אף אירוע לא יכול להשיג מקסימום משתתפים אם השיווק לא נעשה בקנה מידה גדול. באופן דומה, ללא אסטרטגיה שיווקית אפקטיבית, מקסימום מעורבותם כמעט בלתי אפשרית. עם זאת, מעורבות הקהל היא קריטית להצלחת האירוע שלך.
באופן אידיאלי ההתחייבות הזו צריכה להתחיל בשלב שלפני האירוע ולהמשיך גם לאחר האירוע. הגיוני ללכת למעורבות לפני האירוע, אירוסין במהלך האירוע, ולמנף אותו לאחר האירוע למשתתפים מפתים לא רק להווה אלא גם לאירועים הקרובים.
מעורבות היא אולי העדיפות הראשונה למימוש המטרה להפוך את האירוע למוצלח. אז איך הייתם מעסיקים את הקהל שלכם? ובכן, ישנן דרכים רבות לעשות זאת. תוכלו לקבל ציוד בידור איכותי, שחקנים ברמה עולמית ושיווק נרחב ברשתות החברתיות.
מתוכם שתי הדרכים הראשונות יעילות במהלך האירוע, ואילו השנייה מיועדת למעורבות לפני ואחרי האירוע. מתכנני האירועים צריכים להמציא כל רעיון או כלי יעיל העומד לרשותם כדי לפתות אנשים לאירועים הקרובים, יכול להיות שזה רק יריד מקומי, תערוכה עסקית או פסטיבל מוסיקה לאומי.
יש רעיון או כלי אחד כזה שלמעשה ראוי להיות החלק בכל ערכת כלים לאירועים, שהוא קוד QR לאירוע. זה מיועד למינוף ופיתוח מעורבות לפני אירוע, במהלכו ואחריו. בואו נגלה את זה בפירוט.
סקירה כללית של קודי QR לאירועים
בטח ראיתם קוד QR איפשהו למטרה כלשהי, מכיוון שהם נמצאים בשימוש כמעט בכל מקום. ייתכן גם שהשתמשת בהם לעסוק בקידום כלשהו, שיתוף משוב או שחרור מוצר חדש.
אחת הדוגמאות האמיתיות שעליהן ראיתם קוד QR היא בקבוק הקטשופ של היינץ. הקוד בצורת צורה מרובעת עם דפוס שחור לבן הודפס על גב הבקבוק. מטרת הקוד הזה הייתה להביא תרומה לפרויקט הלוחם הפצוע.
עבור כל סריקה שבוצעה על ידי לקוח, תרם המותג $1. קודי QR הם בדרך כלל מרובעים בצורתם ונראים בעמודי אינטרנט ובמודעות כמו פליירים, באנרים וברושורים. כאשר מבקר סורק את הקוד באמצעות מצלמת הסמארטפון שלו או אפליקציית צד שלישי, הקוד פותח את הקישור המוטמע כדי להציג משהו מעניין או שימושי.
באופן מקובל, קודים כאלה שימשו בפרסומות לקידום מוצרים, שירותים או הגרלות. עם זאת, הם שימושיים באותה מידה לקידום אירועים. כאשר הוא משויך לאירוע או מתוכנן במטרה לשווק אירוע, קוד QR ידוע כקוד QR לאירוע.
קודים כאלה, כאשר הם נסרקים, עשויים לקחת את המבקרים או המשתמשים שלה לסרטון הזמנת אירוע, לאינפוגרפיקה של הצעת אירוע, למפת גוגל המציגה את מיקום האירוע או לדף הגרלה לאחר אירוע או שיתוף משוב.
היכן להשתמש בקודי QR לאירועים
ללא קשר לסוג האירוע, קודי QR יכולים להקל ולהגדיל את המעורבות ממש לפני האירוע. למטרה זו, הנה כמה דרכים להשתמש בקודים אלה:
- על חומרי שיווק קטנים שאינם דיגיטליים: גם כיום, מודעות מודפסות עדיין בשימוש נרחב. עם זאת, עד מהרה הם מיושנים. אולי הדפסת פלייר לפני הכנת נותני החסות או לוח הזמנים וכעת לוח הזמנים שונה. על ידי הדפסת קוד QR דינמי באותו פלייר שמטמיע כתובת URL קצרה בלוח הזמנים של האירוע, המשתתפים יכולים להישאר מעודכנים.
- על חומרי שיווק קטנים שאינם דיגיטליים: האם אתה מתכנן לקדם את האירוע שלך עם מסך LED גדול או כרזה רחבה בצד הרכבת או האוטובוס? שקול להכניס אליו קוד QR כדי שהצופים יוכלו לסרוק מיד כדי לקבל פרטים נוספים. התיבה המרובעת האופיינית הזו עשויה לסקרן אותם.
- על תגים: למשתתפי האירוע התגים הייחודיים שלהם. אם מודפס עליהם קוד QR, המשתתפים יכולים להחליף מייד נתוני קשר, לשלוח הודעות ולרשום הערות, במיוחד לאחר סיום האירוע. באופן זה, קודי QR יכולים להקל על רשת B2B למערכות יחסים מתמשכות.
- בכרטיסים לאירוע: דרך מפתה להשתמש בקודי QR בכרטיסים היא לאפשר כניסה מהירה למקום. המשתתפים יכולים פשוט לסרוק את הקוד לרישום אירוע. מכיוון שלכל אחד מהם יהיה קוד ייחודי, קל לכם לעקוב אחר מי שהגיע ולהרחיק כל תרמית.
סיכום
האם זה לא די מעניין ומרתק? קודים כאלה מאפשרים שיתוף קל ומהיר של מידע הקשור לאירוע לאחר הדפסתם על חומר השיווק שלך לאירוע. על ידי שילוב אמצעי השיווק הדיגיטליים והלא דיגיטליים, קודי QR לאירועים מסייעים בהפעלת קמפיין שיווקי יחיד ביעילות לשני המדיומים.
