이벤트의 참석 또는 체크인 부분은 아마도 가장 중요한 참여 지표 일 것입니다. 이는 참석자 또는 참가자와의 첫 대면 상호 작용이기 때문입니다. 조직 된 이벤트의 첫인상을 참석자에게 제공하고 전체 이벤트의 분위기.
이러한 참석자는 학생, 직원, 스폰서, 대표자, 발표자, 전시자 또는 VIP 일 수 있습니다. 참석자 유형, 이벤트 또는 세션은 조직되는 이벤트의 유형과 목적에 따라 달라집니다.
이벤트 규모와 참석자의 유형에 관계없이 체크인 카운터의 긴 줄은 참석자에게 항상 불쾌한 광경입니다. 이벤트 관리자에게도 긴 줄의 혼돈과 이벤트 당일의 바쁜 일정은 신경이 쓰일 수 있습니다.
몇 달 동안의 계획, 조직 및 마케팅이 이벤트 당일에 몇 시간이면됩니다. 이벤트 매니저가 참석자들에게 깊은 인상을 줄 수있는 기회를 잡는 것은 분명합니다. 그 시작은 체크인에서 이루어집니다. 따라서 쾌적한 체크인 경험을 제공하는 것이 필수적입니다.
이벤트 주최 자나 세션 기획자는 어떻게 그러한 경험을 보장 할 수 있습니까? 음, 그들은 최신 기술을 구현함으로써 그렇게 할 수 있습니다. QR 코드.
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2D 바코드 기술 활용
개최 할 행사가 대규모 인 경우에는 많은 시간을 들이지 않고 출입문을 통해 많은 사람들을 끌어들이는 것이 중요합니다. 이러한 상황에서 신속한 체크인 또는 출석 솔루션을 배포하는 것이 필수적입니다.
빠르고 원활한 체크인 경험을 위해 이벤트 관리 툴킷에 통합되는 솔루션 중 하나가 QR 코드입니다. 2D 바코드로 간주되는 QR 코드는 흰색 배경의 사각형 상자 안에 검은 사각형이 정리되어 있습니다. 일반적으로 바코드 스캐너, 스마트 폰 카메라 또는 타사 모바일 앱과 같은 이미징 도구로 스캔하거나 읽습니다.
QR 코드는 수동으로 검색하고 입력하는 대신 사람들을 웹 URL로 즉시 안내하는 매체로 사용됩니다. 그렇다면 이벤트 장소에서 더 빠른 체크인을 위해 QR 코드를 어떻게 활용할 수 있을까요?
음, 예비 참석자가 이벤트에 참여하기 위해 등록하면 고유 한 QR 코드가 그들과 공유됩니다. 이 공유는 이메일 또는 입장권 자체를 통해 이루어집니다. 행사 당일에는 체크인을 전담하는 직원이 스마트 폰이 될 수있는 QR 코드 스캐너를 사용하기 만하면됩니다.
등록 된 참석자가 행사장에 오면 입구에있는 직원 중 한 명에게 고유 한 QR 코드를 보여 주면됩니다. 그런 다음 해당 회원은 QR 코드의 등록 기록 세부 정보가 이벤트 데이터베이스에 대해 확인되면 참석자가 유효한 디지털 항목을 얻은 후 코드를 스캔합니다.
이것이 QR 코드가 이미 등록된 참석자의 체크인 프로세스를 가속화하는 방법입니다. QR 코드를 스캔하면 입장권이나 배지를 준비하여 즉시 인쇄할 수 있습니다. 이것은 여러 참석자가 빠르고 번거롭지 않게 체크인할 수 있도록 하기 때문에 콘서트 및 무역 박람회와 같은 큰 행사를 조직하는 사람들에게 일반적으로 효율적인 솔루션입니다.
체크인 및 출석 추적에 QR 코드 사용의 이점
QR 코드를 사용하여 출석을 추적하거나 체크인을 용이하게하는 주요 이점은 다음과 같습니다.
- 간편한 조립 및 분해: 출석 및 체크인 카운터를 설치하고 분해하는 데 돈, 노동력, 문구류, 시간과 같은 자원이 많이 소비됩니다. QR 코드를 사용하면 최소한 1/10로 줄어 듭니다. 체크인 시간과 직원도 적습니다. 또한 스마트 폰을 QR 코드 스캐너로 사용하기 쉽습니다. 노트북, 직원 및 문구류를 정리하는 것에 대해 심각하게 걱정할 필요가 없습니다.
- 간단한 사전 준비 : 스마트 폰 QR 코드 스캐너는 간단하고 사용하기 쉽기 때문에 이벤트 직원을위한 특별한 교육이 필요하지 않습니다. 이벤트 주최자는 이벤트 전에 선택한 스캐너 만 테스트하면됩니다. 출석 정보를 입력하고 확인하기 위해 노트북이 필요하지 않습니다.
- 빠른 이동 대기열: QR 코드 기술은 참석자 당 몇 초만에 체크인 할 수 있습니다. 코드 자체는 모든 진입 점에 대해 유효한 패스 역할을합니다. 따라서 참석자가 어떤 진입 점을 선택하든 프로세스는 빠르고 간단합니다.
- 전기 없음: 대부분의 출석 또는 로그인 데스크는 노트북이 잘 작동하도록 인터넷과 전원 공급 장치가 필요합니다. 이제는 필요하지 않습니다! 스마트 폰과 같은 QR 코드 스캐너는 미리 충전 할 수 있습니다.
- 중복 없음: 이벤트에서 많은 군중을 처리하는 동안 중복 항목이 문제가 될 수 있습니다. 주의를 기울임에도 불구하고 동일한 참석자가 두 번 이상 목록에 표시 될 수 있습니다. 단, QR 코드를 사용하면 참석자 각자가 고유 한 QR 코드를 갖게되므로 체크인 목록에서 참석자 중복이 불가능합니다. 스캔되면 theeventscalendar.com에 따라 체크인 상태를 완료로 표시하거나 다시 스캔하면 오류 메시지를 표시합니다.
- 최소한의 종이 낭비: 네, QR 코드도 친환경 솔루션입니다. 하나의 코드로 이벤트 장소의 여러 코너에 액세스 할 수있는 유효한 패스와 점심 쿠폰 역할을하는 입장권을 제공 할 수 있습니다. 배지와 패스를 별도로 인쇄 할 필요가 없습니다.
- 분석 추적: 오래된 책상의 경우 참석자가 언제 왔고 언제 떠 났는지 알 수있는 신뢰할 수있는 방법이 없습니다. 그러나 추가 추적 및 분석을 위해서는 이러한 세부 정보가 필요합니다. 예를 들어, 이벤트 최대 이탈이 발생한 시간을 알아야합니다. 다음 이벤트에서 이것이 발생하지 않도록 어떻게해야합니까?
- 돈 구세주: 앞서 언급 한 이점을 살펴보면 이벤트 주최자는 결국 비용을 절약하게됩니다. 결국 QR 코드를 사용하면 전체 이벤트 지출.
출석 추적 용 QR 코드는 어떻게 작동합니까?
참석자가 인쇄 된 QR 코드를 스캔하면 이벤트 위치, 체크인과 같은 작업, 연례 회의, 음악 콘서트 또는 학생 워크숍과 같은 이벤트 설명이 포함 된 이벤트 세부 정보가 표시됩니다.
사용 된 QR 코드 생성기에 따라 여기에서 선택할 수있는 두 가지 옵션이 있습니다. 먼저 참석자에게 이름 또는 식별 번호를 입력하고 제출하라는 메시지가 표시됩니다.
제출하면 체크인 또는 출석이 확인되고 참석자는 아마도 Google 시트. 둘째, 코드를 스캔 한 사람은 바로 아래의 이벤트 세부 정보와 함께 확인 메시지를받습니다.
참석자가 워크숍의 학생, 회의의 팀원, 회의의 대표자 또는 행사장의 경비원인지 여부에 관계없이 절차입니다.
출석 추적 및 체크인을 위해 QR 코드를 사용하는 곳
출석 추적 또는 체크인을위한 QR 코드의 몇 가지 일반적인 실용적인 응용 프로그램은 다음과 같습니다.
- 인쇄 된 마케팅 자료: 모든 이벤트에 대해 인쇄 된 마케팅 자료는 이벤트 전 시간까지만 유효합니다. 이벤트가 몇 시간 지연되는 경우에도 무효화 될 수 있습니다. 그러나 콘텐츠가 언제든지 변경 될 수있는 링크를 여는 동적 출석 추적 QR 코드를 추가하면 동일한 마케팅 자료가 유효 해지고 참여를 유발합니다. 참석자는 장소에 QR 코드가있는 전단지 또는 전단지를 가져 오면됩니다. 이러한 코드를 스캔하면 즉시 체크인 또는 출석 작성이 용이합니다. 지연되는 경우 이러한 코드를 스캔하면 이벤트 시작 시간 변경으로 인해 지연된 체크인 시간을 참석자에게 알리는 이벤트 세부 정보 페이지로 이동합니다.
- 티켓에: 티켓 발권시 출석 추적 QR 코드를 인쇄 해주세요. 각 티켓 소지자는 도착한 사람과 나가는 사람을 쉽게 추적 할 수있는 고유 코드를 갖게됩니다.
출석 추적을위한 QR 코드 활용 사례
체크인 또는 출석에 QR 코드를 사용하는 것이 참여를 유도하고 효율성을 추적하는 데 유용하고 유익한 엔티티가 많이 있습니다. 다음은 몇 가지 사용 사례입니다.
- 시간제, 계약직, 계절 직 또는 임시직 직원의 출석을 추적하여 어디서든 모든 장치에서 분석하여 근무 시간에 대해서만 지불 할 수 있도록하려는 회사 소유자
- 출입 시간을 추적하여 직원의 근무 시간을 추적하고 싶은 식당
- 학생 출석을 추적하고 원격으로 감독하는 학교 및 대학과 같은 교육 기관
- 자신 또는 팀의 월별 근무 시간을 추적하는 자영업자
결론
출석을 추적하거나 QR 코드를 통해 체크인을 용이하게하는 것은 학생, 비즈니스 대표자, 이벤트 스폰서, 직원 또는 VIP가 될 수있는 참석자들에게 진정 매력적이고 편리합니다. 등록 할 때 또는 이벤트를 홍보하는 동안 이러한 코드를 공유하여 참석자가 해당 이벤트에 참석하는 주요 동기 인 빠른 체크인에 대해 알 수 있도록하십시오.
