如何制作运输标签条码。你需要知道的关于运输标签的一切

自从第一个条形码在70年代初问世以来，这项技术已经起飞并成为行业标准。很难相信，起初条码根本不成功。然而，经过一段时间后，条形码技术有了突破性进展，并极大地改变了零售业。

条形码在航运业也非常重要，因为它们有助于对包裹进行分类并确定它们应该被送往何处。条形码持有关于包裹的关键数据，承运人用它来完成运输。当你 扫描条码 在运输标签上，你可以迅速看到关于发件人、收件人、运输物品的类型等信息。 

在本指南中，您将了解到制作带有所需条形码的运输标签所需要的一切。 

条码和标签的重要性 

扫描一个条形码需要几毫秒的时间。条形码是快速、可靠的，最重要的是，它减少了人为错误。创建一个条形码是非常实惠的，然而，它为公司、其设备和员工带来了长期的利益。条形码很容易使用，它们可以使用不同的材料进行多变的打印。重要的是要确保条形码的打印正确，以获得最大的价值。

仍有一些标签错误会降低条形码的效率。对于不同的应用，必须有正确的标签。这对运输标签尤其重要，因为条形码被损坏的风险很大。 

在选择哪种标签最适合你的业务需要时，你必须考虑许多不同的方面。在制作运输标签时，值得花时间了解制作标签的不同材料、机器和打印机，这样你就能更好地了解哪些选项最适合你的业务。 

在开始制作运输标签之前，也值得确定你的目标。你需要知道你需要跟踪什么，用哪种材料做条形码，你需要多少个，等等。在有些情况下，经典的白纸标签并不是最好的选择，尽管它们很容易制作而且很便宜。 

最受欢迎的条码媒体类型

有几种选择，你可以把你的条形码放在那里。这些包括标签、吊牌和腕带。

标签 

标签被认为是最受欢迎和最具成本效益的条形码媒介。标签很容易设计、打印，然后粘贴。标签是由面材、粘合剂和衬垫组成的。面纸基本上是条形码的基础。它是您打印条形码的纸张。  

然后，标签粘合剂是将标签连接到它所应用的地方的粘性部分。它是条形码的一个非常重要的部分，因为它有助于粘贴代码，所以它可以接着使用。用于粘合剂的材料通常是聚酯或蜡。标签通常被包装成卷状、片状或扇形，这样它们就可以被用来跟踪库存、运输、仓库管理系统等。

标签

吊牌和标签的主要区别是，吊牌没有任何粘性的一面，没有任何粘合剂。标签比较厚，通常用塑料绳或订书机粘贴。标签是一个不错的选择，适用于你不容易贴上标签的东西。通常情况下，这种物品没有光滑的表面。 

标签通常用于服装行业，因为直接把标签贴在衣服上是不可取的。粘合剂会在服装上留下残留物和污渍，所以标签是这种情况下的最佳解决方案。 

腕带

这些并不像标签或标识那样常见。然而，它们对利基市场也很重要。腕带通常用于追踪人或动物。它们用于标签或标牌很有可能脱落的情况。  

什么是条形码？

A barcode is a visual representation of characters and numbers that can be read by machine — 条码扫描器.它由具有不同宽度的条和空格组成。最常见的使用条形码的行业是零售业。今天，几乎不可能想象商店或超市里的物品没有条形码。 

它们使库存管理更容易、更有效。企业有很多方法可以使用条形码来改善某些业务操作或加强与客户的沟通。 

有不同类型的条形码用于各个行业。条形码可用于库存跟踪、航运和运输、批号、产品识别等等。你可以为你的企业使用条码的其他方式包括。

• 工作成本计算和跟踪。 条形码允许你跟踪每个工单开始和结束的时间。雇员可以简单地扫描他们独特的条形码，有关他们工作时间的信息将被自动添加。这有助于改善工资成本分配，使其更有效率。
• 资产库存管理。 许多企业都有固定资产，应该对其进行跟踪，以便将成本适当地分配给这些资产。为了做到这一点，企业可以在所有物品上放置条形码，然后将它们与某个工作区的条形码联系起来。
• 支付处理.条形码也可以打印在发票上。这使会计人员能够迅速获得所需的数据并更快地完成付款处理。 
• 服务跟踪.这是指当你收到一个新单位时，你可以快速扫描条形码并调出所需的单位信息。 
• 为客户提供增值服务.如果一家公司有机会打印条形码，并拥有这方面所需的库存，那么它就有资格成为那些要求在运给他们的物品上打印条形码的客户的供应商。 

如果正确地创建和打印条形码，可以为企业提供许多好处。主要优势包括成本和时间效率，以及改善资产管理和使商业运作更加有效。

条码的类型

一般来说，有两种类型的条码：一维条码和二维条码。它们被用于各种应用中。此外，它们可以通过不同类型的技术进行扫描。这两种类型的条形码都被广泛用于各种识别应用中。人们还指出了其他类型的条码，即纯数字的条码和字母数字的条码。

一维（1D）条码类型

一维条码也被称为线性条码，有一系列不同宽度的线条和空间。这些可以在消费品上常见到。它们不能容纳大量的数据，只有几十个字符。线性条码随着输入数据的增多而变长。这就是为什么这种类型的条形码通常被限制在8-15个字符。以下是一维条码的类型。

• 统一码
• 欧洲编码
• 代码39
• 代码128
• ITF
• 编码栏 
• GS1 Databar 
• MSI Plessey

二维（2D）条码类型

与一维条码不同，二维条码使用方块、圆点和六边形而不是线条。由于其独特的结构，二维条码可以容纳更多的信息。它们在物理上看起来也比较小，但可以容纳多达2000个字符，这一点也不影响它们的尺寸。二维条码的类型包括。

• 二维码。 这些条形码通常用于营销和广告目的。它们也是跟踪和分析的重要工具，以了解营销工作是否成功。编码 QR码生成器 是一个易于使用的工具，只需几秒钟就可以创建所需的二维码。也有免费的二维码生成器选项，使其可以使用。二维码大小灵活，即使被损坏也能被扫描。二维码不能用激光扫描仪读取。大多数情况下，人们使用智能手机中的摄像头来读取这种类型的代码。二维码支持四种数据模式，包括字母数字、数字、二进制和汉字。
• Datamatrix代码。 这种类型的代码用于标记较小的物品和文件。Datamatrix码也非常适合用于标示通常尺寸非常小的电子元件。
• PDF 417。 这种二维条码 更适合于有大量数据的大文件，如照片、指纹、图形、签名等。  
• 阿兹特克.这种条形码被广泛用于运输行业，特别是登机牌和其他类型的票据。它们的质量非常高，所以即使打印得很差或在手机屏幕上显示出来，也能很快被读取。

什么是运输条码？

它是一种机器可读的图案，带有印在运输标签上的各种线条。它 运输条形码 有助于识别货物。在包裹到达目的地之前的所有交付阶段都会使用货运条形码。 

第三方物流（3PL）供应商主要使用两种类型的条形码

你会发现有两种主要类型的条形码被承运人和使用。 第三方物流 供应商。

1.运输标签上的运输条码

3PL供应商在接收入境库存和运送出境包裹时，会扫描货运条码。这包括直接面向消费者和批发订单的包裹。运输条形码有助于处理库存和跟踪运输过程。 

2.发货产品上的产品条码 

使用产品条码是存储和管理物品的一种伟大的安全方式。在你的新库存单位（SKU）上使用条形码，然后将其发送到履行中心，你可以确保准确性。这些条形码使供应商能够确保正确的产品从正确的发件人那里被运到目的地。

运输中最常用的条码格式

条形码有许多类型，每一种都有其优点和缺点。以下是用于运输目的的最常见的条形码。

数字条码

纯数字的条形码包括通用产品编码（UPC）。它们通常被用于零售以及图书馆和血库。这些条码提供自我检查和纠错功能，在某些情况下是相当有用的。你只能在美国和加拿大找到纯数字的条形码。数字条码是简单的条码，用于基本的库存管理。

α-数字条码

与纯数字条码不同，字母数字条码是世界性的条码标签。它们可以用于任何目的，然而，这种类型的条码大多用于 跟踪和数据收集 在航运业。 

另外，字母数字条码可用于医疗保健行业，因为它们可以保存大量的数据。这些条码主要用于跟踪和收集数据。此外，字母数字型条形码包括UPC、EAN、MSI和Codabar条形码。

数据矩阵代码

这种类型的条形码通常用于标记小物品和货物。Datamatrix代码的尺寸使其非常适合在物流和操作中标记小产品。这些代码的主要优点包括扫描和读取代码的速度快，以及它的高容错性。

什么是运输标签？

运输标签或包裹标签提供了有关包裹的所有必要信息，因此，包裹的发送者/接收者可以更好地了解这个包裹的目的地是什么，它需要去哪里，里面是什么类型的物品，等等。有关包裹的信息可能包括它的原产地、重量、尺寸、目的地、承运人的名字。 

使用运输标签是非常重要的。没有它，包裹就不会被送到正确的地址，就会丢失，导致错过物品和经济损失。航运标签是航运业的必修课，因为客户依靠承运人将包裹运送到正确的目的地。如果他们不这样做，客户就会失去对服务的信任。创建正确的运输标签将防止经济损失和不满意的客户。

如何创建一个运输标签

如果你是做小生意的，最好是自己制作运输标签，而不是在承运人的办公室购买。这是因为从承运人那里购买运输标签，你要以最高的费率支付邮费。 

有了自己的运输标签，你还可以利用邮费折扣，甚至与承运人作出提货安排。这可以通过承运人的网站或使用运输软件解决方案快速完成。 

创建一个适合你业务需要的运输标签

在开始制作运输标签之前，有必要确定你的业务目标以及需要哪些标签来实现这些目标。通过这样做，你将缩小选择范围。你会更快地找到合适的标签类型和所需设备来满足这些标签需求。 

根据标签的印刷方式，它们可以持续一定的时间。直接热敏(DT)标签对热非常敏感，这意味着它们的寿命将少于六个月。另一个选择是热转印(TT)标签，与热转印标签相比，它的寿命要长得多。

另一个重要方面是标签将被暴露的环境。它能持续多长时间也取决于此。如果标签要在室内放置很长时间，更好的选择是DT标签。这些标签在开始褪色之前也能暴露在光线下1个月左右。TT标签更适合在户外使用，它们的寿命更长。

什么类型的打印机用于打印运输标签

打印运输标签时，有不同类型的打印机可以使用。当然，最好的选择是热敏标签打印机。基本的喷墨打印机或激光打印机是不够的。在打印条形码和运输标签时，它们的效率和成本效益都不高。这里有三种主要类型的热敏标签打印机。

工业类

工业标签打印机每天能够打印3,000-10,000个标签，因为它们是为完成大批量的标签而设计的。它们能承受大批量的打印，这就是为什么它们大多用于仓库、大工厂或大型储藏室，在这些地方，大批量的高质量打印极为重要。

桌面

台式打印机不像工业打印机那样功能强大。它们每天只能打印大约500-1000个标签。台式打印机通常用于不需要高数量打印的小规模贴标作业。这些打印机也用于零售应用和资产追踪。台式打印机也被认为能快速打印高质量的标签，尽管与工业扫描仪相比，它们的尺寸要小很多。

手机

移动打印机是为那些需要快速打印几个运输标签的人准备的。它们结构紧凑，这使得它们非常适合于低数量但仍然高质量的打印。 

制作运输标签时要使用的典型材料

通常有三种主要材料用于印刷标签。这些材料包括纸张。 聚丙烯和聚酯。纸被认为是最受欢迎的材料，但它不一定是运输标签的正确解决方案。它们需要更多的耐久性和耐候性。 

纸张

大多数条形码是在纸上打印的主要原因是材料的价格。它非常便宜，特别是与聚丙烯等其他材料相比。纸张有很多优点，包括。

• 负担得起的
• 易于使用
• 对简单的日常应用非常有效

然而，用纸做运输标签也有一些缺点。它们很容易被撕裂，而且很快就会被水损坏。当涉及到运输时，包裹会经常在户外，暴露在阳光、雨水、潮湿的环境中。在这种情况下，使用纸质材料的条形码是不可取的，因为标签在运往目的地的途中很有可能被损坏。

聚丙烯

几乎所有的长效标签都是由聚丙烯制成。你也可以制作热转印和直接热敏的聚丙烯标签。值得注意的是，由聚丙烯制成的标签由于采用亮光染料而呈现灰色。以下是聚丙烯的最重要的优点。

• 耐用性
• 难以撕裂 
• 防污性
• 印刷寿命长
• 耐水和耐湿性 

也有一些需要了解的缺点，包括与其他材料相比价格较高以及需要使用蜡/带子。

此外，很高兴知道，你可以打印彩色的标签，而不是普通的黑白运输标签。彩色的标签通常用于更好地组织库存，并能按类型对某些物品进行分类。用于标签的典型颜色包括黄色、浅绿色、浅蓝色和橙色。为了提高可读性，建议选择较浅的颜色，特别是如果你要在这些标签上添加条形码。

粘合剂

制作运输标签的另一个重要部分是选择粘合剂。运输标签的性能和印刷寿命在很大程度上取决于粘合剂，所以要确保选择正确的粘合剂。 

这里有三个主要提示，可以帮助你为你的运输标签选择最合适的粘合剂。 

1. 确定你需要你的标签在表面上保持多长时间。 有一些永久性的粘合剂提供了最强的粘性，所以一旦你的标签被贴上，它将很难脱落。永久性粘合剂非常适合用于运输标签，因为标签脱落的可能性较小。还有一种可移除的粘合剂，它允许你移除标签并将其贴在其他表面。有了这种粘合剂，标签可以很容易地被移除，而不会有任何损坏或残留物。当你需要更新标签上的信息时，这种选择非常好。
2. 根据将被应用的表面选择粘合剂。 根据所贴表面的质地，粘合剂的粘性会有所不同。最好把标签放在光滑干净的表面上，这样它就会粘得更牢。不平整的表面需要更强的胶粘剂。当你知道你需要把标签放在潮湿或寒冷的表面上时，也值得考虑使用强力胶。对于这种类型的表面，人们大多使用聚丙烯或聚酯面纸，因为纸质标签不适合这种情况。 
3. 确定你的标签将在什么温度下使用和储存。 这很重要，因为许多粘合剂在不同温度下的表现不同。有些粘合剂在寒冷的环境中表现良好，有些在温暖的环境中表现良好。你需要确定你的包装将被储存在哪里，以便你可以根据这一点来选择粘合剂。 

也有两种不同类型的粘合剂：橡胶和丙烯酸。

• 橡胶胶粘剂。 这些是价格低廉的合成聚合物。与丙烯酸胶粘剂相比，橡胶胶粘剂能更好地粘在表面上，然而，它们往往更容易受潮湿和温度的影响。它们也会随着时间的推移而磨损。如果暴露在化学品或溶剂中，橡胶粘合剂也容易被分解。如果你在室内室温下储存你的运输标签，那么这种选择就很适合你。
• 丙烯酸胶粘剂。 这种类型的粘合剂更强，效果很好 在不同的表面，包括木材，金属，玻璃，或任何其他户外物品。丙烯酸粘合剂具有湿度和温度弹性，这意味着它们可以在不同的天气条件下保持，可以暴露在光线下而不被损坏。这种粘合剂被认为更具扩张性，然而，它提供了更高的质量，可以在表面上停留多年。

制作运输标签时需要考虑的其他方面

除了材料和打印机，你还需要确保你已经决定了你的标签的尺寸，它们将如何应用于表面，它们的格式，等等。 

核心尺寸

有两种最常见的尺寸。1英寸直径和3英寸直径。你也可以找到直径为3/4英寸的芯，然而，它们不像前两种那样受欢迎。你的标签的核心尺寸取决于你用来制作标签的打印机。更大的标签在工业打印机上打印，因为它们适合更大的卷筒。核心直径为1英寸的标签可以在台式打印机上打印，因为它们的尺寸较小，所以3英寸核心的标签将不适合这种类型的打印机。

你只能在移动打印机上打印¾"芯的标签。这就是为什么它们不被普遍使用。移动打印机很方便，因为它们可以随身携带，然而，它们不能提供高数量的打印。 

尺寸

在购买标签之前，你需要知道你要粘贴标签的表面的数量。如果你买的标签比表面大，它将无法使用。在贴之前，你需要测量你的标签。如果你有一个4×6的标签，那么这意味着标签是四英寸宽，六英寸长。 

打孔和应用

这些标签可以是穿孔的，也可以是不穿孔的。它们之间的主要区别是，打孔的标签在每个标签之间的衬垫上打了小孔。这使标签易于撕下。非穿孔标签通常用于自动粘贴的情况。打孔的可以手动贴上。 

如果你有一台自动贴纸机，你必须使用非打孔的标签。如果你使用打孔的标签进行自动粘贴，会造成混乱，机器将无法正常粘贴标签。非穿孔标签的直径也较大，因为它们没有被限制在打印机的外壳内。当你用手涂抹标签时，那么使用打孔标签会更方便，因为它可以让你轻松摆脱多余的衬垫。打孔标签的应用过程也更干净。 

标签格式

所有类型的标签都在许多行业中使用。重要的是要区分不同的格式，以找到最适合你的业务需求。标签通常有卷状、扇形和片状，它们有不同的格式和用途。

• 卷状标签

卷状标签可以在热敏标签打印机上打印，也可以在喷墨卷状打印机上打印（不过不建议使用这种类型的打印机）。根据你所使用的打印机类型，卷状标签有1英寸、3英寸和¾英寸的芯。打印时，你把空白的标签穿过一端，然后它的另一端就会出现打印好的标签。 

当你需要分别打印每个标签时，这被认为是打印运输标签、条形码和其他标签的最快和最简单的方法。当标签卷用热转印技术打印时，与片状标签相比，它们的寿命更长。如果你需要打印大量的标签，使用卷式标签是很好的，因为你一天可以打印500个标签。卷状标签唯一的缺点是，如果不正确收集和整理，一切都会变得非常混乱。

• 扇形折叠

折叠式标签 可以折叠成一叠，这样可以节省大量的时间，使标签更容易储存和处理。有了扇形标签，你不仅可以节省大量时间，还可以节省劳动力。扇形标签最大的缺点之一是需要从打印机外面将其送入打印机。如果你的打印机附近有需要的空间，那对你来说就不是什么大问题。

• 片状标签

片状标签可以用激光或喷墨打印机打印，因为片状标签的纸张尺寸简单。你也可以打印较小尺寸的标签，比如说使用单张标签的回邮地址标签。

如何创建一个运输标签

有许多网站可以用来创建运输标签。你可以使用航运公司的服务，如UPS或联邦快递，以及ShipStation，一个先进的航运自动化平台。 

许多电子商务平台提供运输标签的生成。许多网站还提供免费的运输标签模板，你可以在制作标签时使用，以确保你没有遗漏任何重要信息。通过使用在线资源、运输标签软件或当地运营商的服务，你也可以制作国际运输的标签。 

运输标签是如何工作的？ 

运输标签必须显示关于包裹的所有必要信息，以便将其引向正确的目的地，并在其到达目的地的途中进行追踪。每个承运人都有一个特定的运输标签模板，设计独特，可供机器和人类阅读。你的运输标签必须易于阅读和清晰。 

不同的承运人有特殊的模板，为他们的分拣和交付过程而设计。如果你使用某个承运人，值得使用他们的运输标签模板。运输标签通常有许多重要元素，包括字母、数字和条形码。 

运输标签的每一部分都提供了在运输链的特定环节中会用到的重要信息。每个运输标签应具备的基本信息包括以下内容。

1. 发件人姓名和地址（也可以包括退货地址，如果包裹没有送到目的地，应该把它寄到哪里）。
2. 关于目的地的信息：收件人姓名和地址
3. 包裹的重量、所运物品的类型和包装
4. 一个MaxiCode，可以在任何方向扫描和读取的单向代码
5. 确定在分拣过程中如何处理包裹的路由代码。
6. 一个带有收件人邮政编码的邮递区号
7. 包括运输方式的服务类型（优先、快递等）
8. 有助于在线追踪包裹的追踪号码

有些信息可以由你将使用的承运人生成。最重要的信息包括寄件人/收件人姓名和地址以及服务类型。标准运输标签是4×6英寸（10×15厘米）。如果它对你的包裹来说太小，另一种尺寸选择是6×3英寸（15x7厘米）。一般来说，所有运输标签都包含相同的信息，但不同的承运人可能有一些差异。 

几乎所有需要的运输标签信息都是由专门的运输软件或承运人生成的，所以你不必担心这个问题。你只需要确保你包括所有关于目的地和服务类型的正确信息。

通过承运人创建运输标签

许多流行的运营商，如UPS，FedEx，USPS提供在线服务，你可以用它来创建你的运输标签。这种选择对于那些没有大量包裹的人来说是很好的，因为它通常需要更长的时间。 

你可以通过你的承运人提供的在线服务，自己创建一个运输标签。这不是最快的方法，但对于那些包裹量小的人来说是不错的。你可以通过访问承运人的网站来完成，然后你需要填写运输标签模板。之后，你可以下载带有你的运输标签的文件并打印出来。以下是主要的承运人网站，你可以用来制作你的运输标签。

• 美国邮政
• 联邦快递
• 亚马逊FBA
• eBay发货
• 不间断电源
• DHL

通过软件解决方案创建运输标签

网上有许多运输标签软件可供选择，你可以迅速与你的电子商务平台整合。使用运输标签软件对中小型企业和卖家来说是很好的选择，因为它们提供不同的支付计划供你选择。你可以现收现付，如果你有大批量的运输订单，也可以选择月度计划。

运输标签软件是一个很好的解决方案，因为它不仅提供标签，实际上还有更多的功能可以供你的业务使用。你可以获得一个带有报告和分析工具的仪表板，以及额外的承运人折扣。

3 运输标签的最佳做法

这里有一些运输标签的最佳做法，所以你可以更快、更有效地制作你的标签。

1.在你的标签上包括特殊说明

这是非常重要的一点，特别是如果包装中包括一些需要特别照顾的东西。你需要在你的标签或包装上包括有关的额外说明。你可以给你的包裹贴上 "易碎品"、"易腐品 "或 "易燃品"。这将有助于确保你的包裹以最佳状态到达目的地。 

2.确保你的标签被正确放置 

你的标签的位置也很关键。运输标签包括完成运输所需的所有信息，这就是为什么它必须是可见的，而不是折叠的，这样它就容易被扫描。将标签粘在包装上后出现的所有凸起也应被压平。 

因为这可能会影响标签上的条形码的可读性。另外，如果你决定用透明胶带覆盖你的标签，或把它放在一个塑料钱包里，请确保你检查你的标签，是否仍然可读。

3.包括包装单

一种 装箱单 是一份载有包装内物品清单的文件，包括其重量、尺寸等。包装单帮助收件人检查他们是否得到了他们所订购的所有物品。 

你可以把包装单放在里面或外面，放在一个特殊的塑料皮夹里。包装单通常作为收据。你需要包括你公司的联系信息、客户的地址、订单的日期和数量、包装中的物品数量、客户服务号码、以及关于退货政策或退款的任何其他信息。

结论

通过这份详细的指南，你已经了解了你所需要的一切，以便更好地了解运输标签是如何工作的，哪些条形码用于运输标签，你需要哪些材料和库存来创建自己的运输标签，以及使用哪些服务。 

这对那些，特别是那些刚开始做电子商务的卖家，对运输不甚了解的人来说是非常有帮助的。有了一个好的运输标签，有了所有需要的条形码，你就可以确保你的包裹以完美的状态到达最终目的地。