Как сделать штрих-код для этикетки доставки: Все, что вам нужно знать об отгрузочных этикетках

С момента появления первого штрих-кода в начале 70-х годов прошлого века эта технология получила широкое распространение и стала отраслевым стандартом. Трудно поверить, что поначалу штрих-коды не пользовались успехом. Однако через некоторое время технология штрих-кодов совершила прорыв и радикально изменила индустрию розничной торговли.

Штрих-коды также очень важны в сфере перевозок, поскольку они помогают сортировать посылки и определять, куда их следует отправить. Штрих-коды содержат важные данные о посылках, которые перевозчики используют для завершения доставки. Когда вы сканирование штрих-кода на транспортной этикетке можно быстро просмотреть информацию об отправителе, получателе, типе отправляемого товара и т.д. 

В этом руководстве вы узнаете все, что нужно знать для создания транспортной этикетки с нужным штрихкодом. 

Важность штрих-кодов и этикеток 

Сканирование штрихкода занимает миллисекунды. Штрих-коды быстры, надежны, а главное, они снижают количество человеческих ошибок. Создание штрих-кода очень доступно по цене, однако оно приносит долгосрочную выгоду для компании, ее оборудования и сотрудников. Штрих-коды просты в использовании, их можно печатать на различных материалах в многочисленных вариациях. Важно убедиться, что штрих-код напечатан правильно, чтобы получить от него максимальную пользу.

До сих пор существуют ошибки в маркировке, которые снижают эффективность штрих-кодов. Очень важно иметь правильную этикетку для различных применений. Это особенно важно для транспортных этикеток, так как существует высокий риск повреждения штрих-кодов. 

Существует множество различных аспектов, которые необходимо учитывать при выборе этикетки, которая лучше всего подойдет для вашего бизнеса. При изготовлении транспортной этикетки стоит потратить время на изучение различных материалов, машин, принтеров, которые используются для создания этикеток, чтобы иметь представление о том, какие варианты лучше всего подойдут для вашего бизнеса. 

Прежде чем приступить к изготовлению этикеток для доставки, стоит определить свои цели. Вы должны знать, что вам нужно отслеживать, какие материалы использовать для штрих-кодов, сколько их вам нужно и т.д. Бывают ситуации, когда классические этикетки из белой бумаги - не лучший вариант, несмотря на то, что они просты в изготовлении и дешевы. 

Наиболее популярные типы носителей для штрих-кодов

Существует несколько вариантов, на которые можно нанести штрих-коды. К ним относятся этикетки, бирки и браслеты.

Этикетка 

Этикетки считаются самым популярным и экономически эффективным носителем штрих-кодов. Этикетки легко разработать, напечатать, а затем прикрепить. Этикетки состоят из лицевой стороны, клея и подложки. Лицевая сторона - это основа для штрихкода. Это бумага, на которой печатается штрих-код.  

Клей для этикеток - это клейкая часть, которая соединяет этикетку с местом ее нанесения. Это очень важная часть штрих-кода, поскольку она помогает прикрепить код, чтобы его можно было затем использовать. В качестве материала для клея обычно используется полиэстер или воск. Этикетки обычно упаковываются в рулоны, листы или складываются веером, чтобы их можно было использовать для отслеживания инвентаризации, доставки, систем управления складом и т.д.

Теги

Основное различие между бирками и этикетками заключается в том, что у бирок нет липкой стороны, клея. Бирки толще и обычно наклеиваются с помощью пластиковой нитки или скрепки. Бирка - это хороший выбор для нанесения на то, на что невозможно легко наклеить этикетку. Обычно этот предмет не имеет гладкой поверхности. 

Бирки обычно используются в швейной промышленности, поскольку наклеивать этикетки непосредственно на одежду нежелательно. Клей оставляет следы и пятна на одежде, поэтому бирки - лучшее решение в этом случае. 

Наручные браслеты

Они не так распространены, как бирки или этикетки. Однако они также важны для нишевого рынка. Наручные браслеты обычно используются для отслеживания людей или животных. Они используются в тех случаях, когда высока вероятность того, что бирка или этикетка отвалится.  

Что такое штрих-код?

Штрих-код - это визуальное представление символов и цифр, которые могут быть считаны машиной. сканер штрих-кода. Он состоит из полос и пробелов, имеющих разную ширину. Наиболее распространенной отраслью, в которой используются штрих-коды, является розничная торговля. Сегодня практически невозможно представить себе товары в магазинах или супермаркетах без штрих-кодов. 

Они значительно упрощают и повышают эффективность управления запасами. Существует множество способов, с помощью которых предприятия могут использовать штрих-коды для улучшения определенных бизнес-операций или коммуникации с клиентами. 

Существуют различные типы штрих-кодов, которые используются в различных отраслях. Штрих-коды могут использоваться для отслеживания товарных запасов, отгрузки и транспортировки, номеров партий, идентификации продукции и многого другого. Другие способы использования штрих-кодов в вашем бизнесе включают:

• Калькуляция и отслеживание стоимости работы. Штрих-коды позволяют отслеживать время начала и окончания каждого рабочего задания. Сотрудники могут просто отсканировать свои уникальные штрих-коды, и информация о времени их работы будет добавлена автоматически. Это помогает улучшить распределение расходов на оплату труда и сделать его более эффективным.
• Управление инвентаризацией активов. Многие предприятия имеют основные средства, которые необходимо отслеживать, чтобы затраты можно было правильно распределить на эти средства. Для этого предприятия могут разместить штрих-коды на всех предметах, а затем связать их со штрих-кодом в определенной рабочей зоне.
• Обработка платежей. Штрих-коды также могут быть напечатаны на счете-фактуре. Это позволяет бухгалтерам быстро получить необходимые данные и быстрее завершить обработку платежа. 
• Отслеживание обслуживания. Он упоминается при получении нового устройства, вы можете быстро отсканировать штрих-код и вывести на экран необходимую информацию об устройстве. 
• Услуги с добавленной стоимостью для клиентов. Если компания имеет возможность печатать штрих-коды и располагает необходимыми для этого запасами, то она может претендовать на роль поставщика для тех клиентов, которые требуют нанесения штрих-кодов на поставляемые им товары. 

Штрих-коды могут предложить множество преимуществ для предприятий, если они созданы и напечатаны правильно. Основные преимущества включают экономию средств и времени, а также улучшение управления активами и повышение эффективности бизнес-операций.

Типы штрих-кодов

Как правило, существует два типа штрихкодов: одномерные и двухмерные. Они используются в различных приложениях. Более того, они могут быть отсканированы различными типами технологий. Оба этих типа штрих-кодов широко используются в различных приложениях для идентификации. Люди также выделяют дополнительные типы штрих-кодов: только цифровые штрих-коды и буквенно-цифровые штрих-коды.

Типы одномерных (1D) штрихкодов

Одномерные штрих-коды также называют линейными штрих-кодами, которые имеют ряд линий и пробелов разной ширины. Их можно часто встретить на потребительских товарах. Они не содержат большого количества данных, всего несколько десятков символов. Линейные штрих-коды становятся длиннее по мере ввода большего количества данных. Поэтому этот тип штрихкода обычно ограничивается 8-15 символами. Вот типы одномерных штрих-кодов:

• Код UPC
• EAN Code
• Код 39
• Код 128
• ITF
• Codabar 
• GS1 Databar 
• MSI Plessey

Типы двумерных (2D) штрихкодов

В отличие от одномерных штрих-кодов, в двухмерных штрих-кодах вместо линий используются квадраты, точки и шестиугольники. Двумерные штрих-коды могут содержать гораздо больше информации благодаря своей уникальной структуре. Они также кажутся физически меньше, но вмещают до 2000 символов, что совершенно не влияет на их размер. К типам двумерных штрих-кодов относятся:

• QR-код. Эти штрих-коды обычно используются в маркетинговых и рекламных целях. Они также служат прекрасными инструментами для отслеживания и аналитики, чтобы увидеть, были ли маркетинговые усилия успешными или нет. Сайт генератор QR-кодов это простой в использовании инструмент для создания необходимых QR-кодов всего за несколько секунд. Существуют также бесплатные варианты генератора QR-кодов, что делает их доступными. QR-коды имеют гибкий размер и могут быть отсканированы даже в случае их повреждения. QR-коды нельзя считать с помощью лазерного сканера. В основном люди используют камеры в своих смартфонах для считывания этого типа кодов. QR-коды поддерживают четыре режима данных, включая буквенно-цифровой, цифровой, двоичный и кандзи.
• Датаматричный код. Этот тип кода используется для маркировки небольших предметов и документов. Коды Datamatrix также идеально подходят для маркировки электронных компонентов, которые обычно очень малы по размеру.
• PDF 417. Этот двухмерный штрих-код лучше для больших файлов с большим количеством данных, таких как фотографии, отпечатки пальцев, графика, подписи и т.д.  
• Aztek. Этот штрих-код широко используется в транспортной отрасли, особенно для посадочных талонов и других видов билетов. Их качество чрезвычайно высокое, поэтому их можно быстро прочитать, даже если они были плохо напечатаны или отображены на экране телефона.

Что такое штрих-код для отгрузки?

Это машиночитаемый рисунок с различными линиями, напечатанный на транспортной этикетке. штрих-код доставки помогает идентифицировать посылку. Штрих-код доставки используется на всех этапах доставки, пока посылка не достигнет места назначения. 

Два основных типа штрих-кодов, которые используют поставщики услуг сторонней логистики (3PL)

Вы найдете два основных типа штрих-кодов, которые используются перевозчиками и сторонняя логистика провайдеры.

1. Нанесение штрих-кодов на транспортные этикетки

Штрих-коды сканируются 3PL-провайдерами при получении входящего инвентаря и отправке исходящих пакетов. Сюда входят посылки как для прямых потребительских, так и для оптовых заказов. Штрих-коды помогают работать с инвентарем и отслеживать процесс отгрузки. 

2. Штрих-коды продукции на отгруженных товарах 

Использование штрих-кодов товаров - это отличный надежный способ хранения и управления товарами. Наличие штрих-кодов на новых единицах складского учета (SKU), которые затем будут отправлены в центры выполнения заказов, позволяет обеспечить точность. Эти штрих-коды позволяют поставщикам гарантировать, что нужные товары будут отправлены по назначению от нужного отправителя.

Наиболее используемые форматы штрихкодов в судоходстве

Существует множество типов штрих-кодов, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Ниже приведены наиболее распространенные штрих-коды, которые используются для целей доставки:

Числовые штрихкоды

Штрих-коды, содержащие только цифры, включают универсальные коды товаров (UPC). Они обычно используются в розничной торговле, а также в библиотеках и банках крови. Эти штрих-коды обладают функциями самопроверки и исправления ошибок, которые могут быть весьма полезны в некоторых случаях. Штрих-коды только с цифрами можно встретить только в США и Канаде. Числовые штрих-коды - это простые штрих-коды, которые используются для базового управления запасами.

Альфа-цифровые штрих-коды

В отличие от штрихкодов, содержащих только цифры, буквенно-цифровые штрихкоды являются этикетками со штрихкодами мирового масштаба. Они могут использоваться для любых целей, однако в основном этот тип штрихкодов используется для отслеживание и сбор данных в судоходной отрасли. 

Также буквенно-цифровые штрих-коды могут использоваться в сфере здравоохранения, поскольку они могут хранить большие объемы данных. Эти штрих-коды в основном используются для отслеживания и сбора данных. Более того, буквенно-цифровые штрих-коды состоят из штрих-кодов UPC, EAN, MSI и Codabar.

Коды Datamatrix

Этот тип штрихкода обычно используется для маркировки небольших предметов и товаров. Размер кода Datamatrix делает его идеальным для маркировки небольших товаров в логистике и операциях. К основным преимуществам этих кодов относятся высокая скорость сканирования и считывания кода и высокая отказоустойчивость.

Что такое транспортная этикетка?

Транспортная этикетка, или этикетка упаковки, содержит всю необходимую информацию о посылке, чтобы отправители/получатели посылки лучше понимали, куда направляется эта посылка, куда она должна попасть, какой тип товара находится внутри и т.д. Информация о посылке может включать пункт отправления, вес, размер, пункт назначения, название перевозчика. 

Использование транспортной этикетки очень важно. Без нее посылки не будут доставлены по нужному адресу, они потеряются, что приведет к пропаже товара и финансовому ущербу. Транспортные этикетки являются обязательным элементом в индустрии доставки, поскольку клиенты полагаются на то, что перевозчики отправят посылку по нужному адресу. В противном случае клиенты теряют доверие к сервису. Создание правильных транспортных этикеток предотвратит финансовые потери и недовольных клиентов.

Как создать этикетку для доставки

Если у вас малый бизнес, лучше создавать транспортные этикетки самостоятельно, а не покупать их в офисе перевозчика. Это связано с тем, что, приобретая этикетки у перевозчика, вы платите за почтовые расходы по самым высоким тарифам. 

Имея собственные транспортные этикетки, вы также можете воспользоваться скидками на почтовые расходы и даже договориться с перевозчиком о самовывозе. Это можно быстро сделать через сайт перевозчика или с помощью программного обеспечения для доставки. 

Создание транспортной этикетки в соответствии с потребностями вашего бизнеса

Прежде чем приступать к изготовлению транспортных этикеток, необходимо определить цели вашего бизнеса и то, какие этикетки необходимы для их достижения. Этим вы сузите круг возможных вариантов. Вы гораздо быстрее найдете нужный тип этикетки и необходимое оборудование для этих целей. 

В зависимости от способа печати этикеток они могут прослужить определенный период времени. Этикетки с прямой термопечатью (DT) очень чувствительны к теплу, что означает, что они прослужат менее шести месяцев. Другой вариант - термотрансферные этикетки (TT), которые могут прослужить гораздо дольше, чем DT-этикетки.

Другим важным аспектом является среда, в которой будет находиться этикетка. От этого также зависит срок ее службы. Если этикетка будет долгое время находиться в помещении, то лучшим вариантом будут этикетки DT. Они также могут находиться под воздействием света около 1 месяца, прежде чем начнут выцветать. Этикетки TT лучше использовать на открытом воздухе, они служат дольше.

Какие типы принтеров используются для печати транспортных этикеток

Существуют различные типы принтеров, которые можно использовать при печати транспортных этикеток. Лучший вариант - это, конечно же, термопринтер для печати этикеток. Базовых струйных или лазерных принтеров недостаточно. Они не эффективны и не рентабельны, когда речь идет о печати штрих-кодов и транспортных этикеток. Вот три основных типа термопринтеров для печати этикеток:

Промышленность

Промышленные принтеры этикеток способны печатать от 3 000 до 10 000 этикеток в день, поскольку они предназначены для печати больших партий этикеток. Они выдерживают большие объемы печати, поэтому их чаще всего используют на складах, крупных заводах или в больших хранилищах, где крайне важно иметь высококачественную печать в больших количествах.

Рабочий стол

Настольные принтеры не такие мощные, как промышленные. Они печатают только около 500-1000 этикеток в день. Настольные принтеры обычно используются для небольших операций по маркировке, которые не требуют печати большого количества этикеток. Такие принтеры используются в розничной торговле и для отслеживания активов. Считается, что настольные принтеры также быстро печатают высококачественные этикетки, несмотря на то, что они гораздо меньше по размеру по сравнению с промышленными сканерами.

Мобильный

Мобильные принтеры предназначены для тех, кому нужно быстро напечатать несколько транспортных этикеток. Они компактны, что делает их идеальным вариантом для печати небольшого количества, но при этом высокого качества. 

Типичные материалы, используемые при изготовлении этикеток для перевозки грузов

Для печати этикеток обычно используются три основных материала. К ним относится бумага, полипропилен, и полиэстер. Бумага считается самым популярным материалом, однако она не всегда может быть подходящим решением для транспортной этикетки. Они требуют большей прочности и устойчивости к атмосферным воздействиям. 

Бумага

Основная причина, по которой большинство штрих-кодов печатается на бумаге, - это цена материала. Он очень дешев, особенно по сравнению с другими материалами, такими как полипропилен. Бумага обладает многими преимуществами, в том числе:

• Доступный
• Простота в использовании
• Отлично подходит для простых повседневных применений

Однако есть и некоторые недостатки использования бумаги для транспортных этикеток. Они легко рвутся и могут быть быстро повреждены водой. Когда речь идет о транспортировке, пакет будет часто находиться на открытом воздухе и подвергаться воздействию солнца, дождя, влажности. Использование бумажного материала для штрих-кодов в этой ситуации не очень хорошо, так как существует большая вероятность того, что этикетка будет повреждена по пути к месту назначения.

Полипропилен

Почти все долговечные этикетки изготавливаются из полипропилена. Из полипропилена также можно изготавливать термотрансферные и прямотермические этикетки. Стоит отметить, что этикетки из полипропилена имеют сероватый цвет благодаря лейкокрасителю. Вот наиболее важные преимущества, которыми обладает полипропилен:

• Долговечность
• Трудно разорвать 
• Smudge-proof
• Длительный срок службы печати
• Водо- и влагостойкость 

Есть и некоторые недостатки, о которых следует знать, включая более высокую цену по сравнению с другими материалами и необходимость использования воска/ленты.

Кроме того, полезно знать, что вместо обычных черно-белых этикеток можно напечатать цветные. Цветные этикетки обычно используются для лучшей организации инвентаризации и возможности сортировки определенных товаров по типу. Типичные цвета, используемые для этикеток, включают желтый, светло-зеленый, светло-голубой и оранжевый. Для лучшей читаемости рекомендуется выбирать более светлые цвета, особенно если вы собираетесь добавлять на этикетки штрих-коды.

Клеи

Еще одной важной частью изготовления транспортной этикетки является выбор клея. От клея в значительной степени зависит производительность и срок службы вашей транспортной этикетки, поэтому убедитесь, что вы выбрали правильный клей. 

Вот три основных совета, которые помогут вам выбрать наиболее подходящий клей для ваших транспортных этикеток: 

1. Определите, как долго этикетка должна оставаться приклеенной к поверхности. Существуют постоянные клеи, которые обеспечивают самую сильную липкость, поэтому после наклеивания этикетки ее будет трудно отклеить. Постоянные клеи идеально подходят для этикеток для транспортировки, так как в этом случае меньше шансов, что этикетка отвалится. Существует также съемный клей, который позволяет снимать этикетки и наклеивать их на другие поверхности. С помощью этого клея этикетки можно легко удалить без каких-либо повреждений или остатков. Этот вариант отлично подходит для случаев, когда необходимо обновить информацию на этикетках.
2. Выбирайте клей в зависимости от поверхности, на которую он будет наноситься. В зависимости от текстуры поверхности, на которую она будет наклеена, клей будет прилипать по-разному. Лучше наклеивать этикетку на гладкие и чистые поверхности, так она будет лучше держаться. Неровные поверхности требуют более сильного клея. Также стоит обратить внимание на сильный клей, если вы знаете, что вам нужно наклеить этикетку на влажную или холодную поверхность. Для таких поверхностей люди чаще всего используют полипропилен или полиэстер, так как бумажные этикетки для этого не подходят. 
3. Определите, при какой температуре будет наноситься и храниться ваша этикетка. Это важно, поскольку многие клеи по-разному работают при различных температурах. Некоторые клеи хорошо работают в холодной среде, некоторые - в теплой. Вам необходимо определить, где будет храниться ваша упаковка, чтобы выбрать клей в соответствии с этим. 

Существуют также два различных типа клея: резиновый и акриловый.

• Резиновые клеи. Это доступные по цене синтетические полимеры. Резиновые клеи лучше прилипают к поверхностям, чем акриловые, однако они более восприимчивы к влаге и температурам. Они также изнашиваются со временем. Каучуковый клей также склонен разрушаться при воздействии химических веществ или растворителей. Если вы храните свои транспортные этикетки в помещении при комнатной температуре, то этот вариант идеально подходит для вас.
• Акриловые клеи. Этот тип клея более прочный и хорошо работает на различных поверхностях, включая дерево, металл, стекло или любые другие наружные предметы. Акриловые клеи устойчивы к влаге и температуре, то есть они выдерживают различные погодные условия и могут подвергаться воздействию света без повреждений. Этот клей считается более дорогим, однако он обеспечивает более высокое качество и может оставаться на поверхности в течение многих лет.

Дополнительные аспекты, которые необходимо учитывать при изготовлении транспортной этикетки

Помимо материалов и принтеров вам также необходимо определиться с размером этикеток, способом их нанесения на поверхности, форматом и т.д. 

Размер ядра

Существует два наиболее распространенных размера: 1" диаметр и 3" диаметр. Вы также можете найти сердцевину диаметром ¾ дюйма, однако они не так популярны, как предыдущие два. Размер сердцевины этикеток зависит от принтера, который вы используете для их изготовления. Более крупные этикетки печатаются на промышленных принтерах, так как они подходят для больших рулонов. Этикетки с диаметром сердечника 1 дюйм можно печатать на настольных принтерах, так как они меньше по размеру, поэтому этикетки с сердечником 3 дюйма не подойдут для этого типа принтера.

Этикетки с сердечником ¾" можно печатать только на мобильных принтерах. Поэтому они не так часто используются. Мобильные принтеры удобны, так как их можно носить с собой куда угодно, однако они не обеспечивают печать большого количества материалов. 

Размеры

Прежде чем покупать этикетки, необходимо знать площадь поверхности, на которую вы будете наносить этикетку. Если вы купите этикетку, которая больше, чем поверхность, она не будет работать. Перед наклеиванием этикетки необходимо измерить ее. Если у вас этикетка 4×6, то это означает, что ее ширина составляет четыре дюйма, а длина - шесть дюймов. 

Перфорация и применение

Этикетки могут быть перфорированными или неперфорированными. Основное различие между ними заключается в том, что перфорированные этикетки имеют небольшие отверстия, пробитые в подкладке между каждой этикеткой. Благодаря этому этикетки легко отрываются. Неперфорированные этикетки обычно используются при автоматическом нанесении. Перфорированные можно наносить вручную. 

Если у вас есть машина для автоматического нанесения этикеток, вы должны использовать неперфорированные этикетки. Если вы используете перфорированные этикетки для автоматического нанесения, это может привести к хаосу, и машина не будет нормально наносить этикетки. Неперфорированные этикетки также имеют больший диаметр, поскольку они не ограничены корпусом принтера. Если вы наносите этикетки вручную, то удобнее использовать перфорированные этикетки, так как они позволяют легко избавиться от лишней подложки. Процесс нанесения перфорированных этикеток также намного чище. 

Формат этикетки

Все типы этикеток используются во многих отраслях промышленности. Важно различать разные форматы, чтобы найти тот, который лучше всего подойдет для нужд вашего бизнеса. Этикетки обычно поставляются в рулонах, фальцовках и листах, которые имеют различные форматы и назначения:

• Рулонные этикетки

Рулонные этикетки можно печатать на термопринтерах для печати этикеток и струйных рулонных принтерах (хотя использовать этот тип принтера не рекомендуется). В зависимости от типа используемого принтера, рулонные этикетки поставляются на 1", 3" и ¾" сердечниках. При печати вы вставляете пустую этикетку в один конец, а затем она выходит с напечатанной этикеткой на другом конце. 

Это считается самым быстрым и простым способом печати транспортных этикеток, штрих-кодов и других этикеток, когда необходимо напечатать каждую из них отдельно. Когда рулоны этикеток печатаются с использованием технологии термотрансфера, они служат дольше по сравнению с листовыми этикетками. Если вам нужно напечатать большой объем этикеток, хорошо использовать рулонные этикетки, так как вы можете печатать до 500 этикеток в день. Единственным недостатком рулонных этикеток является то, что при неправильном сборе и сортировке этикеток все может сильно запутаться.

• Веерное складывание

Этикетки, складывающиеся веером можно складывать в стопку, что экономит много времени и облегчает хранение и обработку этикеток. Используя этикетки, сложенные веером, вы экономите не только время, но и рабочую силу. Одним из самых больших недостатков этикеток, сложенных веером, является то, что их нужно подавать в принтер снаружи. Если у вас есть необходимое пространство рядом с принтером, то это не будет для вас большой проблемой.

• Листовые этикетки

Листовые этикетки можно печатать на лазерных или струйных принтерах благодаря простому размеру листа бумаги. С помощью листовых этикеток можно также печатать этикетки меньшего размера, например, этикетки с обратным адресом.

Как создать транспортную этикетку

Существует множество веб-сайтов, которые можно использовать для создания транспортных этикеток. Вы можете воспользоваться услугами транспортных компаний, таких как UPS или FedEx, а также ShipStation - передовой платформой автоматизации доставки. 

Многие платформы электронной коммерции предлагают генерацию этикеток для доставки. Многие сайты также предлагают бесплатные шаблоны этикеток, которые вы можете использовать при изготовлении этикеток, чтобы убедиться, что вы не упустили никакой важной информации. Используя интернет-ресурсы, программное обеспечение для создания транспортных этикеток или услуги местного перевозчика, вы также можете сделать этикетки для международной доставки. 

Как работают отгрузочные этикетки? 

На транспортной этикетке должна быть указана вся необходимая информация о посылке, чтобы направить ее в нужные пункты назначения и отследить ее путь до места назначения. У каждого перевозчика есть свой шаблон транспортной этикетки, разработанный специально для чтения машинами и людьми. Ваша транспортная этикетка должна быть легко читаемой и понятной. 

У разных перевозчиков есть специальные шаблоны, разработанные для их процессов сортировки и доставки. Если вы пользуетесь услугами определенного перевозчика, стоит использовать его шаблоны транспортных этикеток. Транспортные этикетки обычно содержат множество важных элементов, включая буквы, цифры и штрих-коды. 

Каждый раздел транспортной этикетки содержит важную информацию, которая будет использоваться на определенном участке цепи. Основная информация, которую должна содержать каждая транспортная этикетка, включает следующее:

1. Имя и адрес отправителя (может также включать обратный адрес, куда следует отправить пакет в случае, если он не будет доставлен по назначению)
2. Информация о месте назначения: имя и адрес получателя
3. Вес посылки, тип отправляемого товара и упаковка
4. MaxiCode, однонаправленный код, который можно сканировать и считывать в любом направлении
5. Код маршрутизации, определяющий, как направить пакет во время сортировки
6. Почтовый индекс с почтовым индексом получателя
7. Тип услуги, включающий способ доставки (Приоритет, Экспресс и т.д.)
8. Номер отслеживания, который помогает отследить посылку в Интернете

Часть информации может быть получена от перевозчика, услугами которого вы будете пользоваться. Наиболее важная информация включает имя и адрес отправителя/получателя и тип услуги. Стандартные транспортные этикетки имеют размер 4×6 дюймов (10×15 см). Если это слишком мало для вашей посылки, можно выбрать другой размер - 6×3 дюйма (15×7 см). Как правило, все транспортные этикетки содержат одинаковую информацию, но у разных перевозчиков могут быть некоторые отличия. 

Почти вся необходимая информация для транспортных этикеток генерируется специальным программным обеспечением или перевозчиком, поэтому вам не нужно беспокоиться об этом. Вам просто нужно убедиться, что вы включили всю правильную информацию о пункте назначения и типе услуги.

Создание этикеток доставки через перевозчика

Многие популярные перевозчики, такие как UPS, FedEx, USPS, предлагают онлайн-сервисы, которые можно использовать для создания этикеток доставки. Этот вариант отлично подходит для тех, у кого нет большого объема посылок, так как обычно он занимает немного больше времени. 

Вы можете самостоятельно создать транспортную этикетку с помощью онлайн-сервисов, которые предоставляет ваш перевозчик. Это не самый быстрый способ, но он подходит для тех, у кого небольшой объем посылок. Вы можете сделать это, посетив веб-сайт перевозчика, затем вам нужно заполнить шаблон транспортной этикетки. После этого вы можете скачать файл с вашими транспортными этикетками и распечатать их. Вот сайты основных перевозчиков, которые вы можете использовать для изготовления транспортных этикеток:

• USPS
• FedEx
• Amazon FBA
• Доставка eBay
• ИБП
• DHL

Создание отгрузочных этикеток с помощью программных решений

В Интернете существует множество вариантов программного обеспечения для маркировки товаров, которые можно быстро интегрировать в вашу платформу электронной коммерции. Использование программного обеспечения для работы с транспортными этикетками отлично подходит для малого и среднего бизнеса и продавцов, поскольку они предлагают различные планы оплаты на выбор. Вы можете платить по мере необходимости или выбрать ежемесячные планы, если у вас большой объем заказов на доставку.

Программное обеспечение для отгрузки этикеток - это отличное решение, поскольку оно не только предоставляет этикетки, но и дополнительные функции, которые вы можете использовать для своего бизнеса. Вы можете получить доступ к приборной панели с инструментами отчетности и аналитики, а также дополнительные скидки перевозчиков.

3 Передовые методы работы с отгрузочной этикеткой

Вот несколько лучших практик по изготовлению этикеток для доставки, чтобы вы могли делать этикетки быстрее и эффективнее.

1. Включите в этикетки специальные инструкции

Это очень важный момент, особенно если в посылку входит что-то, требующее особого ухода. Об этом необходимо указать дополнительно на этикетке или упаковке. Вы можете пометить свою посылку как "Хрупкая", "Скоропортящаяся" или "Легковоспламеняющаяся". Это поможет гарантировать, что ваша посылка дойдет до места назначения в наилучшем состоянии. 

2. Убедитесь, что ваши этикетки размещены правильно 

Размещение этикеток также имеет решающее значение. Транспортные этикетки содержат всю необходимую информацию для завершения доставки, поэтому они должны быть видны и не сложены, чтобы их можно было легко отсканировать. Все неровности, которые появляются после наклеивания этикеток на упаковку, также должны быть сглажены. 

Это связано с тем, что он может повлиять на читаемость штрих-кодов на этикетке. Кроме того, если вы решили закрыть этикетку прозрачной лентой или положить ее в пластиковый бумажник, обязательно проверьте этикетку и убедитесь, что она по-прежнему читаема.

3. Включите упаковочные листы

A упаковочный лист это документ с перечнем предметов в упаковке, с указанием их веса, размеров и т.д. Упаковочный лист помогает получателю проверить, все ли товары, которые он заказал, он получил. 

Упаковочные листы можно вложить внутрь или снаружи в специальный пластиковый бумажник. Упаковочные листы обычно служат в качестве квитанций. В них необходимо указать контактную информацию вашей компании, адрес клиента, дату заказа и номер, количество товаров в упаковке, номер службы поддержки клиентов, а также любую дополнительную информацию о правилах возврата или возмещения.

Заключение

Благодаря этому подробному руководству вы узнали все необходимое, чтобы лучше понять, как работают транспортные этикетки, какие штрих-коды используются для транспортных этикеток, какие материалы и инвентарь нужны для создания собственных транспортных этикеток и какие услуги следует использовать. 

Это очень полезно для тех, кто только начинает работать в качестве продавца электронной коммерции и мало что знает о доставке. С хорошей транспортной этикеткой, имеющей все необходимые штрих-коды, вы будете уверены, что ваша посылка дошла до конечного пункта назначения в идеальном состоянии.