Посещение или регистрация на мероприятие является, пожалуй, наиболее важным параметром участия. Это потому, что это первое личное общение с участниками или посетителями. Оно создает первое впечатление об организованном мероприятии для участников и задает тон настроение для всего мероприятия.
Этими участниками могут быть студенты, сотрудники, спонсоры, делегаты, докладчики, участники или VIP-персоны. тип участников, мероприятие или сессия, будут действительно зависеть от тип и цель организуемого мероприятия.
Независимо от события масштаб и тип посетителей, длинная очередь на стойке регистрации - это всегда неприятное зрелище для посетителей. Даже для менеджера по организации мероприятий, хаос длинные очереди в сочетании с суматошным расписанием дня мероприятия могут быть нервный срыв.
Несколько месяцев планирования, организация и маркетинг сводятся к нескольким часам на мероприятии. День. Очевидно, что менеджер мероприятия ухватился за эту возможность, чтобы произвести впечатление на посетителей, начало которых происходит при регистрации. Таким образом, очень важно. чтобы доставить восхитительный опыт регистрации.
Как организаторы мероприятий или планировщики сессий обеспечат такой опыт? Ну, они могут сделать это, внедрив новейшую технологию QR-коды.
Если Вам необходимо создать QR-коды - тогда проверьте Бесплатный генератор QR-кодов Пейджлутом.
Преимущество 2D штрих-кода в том. Технология
Когда мероприятие будет проведено в большом масштабе, очень важно, чтобы огромное количество людей прошло через входная дверь, не тратя много времени. В этой ситуации необходимо для развертывания решения по быстрой регистрации или посещаемости.
Одно из таких решений для интеграция в инструментарий управления событиями для быстрой и плавной регистрации на рейс опыт - это QR-код. Считающийся 2D штрих-кодом, QR-код имеет черный цвет. Квадраты организованы внутри квадратного ящика на белом фоне. Обычно это отсканированные или считанные с помощью таких инструментов визуализации, как сканер штрих-кодов, камера смартфона, или стороннее мобильное приложение.
QR-код используется в качестве Средство мгновенного перенаправления людей на веб-адрес, а не ручной поиск. и войти в него. Итак, как можно использовать QR-коды для того чтобы быстрее регистрация в месте проведения мероприятия?
Ну, когда перспектива участник регистрируется для участия в мероприятии, раздается отдельный QR-код с ними. Этот обмен осуществляется либо по электронной почте, либо по входному билету. сам по себе. В день проведения мероприятия сотрудники, ответственные за содействие в регистрации. достаточно воспользоваться сканером QR-кода, который может быть смартфоном.
Когда зарегистрированный Посетитель приходит на место, ей или ему нужно просто показать уникальный QR-код, чтобы один из сотрудников у входа. Этот сотрудник затем сканирует код после того. который участник получает действительную цифровую запись, как только регистрационная запись детали в QR-коде сверяются с базой данных мероприятия.
Так QR-коды ускоряют процесс регистрации для уже зарегистрированных участников. После сканирования QR-кода можно сразу же подготовить и распечатать пропуск или бейдж. Как правило, это эффективное решение для тех, кто организует крупные мероприятия, такие как концерты и выставки, поскольку позволяет быстро и без проблем зарегистрироваться для нескольких участников.
Преимущества использования QR Коды для регистрации и отслеживания посещаемости
Вот главный преимущества использования QR-кодов для отслеживания посещаемости или облегчения регистрации:
- Легкий монтаж и демонтаж: Такие ресурсы, как деньги, рабочая сила, канцелярские принадлежности и время, значительно тратятся на установку и демонтаж прилавков и стойки регистрации. С помощью QR-кодов эти затраты сокращаются как минимум на одну десятую часть. Они требуют меньше времени на регистрацию и меньше сотрудников. Кроме того, смартфон легко использовать в качестве сканера QR-кодов. Серьезно не нужно беспокоиться о размещении ноутбуков, сотрудников и канцелярских принадлежностей.
- Простая предварительная подготовка: Так как сканеры QR-кода смартфонов просты и удобны в использовании, нет необходимости в специальном обучении сотрудников мероприятия. Организаторам мероприятия достаточно протестировать выбранный сканер перед началом мероприятия. Также нет необходимости в ноутбуках вводить данные о посещаемости и подтверждать их.
- быстрая очередь перемещения: Технология QR-кода занимает всего несколько секунд на одного посетителя для проверки. Сам код действует как действительный пропуск для всех точек входа. Таким образом, независимо от того, какую точку входа выберет посетитель, процесс будет быстрым и простым.
- Нет Электричество: Большинству посетителей или регистрационных стоек необходим Интернет и электропитание, чтобы их ноутбуки хорошо функционировали. Теперь не требуется! Сканеры QR-кода, такие как смартфоны, могут быть заряжены заранее.
- Без дублирования: Дублирование записей может быть проблемой при работе с большими толпами людей на мероприятии. Несмотря на полную заботу, одни и те же участники могут попасть в список не один раз. Однако, с QR-кодами дублирование участников в списке регистрации невозможно, так как каждый из них будет иметь свои уникальные QR-коды. Отсканировав их, они покажут статус регистрации в завершенном виде или, в случае повторного сканирования, выдадут сообщение об ошибке, согласно theeventscalendar.com.
- Наименьший объем бумажных отходов: Да, QR-коды тоже зеленое решение. Один код может дать входной пропуск, который даже действует как действительный пропуск для доступа в разные уголки места проведения мероприятия и как купон на обед. Нет необходимости печатать бейджи и пропуска по отдельности.
- Отслеживание аналитики: При наличии устаревших столов не существует надежного способа узнать, когда пришел посетитель и когда он ушел. Однако такие подробности необходимы для дальнейшего отслеживания и анализа. Например, они должны знать, в какое время произошли максимальные выходы? Что нужно сделать, чтобы этого не произошло при следующем событии?
- Спаситель денег: Глядя на вышеупомянутые преимущества, организаторы мероприятий действительно в конечном итоге экономят деньги. В конце концов, использование QR-кодов снижает общие расходы на мероприятия.
Как QR-коды для Работа по отслеживанию посещаемости?
Когда участник сканирует напечатанный QR-код, отображается информация о мероприятии, которое включает в себя событие месторасположение, действия, такие как регистрация, и описание мероприятия, например, ежегодное собрание, a музыкальный концерт или студенческий семинар.
В зависимости от QR-кода используется генератор, отсюда можно выбрать два варианта. Первый - посетитель затем предлагается ввести ее или его имя или идентификационный номер и представить его.
После подачи заявки, регистрация или посещение подтверждается, и участник записывается, возможно, на Google-лист. Во-вторых, человек, отсканировавший код, получает непосредственно подтверждающее сообщение вместе с информацией о событии под ним.
Такова процедура являются ли участники семинара студентами, члены команды на собрании, делегаты на конференции или охранник в месте проведения мероприятия.
Где использовать QR-коды для Отслеживание и регистрация посетителей
Вот некоторые общие практические применение QR-кодов для отслеживания посещаемости или регистрации:
- В печатном маркетинговом материале: Для любого события, любые печатные маркетинговые материалы действительны только в течение времени, предшествующего событию. Она также может стать недействительной, если событие задерживается на несколько часов. Однако, добавляя динамический QR-код отслеживания посещаемости, открывающий ссылку, содержание которой может быть изменено в любое время, один и тот же маркетинговый материал становится действительным и вызывает вовлечение. Посетителям просто необходимо привезти на место проведения мероприятия листовку или брошюру с QR-кодом. Сканирование такого кода облегчает мгновенную регистрацию или заполнение посещаемости. В случае задержки, сканирование такого кода переносит его на страницу с подробной информацией о мероприятии, которая информирует посетителей о задержке времени регистрации в связи с изменением времени начала мероприятия.
- По билетам: Если билеты должны быть оформлены, то распечатайте на них QR-код отслеживания посещаемости. У каждого владельца билета будет свой код, благодаря которому отслеживание прибывших и выбывших станет легким.
Использовать Случаи QR-кодов для Отслеживание посещаемости
Существует множество организаций для тех, кому использование QR-кодов для регистрации или посещаемости полезно и выгодно для запуска взаимодействия и эффективности отслеживания. Вот несколько примеров такого использования ящики:
- Владелец компании, желающий проследить за посещаемостью неполный рабочий день, контрактных, сезонных или временных сотрудников, чтобы он мог оплачивать только часы работы, анализируя их из любого места и с любого устройства.
- Ресторан, который хочет отслеживать время работы персонала, отслеживая время входа и выхода.
- образовательное учреждение, такое как школы и университеты, для отслеживания посещаемости студентов и удаленного наблюдения за ними
- Самозанятое лицо для отслеживания ежемесячного рабочего времени своей команды.
Заключение
Отслеживание посещаемости или упрощение регистрации при помощи QR-кодов является по-настоящему увлекательным и удобным для участников, которые могут быть студентами, бизнес-делегатами, спонсорами мероприятий, сотрудники или VIP-персоны. Рассмотрим возможность поделиться этими кодами во время регистрации или во время рекламы мероприятия, чтобы посетители знали о быстрых заездах. основной мотиватор посещения соответствующего мероприятия.
