多数订阅平台上，当计划结束后，动态代码将停止重定向，这会使每个印刷的代码失效。在大规模印刷之前，请务必询问清楚这一点。要更全面地了解提供商，请参阅我们的 二维码生成器比较.
如何设置企业二维码管理
- 列出您的用例。 示例：产品包装、商店标牌、活动徽章、直邮。
- 选择一个命名规则。 为所有代码使用一个模式，例如品牌-区域-活动-位置。
- 创建文件夹 按品牌或区域划分，并为每个文件夹分配角色。
- 为每个放置位置创建一个代码。 为每个印刷品创建单独的代码才能使结果具有可比性。
- 添加 UTM 参数 到每个目标，并确保在所有团队中使用相同的来源和媒介名称。
- 测试每个代码 在打印前至少用一部 iPhone 和一部安卓手机进行测试。打印代码时至少保持 2 x 2 厘米（约 0.8 英寸）的大小，并留有静区。
- 每月审查扫描数据 并编辑指向已过期页面的代码目标。
扩展您的线下到线上运营
实体接触点不应是一个未被衡量的渠道。一个用于所有代码的平台能让您的团队对性能有一个单一的视图，通过动态更新避免重复印刷，并控制谁可以更改什么。
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常见问题
静态二维码将目的地直接存储在图像中。打印后无法更改，没有扫描数据，并且永不过期。动态二维码存储一个短的重定向链接，因此您可以随时更改目的地并查看扫描统计信息，无需重新打印。
一个二维码管理系统是一个平台，公司可以在一个地方创建、组织、编辑和跟踪其所有的二维码。它在基本生成器的基础上增加了角色、文件夹、批量创建和分析功能。
您上传一个CSV文件，其中每一行都是一个代码，包含其各自的目标URL、标签和文件夹。平台会一次性创建所有代码并返回可供打印的文件。一些平台还通过API创建代码。
是的，如果平台支持角色和文件夹。将每个客户放在一个单独的文件夹中，并仅授予他们对该文件夹的查看权限，这样他们就只能看到自己的扫描数据，而看不到其他内容。
检查您的计划是否提供通过SAML或OIDC的SSO，角色是否可以限定到特定文件夹，以及管理员账户是否支持多因素身份验证。要求供应商书面确认每一点。
在大多数订阅平台上，动态码在套餐结束后会停止重定向。静态码会持续工作，因为它们不依赖于服务。在大规模印刷之前，请就此咨询任何供应商。
