В епоху цифрових технологій обмінюватися документами стало простіше, ніж будь-коли. Але іноді вам потрібен швидкий та ефективний спосіб їх розповсюдження, особливо в друкованому вигляді або під час презентацій.
Незалежно від того, чи хочете ви поділитися брошурою у форматі PDF, таблицею Excel або документом Word, створення QR-коду може зробити процес неймовірно простим. Цей повний посібник показує, як створити QR-код для будь-якого документа, надаючи вашій аудиторії миттєвий доступ до ваших файлів.
Навіщо робити QR-код для документа
Створення QR-коду для документа має кілька переваг:
Легко ділитися
QR-коди документів дозволяють швидко і без проблем ділитися ними. Замість того, щоб робити кілька кроків, щоб поділитися посиланням, просте сканування може надати користувачам миттєвий доступ до документа.
⚡ Швидкий доступ
QR-коди для документів з'єднують користувачів безпосередньо з документом, усуваючи необхідність проміжних кроків, таких як вхід в систему або пошук на веб-сайті.
💰 Недорогий
Створення та розповсюдження QR-кодів для документів є відносно недорогим, що робить їх економічно ефективним методом як для бізнесу, так і для приватних осіб.
Порада: Використовуйте безкоштовний генератор QR-кодів Pageloot, щоб створити QR-код для ваших документів за кілька простих кроків.
Як зробити QR-код для документа
Upload your document
Найкращі генератори дозволяють завантажувати файли безпосередньо. Щойно ваш документ буде завантажено, генератор створить для нього унікальну URL-адресу.
Налаштуйте свій QR-код
Деякі генератори дозволяють налаштовувати QR-код, додаючи кольори, текст або логотипи, щоб зробити його більш привабливим.
Generate the QR code
Після завантаження натисніть на кнопку "Згенерувати". Ваш QR-код буде створено, зазвичай протягом декількох секунд.
Протестуйте QR-код
Перед розповсюдженням переконайтеся, що QR-код вказує на правильний документ, відсканувавши його за допомогою зчитувача QR-кодів.
Примітка: За допомогою Pageloot ви також можете оновити документ, пов'язаний з QR-кодом, пізніше, не змінюючи сам QR-код.
Формати документів, які підходять для QR-кодів
| Система | Формат | Розширення файлу | Особливості | QR-інструмент |
|---|---|---|---|---|
| Універсальний | Вбудовані посилання, мультимедіа | Генератор PDF QR | ||
| Windows | Слово | .doc, .docx | Легко редагувати | Генератор QR для завантаження файлів |
| Windows | PowerPoint | .ppt, .pptx | Слайди, анімації | Генератор QR для завантаження файлів |
| Windows | Excel | .xls, .xlsx | Електронні таблиці | Генератор QR для завантаження файлів |
| Windows | Звичайний текст | .txt | Просто, без форматування | Генератор QR для завантаження файлів |
| Windows | Розширений текст | .rtf | Форматування тексту | Генератор QR для завантаження файлів |
| Онлайн | Документи Google | .gdoc | Співпраця в режимі реального часу | Генератор Google QR |
| Онлайн | Google Презентації | .gslides | Співпраця в режимі реального часу, слайди | Генератор Google QR |
| Онлайн | Таблиці Google | .gsheet | Співпраця в режимі реального часу, формули | Генератор Google QR |
| Онлайн | Форми Google | .gform | Співпраця в режимі реального часу, опитування | Генератор Google QR |
| Мак | Сторінки | .pages | Легко редагувати, екосистема Apple | Генератор QR для завантаження файлів |
| Мак | Основна доповідь | .key | Слайди, екосистема Apple | Генератор QR для завантаження файлів |
| Мак | Числа | .чисел. | Електронні таблиці, екосистема Apple | Генератор QR для завантаження файлів |
Дивіться. Правила безпеки Adobe щоб дізнатися більше про те, як зберігати файли у безпеці.
Де використовувати QR-коди документів
Показати меню та прайс-листи
- Підтримуйте контент в актуальному стані без частого друку.
- Ідеально підходить для ресторанів, роздрібних магазинів і постачальників послуг.
- Покращуйте клієнтський досвід за допомогою простого сканування QR-коду.
Підписання договорів
- Оптимізуйте процес підписання контракту.
- Увімкніть цифровий підпис та швидкий доступ до контрактів.
- Усуньте потребу в друкованих копіях, заощаджуючи папір і час.
Поділіться посібниками
- Надайте миттєвий доступ до цифрових посібників.
- Зменшіть витрати на друк і вплив на навколишнє середовище.
- Зробіть навігацію та пошук більш зручними для користувача.
Collect feedback
- Спростіть процес збору відгуків.
- Заохочуйте негайні та відверті відповіді клієнтів.
- Допомагайте бізнесу вчасно вносити покращення на основі зворотного зв'язку.
Резюме
Створення QR-коду для вашого документа - це не тільки простий, але й ефективний спосіб поділитися інформацією. Дотримуючись інструкцій, наведених у цьому посібнику, ви зможете швидко створити QR-код для будь-якого документа. Ви готові спростити своє життя? Почніть процес створення QR-коду для вашого документа вже сьогодні!
Часті запитання
Генератори QR-кодів пропонують динамічні QR-коди, що дозволяють оновлювати документ без зміни QR-коду. Вони, як правило, більш корисні для ділових або професійних середовищ, де вміст може потребувати частого оновлення.
Щоб створити QR-код для документа, використовуйте надійний генератор QR-кодів, такий як Pageloot. Завантажте свій документ, налаштуйте дизайн QR-коду, а потім згенеруйте та завантажте його. Тепер ваш QR-код готовий до поширення в друкованому або цифровому вигляді.
Люди можуть отримати доступ до вашого документа, відсканувавши QR-код за допомогою зчитувача QR-кодів, який зазвичай встановлюється на смартфони. Після сканування вони будуть перенаправлені на перегляд або завантаження документа.
Вартість QR-коду для документа може бути різною. Деякі генератори QR-кодів, такі як Pageloot, пропонують безкоштовні варіанти базових функцій. За розширені функції, такі як аналітика відстеження або підвищена безпека, може стягуватися плата. Найкраще переглянути тарифні плани, щоб визначити, що відповідає вашим потребам.
Безпека QR-коду документа залежить від вашого генератора QR-кодів і методів розповсюдження. Відомі генератори, такі як Pageloot, пропонують такі функції, як шифрування для підвищення безпеки.
Використання QR-кодів для документів забезпечує зручність обміну, швидкий доступ без посилань на завантаження та підвищує залученість користувачів. Це особливо корисно для бізнес-пропозицій, наукових робіт та флаєрів подій.
Більшість генераторів QR-кодів підтримують PDF, DOC, DOCX, PPT і багато інших поширених форматів файлів. Також можна посилатися на різні файли Google Docs як за допомогою посилань, так і за допомогою фізичних файлів.
Відсканувати QR-код документа дуже просто. Відкрийте програму для зчитування QR-кодів на своєму смартфоні або планшеті. Наведіть камеру пристрою на QR-код, поки він не буде розпізнаний. Після цього вам буде запропоновано переглянути або завантажити пов'язаний документ.
