วิธีทำบาร์โค้ดฉลากการจัดส่ง: ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับฉลากการจัดส่ง

นับตั้งแต่บาร์โค้ดตัวแรกเปิดตัวในช่วงต้นทศวรรษที่ 70 เทคโนโลยีก็ได้ลอกเลียนและกลายเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมไปแล้ว เป็นเรื่องยากที่จะเชื่อว่าในตอนแรกบาร์โค้ดไม่ประสบความสำเร็จเลย อย่างไรก็ตาม หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง เทคโนโลยีบาร์โค้ดก็มีการพัฒนาและเปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรมค้าปลีกอย่างมาก

บาร์โค้ดมีความสำคัญมากในอุตสาหกรรมการขนส่ง เนื่องจากช่วยจัดเรียงบรรจุภัณฑ์และกำหนดว่าควรส่งไปที่ใด บาร์โค้ดมีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์ที่ผู้ให้บริการขนส่งใช้ในการจัดส่งให้เสร็จสิ้น เมื่อคุณ สแกนบาร์โค้ด บนฉลากการจัดส่ง คุณสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่ง ผู้รับ ประเภทของสินค้าที่จัดส่ง ฯลฯ ได้อย่างรวดเร็ว 

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งด้วยบาร์โค้ดที่จำเป็น 

ความสำคัญของบาร์โค้ดและฉลาก 

การสแกนบาร์โค้ดใช้เวลาเป็นมิลลิวินาที บาร์โค้ดนั้นรวดเร็ว เชื่อถือได้ และที่สำคัญที่สุดคือช่วยลดความผิดพลาดของมนุษย์ การสร้างบาร์โค้ดมีราคาไม่แพงมาก อย่างไรก็ตาม จะสร้างประโยชน์ระยะยาวให้กับบริษัท อุปกรณ์ และพนักงานของบริษัท บาร์โค้ดใช้งานง่าย สามารถพิมพ์โดยใช้วัสดุต่างๆ ได้หลายรูปแบบ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพิมพ์บาร์โค้ดอย่างถูกต้องเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด

ยังมีข้อผิดพลาดในการติดฉลากที่ลดประสิทธิภาพของบาร์โค้ด จำเป็นต้องมีฉลากที่ถูกต้องสำหรับการใช้งานที่แตกต่างกัน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับฉลากการจัดส่ง เนื่องจากมีความเสี่ยงสูงที่บาร์โค้ดจะเสียหาย 

มีหลายแง่มุมที่คุณต้องพิจารณาเมื่อเลือกป้ายกำกับที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณมากที่สุด เมื่อทำฉลากสำหรับการจัดส่ง ควรใช้เวลาเรียนรู้เกี่ยวกับวัสดุต่างๆ เครื่องจักร เครื่องพิมพ์ที่ใช้ในการสร้างฉลาก เพื่อให้คุณมีแนวคิดที่ดีขึ้นว่าตัวเลือกใดเหมาะกับธุรกิจของคุณมากที่สุด 

การระบุเป้าหมายของคุณก่อนเริ่มทำฉลากการจัดส่งก็คุ้มค่าเช่นกัน คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณต้องติดตามอะไร วัสดุใดบ้างที่จะใช้สำหรับบาร์โค้ด จำนวนที่คุณต้องการ ฯลฯ มีบางสถานการณ์ที่ฉลากกระดาษสีขาวแบบคลาสสิกไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด แม้ว่าจะผลิตง่ายและราคาถูกก็ตาม 

ประเภทสื่อที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับบาร์โค้ด

มีหลายตัวเลือกที่คุณสามารถใส่บาร์โค้ดได้ ซึ่งรวมถึงฉลาก แท็ก และสายรัดข้อมือ

ฉลาก 

ฉลากถือเป็นสื่อสิ่งพิมพ์ที่ได้รับความนิยมและคุ้มค่าที่สุดสำหรับบาร์โค้ด ออกแบบ พิมพ์ และติดฉลากได้ง่าย ฉลากทำด้วยกระดาษกาวหน้า กาว และไลเนอร์ สต็อกหน้าเป็นพื้นฐานสำหรับบาร์โค้ด เป็นกระดาษที่คุณใช้พิมพ์บาร์โค้ด  

จากนั้นกาวติดฉลากเป็นส่วนเหนียวที่เชื่อมฉลากกับตำแหน่งที่ติด บาร์โค้ดเป็นส่วนที่สำคัญมากเนื่องจากช่วยในการแนบโค้ด จึงสามารถนำไปใช้ได้ วัสดุที่ใช้สำหรับกาวมักจะเป็นโพลีเอสเตอร์หรือแว็กซ์ ฉลากมักจะบรรจุเป็นม้วน แผ่น หรือแบบพับเพื่อให้สามารถใช้เพื่อติดตามสินค้าคงคลัง การจัดส่ง ระบบการจัดการคลังสินค้า และอื่นๆ

แท็ก

ความแตกต่างหลักระหว่างแท็กและป้ายกำกับคือ แท็กไม่มีด้านเหนียว ไม่มีกาว แท็กจะหนากว่าและมักใช้กับเชือกพลาสติกหรือลวดเย็บกระดาษ แท็กเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับการนำไปใช้กับสิ่งที่คุณไม่สามารถติดฉลากได้อย่างง่ายดาย โดยปกติสินค้าชิ้นนี้จะไม่มีพื้นผิวเรียบ 

แท็กมักใช้ในอุตสาหกรรมเครื่องนุ่งห่ม เนื่องจากการติดป้ายโดยตรงบนเสื้อผ้าไม่ดี กาวจะทิ้งคราบและคราบบนเสื้อผ้า ดังนั้นแท็กจึงเป็นทางออกที่ดีที่สุดในกรณีนี้ 

สายรัดข้อมือ

สิ่งเหล่านี้ไม่เหมือนกับแท็กหรือป้ายกำกับ อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ก็มีความสำคัญสำหรับตลาดเฉพาะกลุ่มเช่นกัน สายรัดข้อมือมักใช้เพื่อติดตามคนหรือสัตว์ ใช้ในกรณีที่มีโอกาสสูงที่แท็กหรือฉลากจะหลุดออกมา  

บาร์โค้ดคืออะไร?

บาร์โค้ดคือการแสดงตัวอักษรและตัวเลขที่เครื่องอ่านได้ — เครื่องสแกนบาร์โค้ด. ประกอบด้วยแท่งและช่องว่างที่มีความกว้างต่างกัน อุตสาหกรรมที่ใช้บาร์โค้ดมากที่สุดคืออุตสาหกรรมค้าปลีก ทุกวันนี้แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงสินค้าในร้านค้าหรือซูเปอร์มาร์เก็ตที่ไม่มีบาร์โค้ด 

ทำให้การจัดการสินค้าคงคลังง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีหลายวิธีที่ธุรกิจสามารถใช้บาร์โค้ดเพื่อปรับปรุงการดำเนินธุรกิจบางอย่างหรือปรับปรุงการสื่อสารกับลูกค้าได้ 

มีบาร์โค้ดหลายประเภทที่ใช้สำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ บาร์โค้ดสามารถใช้สำหรับการติดตามสินค้าคงคลัง การขนส่งและการขนส่ง หมายเลขล็อต การระบุผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ วิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้บาร์โค้ดสำหรับธุรกิจของคุณ ได้แก่:

• การคิดต้นทุนและการติดตามงาน บาร์โค้ดช่วยให้คุณติดตามเวลาที่ใบสั่งงานแต่ละรายการเริ่มต้นและสิ้นสุดได้ พนักงานสามารถสแกนบาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกันและข้อมูลจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน ซึ่งช่วยปรับปรุงการจัดสรรต้นทุนเงินเดือนและทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• การจัดการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ ธุรกิจจำนวนมากมีสินทรัพย์ถาวรที่ควรติดตามเพื่อให้สามารถจัดสรรต้นทุนให้กับสินทรัพย์เหล่านี้ได้อย่างเหมาะสม ในการทำเช่นนั้น ธุรกิจต่างๆ สามารถวางบาร์โค้ดลงบนสินค้าทั้งหมดแล้วเชื่อมโยงเข้ากับบาร์โค้ดในพื้นที่ทำงานบางแห่งได้
• การประมวลผลการชำระเงิน. สามารถพิมพ์บาร์โค้ดบนใบแจ้งหนี้ได้ ซึ่งช่วยให้นักบัญชีได้รับข้อมูลที่จำเป็นอย่างรวดเร็วและดำเนินการชำระเงินให้เสร็จสิ้นเร็วขึ้น 
• ติดตามการบริการ. เมื่อคุณได้รับเครื่องใหม่ คุณสามารถสแกนบาร์โค้ดได้อย่างรวดเร็วและเรียกข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับเครื่องนั้นขึ้นมา 
• บริการเสริมสำหรับลูกค้า. หากบริษัทมีโอกาสที่จะพิมพ์บาร์โค้ดและมีสินค้าคงคลังที่จำเป็นสำหรับสิ่งนั้น บริษัทก็จะสามารถมีคุณสมบัติเป็นซัพพลายเออร์ให้กับลูกค้าที่ต้องใช้บาร์โค้ดสำหรับสินค้าที่จัดส่งไปให้พวกเขาได้ 

บาร์โค้ดสามารถให้ประโยชน์มากมายแก่ธุรกิจ หากสร้างและพิมพ์อย่างถูกต้อง ข้อได้เปรียบหลัก ได้แก่ ความมีประสิทธิภาพด้านต้นทุนและเวลา ตลอดจนการปรับปรุงการจัดการสินทรัพย์ และทำให้การดำเนินธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ประเภทของบาร์โค้ด

โดยทั่วไป บาร์โค้ดมีอยู่สองประเภท: บาร์โค้ด 1D และ 2D ใช้ในแอพพลิเคชั่นต่างๆ นอกจากนี้ยังสามารถสแกนด้วยเทคโนโลยีประเภทต่างๆ บาร์โค้ดทั้งสองประเภทนี้มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในแอพพลิเคชั่นการระบุตัวตนที่หลากหลาย ผู้คนยังชี้ให้เห็นถึงประเภทของบาร์โค้ดเพิ่มเติมที่เป็นบาร์โค้ดแบบตัวเลขเท่านั้นและบาร์โค้ดแบบตัวอักษรและตัวเลข

บาร์โค้ดประเภทหนึ่งมิติ (1D)

บาร์โค้ดหนึ่งมิติเรียกอีกอย่างว่าบาร์โค้ดเชิงเส้นซึ่งมีชุดของเส้นและช่องว่างที่มีความกว้างต่างกัน สิ่งเหล่านี้สามารถพบได้ทั่วไปในสินค้าอุปโภคบริโภค มีข้อมูลไม่มากนัก มีเพียงไม่กี่โหลเท่านั้น บาร์โค้ดเชิงเส้นจะยาวขึ้นเมื่อมีการป้อนข้อมูลมากขึ้น นั่นเป็นเหตุผลที่บาร์โค้ดประเภทนี้มักถูกจำกัดไว้ที่ 8-15 อักขระ ประเภทของบาร์โค้ดหนึ่งมิติมีดังนี้

• รหัส UPC
• รหัส EAN
• รหัส 39
• รหัส 128
• ไอทีเอฟ
• โคดาบาร์ 
• GS1 Databar 
• MSI Plessey

ประเภทบาร์โค้ดสองมิติ (2D)

บาร์โค้ด 2D ต่างจากบาร์โค้ดแบบมิติเดียว จุด จุด และหกเหลี่ยมแทนเส้น บาร์โค้ดสองมิติสามารถเก็บข้อมูลได้มากกว่ามาก เนื่องจากโครงสร้างที่เป็นเอกลักษณ์ ดูเหมือนว่าจะมีขนาดเล็กกว่าจริง แต่มีอักขระได้มากถึง 2,000 ตัว ซึ่งไม่ส่งผลต่อขนาดเลย ประเภทของบาร์โค้ด 2 มิติ ได้แก่

• คิวอาร์โค้ด. บาร์โค้ดเหล่านี้มักใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดและการโฆษณา พวกเขายังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามและวิเคราะห์เพื่อดูว่าความพยายามทางการตลาดประสบความสำเร็จหรือไม่ ดิ เครื่องสร้างรหัส QR เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายเพื่อสร้างรหัส QR ที่จำเป็นในเวลาเพียงไม่กี่วินาที นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกตัวสร้างรหัส QR ฟรี ซึ่งทำให้เข้าถึงได้ รหัส QR มีความยืดหยุ่นในขนาดและสามารถสแกนได้แม้ว่าจะเสียหายก็ตาม ไม่สามารถอ่านรหัส QR โดยใช้เครื่องสแกนเลเซอร์ คนส่วนใหญ่ใช้กล้องในสมาร์ทโฟนเพื่ออ่านโค้ดประเภทนี้ รหัส QR รองรับโหมดข้อมูลสี่โหมด ได้แก่ ตัวเลขและตัวอักษร ตัวเลข ไบนารี และคันจิ
• รหัสดาต้าเมทริกซ์ รหัสประเภทนี้ใช้สำหรับติดป้ายกำกับรายการและเอกสารที่มีขนาดเล็กลง รหัส Datamatrix ยังเหมาะสำหรับการติดฉลากส่วนประกอบอิเล็กทรอนิกส์ที่มักจะมีขนาดเล็กมาก
• PDF 417. บาร์โค้ดสองมิตินี้ จะดีกว่าสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลจำนวนมาก เช่น ภาพถ่าย ลายนิ้วมือ กราฟิก ลายเซ็น ฯลฯ  
• Aztek. บาร์โค้ดนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมการขนส่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบอร์ดดิ้งพาสและตั๋วประเภทอื่นๆ มีคุณภาพสูงมาก จึงสามารถอ่านได้อย่างรวดเร็วแม้ว่าจะพิมพ์ออกมาไม่ดีหรือแสดงบนหน้าจอโทรศัพท์ก็ตาม

บาร์โค้ดการจัดส่งคืออะไร?

เป็นรูปแบบที่เครื่องอ่านได้ซึ่งมีเส้นต่างๆ พิมพ์อยู่บนฉลากการจัดส่ง ที่ บาร์โค้ดจัดส่ง ช่วยในการระบุการจัดส่ง บาร์โค้ดสำหรับการจัดส่งจะถูกใช้ตลอดขั้นตอนการจัดส่งทั้งหมดจนกว่าพัสดุจะถึงปลายทาง 

ผู้ให้บริการด้านลอจิสติกส์บุคคลที่สาม (3PL) ใช้บาร์โค้ดสองประเภทหลัก

คุณจะพบบาร์โค้ดสองประเภทหลักที่ผู้ให้บริการขนส่งใช้และ โลจิสติกส์บุคคลที่สาม ผู้ให้บริการ

1. การจัดส่งบาร์โค้ดบนฉลากการจัดส่ง

บาร์โค้ดสำหรับการจัดส่งจะถูกสแกนโดยผู้ให้บริการ 3PL เมื่อได้รับสินค้าคงคลังขาเข้าและการจัดส่งพัสดุขาออก ซึ่งรวมถึงแพ็กเกจสำหรับคำสั่งซื้อตรงถึงผู้บริโภคและคำสั่งซื้อขายส่ง บาร์โค้ดการจัดส่งช่วยในการจัดการกับสินค้าคงคลังและติดตามกระบวนการจัดส่ง 

2. บาร์โค้ดสินค้าบนสินค้าที่จัดส่ง 

การใช้บาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์เป็นวิธีที่ปลอดภัยในการจัดเก็บและจัดการสินค้า ด้วยบาร์โค้ดของหน่วยเก็บสต็อค (SKU) ใหม่ของคุณ ซึ่งจะถูกส่งไปยังศูนย์ปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ คุณจึงมั่นใจได้ถึงความถูกต้อง บาร์โค้ดเหล่านี้ช่วยให้ผู้ให้บริการมั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องจะถูกส่งไปยังปลายทางจากผู้ส่งที่ถูกต้อง

รูปแบบบาร์โค้ดที่ใช้มากที่สุดในการจัดส่ง

บาร์โค้ดมีหลายประเภท แต่ละแบบมีข้อดีและข้อเสีย ต่อไปนี้คือบาร์โค้ดทั่วไปที่ใช้เพื่อการขนส่ง:

บาร์โค้ดตัวเลข

บาร์โค้ดเฉพาะตัวเลขจะมีรหัสผลิตภัณฑ์สากล (UPC) มักใช้ในร้านค้าปลีกเช่นเดียวกับในห้องสมุดและธนาคารเลือด บาร์โค้ดเหล่านี้มีคุณสมบัติการตรวจสอบตัวเองและการแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจเป็นประโยชน์ในบางกรณี คุณสามารถค้นหาบาร์โค้ดที่เป็นตัวเลขได้เฉพาะในสหรัฐอเมริกาและแคนาดาเท่านั้น บาร์โค้ดตัวเลขเป็นบาร์โค้ดธรรมดาที่ใช้สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังขั้นพื้นฐาน

บาร์โค้ดอัลฟ่าตัวเลข

บาร์โค้ดที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขแตกต่างจากบาร์โค้ดที่เป็นตัวเลขเท่านั้น สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม บาร์โค้ดประเภทนี้ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับ ติดตามและรวบรวมข้อมูล ในอุตสาหกรรมการเดินเรือ 

นอกจากนี้ บาร์โค้ดที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขยังสามารถนำมาใช้ในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ เนื่องจากสามารถเก็บข้อมูลจำนวนมากได้ บาร์โค้ดเหล่านี้ส่วนใหญ่ใช้สำหรับการติดตามและรวบรวมข้อมูล นอกจากนี้ บาร์โค้ดตัวอักษรและตัวเลขยังประกอบด้วยบาร์โค้ด UPC, EAN, MSI และ Codabar

รหัสดาต้าเมทริกซ์

บาร์โค้ดประเภทนี้มักใช้สำหรับติดฉลากสินค้าขนาดเล็กและสินค้า ขนาดของรหัส Datamatrix ทำให้เหมาะสำหรับการทำเครื่องหมายผลิตภัณฑ์ขนาดเล็กในด้านโลจิสติกส์และการปฏิบัติงาน ข้อได้เปรียบหลักของรหัสเหล่านี้ ได้แก่ การสแกนและอ่านโค้ดความเร็วสูงและความทนทานต่อข้อผิดพลาดสูง

ฉลากการจัดส่งคืออะไร?

ป้ายชื่อการจัดส่งหรือป้ายชื่อบรรจุภัณฑ์ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์ ดังนั้นผู้ส่ง/ผู้รับพัสดุจึงมีความเข้าใจมากขึ้นว่าปลายทางของพัสดุภัณฑ์นี้คืออะไร ต้องไปที่ไหน ประเภทของสินค้าคืออะไร ภายใน ฯลฯ ข้อมูลเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์อาจรวมถึงแหล่งกำเนิด น้ำหนัก ขนาด ปลายทาง ชื่อผู้ขนส่ง 

การใช้ฉลากการจัดส่งเป็นสิ่งสำคัญมาก หากไม่มีสิ่งนี้ พัสดุภัณฑ์จะไม่ถูกส่งไปยังที่อยู่ที่ถูกต้อง พวกเขาจะสูญหาย นำไปสู่สินค้าที่ไม่ได้รับและความเสียหายทางการเงิน ฉลากการจัดส่งเป็นสิ่งจำเป็นในอุตสาหกรรมการจัดส่ง เนื่องจากลูกค้าต้องพึ่งพาผู้ให้บริการขนส่งเพื่อจัดส่งพัสดุไปยังปลายทางที่ถูกต้อง หากไม่เป็นเช่นนั้น ลูกค้าจะสูญเสียความไว้วางใจในบริการ การสร้างฉลากการจัดส่งที่ถูกต้องจะช่วยป้องกันการสูญเสียทางการเงินและลูกค้าที่ไม่พอใจ

วิธีสร้างฉลากการจัดส่ง

หากคุณทำธุรกิจขนาดเล็ก คุณควรสร้างฉลากสำหรับการจัดส่งด้วยตนเอง แทนที่จะซื้อที่สำนักงานของผู้ให้บริการขนส่ง เป็นเพราะว่าด้วยป้ายกำกับการจัดส่งจากผู้ให้บริการขนส่ง คุณจะต้องชำระค่าไปรษณีย์ในอัตราสูงสุด 

ด้วยใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งของคุณเอง คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากส่วนลดค่าไปรษณีย์และแม้กระทั่งจัดเตรียมการรับสินค้ากับผู้ให้บริการขนส่ง ซึ่งสามารถทำได้อย่างรวดเร็วผ่านทางเว็บไซต์ของผู้ให้บริการหรือใช้โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดส่ง 

การสร้างฉลากการจัดส่งให้เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

ก่อนที่จะก้าวไปสู่การทำฉลากสำหรับการจัดส่ง คุณจำเป็นต้องระบุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณและต้องใช้ป้ายกำกับใดในการทำให้สำเร็จ คุณจะจำกัดตัวเลือกให้แคบลง คุณจะพบประเภทฉลากที่เหมาะสมและอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการติดฉลากเหล่านี้ได้เร็วขึ้นมาก 

ขึ้นอยู่กับวิธีการพิมพ์ฉลาก ฉลากจะคงอยู่เป็นระยะเวลาหนึ่ง ฉลากความร้อนโดยตรง (DT) มีความไวต่อความร้อนสูง ซึ่งหมายความว่าจะมีอายุการใช้งานน้อยกว่าหกเดือน อีกทางเลือกหนึ่งคือฉลากการถ่ายเทความร้อน (TT) ซึ่งสามารถใช้งานได้นานกว่าฉลาก DT

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือสภาพแวดล้อมที่ฉลากจะถูกเปิดเผย จะอยู่ได้นานแค่ไหนก็ขึ้นกับมันด้วย หากฉลากจะอยู่ในร่มเป็นเวลานาน ตัวเลือกที่ดีกว่าคือฉลาก DT สิ่งเหล่านี้ยังสามารถสัมผัสกับแสงได้ประมาณ 1 เดือนก่อนที่จะเริ่มจางลง ฉลาก TT ดีกว่าสำหรับกลางแจ้งและมีอายุการใช้งานยาวนานกว่า

เครื่องพิมพ์ประเภทใดที่ใช้พิมพ์ฉลากการจัดส่ง

มีเครื่องพิมพ์หลายประเภทที่จะใช้ในการพิมพ์ฉลากสำหรับการขนส่ง ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือเครื่องพิมพ์ฉลากความร้อน เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทหรือเลเซอร์พื้นฐานไม่เพียงพอ สิ่งเหล่านี้ไม่มีประสิทธิภาพหรือคุ้มค่าเมื่อต้องพิมพ์บาร์โค้ดและฉลากสำหรับการจัดส่ง เครื่องพิมพ์ฉลากความร้อนมีสามประเภทหลัก:

ทางอุตสาหกรรม

เครื่องพิมพ์ฉลากอุตสาหกรรมสามารถพิมพ์ได้ตั้งแต่ 3,000-10,000 ฉลากต่อวัน เนื่องจากได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับฉลากจำนวนมาก เครื่องพิมพ์เหล่านี้ทนทานต่อการพิมพ์ปริมาณมาก และนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมักใช้ในคลังสินค้า โรงงานขนาดใหญ่ หรือคลังสินค้าขนาดใหญ่ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องพิมพ์คุณภาพสูงในปริมาณมาก

เดสก์ทอป

เครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่ากับเครื่องพิมพ์อุตสาหกรรม พวกเขาพิมพ์เพียงประมาณ 500-1,000 ฉลากต่อวัน เครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปมักใช้สำหรับการติดฉลากขนาดเล็กที่ไม่ต้องการการพิมพ์จำนวนมาก เครื่องพิมพ์เหล่านี้ใช้สำหรับแอปพลิเคชันการขายปลีกและการติดตามทรัพย์สินเช่นกัน เครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะยังถือว่าพิมพ์ฉลากคุณภาพสูงได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าจะมีขนาดเล็กกว่ามากเมื่อเทียบกับเครื่องสแกนอุตสาหกรรม

มือถือ

เครื่องพิมพ์พกพาเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพิมพ์ฉลากการจัดส่งหลายใบอย่างรวดเร็ว มีขนาดกะทัดรัด เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการพิมพ์ในปริมาณน้อยแต่ยังคงมีคุณภาพสูง 

วัสดุทั่วไปที่ใช้ทำฉลากสำหรับการขนส่ง

มีวัสดุหลักสามชนิดที่ใช้กันทั่วไปในการพิมพ์ฉลาก ได้แก่ กระดาษ โพรพิลีนและโพลีเอสเตอร์ กระดาษถือเป็นวัสดุที่นิยมใช้มากที่สุด อย่างไรก็ตาม อาจไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมสำหรับฉลากสำหรับการขนส่งเสมอไป พวกเขาต้องการความทนทานและทนต่อสภาพอากาศมากขึ้น 

กระดาษ

สาเหตุหลักที่บาร์โค้ดส่วนใหญ่พิมพ์บนกระดาษคือราคาของวัสดุ ราคาถูกมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเทียบกับวัสดุอื่นๆ เช่น โพรพิลีน กระดาษมีข้อดีหลายประการ ได้แก่:

• ซื้อได้
• ง่ายต่อการใช้
• ใช้งานได้ดีสำหรับการใช้งานในชีวิตประจำวันที่เรียบง่าย

อย่างไรก็ตาม ยังมีข้อเสียบางประการในการใช้กระดาษสำหรับฉลากสำหรับการขนส่ง ฉีกขาดได้ง่ายและเสียหายจากน้ำได้อย่างรวดเร็ว เมื่อพูดถึงการขนส่ง พัสดุจะต้องอยู่กลางแจ้งเยอะๆ และตากแดด ฝน ความชื้น การใช้วัสดุที่เป็นกระดาษสำหรับบาร์โค้ดในสถานการณ์นี้ไม่ดี เนื่องจากมีโอกาสสูงที่ฉลากจะเสียหายระหว่างทางไปยังปลายทาง

โพรพิลีน

ฉลากที่มีอายุการใช้งานยาวนานเกือบทั้งหมดทำจากโพลีโพรพิลีน คุณสามารถสร้างการถ่ายเทความร้อนและฉลากโพลีโพรพิลีนความร้อนโดยตรงได้เช่นกัน เป็นที่น่าสังเกตว่าฉลากที่ทำจากโพลีโพรพีลีนมีสีเทาเนื่องจากสีย้อมลิวโก้ นี่คือข้อดีที่สำคัญที่สุดที่โพรพิลีนนำเสนอ:

• ความทนทาน
• ยากต่อการฉีกขาด 
• ป้องกันรอยเปื้อน
• อายุการพิมพ์ยาวนาน
• ทนน้ำและความชื้น 

นอกจากนี้ยังมีข้อเสียที่ควรทราบ รวมทั้งราคาที่สูงกว่าเมื่อเทียบกับวัสดุอื่นๆ และความจำเป็นในการใช้แว็กซ์/ริบบิ้น

นอกจากนี้ ก็ยังดีที่รู้ว่าแทนที่จะพิมพ์ฉลากสำหรับการขนส่งขาวดำธรรมดา คุณสามารถพิมพ์ฉลากที่มีสีสันได้ ป้ายกำกับสีมักจะใช้เพื่อจัดระเบียบสินค้าคงคลังที่ดีขึ้นและความสามารถในการจัดเรียงสินค้าบางรายการตามประเภท สีทั่วไปที่ใช้สำหรับฉลาก ได้แก่ สีเหลือง สีเขียวอ่อน สีฟ้าอ่อน และสีส้ม เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น ขอแนะนำให้เลือกสีที่สว่างกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจะใส่บาร์โค้ดลงในป้ายกำกับเหล่านี้

กาว

อีกส่วนที่สำคัญของการทำฉลากสำหรับการขนส่งคือการเลือกกาว ประสิทธิภาพและอายุการพิมพ์ของใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งของคุณขึ้นอยู่กับการยึดติด ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกฉลากที่ถูกต้อง 

เคล็ดลับหลักสามข้อต่อไปนี้จะช่วยคุณเลือกกาวที่เหมาะสมที่สุดสำหรับฉลากการจัดส่งของคุณ: 

1. ระบุระยะเวลาที่คุณต้องการให้ฉลากติดบนพื้นผิว มีกาวติดถาวรที่ให้ความหนืดสูงสุด ดังนั้นเมื่อติดฉลากแล้ว ลอกออกได้ยาก กาวติดถาวรเหมาะอย่างยิ่งสำหรับฉลากสำหรับการขนส่ง เนื่องจากมีโอกาสน้อยที่ฉลากจะหลุดออกมา นอกจากนี้ยังมีกาวแบบถอดได้ ซึ่งช่วยให้คุณลอกฉลากออกและติดบนพื้นผิวอื่นๆ ได้ ด้วยฉลากกาวนี้สามารถแกะออกได้อย่างง่ายดายโดยไม่เกิดความเสียหายหรือสารตกค้าง ตัวเลือกนี้เหมาะอย่างยิ่งในกรณีที่คุณต้องการอัปเดตข้อมูลบนฉลากของคุณ
2. เลือกกาวตามพื้นผิวที่จะทา กาวจะติดต่างกันขึ้นอยู่กับพื้นผิวของพื้นผิวที่จะทา คุณควรติดฉลากบนพื้นผิวที่เรียบและสะอาด จะดีกว่า ฉลากจะติดได้มากกว่า พื้นผิวที่ไม่เรียบต้องใช้กาวที่แข็งแรงกว่า ควรพิจารณาการยึดติดที่แข็งแรงด้วยเมื่อคุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องติดฉลากบนพื้นผิวที่เปียกหรือเย็น สำหรับพื้นผิวประเภทนี้คนส่วนใหญ่ใช้พอลิโพรพิลีนหรือพอลิเอสเตอร์หน้าสต็อก เนื่องจากฉลากกระดาษไม่เหมาะสำหรับสิ่งนั้น 
3. กำหนดอุณหภูมิที่จะติดฉลากและจัดเก็บฉลากของคุณ เป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากกาวหลายชนิดทำงานแตกต่างกันในอุณหภูมิต่างๆ กาวบางชนิดทำงานได้ดีในสภาพแวดล้อมที่เย็น บางชนิดในสภาพแวดล้อมที่อบอุ่น คุณต้องกำหนดตำแหน่งที่จะจัดเก็บบรรจุภัณฑ์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเลือกกาวได้ตามนั้น 

นอกจากนี้ยังมีกาวสองประเภทที่แตกต่างกัน: ยางและอะคริลิก

• กาวยาง. เหล่านี้เป็นโพลีเมอร์สังเคราะห์ราคาไม่แพง กาวยางยึดติดกับพื้นผิวได้ดีกว่า เมื่อเทียบกับกาวอะคริลิก อย่างไรก็ตาม กาวเหล่านี้มักจะไวต่อความชื้นและอุณหภูมิมากกว่า พวกเขายังเสื่อมสภาพเมื่อเวลาผ่านไป กาวยางยังมีแนวโน้มที่จะแตกหักได้หากสัมผัสกับสารเคมีหรือตัวทำละลาย หากคุณเก็บฉลากสำหรับการจัดส่งไว้ในร่มที่อุณหภูมิห้อง ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับคุณ
• กาวอะครีลิค. กาวชนิดนี้มีความแข็งแรงและใช้งานได้ดี บนพื้นผิวต่างๆ รวมทั้งไม้ โลหะ แก้ว หรือสิ่งของกลางแจ้งอื่นๆ กาวอะคริลิกเป็นกาวที่ทนต่อความชื้นและอุณหภูมิ ซึ่งหมายความว่าสามารถทนต่อสภาพอากาศที่แตกต่างกัน และสามารถสัมผัสกับแสงได้โดยไม่เกิดความเสียหาย กาวนี้ถือว่ามีการขยายตัวมากขึ้น แต่ให้คุณภาพที่สูงขึ้นและสามารถอยู่บนพื้นผิวได้นานหลายปี

แง่มุมเพิ่มเติมที่ต้องพิจารณาเมื่อทำฉลากการจัดส่ง

นอกจากวัสดุและเครื่องพิมพ์แล้ว คุณยังต้องแน่ใจว่าได้ตัดสินใจเกี่ยวกับขนาดของฉลาก วิธีการติดบนพื้นผิว รูปแบบ และอื่นๆ 

ขนาดแกน

มีสองขนาดที่พบมากที่สุด: เส้นผ่านศูนย์กลาง 1” และเส้นผ่านศูนย์กลาง 3” คุณยังสามารถหาแกนเส้นผ่านศูนย์กลาง ¾” ได้อีกด้วย อย่างไรก็ตาม แกนเหล่านี้ไม่ได้รับความนิยมเท่าสองแกนก่อนหน้า ขนาดแกนหลักของฉลากขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้ผลิต ฉลากที่ใหญ่กว่าจะพิมพ์บนเครื่องพิมพ์อุตสาหกรรม เนื่องจากใช้กับม้วนขนาดใหญ่ได้ ฉลากที่มีเส้นผ่านศูนย์กลางแกนขนาด 1” สามารถพิมพ์บนเครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปได้ เนื่องจากมีขนาดเล็กกว่า ดังนั้นฉลากบนแกนขนาด 3” จึงไม่เหมาะกับเครื่องพิมพ์ประเภทนี้

คุณสามารถพิมพ์ฉลากหลักขนาด ¾” บนเครื่องพิมพ์แบบพกพาเท่านั้น นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาไม่ได้ใช้กันทั่วไป เครื่องพิมพ์พกพามีความสะดวก เนื่องจากสามารถพกพาไปได้ทุกที่ แต่ไม่มีการพิมพ์ปริมาณมาก 

ขนาด

ก่อนซื้อฉลาก คุณต้องทราบปริมาณพื้นผิวที่คุณจะติดฉลาก หากคุณซื้อฉลากที่ใหญ่กว่าพื้นผิวก็จะใช้งานไม่ได้ คุณต้องวัดฉลากของคุณก่อนนำไปใช้ หากคุณมีฉลากขนาด 4×6 แสดงว่าฉลากนั้นกว้างสี่นิ้วและยาวหกนิ้ว 

การเจาะและการใช้งาน

ฉลากสามารถเจาะรูหรือไม่เจาะรูได้ ความแตกต่างหลักระหว่างพวกเขาคือฉลากที่มีรูพรุนมีรูเล็ก ๆ เจาะในซับระหว่างแต่ละฉลาก ทำให้ฉลากฉีกขาดง่าย ฉลากที่ไม่เจาะรูมักจะใช้เมื่อกำลังจะนำไปใช้โดยอัตโนมัติ สามารถใช้รูพรุนได้ด้วยตนเอง 

หากคุณมีเครื่องสมัครอัตโนมัติ คุณต้องใช้ฉลากแบบไม่ปรุ หากคุณใช้ฉลากแบบปรุสำหรับการสมัครอัตโนมัติ อาจทำให้เกิดความโกลาหลและเครื่องจะไม่ติดฉลากตามปกติ ฉลากแบบไม่เจาะรูยังมีเส้นผ่านศูนย์กลางที่ใหญ่กว่า เนื่องจากไม่ได้จำกัดอยู่ที่โครงเครื่องพิมพ์ เมื่อคุณติดฉลากด้วยมือ จะสะดวกกว่าถ้าใช้ฉลากแบบมีรูพรุน เนื่องจากจะช่วยให้คุณกำจัดซับส่วนเกินออกได้อย่างง่ายดาย ขั้นตอนการสมัครฉลากแบบเจาะรูก็สะอาดกว่ามากเช่นกัน 

รูปแบบฉลาก

มีการใช้ฉลากทุกประเภทในหลายอุตสาหกรรม สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะรูปแบบต่างๆ เพื่อค้นหารูปแบบที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณมากที่สุด ฉลากมักจะมาในรูปแบบม้วน พัด และแผ่น ซึ่งมีรูปแบบและการใช้งานต่างกัน:

• ป้ายม้วน

ป้ายม้วนสามารถพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ฉลากความร้อนบนเครื่องพิมพ์ม้วนอิงค์เจ็ท (แต่ไม่แนะนำให้ใช้เครื่องพิมพ์ประเภทนี้) ฉลากม้วนจะมีแกนขนาด 1”, 3” และ ¾” ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้ เมื่อพิมพ์ คุณต้องใส่ฉลากเปล่าที่ปลายด้านหนึ่ง จากนั้นฉลากที่พิมพ์ออกมาจะออกมาที่ปลายอีกด้านหนึ่ง 

นี่ถือเป็นวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการขนส่ง บาร์โค้ด และฉลากอื่นๆ เมื่อคุณต้องพิมพ์แยกกัน เมื่อพิมพ์ม้วนฉลากด้วยเทคโนโลยีการถ่ายเทความร้อน ม้วนฉลากจะมีอายุการใช้งานยาวนานกว่าเมื่อเทียบกับฉลากแบบแผ่น หากคุณต้องการพิมพ์ฉลากปริมาณมาก ควรใช้ฉลากแบบม้วน เนื่องจากคุณสามารถพิมพ์ฉลากได้มากถึง 500 ฉลากต่อวัน ข้อเสียอย่างเดียวของฉลากม้วนคือทุกอย่างอาจเลอะเทอะได้หากไม่รวบรวมและแยกออกอย่างถูกต้อง

• พัด

ฉลากพับ สามารถพับเป็นกองได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก และทำให้จัดเก็บและจัดการฉลากได้ง่ายขึ้น ด้วยฉลากแบบพับ คุณไม่เพียงประหยัดเวลาได้มากเท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดแรงงานอีกด้วย ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของฉลากแบบพับคือต้องป้อนเข้าเครื่องพิมพ์จากภายนอกเครื่องพิมพ์ หากคุณมีพื้นที่จำเป็นใกล้เครื่องพิมพ์ ไม่ใช่เรื่องใหญ่สำหรับคุณ

• ฉลากแผ่น

สามารถพิมพ์ฉลากแผ่นจากเครื่องพิมพ์เลเซอร์หรืออิงค์เจ็ท เนื่องจากขนาดกระดาษธรรมดาของแผ่น คุณยังสามารถพิมพ์ป้ายชื่อที่มีขนาดเล็กลงได้ เช่น ตัวอย่างเช่น ป้ายที่อยู่ผู้ส่งโดยใช้ป้ายชื่อแผ่นงาน

วิธีสร้างฉลากการจัดส่ง

มีเว็บไซต์มากมายที่คุณสามารถใช้สร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งได้ คุณสามารถใช้บริการจากบริษัทขนส่ง เช่น UPS หรือ FedEx รวมถึง ShipStation ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติในการจัดส่งขั้นสูง 

แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซหลายแห่งเสนอการสร้างป้ายกำกับการจัดส่ง เว็บไซต์หลายแห่งเสนอเทมเพลตป้ายกำกับการจัดส่งฟรี ซึ่งคุณสามารถใช้เมื่อสร้างป้ายกำกับเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดข้อมูลสำคัญ การใช้แหล่งข้อมูลออนไลน์ ซอฟต์แวร์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง หรือบริการจากผู้ให้บริการในพื้นที่ของคุณ คุณยังสามารถสร้างฉลากสำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศได้อีกด้วย 

ฉลากการจัดส่งทำงานอย่างไร 

ป้ายกำกับการจัดส่งต้องแสดงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์เพื่อนำทางไปยังปลายทางที่ถูกต้องและติดตามระหว่างทางไปยังปลายทาง ผู้ให้บริการแต่ละรายมีเทมเพลตฉลากการจัดส่งเฉพาะ ออกแบบมาให้อ่านโดยเครื่องจักรและมนุษย์โดยเฉพาะ ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งของคุณต้องอ่านง่ายและชัดเจน 

ผู้ให้บริการแต่ละรายมีเทมเพลตพิเศษที่ออกแบบมาสำหรับกระบวนการจัดเรียงและจัดส่ง หากคุณใช้บริการของผู้ให้บริการขนส่งรายใด คุณควรใช้เทมเพลตใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งมักจะมีองค์ประกอบที่สำคัญหลายอย่าง รวมทั้งตัวอักษร ตัวเลข และบาร์โค้ด 

ทุกส่วนของใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งให้ข้อมูลสำคัญที่จะใช้ระหว่างส่วนเฉพาะของห่วงโซ่ ข้อมูลพื้นฐานที่ฉลากการจัดส่งทุกใบควรมีดังต่อไปนี้:

1. ชื่อและที่อยู่ผู้ส่ง (อาจรวมถึงที่อยู่ผู้ส่งซึ่งควรส่งพัสดุในกรณีที่ไม่ได้จัดส่งไปยังปลายทาง)
2. ข้อมูลเกี่ยวกับปลายทาง: ชื่อผู้รับและที่อยู่
3. น้ำหนักของบรรจุภัณฑ์ ประเภทของสินค้าที่จัดส่ง และบรรจุภัณฑ์
4. MaxiCode รหัสทิศทางเดียวที่สามารถสแกนและอ่านได้ทุกทิศทาง
5. รหัสเส้นทางที่ระบุวิธีกำหนดเส้นทางแพ็คเกจระหว่างการเรียงลำดับ
6. รหัสไปรษณีย์พร้อมรหัสไปรษณีย์ของผู้รับ
7. ประเภทของบริการที่รวมวิธีการจัดส่ง (Priority, Express ฯลฯ)
8. หมายเลขติดตามที่ช่วยในการติดตามพัสดุออนไลน์

ข้อมูลบางส่วนสามารถสร้างได้โดยผู้ให้บริการที่คุณจะใช้ ข้อมูลที่สำคัญที่สุด ได้แก่ ชื่อผู้ส่ง/ผู้รับ และที่อยู่ และประเภทของบริการ ป้ายสำหรับการขนส่งขนาดมาตรฐานคือ 4×6 นิ้ว (10x15 ซม.) หากมีขนาดเล็กเกินไปสำหรับบรรจุภัณฑ์ของคุณ ตัวเลือกขนาดอื่นคือ 6×3 นิ้ว (15x7 ซม.) โดยทั่วไป ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งทั้งหมดมีข้อมูลเหมือนกัน แต่ผู้ให้บริการขนส่งที่แตกต่างกันอาจมีรูปแบบที่แตกต่างกันบ้าง 

ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งเกือบทั้งหมดสร้างขึ้นโดยซอฟต์แวร์การจัดส่งพิเศษหรือผู้ให้บริการ ดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณเพียงแค่ต้องแน่ใจว่าคุณใส่ข้อมูลที่ถูกต้องทั้งหมดเกี่ยวกับปลายทางและประเภทบริการ

การสร้างฉลากการจัดส่งผ่านผู้ให้บริการ

ผู้ให้บริการขนส่งยอดนิยมหลายแห่ง เช่น UPS, FedEx, USPS มีบริการออนไลน์ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งของคุณ ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่มีแพ็คเกจจำนวนมาก เนื่องจากมักจะใช้เวลานานกว่าเล็กน้อย 

คุณสามารถสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งได้ด้วยตัวเองผ่านบริการออนไลน์ที่ผู้ให้บริการขนส่งของคุณจัดให้ ไม่ใช่วิธีที่เร็วที่สุด แต่ดีสำหรับผู้ที่มีแพ็คเกจน้อย คุณสามารถทำได้โดยไปที่เว็บไซต์ของผู้ให้บริการ จากนั้นคุณจะต้องกรอกเทมเพลตใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง หลังจากนั้น คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์พร้อมใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งและพิมพ์ออกมาได้ ต่อไปนี้คือเว็บไซต์ของผู้ให้บริการรายใหญ่ที่คุณสามารถใช้ทำใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งได้:

• USPS
• เฟดเอ็กซ์
• อเมซอน FBA
• การจัดส่งสินค้าอีเบย์
• UPS
• DHL

การสร้างฉลากการจัดส่งผ่านซอฟต์แวร์โซลูชั่น

มีตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งออนไลน์มากมาย ซึ่งคุณสามารถผสานรวมกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซของคุณได้อย่างรวดเร็ว การใช้ซอฟต์แวร์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งนั้นยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางและผู้ขาย เนื่องจากมีแผนการชำระเงินที่แตกต่างกันให้เลือก คุณสามารถชำระเงินตามการใช้งานหรือเลือกแผนรายเดือนได้หากคุณมีคำสั่งซื้อสำหรับการจัดส่งจำนวนมาก

ซอฟต์แวร์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากไม่ได้ให้แค่ป้ายกำกับเท่านั้น แต่จริงๆ แล้วยังมีฟีเจอร์อื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ได้สำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถเข้าถึงแดชบอร์ดพร้อมเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ รวมถึงส่วนลดเพิ่มเติมจากผู้ให้บริการ

3 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดส่งฉลาก

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดส่งใบจ่าหน้ามีดังต่อไปนี้ เพื่อให้คุณสามารถจัดทำใบจ่าหน้าได้เร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

1. รวมคำแนะนำพิเศษบนฉลากของคุณ

นี่เป็นจุดสำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากแพ็คเกจมีบางสิ่งที่ต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษ คุณต้องใส่หมายเหตุเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนั้นบนฉลากหรือบรรจุภัณฑ์ของคุณ คุณสามารถติดป้ายกำกับว่า "เปราะบาง" "เน่าเสียง่าย" หรือ "ไวไฟ" ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าพัสดุของคุณจะไปถึงที่หมายในสภาพที่ดีที่สุด 

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉลากของคุณถูกวางอย่างถูกต้อง 

การวางฉลากของคุณก็มีความสำคัญเช่นกัน ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อดำเนินการจัดส่งให้เสร็จสิ้น ด้วยเหตุนี้จึงต้องมองเห็นได้และไม่พับเก็บ จึงสามารถสแกนได้อย่างง่ายดาย รอยนูนทั้งหมดที่ปรากฏหลังจากติดฉลากบนบรรจุภัณฑ์ควรถูกทำให้แบนเช่นกัน 

เป็นเพราะอาจส่งผลต่อความสามารถในการอ่านบาร์โค้ดบนฉลาก นอกจากนี้ หากคุณตัดสินใจที่จะปิดฉลากของคุณด้วยเทปใสหรือใส่ในกระเป๋าสตางค์พลาสติก ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบฉลากของคุณแล้วและยังสามารถอ่านออกได้หรือไม่

3. รวมสลิปบรรจุภัณฑ์

ก ใบแพ็คสินค้า เป็นเอกสารที่มีรายการสิ่งของในบรรจุภัณฑ์พร้อมทั้งน้ำหนัก ขนาด ฯลฯ ใบบรรจุภัณฑ์ช่วยให้ผู้รับตรวจสอบว่าได้ของครบตามที่สั่งหรือไม่ 

คุณสามารถใส่สลิปบรรจุภัณฑ์ด้านในหรือด้านนอกในกระเป๋าสตางค์พลาสติกชนิดพิเศษได้ ใบบรรจุภัณฑ์มักจะทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงิน คุณต้องระบุข้อมูลติดต่อของบริษัท ที่อยู่ของลูกค้า วันที่สั่งซื้อและหมายเลข ปริมาณของในบรรจุภัณฑ์ หมายเลขบริการลูกค้า และข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ เกี่ยวกับนโยบายการคืนสินค้าหรือการคืนเงิน

ข้อสรุป

ด้วยคำแนะนำโดยละเอียดนี้ คุณได้เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงานของใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง บาร์โค้ดชนิดใดที่ใช้สำหรับใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง วัสดุและสินค้าคงคลังใดที่คุณต้องการเพื่อสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งของคุณเอง และบริการที่จะใช้ 

สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นเป็นผู้ขายอีคอมเมิร์ซและไม่รู้เกี่ยวกับการจัดส่งมากนัก ด้วยฉลากการจัดส่งที่ดีซึ่งมีบาร์โค้ดที่จำเป็นทั้งหมด คุณจะมั่นใจได้ว่าพัสดุของคุณไปถึงปลายทางในสภาพที่สมบูรณ์ที่สุด