Сейчас трудно представить себе любой товар, который мы видим в магазине, или упаковку без штрих-кода на ней. Штрих-коды произвели революцию в том, как предприятия отслеживают свои активы и делают процесс оформления заказа намного быстрее и эффективнее.
Правильное управление запасами невозможно без штрихкодов. Правильная организация является ключевым фактором для бизнеса. Именно поэтому штрих-коды до сих пор широко используются в розничной торговле. Наличие необходимых данных о товаре в небольшом коде помогает сэкономить много времени и снизить затраты на управление запасами.
С развитием технологий любой человек может создать штрихкод всего за несколько секунд, используя сканеры штрихкодов. Вот несколько советов, которые следует принять во внимание при изготовлении штрихкода для нужд вашего бизнеса, чтобы помочь вам извлечь максимальную пользу из этой технологии.
Ошибки, которых следует избегать при создании штрихкода
Процесс создания штрихкода происходит быстро и кажется довольно простым. Однако, чтобы получить желаемый результат, необходимо предварительно проделать большую работу. Вы должны понимать, что существует множество ошибок, которые могут быть допущены, что сделает ваши штрихкоды неэффективными.
Существуют также различные типы штрих-кодов в зависимости от типа информации, которую они должны хранить, и отраслей, в которых они используются. Тот, кто не имеет опыта в создании штрих-кодов, может столкнуться с трудностями, поскольку существует множество аспектов, которые необходимо учитывать, чтобы избежать ошибок.
При правильном изготовлении штрих-коды служат экономически эффективным способом улучшения процессов инвентаризации
Вот несколько распространенных ошибок, которые люди обычно допускают при создании штрих-кодов для своего бизнеса:
Неправильное определение размера
Размер штрихкода играет важную роль, поскольку от его размера зависит, будет ли штрихкод легко сканироваться или не сможет быть считан вообще. Если штрих-код слишком маленький или слишком большой, то сканеру штрих-кода может потребоваться больше времени для его сканирования или даже он не сможет его считать.
Существует термин "Тихая зона", который описывает свободное белое пространство по обе стороны штрихкода. Если в вашем штрихкоде нет этого пространства, то считыватель штрихкодов не сможет отсканировать код и получить информацию.
При изготовлении штрихкода важно всегда помнить о его функциональности. При выборе формы штрихкода, который может быть частью маркетинговых и брендинговых усилий, убедитесь, что дизайн не сделает штрихкод неэффективным.
Разный цвет
Сначала может показаться, что цвета не очень важны при создании штрихкодов. Однако полезно знать, что некоторые цвета могут вызвать некоторые проблемы при сканировании кода и повлиять на читаемость штрихкода.
Избегайте использования ярких цветов, например, желтого, и цветов, которые могут показаться слишком темными, например, коричневого для фона или линий. Кроме того, убедитесь, что цветовая комбинация, выбранная для штрихкода, хорошо читается и код полностью виден на более светлом фоне. Функциональность очень важна, поэтому ее выбор в пользу эстетического дизайна является ключевым фактором для лучшего использования штрихкода.
Неправильная ориентация и размещение
Положение вашего штрихкода также имеет значение. Вы должны учитывать ориентацию вашего штрихкода и то, как он представлен на продукте. Вы можете разместить свой штрих-код на упаковке как вертикально, так и горизонтально. Есть два варианта ориентации штрих-кода, например, "пикетный забор" и "лестница".
Первый вариант ориентации - это когда линии параллельны движению этикетки при ее прохождении через принтер. Штрихкоды с ориентацией "пикетный забор" имеют лучшее качество благодаря тому, как они были напечатаны. Края этих штрихкодов также прямые, что облегчает их считывание сканерами штрихкодов.
Второй вариант ориентации называется "лестница". Вместо того чтобы линии были параллельны движению, в ориентации "лесенка" линии перпендикулярны. Штрих-коды с такой ориентацией отлично подходят для цилиндрических объектов, таких как бутылки.
В зависимости от формы объекта лучше выбрать правильную ориентацию, чтобы сканер мог точно считать код. Штрих-коды, расположенные вертикально, обычно легче сканировать.
Размещение штрихкода также должно быть определено заранее. Избегая нестыковок и острых углов, штрихкод будет расположен правильно и легко читаться.
Что нужно для создания штрих-кода?
В зависимости от размера и потребностей вашего бизнеса, существует различное оборудование, которое вы можете использовать для изготовления штрих-кодов. Кроме того, каждый тип оборудования имеет определенные аспекты, которые необходимо знать перед началом работы.
Программное обеспечение для инвентаризации
Правильное программное обеспечение задает весь процесс. Это важно, поскольку программное обеспечение для инвентаризации дает вам множество преимуществ, включая более быстрый и точный подбор товаров. Программное обеспечение также помогает вам отслеживать, какие товары вы уже получили. Это повышает эффективность поставок и исключает возможность нехватки некоторых товаров или даже переизбытка запасов.
Существует множество различных вариантов, из которых вы можете выбирать. Программное обеспечение для инвентаризации может быть бесплатным или платным, в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Цены зависят от функциональности, дополнительных возможностей и программ.
Если вы не знаете, какое программное обеспечение выбрать, ищите поставщиков, которые предлагают бесплатные пробные версии. Это поможет вам опробовать программное обеспечение, прежде чем платить. Попробовав программу, вы поймете, соответствует ли она вашим требованиям или нет. Вы должны выбирать программное обеспечение на основе:
- Размер бизнеса (провайдеры предлагают различные решения для малого, среднего и крупного бизнеса)
- Количество продуктов, подлежащих индексации
- Возможность использования бесплатной пробной версии для тестирования программного обеспечения перед покупкой
- Доступные тарифные планы
Генератор штрихкодов
Для использования штрих-коды должны быть сначала зарегистрированы. Системы, такие как GS1, или Global Standard 1, предоставляют необходимые номера для зарегистрированных штрихкодов. Глобальный стандарт 1 это
некоммерческая организация, которая официально регистрирует штрих-коды по всему миру. Организация обеспечивает успешное выполнение ключевых процессов в соответствии со стандартами цепочки поставок.
Глобальный стандарт 1 дает компании уникальный идентификационный номер для штрихкодов. При регистрации штрихкода в GS1 также взимается плата. Вам необходимо оплатить сумму покупки, а также ежегодную плату за продление регистрации. Как только вы получаете идентификационный номер, он остается неизменным в течение всего срока годности продукта.
Малые предприятия также могут получить зарегистрированный номер штрих-кода, однако это не обязательно. Они могут использовать онлайн-генераторы штрих-кодов, которые помогут связать продукты и отслеживать инвентаризацию.
Эти онлайн-генераторы в основном бесплатны или очень доступны, что является отличным вариантом, если вы только начинаете.
Программное обеспечение для штрихкодирования
Недостаточно иметь только программное обеспечение для инвентаризации. Вам также необходимо приобрести программное обеспечение для штрих-кодов, которое поможет отсортировать всю необходимую информацию, которую вы будете использовать для штрих-кодов. Программное обеспечение для штрихкодирования позволяет компьютеру превратить определенный символ в специальный рисунок, который затем можно нанести на товары.
Если вам нужно создать много штрих-кодов из-за большого количества товарно-материальных ценностей, то ваше программное обеспечение должно быть способно работать с большими объемами данных. Программное обеспечение для создания штрих-кодов должно соответствовать потребностям вашего бизнеса и хорошо работать с другими используемыми вами инструментами.
Процесс поиска подходящего программного обеспечения для работы со штрихкодами похож на тот, который вы используете для поиска программного обеспечения для инвентаризации. Ключевым аспектом является поиск поставщика программного обеспечения с бесплатной пробной или демонстрационной версией, чтобы вы могли опробовать программное обеспечение, прежде чем принять на себя обязательства.
Вы можете попробовать несколько программ, чтобы понять, какие преимущества они могут предложить и что лучше всего подходит для вашего бизнеса.
Оборудование для штрихового кодирования
После того как вы определились с необходимым программным обеспечением и внедрили его, вам также необходимо найти подходящие инструменты, которые позволят создавать штрих-коды, необходимые для ваших активов. Вот что вам нужно из оборудования:
- Этикетки и принтеры
Существуют различные этикетки, для печати которых требуется различное оборудование. Размер этикеток варьируется. Для доставки грузов предприятия обычно используют большие этикетки. Их следует печатать на больших принтерах. Если речь идет о маленьких этикетках, их можно печатать на небольших принтерах. Правильный выбор принтера для печати штрих-кодов поможет вам быстрее завершить изготовление штрих-кодов.
- Сканеры штрих-кодов
И последнее, но не менее важное - сканер штрих-кода, который поможет считать штрих-код и интерпретировать данные. На рынке представлены различные типы сканеров штрих-кода. Сканеры обладают различной функциональностью, и вы должны выбрать те, которые соответствуют вашим потребностям.
Существуют светодиодные сканеры штрих-кода на основе лазера, которые работают с красным светом, отражающим рисунок штрих-кода. Затем этот рисунок преобразуется в код, который вскоре отправляется на компьютер. Существуют доступные варианты светодиодных сканеров штрих-кода, которые могут использовать малые предприятия.
Также, Перьевые сканеры штрих-кода широко используются в розничной торговле благодаря своей низкой стоимости и долговечности. Эти сканеры легкие и простые в использовании. Единственным недостатком является то, что тебе нужно непосредственно прикоснуться устройством к штрихкоду, чтобы оно смогло считать код. Для того чтобы штрих-код был отсканирован, пользователи должны провести пером сканера по штрих-коду.
При выборе сканера штрих-кода необходимо выяснить, как вы хотите его использовать и какие функциональные возможности для вас важны. Некоторым предприятиям может потребоваться несколько лазерных сканеров, чтобы охватить все товары, в то время как другим достаточно ручного сканера.
Стоит инвестировать в определенное программное и аппаратное обеспечение для штрих-кодов, так как вы получите долгосрочную выгоду для своего бизнеса
Как создать штрихкод
Согласно исследованиям, 48% малого бизнеса не имеют никаких систем отслеживания для управления запасами. Некоторые предприятия даже используют ручной процесс. Штрих-коды могут стать экономичным и эффективным с точки зрения затрат и времени способом управления товарными запасами. Они могут помочь уменьшить количество распространенных ошибок, что улучшит денежный поток вашего бизнеса.
Вот три простых шага, которые необходимо выполнить после того, как вы подготовите все запасы штрих-кодов:
1. Создайте коды продуктов
Как уже говорилось выше для штрих-кода необходимо иметь идентификационные коды для продуктов. В основном предприятия используют универсальные коды продукции (UPC). Другим вариантом являются также номера Stock Keeping Unit (SKU). Они используются для создания штрих-кодов и отслеживания инвентарных позиций.
Вы можете выбрать систему кодирования или нумерации запасов в зависимости от ваших потребностей в управлении активами и типа вашего бизнеса.
2. Создайте штрихкод для каждого кода продукта
Теперь, когда у вас есть коды товаров, вы должны сделать штрихкод для каждого из них. Это можно сделать тремя простыми способами:
- Через розничные POS-системы (точки продаж). Инструменты управления запасами значительно упрощают процесс нанесения штрих-кода на универсальный код товара или номер единицы хранения запасов на каждом товаре.
- Онлайн генераторы штрихкодов. Существуют некоторые бесплатные веб-сайты, которые позволяют преобразовать коды товаров в штрихкод. После создания штрих-кода вы можете быстро загрузить и сохранить свои штрих-коды для использования в будущем.
- Использование портативных принтеров штрихкодов. Принтеры этикеток позволяют печатать штрих-код для этикеток вашей продукции прямо на месте.
3. Печать этикеток со штрихкодом
Для этого этапа требуются листы или рулоны этикеток, чтобы на них можно было печатать штрихкоды. Для печати этикеток со штрих-кодом на листах этикеток можно использовать стандартные лазерные принтеры. Термопринтеры также можно использовать для печати этикеток со штрихкодами на рулонах этикеток.
В три простых шага вы можете создать штрих-коды и сразу же начать их использовать.
Выводы
Штрих-коды помогут улучшить управление запасами в вашем бизнесе и сделать его гораздо более эффективным. Вы получите лучший контроль над своими активами, поэтому наличие штрих-кодов - это отличная инвестиция. Правильные инструменты и программное обеспечение помогут вам легко внедрить необходимую систему штрих-кодов.
Теперь, благодаря смартфонам, сканировать товары стало намного проще. Для этого достаточно использовать определенное приложение для сканирования штрих-кодов или камеру телефона. Популярность бесконтактных систем будет постоянно расти, а это значит, что потребуется больше штрихкодов и QR-кодов для выполнения определенных действий.
