З того часу, як перший штрих-код був представлений на початку 70-х років, ця технологія зросла і стала галузевим стандартом. Важко повірити, що спочатку штрих-коди взагалі не мали успіху. Однак через деякий час технологія штрих-коду стала проривом і кардинально змінила індустрію роздрібної торгівлі.
Штрих-коди також дуже важливі в транспортній галузі, оскільки вони допомагають розібрати пакети та визначити, куди їх слід відправити. Штрих-коди містять важливі дані про пакунки, які перевізники використовують для завершення доставки. Коли ти сканувати штрих -код на транспортній етикетці ви можете швидко побачити інформацію про відправника, одержувача, тип відправлення тощо.
У цьому посібнику ви дізнаєтеся все, що вам потрібно знати, щоб зробити транспортну етикетку з потрібним штрих-кодом.
Важливість штрих-кодів і етикеток
Для сканування штрих-коду потрібні мілісекунди. Штрих-коди швидкі, надійні, а головне, вони зменшують людські помилки. Створення штрих-коду дуже доступне, однак воно приносить довгострокову користь компанії, її обладнання та співробітникам. Штрих-коди прості у використанні, їх можна надрукувати з використанням різних матеріалів у різних варіантах. Важливо переконатися, що штрих-код надруковано правильно, щоб отримати від нього максимальну цінність.
Досі є помилки маркування, які знижують ефективність штрих-кодів. Важливо мати правильну етикетку для різних застосувань. Це особливо важливо для транспортних етикеток, оскільки існує високий ризик пошкодження штрих-кодів.
Існує багато різних аспектів, які ви повинні враховувати, вибираючи етикетку, яка найкраще відповідатиме потребам вашого бізнесу. Створюючи транспортну етикетку, варто витратити час на вивчення різних матеріалів, машин, принтерів, які використовуються для створення етикеток, щоб ви могли краще уявити, які варіанти найкраще підійдуть для вашого бізнесу.
Також варто визначити свої цілі, перш ніж починати виготовляти транспортні етикетки. Ви повинні знати, що вам потрібно відстежувати, які матеріали використовувати для штрих-кодів, скільки їх потрібно і т. д. Бувають ситуації, коли класичні біло-паперові етикетки — не найкращий варіант, навіть якщо вони прості у виготовленні та дешеві.
Найпопулярніші типи носіїв для штрих-кодів
Є кілька варіантів, де ви можете розмістити свої штрих-коди. До них належать етикетки, бирки та браслети.
Етикетка
Етикетки вважаються найпопулярнішим і економічно вигідним носієм для штрих-кодів. Етикетки легко створити, роздрукувати, а потім прикріпити. Етикетки виготовляються з лицьового матеріалу, клею та підкладки. Основа для штрих-коду — це, по суті, основа. Це папір, на якому ви друкуєте свій штрих-код.
Тоді клей для етикеток – це липка частина, яка з’єднує етикетку з місцем її нанесення. Це дуже важлива частина штрих-коду, оскільки вона допомагає прикріпити код, щоб потім його можна було використовувати. Для клею зазвичай використовують поліестер або віск. Етикетки зазвичай упаковуються в рулони, аркуші або фальцеві, щоб їх можна було використовувати для відстеження запасів, доставки, систем управління складом тощо.
Теги
Основна відмінність між ярликами та етикетками полягає в тому, що на бирках немає липкої сторони чи клею. Мітки товщі і зазвичай наносяться пластиковою мотузкою або скріпкою. Мітка є хорошим вибором для застосування до чогось, на що ви не можете легко поставити етикетку. Зазвичай цей предмет не має гладкої поверхні.
Бірки зазвичай використовуються в швейній промисловості, оскільки не варто наклеювати етикетки безпосередньо на одяг. Клей залишає сліди та плями на одязі, тому бирки є найкращим рішенням у цьому випадку.
Браслети
Вони не так поширені, як теги чи етикетки. Однак вони також важливі для ринкової ніші. Браслети зазвичай використовуються для відстеження людей або тварин. Вони використовуються у випадках, коли велика ймовірність відпадіння ярлика або етикетки.
Що таке штрих-код?
Штрих-код - це візуальне представлення символів і цифр, які можуть бути прочитані машиною - сканер штрих-коду. Він складається з смуг і проміжків різної ширини. Найпоширенішою галуззю використання штрих-кодів є роздрібна торгівля. Сьогодні практично неможливо уявити речі в магазинах чи супермаркетах без штрих-кодів.
Вони роблять управління запасами набагато простіше та ефективніше. Є багато способів, яким підприємства можуть використовувати штрих-коди, щоб покращити певні бізнес-операції або покращити спілкування з клієнтами.
Існують різні типи штрих-кодів, які використовуються в різних галузях промисловості. Штрих-коди можна використовувати для відстеження запасів, доставки та транспортування, номерів партій, ідентифікації продуктів тощо. Інші способи використання штрих-кодів для свого бізнесу включають:
- Розрахунок вартості та відстеження робіт. Штрих-коди дозволяють відстежувати час початку та закінчення кожного робочого замовлення. Співробітники можуть просто сканувати свої унікальні штрих-коди, і інформація про їх робочий час буде автоматично додана. Це допомагає покращити розподіл витрат на заробітну плату та зробити його більш ефективним.
- Управління інвентаризацією активів. Багато підприємств мають основні засоби, які слід відстежувати, щоб витрати можна було належним чином розподілити на ці активи. Для цього підприємства можуть розмістити штрих-коди на всіх елементах, а потім зв’язати їх зі штрих-кодом у певній робочій зоні.
- Обробка платежів. Штрих-коди також можна надрукувати на рахунку-фактурі. Це дозволяє бухгалтерам швидко отримати необхідні дані та швидше завершити обробку платежів.
- Відстеження послуг. Коли ви отримуєте новий пристрій, ви можете швидко відсканувати штрих-код і отримати необхідну інформацію про пристрій.
- Послуги з додатковою вартістю для клієнтів. Якщо компанія має можливість друкувати штрих-коди і має для цього необхідний інвентар, то вона може кваліфікуватися як постачальник для тих клієнтів, яким потрібні штрих-коди на предметах, які їм доставляють.
Штрих-коди можуть запропонувати багато переваг для бізнесу, якщо вони створені та надруковані правильно. Основні переваги включають економічність витрат і часу, а також покращення управління активами та підвищення ефективності бізнес-операцій.
Види штрих-кодів
Як правило, існує два типи штрих-кодів: 1D і 2D штрих-коди. Вони використовуються в різних програмах. Крім того, їх можна сканувати за допомогою різних технологій. Обидва ці типи штрих-кодів широко використовуються в різних програмах ідентифікації. Люди також вказують на додаткові типи штрих-кодів, які є лише цифровими штрих-кодами та буквено-цифровими штрих-кодами.
Типи одновимірних (1D) штрих-кодів
Одновимірні штрих-коди також називають лінійними штрих-кодами, які мають ряд рядків і пробілів різної ширини. Зазвичай їх можна знайти на споживчих товарах. Вони не містять багато даних, лише кілька десятків символів. Лінійні штрих-коди стають довшими, якщо вводиться більше даних. Тому цей тип штрих-коду зазвичай обмежується 8-15 символами. Ось види одновимірних штрих-кодів:
- Код UPC
- Код EAN
- Код 39
- Код 128
- ITF
- Codabar
- Панель даних GS1
- MSI Plessey
Типи двовимірних (2D) штрих-кодів
На відміну від одновимірних штрих-кодів, у двовимірних штрих-кодах замість ліній використовуються квадрати, точки та шестикутники. Двовимірні штрих-коди можуть містити набагато більше інформації завдяки своїй унікальній структурі. Вони також здаються фізично меншими, але містять до 2000 символів, що зовсім не впливає на їх розмір. Типи 2D штрих-кодів включають:
- QR-код. Ці штрих-коди зазвичай використовуються в маркетингових і рекламних цілях. Вони також служать чудовими інструментами для відстеження й аналітики, щоб побачити, чи були маркетингові зусилля успішними чи ні. The Генератор QR-коду це простий у використанні інструмент для створення необхідних QR-кодів всього за кілька секунд. Є також безкоштовні варіанти генератора QR-кодів, які роблять їх доступними. QR-коди мають гнучкий розмір і їх можна сканувати, навіть якщо вони пошкоджені. QR-коди неможливо прочитати за допомогою лазерного сканера. Здебільшого люди використовують камери у своїх смартфонах, щоб зчитувати цей тип коду. QR-коди підтримують чотири режими даних, включаючи буквено-цифровий, цифровий, двійковий і кандзі.
- Код матриці даних. Цей тип коду використовується для маркування невеликих елементів і документів. Коди Datamatrix також ідеально підходять для маркування електронних компонентів, які зазвичай мають дуже маленький розмір.
- PDF 417. Це двовимірний штрих-код краще для великих файлів з великою кількістю даних, як-от фотографії, відбитки пальців, графіка, підписи тощо.
- Aztek. Цей штрих-код широко використовується в транспортній галузі, особливо для посадкових талонів та інших видів квитків. Їх якість надзвичайно висока, тому їх можна швидко прочитати, навіть якщо вони були погано надруковані або показані на екрані телефону.
Що таке штрих-код доставки?
It’s a machine-readable pattern with various lines that is printed on a shipping label. The shipping barcode helps to identify a shipment. The shipping barcode is used throughout all delivery phases until the package reaches its destination.
Два основних типи штрих-кодів використовують сторонні постачальники логістики (3PL).
Ви знайдете два основних типи штрих-кодів, які використовуються перевізниками та стороння логістика постачальників.
1. Штрих-коди доставки на транспортних етикетках
Штрих-коди доставки скануються постачальниками 3PL під час отримання вхідного запасу та відправлення вихідних пакетів. Це включає пакети як для прямих замовлень споживачам, так і для оптових замовлень. Штрих-коди доставки допомагають мати справу з інвентарем і відстежувати процес доставки.
2. Штрих-коди товару на відвантаженій продукції
Використання штрих-кодів продуктів є чудовим безпечним способом зберігання та керування ними. Завдяки штрих-кодам на нових складських одиницях (SKU), які потім надсилатимуться до центрів виконання, ви можете забезпечити точність. Ці штрих-коди дозволяють постачальникам гарантувати, що потрібні продукти доставлені до місця призначення від правильного відправника.
Формати штрих-кодів, які найчастіше використовуються в доставці
Існує багато видів штрих-кодів, кожен з яких має свої переваги і недоліки. Ось найпоширеніші штрих-коди, які використовуються для цілей доставки:
Цифрові штрих-коди
Лише числові штрих-коди включають універсальні коди продуктів (UPC). Зазвичай вони використовуються в роздрібній торгівлі, а також у бібліотеках і банках крові. Ці штрих-коди пропонують функції самоперевірки та виправлення помилок, які можуть бути дуже корисними в деяких випадках. Ви можете знайти лише цифрові штрих-коди лише в США та Канаді. Цифрові штрих-коди – це прості штрих-коди, які використовуються для базового управління запасами.
Буквенно-цифрові штрих-коди
На відміну від штрих-кодів, що містять лише цифрові коди, буквено-цифрові штрих-коди є мітками зі штрих-кодами у всьому світі. Їх можна використовувати для будь-яких цілей, але в основному для цього використовується цей тип штрих-кодів відстеження та збір даних в судноплавній промисловості.
Також алфавітно-цифрові штрих-коди можна використовувати в галузі охорони здоров’я, оскільки вони можуть містити великі обсяги даних. Ці штрих-коди в основному використовуються для відстеження та збору даних. Крім того, буквено-цифрові штрих-коди складаються зі штрих-кодів UPC, EAN, MSI і Codabar.
Коди матриці даних
Цей тип штрих-коду зазвичай використовується для маркування дрібних предметів і товарів. Розмір коду Datamatrix робить його ідеальним для маркування невеликих продуктів у логістиці та операцій. До основних переваг цих кодів можна віднести високу швидкість сканування та зчитування коду та його високу відмовостійкість.
Що таке транспортна етикетка?
Транспортна етикетка або етикетка пакета надає всю необхідну інформацію про пакет, тому відправники/отримувачі посилки краще розуміють, що є призначенням цього пакета, куди він повинен відправитися, який тип предмета всередині тощо. Інформація про посилку може включати пункт відправлення, вагу, розмір, пункт призначення, назву перевізника.
Використання транспортної етикетки дуже важливо. Без цього посилки не будуть доставлені за потрібною адресою, вони загубляться, що призведе до пропущених речей та фінансових збитків. Транспортні етикетки є обов’язковими в транспортній галузі, оскільки клієнти покладаються на перевізників, щоб відправити пакунок до потрібного місця призначення. Якщо вони цього не роблять, клієнти втрачають довіру до сервісу. Створення правильних транспортних етикеток запобіжить фінансові втрати та незадоволені клієнти.
Як створити транспортну етикетку
Якщо у вас невеликий бізнес, краще створювати транспортні етикетки самостійно, а не купувати їх в офісі перевізника. Це тому, що з транспортними етикетками від перевізника ви платите за поштові витрати за найвищими тарифами.
Завдяки власним транспортним етикеткам ви також можете скористатися знижками на поштову послугу та навіть домовитися про самовивезення з перевізником. Це можна швидко зробити через веб-сайт перевізника або за допомогою програмного забезпечення для доставки.
Створення транспортної етикетки відповідно до потреб вашого бізнесу
Перш ніж приступати до виготовлення транспортних етикеток, необхідно визначити ваші бізнес-цілі та які етикетки необхідні для їх виконання. Зробивши це, ви звузите вибір. Ви знайдете правильний тип етикетки та необхідне обладнання для цих потреб набагато швидше.
Залежно від способу друку етикеток вони можуть зберігатися протягом певного періоду часу. Термічні етикетки (DT) дуже чутливі до температури, а це означає, що вони прослужать менше шести місяців. Іншим варіантом є термотрансферні етикетки (TT), які можуть служити набагато довше в порівнянні з етикетками DT.
Іншим важливим аспектом є середовище, в якому буде виставлено етикетку. Як довго це триватиме, залежить і від цього. Якщо етикетка буде тривалий час знаходитися в приміщенні, кращим варіантом будуть етикетки DT. Вони також можуть бути піддані впливу світла протягом приблизно 1 місяця, перш ніж вони почнуть зникати. Етикетки TT краще для вулиць і служать довше.
Які типи принтерів використовуються для друку транспортних етикеток
Існують різні типи принтерів, які використовуються для друку транспортних етикеток. Найкращий варіант – це, звичайно, термопринтер етикеток. Базових струменевих або лазерних принтерів недостатньо. Вони не є ефективними чи економічно ефективними, коли справа доходить до друку штрих-кодів та транспортних етикеток. Ось три основних типи термопринтерів етикеток:
Промисловий
Промислові принтери етикеток здатні друкувати від 3 000 до 10 000 етикеток на день, оскільки вони призначені для виготовлення великих партій етикеток. Вони витримують друк великого обсягу, і тому в основному використовуються на складах, великих фабриках або великих сховищах, де надзвичайно важливо мати якісний друк у великих кількостях.
Робочий стіл
Настільні принтери не такі потужні, як промислові. Вони друкують лише близько 500-1000 етикеток на день. Настільні принтери зазвичай використовуються для невеликих операцій маркування, які не потребують великого друку. Ці принтери також використовуються для роздрібної торгівлі та відстеження активів. Вважається, що настільні принтери швидко друкують високоякісні етикетки, хоча вони набагато менші за розміром порівняно з промисловими сканерами.
Мобільний
Мобільні принтери для тих, кому потрібно швидко роздрукувати кілька транспортних етикеток. Вони компактні, що робить їх ідеальними для друку невеликої кількості, але при цьому високої якості.
Типові матеріали для виготовлення транспортних етикеток
Існує три основні матеріали, які зазвичай використовуються для друку етикеток. До них відносяться папір, поліпропілен, і поліестер. Папір вважається найпопулярнішим матеріалом для використання, однак він не завжди може бути правильним рішенням для транспортної етикетки. Вони вимагають більшої міцності та стійкості до атмосферних впливів.
папір
Основною причиною, чому більшість штрих-кодів друкується на папері, є ціна матеріалу. Це дуже дешево, особливо в порівнянні з іншими матеріалами, такими як поліпропілен. Папір має багато переваг, зокрема:
- Доступна ціна
- Простий у використанні
- Чудово працює для простих повсякденних додатків
Однак використання паперу для транспортування етикеток також має деякі недоліки. Вони легко рвуться і можуть бути швидко пошкоджені водою. Коли справа доходить до доставки, пакет буде часто перебувати на відкритому повітрі та піддаватися впливу сонця, дощу, вологості. Використання паперового матеріалу для штрих-кодів у цій ситуації не є добре, оскільки існує висока ймовірність пошкодження етикетки на шляху до місця призначення.
Поліпропілен
Майже всі довговічні етикетки виготовляються з поліпропілену. Ви також можете зробити термотрансферні та прямі термополіпропіленові етикетки. Варто відзначити, що етикетки з поліпропілену мають сіруватий колір через лейкобарвник. Ось основні переваги поліпропілену:
- Довговічність
- Важко розірвати
- Стійкий до плям
- Тривалий термін служби друку
- Водостійкий і вологостійкий
Є також деякі недоліки, про які слід знати, зокрема вищі ціни в порівнянні з іншими матеріалами та необхідність використання воску/стрічки.
Також корисно знати, що замість звичайних чорно-білих транспортних етикеток можна друкувати кольорові. Кольорові етикетки зазвичай використовуються для кращої організації запасів і можливості сортування певних елементів за типом. Типові кольори, що використовуються для етикеток, включають жовтий, світло-зелений, світло-блакитний та помаранчевий. Для кращої читабельності рекомендується вибирати світліші кольори, особливо якщо ви збираєтеся додати штрих-коди на ці етикетки.
Клеї
Іншою важливою частиною виготовлення транспортної етикетки є вибір клею. Ефективність та термін друку вашої транспортної етикетки сильно залежать від клею, тому переконайтеся, що ви вибрали правильний.
Ось три основні поради, які допоможуть вам вибрати найбільш підходящий клей для ваших транспортних етикеток:
- Визначте, як довго вам потрібно, щоб етикетка залишалася приклеєною до поверхні. Існують постійні клеї, які забезпечують найсильнішу липкість, тому після нанесення етикетки її буде важко відклеїти. Постійні клеї ідеально підходять для транспортування етикеток, оскільки менше шансів, що етикетка впаде. Також є знімний клей, який дозволяє знімати етикетки і приклеювати їх на інші поверхні. Завдяки цьому клейкі етикетки можна легко видалити без будь-яких пошкоджень або залишків. Цей варіант відмінно підходить у випадках, коли вам потрібно оновити інформацію на своїх етикетках.
- Вибирайте клей виходячи з поверхні, на яку він буде наноситися. Залежно від текстури поверхні, на яку він буде наноситися, клей буде триматися по-різному. Краще наклеїти етикетку на гладку та чисту поверхню, щоб вона більше прилипала. Нерівні поверхні потребують більш міцних клеїв. Варто також розглянути міцний клей, коли ви знаєте, що вам потрібно наклеїти етикетку на вологу або холодну поверхню. Для такого типу поверхонь люди в основному використовують поліпропіленову або поліефірну маску, тому що паперові етикетки для цього не підходять.
- Визначте, при якій температурі буде наноситися та зберігатися ваша етикетка. Це важливо, оскільки багато клеїв діють по-різному при різних температурах. Деякі клеї добре працюють у холодному середовищі, інші – у теплих. Вам потрібно визначити, де буде зберігатися ваш пакет, щоб ви могли вибрати клей відповідно до цього.
Існує також два різних типи клеїв: гумовий і акриловий.
- Гумові клеї. Це доступні синтетичні полімери. Гумові клеї краще прилипають до поверхонь, ніж акрилові, однак вони, як правило, більш сприйнятливі до вологи та температури. Вони також з часом зношуються. Гумовий клей також схильний до руйнування під час впливу хімічних речовин або розчинників. Якщо ви зберігаєте транспортні етикетки в приміщенні при кімнатній температурі, то цей варіант ідеально підходить для вас.
- Акрилові клеї. Цей тип клею міцніший і добре працює на різних поверхнях, включаючи дерево, метал, скло або будь-які інші зовнішні предмети. Акрилові клеї стійкі до вологи та температури, а це означає, що вони витримують у різних погодних умовах і можуть піддаватися впливу світла без пошкоджень. Цей клей вважається більш розтяжним, однак він забезпечує більш високу якість і може триматися на поверхні багато років.
Додаткові аспекти, які слід враховувати при виготовленні транспортної етикетки
Крім матеріалів і принтерів, ви також повинні переконатися, що ви визначилися з розміром ваших етикеток, способом їх нанесення на поверхні, їх форматом тощо.
Розмір ядра
Існує два найбільш поширені розміри: діаметр 1 дюйм і діаметр 3 дюйма. Ви також можете знайти сердечник діаметром ¾ дюйма, однак вони не так популярні, як попередні два. Основний розмір ваших етикеток залежить від принтера, який ви використовуєте для їх виготовлення. Більші етикетки друкуються на промислових принтерах, оскільки вони підходять для більших рулонів. Етикетки з сердечником діаметром 1 дюйм можна друкувати на настільних принтерах, оскільки вони меншого розміру, тому етикетки з сердечником 3 дюйми не підійдуть до цього типу принтера.
На мобільних принтерах можна друкувати лише етикетки ¾ дюйма. Тому вони не використовуються широко. Мобільні принтери зручні, оскільки їх можна носити з собою куди завгодно, однак вони не забезпечують друк великої кількості.
Розміри
Перш ніж купувати етикетки, вам потрібно знати площу поверхні, на яку ви будете наносити етикетку. Якщо ви купуєте етикетку, розмір якої перевищує поверхню, вона не підійде. Перед нанесенням етикетки необхідно виміряти її. Якщо у вас є етикетка 4×6, це означає, що етикетка має ширину чотири дюйми і довжину шість дюймів.
Перфорація та застосування
Етикетки можуть бути перфорованими або неперфорованими. Основна відмінність між ними полягає в тому, що перфоровані етикетки мають невеликі отвори у вкладиші між кожною етикеткою. Завдяки цьому етикетки легко відривати. Неперфоровані етикетки зазвичай використовуються, коли вони збираються автоматично наноситися. Перфорований можна наносити вручну.
Якщо у вас є машина автоматичного нанесення, ви повинні використовувати неперфоровані етикетки. Якщо ви використовуєте перфоровані етикетки для автоматичного нанесення, це може призвести до хаосу, і машина не буде наносити етикетки нормально. Неперфоровані етикетки також мають більший діаметр, оскільки вони не обмежені корпусом принтера. Коли ви наносите етикетки вручну, то зручніше використовувати перфоровані етикетки, оскільки вони дозволяють легко позбутися від зайвого вкладиша. Процес нанесення перфорованих етикеток також набагато чистіший.
Формат етикетки
Усі типи етикеток використовуються в багатьох галузях промисловості. Важливо розрізняти різні формати, щоб знайти той, який найкраще відповідатиме потребам вашого бізнесу. Етикетки зазвичай випускаються в рулонах, фальцах і аркушах, які мають різні формати та використання:
- Рулонні етикетки
Рулонні етикетки можна друкувати на термопринтерах етикеток на струменевих рулонних принтерах (хоча використовувати цей тип принтера не рекомендується). Залежно від типу принтера, який ви використовуєте, рулонні етикетки бувають з ядрами 1”, 3” і ¾”. Під час друку ви вставляєте чисту етикетку через один кінець, а потім вона виходить разом із надрукованою етикеткою на іншому кінці.
Це вважається найшвидшим і найпростішим способом друку транспортних етикеток, штрих-кодів та інших етикеток, коли потрібно надрукувати кожну окремо. Коли рулони етикеток друкуються за технологією термоперенесення, вони служать довше, ніж листові етикетки. Якщо вам потрібно надрукувати великий обсяг етикеток, краще використовувати рулонні етикетки, оскільки ви можете надрукувати до 500 етикеток на день. Єдиним недоліком рулонних етикеток є те, що все може стати дуже брудним, якщо його не зібрати та не розсортувати правильно.
- Фальцева
Складні етикетки можна скласти в стопку, що заощаджує багато часу та полегшує зберігання та обробку етикеток. Використовуючи наклейки, ви не тільки економите багато часу, але й праці. Одним з найбільших недоліків фальцевих етикеток є те, що їх потрібно подавати в принтер ззовні. Якщо у вас є необхідне місце біля принтера, це не так вже й важливо.
- Етикетки для аркушів
Етикетки на аркушах можна друкувати на лазерних або струменевих принтерах через простий розмір паперу. Ви також можете друкувати етикетки меншого розміру, як-от, наприклад, етикетки зворотної адреси за допомогою етикеток на аркушах.
Як створити транспортну етикетку
Існує багато доступних веб-сайтів, які можна використовувати для створення транспортних етикеток. Ви можете використовувати послуги транспортних компаній, таких як UPS або FedEx, а також ShipStation, передову платформу автоматизації доставки.
Багато платформ електронної комерції пропонують створення етикеток для доставки. Багато веб-сайтів також пропонують шаблони етикеток з безкоштовною доставкою, які ви можете використовувати під час створення етикеток, щоб переконатися, що ви не пропустили жодної важливої інформації. Використовуючи онлайн-ресурси, програмне забезпечення для етикеток або послуги місцевого перевізника, ви також можете створювати етикетки для міжнародної доставки.
Як працюють транспортні етикетки?
Транспортна етикетка має відображати всю необхідну інформацію про посилку, щоб спрямувати її в потрібне місце призначення та відстежувати на шляху до місця призначення. Кожен перевізник має спеціальний шаблон транспортної етикетки, унікально розроблений для зчитування машинами та людьми. Ваш транспортний ярлик має бути легко читаним і зрозумілим.
Різні перевізники мають спеціальні шаблони, призначені для процесів сортування та доставки. Якщо ви використовуєте певного перевізника, варто використовувати його шаблони транспортних етикеток. Транспортні етикетки зазвичай містять багато важливих елементів, включаючи літери, цифри та штрих-коди.
Кожен розділ транспортної етикетки містить важливу інформацію, яка буде використовуватися під час певного розділу ланцюга. Основна інформація, яку повинна мати кожна транспортна етикетка, включає наступне:
- Ім’я та адреса відправника (може також включати зворотну адресу, куди слід відправити посилку, якщо вона не буде доставлена до місця призначення)
- Інформація про пункт призначення: ім’я та адреса одержувача
- Вага упаковки, тип товару, що відправляється, та упаковка
- MaxiCode, односпрямований код, який можна сканувати та читати в будь-якому напрямку
- Код маршрутизації, який визначає, як маршрутизувати пакет під час сортування
- Поштовий індекс з поштовим індексом одержувача
- Тип послуги, що включає спосіб доставки (Пріоритет, Експрес тощо)
- Номер відстеження, який допомагає відстежувати посилку онлайн
Частина інформації може бути згенерована оператором, яким ви будете користуватися. Найважливіша інформація включає ім’я та адресу відправника/одержувача та тип послуги. Стандартні транспортні етикетки мають розмір 4×6 дюймів (10x15 см). Якщо він замалий для вашої упаковки, інший варіант розміру – 6×3 дюйми (15x7 см). Як правило, всі транспортні етикетки містять однакову інформацію, але різні перевізники можуть мати деякі відмінності.
Майже вся необхідна інформація для транспортних етикеток створюється спеціальним програмним забезпеченням для доставки або перевізником, тому вам не доведеться турбуватися про це. Вам просто потрібно переконатися, що ви включили всю правильну інформацію про пункт призначення та тип послуги.
Створення транспортних етикеток через перевізника
Багато популярних перевізників, як-от UPS, FedEx, USPS, пропонують онлайн-послуги, за допомогою яких можна створювати транспортні етикетки. Цей варіант відмінно підходить для тих, хто не має великого обсягу упаковок, оскільки зазвичай це займає трохи більше часу.
Ви можете створити транспортну етикетку самостійно за допомогою онлайн-сервісів, які надає ваш перевізник. Це не найшвидший спосіб, але він хороший для тих, у кого невеликий обсяг упаковок. Ви можете зробити це, відвідавши веб-сайт перевізника, потім вам потрібно заповнити шаблон транспортної етикетки. Після цього ви можете завантажити файл із транспортними етикетками та роздрукувати їх. Ось основні веб-сайти перевізників, які ви можете використовувати для виготовлення етикеток для доставки:
- USPS
- FedEx
- Amazon FBA
- Доставка на eBay
- ДБЖ
- DHL
Створення транспортних етикеток за допомогою програмних рішень
В Інтернеті доступно багато програмного забезпечення для транспортних етикеток, яке ви можете швидко інтегрувати зі своєю платформою електронної комерції. Використання програмного забезпечення для транспортних етикеток чудово підходить для малого та середнього бізнесу та продавців, оскільки вони пропонують різні плани оплати на вибір. Ви можете оплачувати безпосередньо або вибрати місячні плани, якщо у вас є великі замовлення на доставку.
Програмне забезпечення для транспортних етикеток є чудовим рішенням, оскільки воно не лише надає етикетки, але й насправді є більше функцій, які ви можете використовувати для свого бізнесу. Ви можете отримати доступ до інформаційної панелі з інструментами звітності та аналітики, а також додатковими знижками оператора.
3 найкращі методи транспортної етикетки
Нижче наведено кілька найкращих методів доставки етикеток, щоб ви могли зробити свої етикетки швидше та ефективніше.
1. Додайте спеціальні інструкції на етикетки
Це дуже важливий момент, особливо якщо в комплекті є щось, що вимагає особливого догляду. Вам потрібно включити додаткові примітки про це на етикетці або упаковці. Ви можете позначити свою упаковку як «Тривкий», «швидкопсувний» або «займистий». Це допоможе забезпечити, щоб ваш пакет дістався до місця призначення в найкращому стані.
2. Переконайтеся, що ваші етикетки розміщені правильно
Розміщення ваших етикеток також має вирішальне значення. Транспортні етикетки містять всю необхідну інформацію для завершення доставки, тому вони повинні бути видимими, а не складеними, щоб їх було легко сканувати. Усі нерівності, які з’являються після наклеювання етикеток на упаковку, також слід розгладити.
Це тому, що це може вплинути на читабельність штрих-кодів на етикетці. Крім того, якщо ви вирішите заклеїти етикетку прозорою стрічкою або покласти її в пластиковий гаманець, переконайтеся, що ви перевіряєте етикетку та чи вона все ще розбірлива.
3. Включіть пакувальні листи
A пакувальний лист — це документ із переліком товарів у упаковці, а також їх вагою, розмірами тощо. Пакувальний лист допомагає одержувачу перевірити, чи отримав він усі замовлені товари.
Ви можете включити пакувальні листи всередині або зовні в спеціальний пластиковий гаманець. Пакувальні листи зазвичай служать квитанціями. Вам потрібно вказати контактну інформацію вашої компанії, адресу вашого клієнта, дату замовлення та номер, кількість товарів у пакеті, номер служби підтримки та будь-яку додаткову інформацію про політику повернення або відшкодування.
Висновок
Завдяки цьому докладному посібнику ви дізналися все, що вам потрібно, щоб краще зрозуміти, як працюють транспортні етикетки, які штрих-коди використовуються для транспортних етикеток, які матеріали та інвентар вам потрібні для створення власних транспортних етикеток і які послуги використовувати.
Це дуже корисно для тих, хто тільки починає працювати в електронній комерції та не знає багато про доставку. Завдяки хорошому транспортному ярлику з усіма необхідними штрих-кодами ви будете впевнені, що ваша посилка дісталася кінцевого пункту призначення в ідеальному стані.
