Κανένα συμβάν δεν μπορεί να λάβει μέγιστο αριθμό συμμετεχόντων εάν το μάρκετινγκ δεν πραγματοποιηθεί σε μεγάλη κλίμακα. Ομοίως, χωρίς μια αποτελεσματική στρατηγική μάρκετινγκ, η μεγιστοποίηση της δέσμευσής τους είναι σχεδόν αδύνατη. Ωστόσο, η συμμετοχή του κοινού είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της εκδήλωσής σας.
Αυτή η δέσμευση θα πρέπει ιδανικά να ξεκινήσει κατά τη φάση πριν από την εκδήλωση και θα πρέπει να συνεχιστεί ακόμη και μετά το γεγονός. Είναι λογικό να πηγαίνετε για προ-εκδήλωση, εμπλοκή κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης και αξιοποίηση μετά από την εκδήλωση για δελεαστικούς παρευρισκόμενους όχι μόνο για το παρόν αλλά και για τις επερχόμενες εκδηλώσεις.
Η δέσμευση είναι ίσως η πρώτη προτεραιότητα για την επίτευξη του στόχου της επιτυχίας μιας εκδήλωσης. Λοιπόν, πώς θα προσελκύσετε το κοινό σας; Λοιπόν, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε. Μπορείτε να έχετε υψηλής ποιότητας εξοπλισμό ψυχαγωγίας, εκτελεστές παγκόσμιας κλάσης και εκτεταμένο μάρκετινγκ στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Από αυτούς, οι δύο πρώτοι τρόποι είναι αποτελεσματικοί κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, ενώ οι τελευταίοι είναι για αφοσίωση πριν και μετά την εκδήλωση. Οι προγραμματιστές εκδηλώσεων πρέπει να βρουν κάθε αποτελεσματική ιδέα ή εργαλείο που έχουν στη διάθεσή τους για να προσελκύσουν τους ανθρώπους στις επερχόμενες εκδηλώσεις, είτε πρόκειται για μια τοπική έκθεση, μια επιχειρηματική έκθεση ή ένα εθνικό φεστιβάλ μουσικής.
Υπάρχει μια τέτοια ιδέα ή εργαλείο που πραγματικά αξίζει να είναι το μέρος κάθε εργαλειοθήκης συμβάντων, η οποία είναι ένας κωδικός QR συμβάντος. Είναι ειδικά για τη μόχλευση και την ανάπτυξη αφοσίωσης πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από μια εκδήλωση. Ας το μάθουμε λεπτομερώς.
Επισκόπηση των κωδικών QR συμβάντων
Ίσως να έχετε δει κάποιον κωδικό QR κάπου για κάποιο σκοπό, καθώς χρησιμοποιούνται σχεδόν παντού. Είναι επίσης πιθανό να τους έχετε χρησιμοποιήσει για να συμμετάσχετε σε κάποιο είδος προώθησης, ανταλλαγής σχολίων ή νέας κυκλοφορίας προϊόντος.
Ένα από τα πραγματικά παραδείγματα για τα οποία μπορεί να έχετε δει έναν κωδικό QR είναι το μπουκάλι κέτσαπ Heinz. Ο κώδικας με τη μορφή τετραγωνικού σχήματος με ασπρόμαυρο μοτίβο τυπώθηκε στο πίσω μέρος της φιάλης. Ο σκοπός αυτού του κώδικα ήταν να πάρει δωρεά για το έργο Wounded Warrior.
Για κάθε σάρωση που πραγματοποιείται από έναν πελάτη, η μάρκα δωρίζει $1. Οι κωδικοί QR έχουν συνήθως τετράγωνο σχήμα και εμφανίζονται σε ιστοσελίδες και διαφημίσεις όπως φυλλάδια, πανό και φυλλάδια. Όταν ένας επισκέπτης σαρώνει τον κωδικό χρησιμοποιώντας την κάμερα smartphone ή μια εφαρμογή τρίτου μέρους, ο κώδικας ανοίγει τον ενσωματωμένο σύνδεσμο για να παρουσιάσει κάτι ενδιαφέρον ή χρήσιμο.
Συμβατικά, αυτοί οι κωδικοί έχουν χρησιμοποιηθεί σε διαφημίσεις για την προώθηση προϊόντων, υπηρεσιών ή κληρώσεων. Ωστόσο, είναι εξίσου χρήσιμα για την προώθηση εκδηλώσεων. Όταν σχετίζεται με ένα συμβάν ή έχει σχεδιαστεί με στόχο την εμπορία ενός συμβάντος, ένας κωδικός QR είναι γνωστός ως κωδικός QR συμβάντος.
Τέτοιοι κωδικοί, όταν σαρώνονται, είναι πιθανό να μεταφέρουν τους επισκέπτες ή τους χρήστες του σε ένα βίντεο πρόσκλησης σε μια εκδήλωση, ένα infographic προσφοράς εκδήλωσης, έναν Χάρτη Google που δείχνει την τοποθεσία του συμβάντος ή μια κληρονομιά μετά την εκδήλωση ή μια σελίδα ανταλλαγής σχολίων.
Πού να χρησιμοποιήσετε κωδικούς QR συμβάντος
Ανεξάρτητα από τον τύπο του συμβάντος, οι κωδικοί QR μπορούν να διευκολύνουν και να μεγιστοποιήσουν την αφοσίωση ακριβώς πριν από το συμβάν. Για το σκοπό αυτό, ακολουθούν ορισμένοι τρόποι χρήσης αυτών των κωδικών:
- Σε μικρά μη ψηφιακά υλικά μάρκετινγκ: Ακόμα και σήμερα, οι έντυπες διαφημίσεις χρησιμοποιούνται ακόμη ευρέως. Ωστόσο, σύντομα γίνονται ξεπερασμένοι. Ίσως εκτυπώσατε ένα φυλλάδιο πριν από την προετοιμασία των χορηγών ή του προγράμματος και τώρα το πρόγραμμα έχει αλλάξει. Εκτυπώνοντας έναν δυναμικό κωδικό QR σε αυτό το φυλλάδιο που ενσωματώνει μια σύντομη διεύθυνση URL στο πρόγραμμα εκδηλώσεων, οι συμμετέχοντες μπορούν να μείνουν ενημερωμένοι.
- Σε μικρά μη ψηφιακά υλικά μάρκετινγκ: Σκοπεύετε να προωθήσετε την εκδήλωσή σας με μια μεγάλη οθόνη LED ή μια μεγάλη αφίσα στο πλάι ενός τρένου ή λεωφορείου; Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να εισαγάγετε έναν κωδικό QR σε αυτόν, ώστε οι θεατές να μπορούν να σαρώσουν αμέσως για να λάβουν περισσότερες λεπτομέρειες. Αυτό το τυπικό τετράγωνο κουτί είναι πιθανό να τους ίντριγκα.
- Σε κονκάρδες: Οι συμμετέχοντες στην εκδήλωση έχουν τα μοναδικά τους σήματα. Εάν εκτυπωθεί ένας κωδικός QR, οι συμμετέχοντες μπορούν να ανταλλάξουν άμεσα δεδομένα επικοινωνίας, να στείλουν μηνύματα και να λάβουν σημειώσεις, ειδικά όταν τελειώσει το συμβάν. Με αυτόν τον τρόπο, οι κωδικοί QR μπορούν να διευκολύνουν τη δικτύωση B2B για διαρκείς σχέσεις.
- Εισιτήρια για εκδηλώσεις: Ένας δελεαστικός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε κωδικούς QR στα εισιτήρια είναι να επιτρέψετε την ταχεία είσοδο στον χώρο. Οι παρευρισκόμενοι μπορούν απλά να σαρώσουν τον κωδικό για εγγραφή εκδήλωσης. Καθώς ο καθένας θα έχει έναν μοναδικό κωδικό, καθίσταται εύκολο για εσάς να παρακολουθείτε ποιος ήρθε και να κρατήσετε οποιαδήποτε απάτη μακριά.
συμπέρασμα
Δεν είναι αρκετά ενδιαφέρον και ελκυστικό; Τέτοιοι κωδικοί επιτρέπουν την εύκολη και γρήγορη κοινή χρήση πληροφοριών σχετικά με την εκδήλωση μόλις εκτυπωθούν στο υλικό μάρκετινγκ της εκδήλωσής σας. Με την ενσωμάτωση των ψηφιακών και μη ψηφιακών μέσων μάρκετινγκ, οι κωδικοί QR συμβάντων βοηθούν στην αποτελεσματική εκτέλεση μιας καμπάνιας μάρκετινγκ και για τα δύο μέσα.
