Žiadna udalosť nemôže získať maximálny počet účastníkov, ak sa marketing neuskutočňuje vo veľkom meradle. Rovnako bez efektívnej marketingovej stratégie je maximalizácia ich zapojenia takmer nemožná. Pre úspešné uskutočnenie udalosti je však rozhodujúce zapojenie publika.
V ideálnom prípade by sa táto angažovanosť mala začať vo fáze pred podujatím a mala by pokračovať aj po skončení udalosti. Je rozumné usilovať sa o angažovanie pred udalosťou, angažovanosť počas podujatia a jeho využitie po skončení akcie pre lákavých účastníkov nielen pre súčasnosť, ale aj pre nadchádzajúce udalosti.
Angažovanosť je možno prvou prioritou pre splnenie cieľa, ktorým je úspešné podujatie. Ako by ste zapojili svoje publikum? Existuje veľa spôsobov, ako to urobiť. Môžete mať vysokokvalitné zábavné vybavenie, svetových umelcov a rozsiahly marketing na sociálnych sieťach.
Z nich sú prvé dva spôsoby účinné počas podujatia, zatiaľ čo druhý je určený na zapojenie pred a po udalosti. Plánovači podujatí musia prísť s každým efektívnym nápadom alebo nástrojom, ktorý majú k dispozícii, aby nalákali ľudí na nadchádzajúce udalosti, či už je to len miestny veľtrh, obchodná výstava alebo národný hudobný festival.
Existuje jeden taký nápad alebo nástroj, ktorý si skutočne zaslúži byť súčasťou každej sady nástrojov pre udalosti, čo je QR kód udalosti. Je špeciálne určený na využitie a rozvoj angažovanosti pred, počas a po udalosti. Poďme sa o tom dozvedieť podrobne.
Prehľad QR kódov udalostí
Pravdepodobne ste niekde z nejakého dôvodu videli QR kód, pretože sa používajú takmer všade. Je tiež možné, že ste ich použili na zapojenie sa do nejakej propagácie, zdieľania spätnej väzby alebo vydania nového produktu.
Jedným zo skutočných príkladov, na ktorom ste možno videli QR kód, je fľaša s kečupom Heinz. Kód v podobe štvorcového tvaru s čiernobielym vzorom bol vytlačený na zadnú časť fľaše. Účelom tohto kódu bolo získať dar pre Projekt zranených bojovníkov.
Za každé skenovanie vykonané zákazníkom darovala značka $1. QR kódy majú zvyčajne štvorcový tvar a nachádzajú sa na webových stránkach a reklamách, ako sú letáky, bannery a brožúry. Keď návštevník naskenuje kód pomocou fotoaparátu v smartfóne alebo aplikácie tretej strany, otvorí vložený odkaz a predstaví niečo zaujímavé alebo užitočné.
Takéto kódy sa bežne používajú v reklamách na propagáciu výrobkov, služieb alebo lotérií. Sú však rovnako užitočné pri propagácii podujatí. Ak je QR kód spojený s podujatím alebo je navrhnutý s cieľom jeho marketingu, je známy ako QR kód udalosti.
Takéto kódy po naskenovaní pravdepodobne prenesú jeho návštevníkov alebo používateľov na video s pozvánkou na udalosť, infografiku s ponukami udalostí, mapu Google zobrazujúcu miesto udalosti alebo stránku so stávkou po udalosti alebo zdieľanie spätnej väzby.
Kde použiť QR kódy udalostí
Bez ohľadu na typ udalosti môžu kódy QR uľahčiť a maximalizovať zapojenie priamo pred udalosťou. Na tento účel existuje niekoľko spôsobov, ako tieto kódy použiť:
- O malých nedigitálnych marketingových materiáloch: Aj dnes sa tlačené reklamy stále často používajú. Čoskoro však zastarajú. Možno ste vytlačili leták pred prípravou sponzorov alebo harmonogramu podujatia a teraz je plán zmenený. Vytlačením dynamického QR kódu na leták, ktorý obsahuje krátku adresu URL harmonogramu udalosti, môžu účastníci zostať v obraze.
- O malých nedigitálnych marketingových materiáloch: Plánujete propagovať svoje podujatie veľkou LED obrazovkou alebo širokým plagátom cez vlak alebo autobus? Zvážte vloženie QR kódu, aby ho mohli diváci okamžite skenovať a získať ďalšie podrobnosti. Táto typická štvorcová škatuľka ich pravdepodobne zaujme.
- Na odznakoch: Účastníci podujatia majú svoje jedinečné odznaky. Ak je na nich vytlačený QR kód, účastníci si môžu pohotovo vymieňať kontaktné údaje, posielať správy a robiť si poznámky, najmä po skončení udalosti. Týmto spôsobom môžu QR kódy uľahčiť vytváranie sietí B2B pre trvalé vzťahy.
- Na vstupenkách na podujatia: Lákavým spôsobom použitia QR kódov na lístkoch je umožnenie rýchleho vstupu na miesto konania. Účastníci môžu jednoducho naskenovať kód na registráciu udalosti. Pretože každý z nich bude mať jedinečný kód, bude pre vás ľahké sledovať, kto prišiel, a vyhnúť sa tak podvodom.
Záver
Nie je to celkom zaujímavé a pútavé? Takéto kódy umožňujú ľahké a rýchle zdieľanie informácií súvisiacich s udalosťami, akonáhle sú vytlačené na vašom marketingovom materiáli pre udalosti. Integráciou digitálneho a nedigitálneho marketingového média pomáhajú QR kódy udalostí efektívne prevádzkovať jednu marketingovú kampaň pre obe médiá.
