Noben dogodek ne more dobiti največ udeležencev, če trženje ni opravljeno v velikem obsegu. Podobno je brez učinkovite trženjske strategije skoraj nemogoče povečati njihovo angažiranost. Vendar je vključevanje občinstva ključnega pomena za uspeh vašega dogodka.
V idealnem primeru bi se ta angažma morala začeti v fazi pred dogodkom in naj bi se nadaljevala tudi po dogodku. Smiselno je, da se odločite za angažiranje pred dogodkom, sodelovanje med dogodkom in izkoriščanje po njem za privlačne udeležence ne samo za sedanje, temveč tudi za prihajajoče dogodke.
Udejstvovanje je morda prva prednostna naloga za izpolnitev cilja, da je dogodek uspešen. Torej, kako bi pritegnili svoje občinstvo? No, za to obstaja veliko načinov. Na voljo imate visokokakovostno opremo za zabavo, vrhunske izvajalce in obsežno trženje na družbenih omrežjih.
Od teh sta prva dva načina učinkovita med dogodkom, drugi pa za sodelovanje pred in po dogodku. Načrtovalci dogodkov morajo pripraviti vsako učinkovito idejo ali orodje, s katerim bodo ljudi privabili na prihajajoče dogodke, naj bo to le lokalni sejem, poslovni sejem ali nacionalni glasbeni festival.
Obstaja ena taka ideja ali orodje, ki si dejansko zasluži biti del vsakega orodja za dogodke, to je QR koda za dogodek. Posebej je namenjen spodbujanju in razvijanju angažiranosti pred, med in po dogodku. Pozanimajmo se o tem podrobno.
Pregled QR kod
Verjetno ste nekje za nek namen že videli kodo QR, saj so v uporabi skoraj povsod. Možno je tudi, da ste jih morda uporabili za kakšno promocijo, izmenjavo povratnih informacij ali izdajo novega izdelka.
Eden od resničnih primerov, na katerem ste morda videli QR kodo, je steklenica Heinz s kečapom. Koda v obliki kvadratne oblike s črno-belim vzorcem je bila natisnjena na zadnji strani steklenice. Namen te kode je bil pridobiti donacijo za projekt Ranjeni bojevnik.
Za vsako skeniranje, ki ga opravi stranka, je blagovna znamka podarila $1. Kode QR so praviloma kvadratne oblike in so vidne na spletnih straneh in oglasih, kot so letaki, pasice in brošure. Ko obiskovalec optično prebere kodo s kamero pametnega telefona ali aplikacijo tretje osebe, ta odpre vdelano povezavo in predstavi nekaj zanimivega ali koristnega.
Običajno se takšne kode uporabljajo v oglasih za promocijo izdelkov, storitev ali nagradnih iger. Vendar so enako koristni za promocijo dogodkov. Če je QR koda povezana z dogodkom ali zasnovana s ciljem trženja dogodka, je koda QR znana kot QR koda dogodka.
Takšne kode bodo ob optičnem branju verjetno vodile obiskovalce ali uporabnike na video povabila na dogodek, infografiko ponudbe dogodka, Google Zemljevid, ki prikazuje lokacijo dogodka, ali nagradno igro ali stran za izmenjavo povratnih informacij po dogodku.
Kje uporabiti kode QR QR
Ne glede na vrsto dogodka lahko QR kode olajšajo in povečajo angažiranost tik pred dogodkom. V ta namen je nekaj načinov uporabe teh kod:
- O majhnih nedigitalnih tržnih materialih: Tudi danes so tiskani oglasi še vedno v široki uporabi. Vendar kmalu postanejo zastareli. Morda ste letak natisnili, preden ste pripravili sponzorje dogodka ali razpored, zdaj pa se urnik spremeni. Če na letak natisnete dinamično kodo QR, ki v razpored dogodkov vdela kratek URL, lahko udeleženci ostanejo posodobljeni.
- O majhnih nedigitalnih tržnih materialih: Ali nameravate svoj dogodek promovirati z velikim LED zaslonom ali širokim plakatom ob strani vlaka ali avtobusa? Razmislite o tem, da vanj vstavite kodo QR, da bodo lahko opazovalci takoj optično prebrali in dobili dodatne podrobnosti. Ta tipična kvadratna škatla jih bo verjetno navdušila.
- Na značke: Udeleženci dogodka imajo svoje unikatne značke. Če jim je natisnjena QR koda, si lahko udeleženci takoj izmenjajo kontaktne podatke, pošiljajo sporočila in si zapisujejo, še posebej, ko se dogodek konča. Na ta način lahko QR kode olajšajo B2B mreženje za trajne odnose.
- Na vstopnice za prireditve: Mamljiv način uporabe QR kod na vstopnicah je omogočiti hiter vstop na prizorišče. Udeleženci lahko preprosto skenirajo kodo za registracijo dogodka. Ker bo imel vsak svojo edinstveno kodo, vam bo enostavno slediti, kdo je prišel, in obdržati morebitne prevare.
Zaključek
Ali ni to precej zanimivo in privlačno? Takšne kode omogočajo enostavno in hitro izmenjavo informacij o dogodkih, ko so natisnjene na vašem marketinškem gradivu. Z integracijo digitalnih in nedigitalnih tržnih medijev QR kode dogodkov pomagajo pri učinkovitem vodenju ene tržne kampanje za oba medija.