Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, việc chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhưng đôi khi, bạn cần một cách nhanh chóng và hiệu quả để phân phát chúng, đặc biệt là ở dạng in hoặc trong khi thuyết trình.
Cho dù đó là để chia sẻ tài liệu PDF, trang tính Excel hay tài liệu Word, việc tạo mã QR có thể giúp quá trình này trở nên vô cùng liền mạch. Hướng dẫn đầy đủ này cho biết cách tạo mã QR cho bất kỳ tài liệu nào, giúp khán giả truy cập ngay vào các tệp của bạn.
Tại sao tạo mã QR cho tài liệu
Tạo mã QR cho tài liệu có một số lợi thế:
🔄 Dễ dàng chia sẻ
Mã QR tài liệu cho phép chia sẻ nhanh chóng và không rắc rối. Thay vì phải thực hiện một số bước để chia sẻ liên kết, việc quét đơn giản có thể cung cấp cho người dùng quyền truy cập ngay vào tài liệu.
⚡ Truy cập nhanh
Mã QR cho tài liệu kết nối người dùng trực tiếp với tài liệu, loại bỏ nhu cầu thực hiện các bước trung gian như đăng nhập hoặc tìm kiếm qua trang web.
💰 Chi phí thấp
Mã QR tài liệu tương đối rẻ để tạo và phân phối, khiến chúng trở thành một phương pháp tiết kiệm chi phí cho cả doanh nghiệp và cá nhân.
Mẹo: Sử dụng Trình tạo mã QR miễn phí của Pageloot để tạo mã QR cho tài liệu của bạn chỉ bằng một vài bước đơn giản.
Cách tạo mã QR cho tài liệu
Upload your document
Các trình tạo tốt nhất cho phép bạn tải tệp trực tiếp lên. Sau khi tài liệu của bạn được tải lên, trình tạo sẽ tạo một URL duy nhất cho tài liệu đó.
Tùy chỉnh mã QR của bạn
Một số trình tạo cho phép bạn tùy chỉnh mã QR của mình bằng cách thêm màu sắc, văn bản hoặc biểu tượng để làm cho mã đó hấp dẫn hơn.
Generate the QR code
Sau khi tải lên, nhấp vào nút 'Tạo'. Mã QR của bạn sẽ được tạo, thường trong vòng vài giây.
Kiểm tra mã QR
Trước khi phân phối, hãy đảm bảo rằng mã QR hướng đến đúng tài liệu bằng cách quét mã đó bằng trình đọc mã QR.
Ghi chú: Với Pageloot, bạn cũng có thể cập nhật tài liệu được liên kết với mã QR sau này mà không cần thay đổi mã QR.
Định dạng tài liệu phù hợp với mã QR
| Hệ thống | định dạng | Phần mở rộng tệp | Các tính năng đặc biệt | Công cụ QR |
|---|---|---|---|---|
| Phổ quát | Liên kết nhúng, đa phương tiện | Trình tạo PDF QR | ||
| các cửa sổ | Từ | .doc, .docx | Dễ dàng chỉnh sửa | Trình tạo QR tải lên tệp |
| các cửa sổ | PowerPoint | .ppt, .pptx | Slide, hình ảnh động | Trình tạo QR tải lên tệp |
| các cửa sổ | Excel | .xls, .xlsx | Bảng tính | Trình tạo QR tải lên tệp |
| các cửa sổ | Văn bản thô | .txt | Đơn giản, không có định dạng | Trình tạo QR tải lên tệp |
| các cửa sổ | Văn bản có định dạng | .rtf | Định dạng văn bản | Trình tạo QR tải lên tệp |
| Trực tuyến | Google Tài liệu | .gdoc | Hợp tác thời gian thực | Trình tạo QR của Google |
| Trực tuyến | Google Trang trình bày | .glide | Cộng tác thời gian thực, slide | Trình tạo QR của Google |
| Trực tuyến | Google Trang tính | .gsheet | Cộng tác thời gian thực, công thức | Trình tạo QR của Google |
| Trực tuyến | Google Biểu mẫu | .gform | Cộng tác, khảo sát thời gian thực | Trình tạo QR của Google |
| Mac | Trang | .page | Dễ dàng chỉnh sửa, hệ sinh thái Apple | Trình tạo QR tải lên tệp |
| Mac | Chủ đạo | .chìa khóa | Trang trình bày, hệ sinh thái Apple | Trình tạo QR tải lên tệp |
| Mac | số | .số | Bảng tính, hệ sinh thái Apple | Trình tạo QR tải lên tệp |
Nhìn thấy Nguyên tắc bảo mật của Adobe để biết thêm chi tiết về cách giữ an toàn cho các tập tin của bạn.
Nơi sử dụng mã QR tài liệu
Hiển thị menu và bảng giá
- Luôn cập nhật nội dung mà không cần in thường xuyên.
- Lý tưởng cho các nhà hàng, cửa hàng bán lẻ và nhà cung cấp dịch vụ.
- Nâng cao trải nghiệm của khách hàng thông qua việc quét Mã QR dễ dàng.
Ký hợp đồng
- Đơn giản hóa quy trình ký kết hợp đồng.
- Kích hoạt chữ ký số và truy cập nhanh vào hợp đồng.
- Loại bỏ nhu cầu về bản cứng, tiết kiệm giấy và thời gian.
Chia sẻ hướng dẫn sử dụng
- Cung cấp quyền truy cập nhanh vào hướng dẫn sử dụng kỹ thuật số.
- Giảm chi phí in ấn và tác động đến môi trường.
- Làm cho các tính năng điều hướng và tìm kiếm thân thiện hơn với người dùng.
Collect feedback
- Đơn giản hóa quá trình thu thập phản hồi.
- Khuyến khích phản hồi của khách hàng ngay lập tức và thẳng thắn.
- Giúp doanh nghiệp có những cải tiến kịp thời dựa trên phản hồi.
Tóm lược
Tạo mã QR cho tài liệu của bạn không chỉ dễ dàng mà còn là một phương pháp hiệu quả để chia sẻ thông tin. Bằng cách làm theo các hướng dẫn được cung cấp trong hướng dẫn này, bạn có thể nhanh chóng tạo mã QR cho bất kỳ tài liệu nào. Bạn đã sẵn sàng để đơn giản hóa cuộc sống của bạn? Hãy bắt đầu quá trình tạo mã QR cho tài liệu của bạn ngay hôm nay!
Các câu hỏi thường gặp
Trình tạo mã QR cung cấp mã QR động, cho phép bạn cập nhật tài liệu mà không cần thay đổi mã QR. Những thông tin này thường hữu ích hơn cho các cơ sở kinh doanh hoặc chuyên nghiệp nơi nội dung có thể cần được cập nhật thường xuyên.
Để tạo mã QR cho tài liệu, hãy sử dụng trình tạo mã QR đáng tin cậy như Pageloot. Tải tài liệu của bạn lên, tùy chỉnh thiết kế mã QR, sau đó tạo và tải xuống. Bây giờ, mã QR của bạn đã sẵn sàng để chia sẻ dưới dạng in hoặc kỹ thuật số.
Mọi người có thể truy cập tài liệu của bạn bằng cách quét mã QR bằng trình đọc mã QR, thường thấy trên điện thoại thông minh. Sau khi quét, họ sẽ được chuyển hướng để xem hoặc tải xuống tài liệu.
Chi phí của mã QR tài liệu có thể khác nhau. Một số trình tạo mã QR, như Pageloot, cung cấp các tùy chọn miễn phí cho các tính năng cơ bản. Đối với các tính năng nâng cao như phân tích theo dõi hoặc tăng cường bảo mật, có thể phải trả phí. Tốt nhất bạn nên xem lại các gói giá để xác định xem gói nào phù hợp với nhu cầu của bạn.
Tính bảo mật của mã QR tài liệu phụ thuộc vào phương pháp phân phối và tạo mã QR của bạn. Các trình tạo có uy tín như Pageloot cung cấp các tính năng như mã hóa để tăng cường bảo mật.
Sử dụng mã QR cho tài liệu mang lại sự tiện lợi trong việc chia sẻ, truy cập nhanh chóng mà không cần link tải và tăng mức độ tương tác của người dùng. Nó đặc biệt hữu ích cho các đề xuất kinh doanh, bài viết học thuật và tờ rơi sự kiện.
Hầu hết các trình tạo mã QR đều hỗ trợ PDF, DOC, DOCX, PPT và nhiều định dạng tệp thường được sử dụng khác. Cũng có thể liên kết đến các tệp Google Docs khác nhau thông qua liên kết và tệp vật lý.
Quét mã QR tài liệu rất đơn giản. Mở ứng dụng đọc mã QR trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn. Hướng camera của thiết bị vào mã QR cho đến khi nó được nhận dạng. Sau đó, bạn sẽ được nhắc xem hoặc tải xuống tài liệu được liên kết.
