วิธีทำบาร์โค้ด? วิธีง่ายๆ ในการสร้างของคุณเอง

ตอนนี้ เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการถึงผลิตภัณฑ์ใดๆ ที่เราเห็นในร้านค้าหรือในบรรจุภัณฑ์ที่ไม่มีบาร์โค้ด บาร์โค้ดปฏิวัติวิธีที่ธุรกิจติดตามทรัพย์สินและทำให้กระบวนการชำระเงินรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมาก 

การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมจะไม่ทำงานหากไม่มีบาร์โค้ด องค์กรที่เหมาะสมคือกุญแจสำคัญสำหรับธุรกิจ นั่นเป็นเหตุผลที่บาร์โค้ดยังคงใช้กันอย่างแพร่หลายในร้านค้าปลีก การมีข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ในโค้ดขนาดเล็กช่วยประหยัดเวลาได้มากและลดค่าใช้จ่ายในการจัดการสินค้าคงคลัง

ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ใครๆ ก็สามารถสร้างบาร์โค้ดได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาทีโดยใช้ เครื่องสแกนบาร์โค้ด. ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่ควรพิจารณาในการสร้างบาร์โค้ดสำหรับธุรกิจของคุณ เพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากเทคโนโลยีนี้

ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อสร้างบาร์โค้ด

ขั้นตอนการทำบาร์โค้ดนั้นรวดเร็วและค่อนข้างง่าย อย่างไรก็ตาม ควรมีงานที่ทำไว้ล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ คุณต้องเข้าใจว่ามีข้อผิดพลาดมากมายที่สามารถทำได้ ซึ่งจะทำให้บาร์โค้ดของคุณไม่มีประสิทธิภาพ 

นอกจากนี้ยังมีบาร์โค้ดประเภทต่างๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่ต้องเก็บและอุตสาหกรรมที่ใช้ ผู้ที่ไม่มีประสบการณ์ในการสร้างบาร์โค้ดอาจประสบปัญหา เนื่องจากมีหลายแง่มุมที่ควรพิจารณาเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

หากทำอย่างถูกต้อง บาร์โค้ดจะเป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนในการปรับปรุงกระบวนการสินค้าคงคลัง

ต่อไปนี้คือข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการที่ผู้คนมักทำเมื่อสร้างบาร์โค้ดสำหรับธุรกิจของตน:

ขนาดไม่เหมาะสม

ขนาดของบาร์โค้ดมีบทบาทสำคัญ โดยขึ้นอยู่กับขนาด ขึ้นอยู่กับว่าบาร์โค้ดนั้นสแกนได้ง่ายหรือไม่อ่านไม่ได้เลย หากบาร์โค้ดมีขนาดเล็กหรือใหญ่เกินไป เครื่องสแกนบาร์โค้ดอาจใช้เวลานานขึ้นในการสแกนหรือไม่สแกน 

มีคำศัพท์ที่เรียกว่าโซนเงียบที่อธิบายพื้นที่ว่างสีขาวที่ด้านใดด้านหนึ่งของบาร์โค้ด หากบาร์โค้ดของคุณไม่มีพื้นที่นี้ ให้ เครื่องอ่านบาร์โค้ด จะไม่สามารถสแกนโค้ดและรับข้อมูลได้ 

เมื่อสร้างบาร์โค้ด สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงฟังก์ชันการทำงานของบาร์โค้ดเสมอ เมื่อตัดสินใจว่าจะทำบาร์โค้ดหรือรูปทรงใดซึ่งอาจเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามทางการตลาดและการสร้างแบรนด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการออกแบบไม่ได้ทำให้บาร์โค้ดไม่มีประสิทธิภาพ

สีต่างๆ

ในตอนแรก สีอาจดูไม่มีความสำคัญมากนักในการสร้างบาร์โค้ด อย่างไรก็ตาม เป็นการดีที่ทราบว่าสีบางสีอาจทำให้เกิดปัญหาเมื่อสแกนโค้ดและส่งผลต่อความสามารถในการอ่านบาร์โค้ด

หลีกเลี่ยงการใช้สีที่สว่าง เช่น สีเหลือง และสีที่อาจดูมืดเกินไป เช่น สีน้ำตาลสำหรับพื้นหลังหรือเส้น นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการผสมสีที่คุณเลือกสำหรับบาร์โค้ดนั้นสามารถอ่านได้ และรหัสนั้นสามารถมองเห็นได้ทั้งหมดบนพื้นหลังสีอ่อน ฟังก์ชันการทำงานมีความสำคัญมาก นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการเลือกมันมากกว่าการออกแบบที่สวยงามจึงเป็นกุญแจสำคัญสำหรับการใช้บาร์โค้ดที่ดีขึ้น

การวางแนวและตำแหน่งผิด

ตำแหน่งของบาร์โค้ดของคุณก็มีความสำคัญเช่นกัน คุณควรคำนึงถึงการวางแนวของบาร์โค้ดของคุณและวิธีการนำเสนอบนผลิตภัณฑ์ คุณสามารถวางบาร์โค้ดของคุณลงบนบรรจุภัณฑ์ในแนวตั้งหรือแนวนอนก็ได้ มีตัวเลือกการวางแนวสำหรับบาร์โค้ด 2 แบบ เช่น "รั้วไม้" และ "บันได"

ตัวเลือกการวางแนวแรกคือเมื่อเส้นขนานกับการเคลื่อนที่ของฉลากเมื่อลากผ่านเครื่องพิมพ์ บาร์โค้ดที่มีการวางแนวรั้วจะมีคุณภาพดีขึ้นเนื่องจากวิธีการพิมพ์ ขอบของบาร์โค้ดเหล่านี้ยังเป็นแนวตรง ทำให้เครื่องสแกนบาร์โค้ดอ่านได้ง่ายขึ้น

ตัวเลือกการวางแนวที่สองเรียกว่า "บันได" แทนที่จะเป็นเส้นขนานกับการเคลื่อนไหว ในการวางแนวบันไดเส้นจะตั้งฉาก บาร์โค้ดที่มีการวางแนวนี้เหมาะสำหรับวัตถุทรงกระบอก เช่น ขวด 

ขึ้นอยู่กับรูปร่างของวัตถุ การเลือกการวางแนวที่ถูกต้องจะดีกว่า เพื่อให้เครื่องสแกนอ่านโค้ดได้อย่างถูกต้อง บาร์โค้ดที่อยู่ในแนวตั้งมักจะสแกนได้ง่ายกว่า

ควรกำหนดตำแหน่งบาร์โค้ดไว้ล่วงหน้าด้วย การหลีกเลี่ยงความไม่สอดคล้องกันและมุมที่แหลมคมจะช่วยให้แน่ใจว่าบาร์โค้ดนั้นอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องและอ่านง่าย 

คุณต้องการอะไรในการทำบาร์โค้ด?

ขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการของธุรกิจของคุณ คุณสามารถใช้อุปกรณ์ต่างๆ เพื่อสร้างบาร์โค้ดได้ นอกจากนี้ อุปกรณ์แต่ละประเภทยังมีแง่มุมบางอย่างที่คุณต้องรู้ก่อนเริ่มใช้งาน

ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง

ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมจะกำหนดกระบวนการทั้งหมด เป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังให้ประโยชน์มากมายแก่คุณ รวมถึงการหยิบสินค้าได้รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้คุณติดตามว่าคุณได้รับผลิตภัณฑ์ใดบ้าง วิธีนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดหาและขจัดความเป็นไปได้ที่จะเกิดปัญหาการขาดแคลนผลิตภัณฑ์บางอย่างหรือแม้แต่สินค้าเกินสต็อก 

มีตัวเลือกต่าง ๆ มากมายที่คุณสามารถเลือกใช้ได้ ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังสามารถเป็นได้ทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่าย ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ ราคาขึ้นอยู่กับฟังก์ชัน คุณสมบัติเพิ่มเติม และโปรแกรม 

หากคุณไม่ทราบว่าจะเลือกซอฟต์แวร์ใด ให้มองหาผู้ให้บริการที่เสนอให้ทดลองใช้งานฟรี นี้จะช่วยให้คุณทดสอบซอฟต์แวร์ก่อนจ่ายเงิน ในขณะที่คุณได้ลองใช้ซอฟต์แวร์นี้ คุณจะเห็นว่าซอฟต์แวร์นั้นเหมาะสมกับความต้องการของคุณหรือไม่ คุณควรเลือกซอฟต์แวร์ตาม:

• ขนาดธุรกิจ (ผู้ให้บริการนำเสนอโซลูชั่นที่แตกต่างกันสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก กลาง และใหญ่)
• จำนวนสินค้าที่จะจัดทำดัชนี
• ความสามารถในการทดลองใช้ฟรีเพื่อทดสอบซอฟต์แวร์ก่อนซื้อ
• แผนราคาที่ไม่แพง

เครื่องสร้างบาร์โค้ด

ในการใช้งาน ควรลงทะเบียนบาร์โค้ดก่อน ระบบ เช่น GS1 หรือ Global Standard 1 มีหมายเลขที่จำเป็นสำหรับบาร์โค้ดที่ลงทะเบียน มาตรฐานสากล 1 คือ

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ลงทะเบียนบาร์โค้ดทั่วโลกอย่างเป็นทางการ องค์กรรับรองว่ากระบวนการสำคัญจะเสร็จสมบูรณ์ตามมาตรฐานของห่วงโซ่อุปทาน 

มาตรฐานสากล 1 ให้หมายเลขประจำตัวเฉพาะสำหรับบาร์โค้ดแก่บริษัท นอกจากนี้ยังมีค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณลงทะเบียนบาร์โค้ดกับ GS1 คุณต้องชำระยอดซื้อและค่าธรรมเนียมการต่ออายุทุกปี เมื่อคุณได้รับหมายเลขประจำตัวแล้ว หมายเลขดังกล่าวจะคงเดิมตลอดอายุการเก็บรักษาของผลิตภัณฑ์

ธุรกิจขนาดเล็กสามารถรับหมายเลขบาร์โค้ดที่ลงทะเบียนได้ อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็น พวกเขาสามารถใช้เครื่องสร้างบาร์โค้ดออนไลน์ที่จะช่วยเชื่อมต่อผลิตภัณฑ์และติดตามสินค้าคงคลัง

เครื่องกำเนิดไฟฟ้าออนไลน์เหล่านี้ส่วนใหญ่ฟรีหรือมีราคาไม่แพงมาก ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณเพิ่งเริ่มต้น 

ซอฟต์แวร์บาร์โค้ด

การมีซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ คุณยังต้องได้รับซอฟต์แวร์บาร์โค้ดที่จะช่วยจัดเรียงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่คุณจะใช้สำหรับบาร์โค้ดของคุณ ซอฟต์แวร์บาร์โค้ดบอกให้คอมพิวเตอร์เปลี่ยนสัญลักษณ์บางตัวให้เป็นรูปแบบพิเศษ จากนั้นคุณสามารถใส่ลงบนรายการได้ 

เมื่อคุณต้องการสร้างบาร์โค้ดจำนวนมากเนื่องจากมีสินค้าคงคลังจำนวนมาก ซอฟต์แวร์ของคุณควรสามารถจัดการกับข้อมูลจำนวนมากได้ ซอฟต์แวร์บาร์โค้ดต้องตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณและทำงานได้ดีกับเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณใช้อยู่

ขั้นตอนการค้นหาซอฟต์แวร์บาร์โค้ดที่ถูกต้องจะคล้ายกับที่คุณใช้เพื่อค้นหาซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง สิ่งสำคัญคือการค้นหาผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ที่มีรุ่นทดลองใช้ฟรีหรือรุ่นสาธิต ดังนั้นคุณจึงสามารถทดลองใช้ซอฟต์แวร์ก่อนที่จะดำเนินการได้ 

คุณสามารถลองใช้โปรแกรมต่างๆ เพื่อดูว่ามีข้อดีใดบ้าง และโปรแกรมใดเหมาะกับธุรกิจของคุณมากที่สุด 

ฮาร์ดแวร์บาร์โค้ด 

เมื่อคุณได้ตัดสินใจเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่จำเป็นและใช้งานแล้ว คุณจะต้องค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมที่จะสร้างบาร์โค้ดที่คุณต้องการสำหรับทรัพย์สินของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องการจากฮาร์ดแวร์:

• ฉลากและเครื่องพิมพ์

มีฉลากต่างๆ ที่ต้องใช้ฮาร์ดแวร์ต่างๆ ในการพิมพ์ ขนาดของฉลากแตกต่างกันไป สำหรับธุรกิจขนส่งมักจะใช้ฉลากขนาดใหญ่ สิ่งเหล่านี้ควรพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ เมื่อพูดถึงฉลากขนาดเล็ก สามารถพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ขนาดเล็กได้ การเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมในการพิมพ์บาร์โค้ดจะช่วยให้คุณสร้างบาร์โค้ดให้เสร็จเร็วขึ้น

• เครื่องสแกนบาร์โค้ด

สุดท้ายคือเครื่องสแกนบาร์โค้ดซึ่งจะช่วยอ่านบาร์โค้ดและตีความข้อมูล มีเครื่องสแกนบาร์โค้ดหลายประเภทในท้องตลาด สแกนเนอร์มีฟังก์ชันหลากหลาย และคุณควรเลือกสแกนเนอร์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

มีเครื่องสแกนบาร์โค้ด LED แบบเลเซอร์ที่ทำงานด้วยแสงสีแดงสะท้อนรูปแบบบาร์โค้ด จากนั้นรูปแบบนี้จะถูกแปลงเป็นรหัส ซึ่งจะถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์ในไม่ช้า มีตัวเลือกเครื่องสแกนบาร์โค้ด LED ราคาไม่แพงซึ่งธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ได้

อีกด้วย, เครื่องสแกนบาร์โค้ดปากกา มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการค้าปลีกเนื่องจากมีต้นทุนและความทนทานต่ำ เครื่องสแกนเหล่านี้มีน้ำหนักเบาและใช้งานง่าย ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือคุณต้องแตะบาร์โค้ดกับอุปกรณ์โดยตรง เพื่อให้สามารถอ่านโค้ดได้ หากต้องการสแกนบาร์โค้ด ผู้ใช้ควรลากเครื่องสแกนปากกาผ่านบาร์โค้ด

เมื่อเลือกเครื่องสแกนบาร์โค้ด คุณต้องคิดก่อนว่าต้องการใช้งานอย่างไรและฟังก์ชันใดที่สำคัญสำหรับคุณ บางธุรกิจอาจต้องใช้เครื่องสแกนเลเซอร์หลายเครื่องเพื่อครอบคลุมสินค้าทั้งหมด ในขณะที่บางธุรกิจอาจต้องใช้เครื่องสแกนปากกาเท่านั้น 

การลงทุนในซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์บางอย่างสำหรับบาร์โค้ดนั้นคุ้มค่า เนื่องจากคุณจะได้รับความคุ้มค่าในระยะยาวสำหรับธุรกิจของคุณ

วิธีสร้างบาร์โค้ด

จากการวิจัยพบว่า 48% ของธุรกิจขนาดเล็ก ไม่มีระบบติดตามสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง บางธุรกิจถึงกับใช้กระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเอง บาร์โค้ดเป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนและเวลาในการจัดการสินค้าคงคลังของธุรกิจ สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยลดข้อผิดพลาดทั่วไป ซึ่งจะช่วยปรับปรุงกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณ 

ต่อไปนี้คือขั้นตอนง่ายๆ สามขั้นตอนในการปฏิบัติตามหลังจากที่คุณเตรียมสินค้าคงคลังบาร์โค้ดให้พร้อมแล้ว:

1. สร้างรหัสสินค้า

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้นสำหรับบาร์โค้ด คุณต้องมีรหัสประจำตัวสำหรับผลิตภัณฑ์ ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้หมายเลข Universal Product Code (UPC) อีกทางเลือกหนึ่งคือหมายเลขหน่วยเก็บสต็อค (SKU) สิ่งเหล่านี้ใช้ในการสร้างบาร์โค้ดและติดตามรายการสินค้าคงคลัง 

คุณสามารถเลือกรหัสหรือระบบการนับสต็อกได้ตามความต้องการในการจัดการสินทรัพย์และประเภทของธุรกิจของคุณ

2. สร้างบาร์โค้ดสำหรับแต่ละรหัสสินค้า

เมื่อคุณมีรหัสผลิตภัณฑ์แล้ว คุณควรสร้างบาร์โค้ดสำหรับแต่ละรายการ คุณสามารถทำได้ในสามวิธีง่ายๆ: 

• ผ่านระบบ POS ขายปลีก (จุดขาย) เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังทำให้ง่ายต่อการสร้างบาร์โค้ดบนผลิตภัณฑ์ของแต่ละรายการ Universal Product Code หรือหมายเลขหน่วยเก็บสต็อค
• เครื่องกำเนิดบาร์โค้ดออนไลน์ มีบางเว็บไซต์ฟรีที่จะแปลงรหัสผลิตภัณฑ์เป็นบาร์โค้ด หลังจากที่คุณสร้างบาร์โค้ดแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดและบันทึกบาร์โค้ดของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อใช้ในอนาคต
• การใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบพกพา เครื่องพิมพ์ฉลากช่วยให้คุณพิมพ์บาร์โค้ดสำหรับฉลากผลิตภัณฑ์ได้ทันที 

3. พิมพ์ฉลากบาร์โค้ดของคุณ

ขั้นตอนนี้ต้องใช้แผ่นฉลากหรือม้วน คุณจึงสามารถพิมพ์บาร์โค้ดได้ คุณยังสามารถใช้เครื่องพิมพ์เลเซอร์มาตรฐานในการพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดบนแผ่นฉลากได้ เครื่องพิมพ์เทอร์มอลสามารถใช้พิมพ์ฉลากบาร์โค้ดลงบนม้วนฉลากได้ 

ในสามขั้นตอนง่ายๆ คุณสามารถสร้างบาร์โค้ดและเริ่มใช้งานได้ทันที

บทสรุป

บาร์โค้ดสามารถช่วยปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังในธุรกิจของคุณ และทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจะสามารถควบคุมทรัพย์สินของคุณได้ดีขึ้น ดังนั้นการมีบาร์โค้ดจึงเป็นการลงทุนที่ดี เครื่องมือและซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณติดตั้งระบบบาร์โค้ดที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย 
ขณะนี้มีสมาร์ทโฟน การสแกนผลิตภัณฑ์ทำได้ง่ายขึ้นมาก คุณต้องทำสิ่งนี้ผ่านแอพเครื่องสแกนบาร์โค้ดหรือกล้องโทรศัพท์เท่านั้น ระบบไร้สัมผัสจะได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง หมายความว่าจะต้องมีบาร์โค้ดและรหัส QR เพิ่มเติมเพื่อดำเนินการบางอย่างให้เสร็จสิ้น