Део присуства или пријаве је можда најважнија метрика ангажмана. То је зато што је то прва непосредна интеракција са полазницима или учесницима. Присутнима пружа први утисак о организованом догађају и поставља их расположење за цео догађај.
Ови полазници могу бити студенти, запослени, спонзори, делегати, говорници, излагачи или ВИП. Врста присутних, догађај или сесија ће заиста зависити од врсте и сврхе догађаја који се организује.
Без обзира на размере догађаја и врсту присутних, дугачак ред на шалтеру за пријаву увек је непријатан призор за присутне. Чак и за менаџера догађаја, хаос дугих редова, заједно са ужурбаним распоредом дана догађаја, може бити нервозан.
Неколико месеци планирања, организације и маркетинга своди се на неколико сати на дан догађаја. Очигледно је да менаџер догађаја искористи ову прилику да импресионира присутне, чији се почетак дешава приликом пријаве. Дакле, неопходно је пружити дивно искуство пријаве.
Како би организатори догађаја или планери сесија осигурали такво искуство? Па, то могу учинити применом најновије технологије компаније КР кодови.
Ако требате да креирате КР кодове - погледајте Бесплатни генератор КР кодова од Пагелоот.
Предност 2Д технологије баркодова
Када је догађај који ће се одржати великих размера, пресудно је провести огроман број људи кроз улазна врата без трошења много времена. У овој ситуацији је неопходно применити решење за брзу пријаву или присуство.
Једно од таквих решења за интегрисање у комплет алата за управљање догађајима за брзо и несметано искуство пријаве је КР код. КР код се сматра 2Д бар кодом, а садржи црне квадрате организоване унутар квадратног оквира на белој позадини. Обично га скенира или чита алат за обраду слика, попут скенера бар-кода, камере паметног телефона или независне мобилне апликације.
КР код се користи као медиј за тренутно усмеравање људи на веб УРЛ, уместо да га ручно претражујете и уносите. Па, како неко може користити КР кодове како би олакшао бржу пријаву на место догађаја?
Па, када се потенцијални учесник региструје да је део догађаја, са њим се дели засебан КР код. Ово дељење се врши путем е-поште или на самој улазној листи. На дан догађаја, чланови особља посвећени олакшавању пријава само морају да користе скенер КР кода, који може бити паметни телефон.
Када регистровани полазник дође на место догађаја, он или он треба само да покажу јединствени КР код неком од чланова особља на улазу. Тај члан затим скенира код након чега полазник добија важећи дигитални унос након што се подаци о евиденцији у КР коду верификују у бази података догађаја.
Овако КР кодови убрзавају процес пријаве за већ регистроване учеснике. Када се КР код скенира, улазница или значка се могу припремити и одмах одштампати. Ово је обично ефикасно решење за оне који организују велике догађаје као што су концерти и сајмови, јер омогућава брзу и безбрижну пријаву за неколико посетилаца.
Предности употребе КР кодова за пријаве и праћење посећености
Ево главних предности коришћења КР кодова за праћење присуства или олакшавање пријава:
- Лако састављање и растављање: Ресурси попут новца, радне снаге, канцеларијског материјала и времена значајно се троше на постављање и растављање шалтера за присуство и пријаву. Код КР кодова они се смањују најмање за једну десетину. Они узимају мање времена за пријаву и мање особља. Даље, паметни телефон је лако користити као скенер КР кода. Озбиљно не треба бринути око уређења преносних рачунара, особља и канцеларијског материјала.
- Једноставна припремна припрема: С обзиром на то да су скенери КР кодова за паметне телефоне једноставни и лаки за употребу, нема потребе за посебном обуком за чланове особља догађаја. Организатори догађаја морају само да тестирају изабрани скенер пре догађаја. Такође нису потребни преносни рачунари за уношење детаља о присуству и потврђивање истих.
- Бржи покретни ред: Технологији КР кода је потребно само неколико секунди по учеснику да се пријави. Сам код делује као важећа пропусница за све улазне тачке. Дакле, без обзира на то коју улазну тачку полазник одабере, поступак ће бити брз и једноставан.
- Нема струје: Већини радних столова за пријављивање или пријављивање требају Интернет и напајање како би њихови преносни рачунари добро функционисали. Па, сада није потребно! Скенери за КР кодове попут паметних телефона могу се наплатити унапред.
- Без дуплицирања: Двоструки уноси могу представљати забринутост током руковања великом гужвом на неком догађају. Упркос томе што воде пуну бригу, исти полазници могу бити наведени више пута. Међутим, код КР кодова дуплирање присутних на листи за пријаву је немогуће, јер ће сваки од њих имати јединствене КР кодове. Једном скенирани, приказаће статус пријаве као завршен или ће приказати поруку о грешци ако се поново скенира, према тхеевентсцалендар.цом.
- Најмање папирног отпада: Да, и КР кодови су зелено решење. Један код може дати улазну пропусницу која делује чак и као важећа пропусница за приступ различитим угловима места догађаја и као купон за ручак. Није потребно посебно штампати значке и пропуснице.
- Праћење аналитике: Код застарјелих столова не постоји поуздана метода којом би се могло знати када је полазник дошао и када је она или он отишао. Међутим, такви детаљи су потребни за даље праћење и анализу. На пример, они морају да знају током ког времена се догодио максималан излаз? Шта треба учинити да се то не догоди на следећем догађају?
- Спаситељ новца: Гледајући горе поменуте предности, организатори догађаја на крају заиста штеде новац. Напокон, коришћење КР кодова резултира смањењем укупни трошкови догађаја.
Како функционишу КР кодови за праћење посећености?
Када полазник скенира одштампани КР код, приказују се детаљи догађаја, који укључују локацију догађаја, радњу као пријаву и опис догађаја као што су годишњи састанак, музички концерт или студентска радионица.
У зависности од коришћеног генератора КР кода, одабиру се две могућности. Прво се од полазника тражи да унесе своје име или матични број и преда га.
Након подношења пријаве, присуство или присуство су потврђени и полазник се евидентира можда у а Гоогле табела. Друго, особа која је скенирала код директно добија поруку за потврду заједно са детаљима догађаја испод ње.
Ово је поступак без обзира да ли су присутни студенти на радионици, чланови тима на састанку, делегати на конференцији или обезбеђење на месту догађаја.
Где користити КР кодове за праћење посећености и пријаве
Ево неколико уобичајених практичних примена КР кодова за праћење присутности или пријаве:
- У штампаном маркетиншком материјалу: За било који догађај, било који штампани маркетиншки материјал важи само до времена пре почетка догађаја. Такође може постати неваљана ако се догађај одложи за неколико сати. Међутим, додавањем КР кода за динамично праћење посећености, отварањем везе чији се садржај може променити било када, исти маркетиншки материјал постаје важећи и покреће ангажовање. Присутни једноставно морају да понесу тај флајер или летак са КР кодом на место догађаја. Скенирање таквог кода олакшава тренутну пријаву или попуњавање присутности. У случају кашњења, скенирање таквог кода води до странице са детаљима догађаја која присутне обавештава о одложеном времену пријаве због промене времена почетка догађаја.
- Он Тицкетс: Ако ће се издавати карте, одштампајте на њима КР код за праћење присутности. Сваки власник карте имаће свој посебан код због којег је праћење онога ко је стигао и ко је изашао постало лако.
Користите случајеве КР кодова за праћење посећености
Постоје многи ентитети за које је коришћење КР кодова за пријаве или присуство корисно и корисно за покретање ефикасности ангажовања и праћења. Ево неколико таквих случајева употребе:
- Власник компаније који жели да прати присуство непуних, уговорних, сезонских или привремених радника како би могао да плаћа само за одрађене сате анализирајући га са било ког места и са било ког уређаја
- Ресторан који жели да прати радно време особља пратећи време уласка и изласка
- Образовна институција као што су школе и универзитети за праћење похађања ученика и даљински надзор
- Самозапослена особа за праћење месечног радног времена њеног или његовог тима
Закључак
Праћење присуства или олакшавање пријава путем КР кодова заиста је привлачно и погодно за присутне који могу бити студенти, пословни делегати, спонзори догађаја, запослени или ВИП. Размислите о дељењу ових кодова приликом регистрације или током промоције догађаја како би присутни знали за брзе пријаве, главни мотив за присуствовање одговарајућем догађају.