이제 상점에서 본 제품이나 바코드가 없는 패키지는 상상하기 어렵습니다. 바코드는 기업이 자산을 추적하고 체크아웃 프로세스를 훨씬 빠르고 효율적으로 만드는 방식을 혁신했습니다.
적절한 재고 관리는 바코드 없이는 작동하지 않습니다. 적절한 조직은 비즈니스의 핵심입니다. 이것이 바코드가 소매에서 여전히 널리 사용되는 이유입니다. 제품에 대한 필요한 데이터를 작은 코드로 저장하면 많은 시간을 절약하고 재고 관리 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다.
기술의 발전으로 누구나 몇 초 만에 바코드를 만들 수 있습니다. 바코드 스캐너. 다음은 이 기술을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 비즈니스 요구 사항에 맞는 바코드를 만들 때 고려해야 할 몇 가지 팁입니다.
바코드 생성 시 피해야 할 실수
바코드를 만드는 과정은 빠르고 아주 쉬워 보입니다. 그러나 원하는 결과를 얻으려면 사전에 많은 작업을 수행해야 합니다. 바코드를 비효율적으로 만들 수 있는 많은 실수가 있음을 이해해야 합니다.
또한 보유해야 하는 정보의 유형과 이를 사용하는 산업에 따라 다양한 유형의 바코드가 있습니다. 바코드 생성 경험이 없는 사람은 오류를 피하기 위해 고려해야 할 많은 측면이 있기 때문에 어려움을 겪을 수 있습니다.
올바르게 만들어진 경우 바코드는 재고 프로세스를 개선하는 비용 효율적인 방법으로 사용됩니다.
다음은 비즈니스용 바코드를 생성할 때 사람들이 일반적으로 저지르는 몇 가지 일반적인 실수입니다.
부적절한 크기 조정
바코드의 크기는 크기에 따라 바코드가 쉽게 스캔되는지 또는 전혀 읽을 수 없는지에 따라 달라지므로 중요한 역할을 합니다. 바코드가 너무 작거나 너무 크면 바코드 스캐너가 스캔하는 데 시간이 더 오래 걸리거나 스캔하지 않을 수도 있습니다.
바코드 양쪽의 빈 공간을 나타내는 Quiet Zone이라는 용어가 있습니다. 바코드에 이 공간이 없으면 바코드 리더 코드를 스캔하고 정보를 얻을 수 없습니다.
바코드를 만들 때 항상 기능을 염두에 두는 것이 중요합니다. 마케팅 및 브랜딩 노력의 일부가 될 수 있는 바코드를 만들 모양이나 형태를 결정할 때 디자인이 바코드를 비효율적으로 만들지 않도록 하십시오.
다른 색상
처음에는 바코드를 만들 때 색상이 그다지 중요하지 않은 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 일부 색상은 코드를 스캔할 때 문제를 일으키고 바코드 가독성에 영향을 줄 수 있다는 점을 아는 것이 좋습니다.
노란색과 같은 밝은 색상과 배경이나 선에 대한 갈색과 같이 너무 어둡게 보일 수 있는 색상은 사용하지 마십시오. 또한 바코드에 대해 선택한 색상 조합을 읽을 수 있고 코드가 밝은 배경에서 완전히 보이는지 확인하십시오. 기능은 매우 중요하므로 미적 디자인보다 기능을 선택하는 것이 더 나은 바코드 사용의 핵심입니다.
잘못된 방향 및 배치
바코드의 위치도 중요합니다. 바코드의 방향과 바코드가 제품에 표시되는 방식을 고려해야 합니다. 포장에 바코드를 세로 또는 가로로 넣을 수 있습니다. 바코드에는 "피켓 펜스" 및 "사다리"와 같은 두 가지 방향 옵션이 있습니다.
첫 번째 방향 옵션은 선이 프린터를 통과할 때 라벨의 움직임과 평행할 때입니다. 울타리 방향의 바코드는 인쇄 방식으로 인해 품질이 더 좋습니다. 이 바코드의 가장자리도 직선이어서 바코드 스캐너가 더 쉽게 읽을 수 있습니다.
두 번째 방향 옵션을 "사다리"라고 합니다. 움직임에 평행한 선 대신 사다리 방향에서 선은 수직입니다. 이 방향의 바코드는 병과 같은 원통형 물체에 적합합니다.
물체의 모양에 따라 스캐너가 코드를 정확하게 읽을 수 있도록 올바른 방향을 선택하는 것이 좋습니다. 수직으로 배치된 바코드는 일반적으로 스캔하기 쉽습니다.
바코드 위치도 미리 결정해야 합니다. 불일치와 날카로운 모서리를 피하면 바코드가 올바른 위치에 있고 쉽게 읽을 수 있습니다.
바코드를 만들려면 무엇이 필요합니까?
비즈니스 규모와 필요에 따라 바코드를 만드는 데 사용할 수 있는 다양한 장비가 있습니다. 또한 각 유형의 장비에는 시작하기 전에 알아야 할 특정 측면이 있습니다.
인벤토리 소프트웨어
적절한 소프트웨어는 전체 프로세스를 설정합니다. 재고 소프트웨어는 품목을 더 빠르고 정확하게 선택하는 등 많은 이점을 제공하므로 중요합니다. 이 소프트웨어는 또한 이미 받은 제품을 추적하는 데 도움이 됩니다. 이는 공급 효율성을 개선하고 일부 제품의 부족 또는 재고 과잉 가능성을 제거합니다.
선택할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 인벤토리 소프트웨어는 비즈니스 요구 사항에 따라 무료 또는 유료일 수 있습니다. 가격은 기능, 추가 기능 및 프로그램에 따라 다릅니다.
어떤 소프트웨어를 선택해야 할지 모르겠다면 무료 평가판을 제공하는 공급자를 찾으십시오. 이것은 지불하기 전에 소프트웨어를 테스트하는 데 도움이 됩니다. 소프트웨어를 사용해 보면 요구 사항에 맞는지 여부를 알 수 있습니다. 다음을 기준으로 소프트웨어를 선택해야 합니다.
- 비즈니스 규모(제공업체는 중소기업에 대해 다양한 솔루션을 제공함)
- 인덱싱할 제품 수
- 무료 평가판을 사용하여 구매하기 전에 소프트웨어를 테스트할 수 있는 기능
- 저렴한 요금제
바코드 생성기
사용하기 위해서는 먼저 바코드를 등록해야 합니다. GS1 또는 Global Standard 1과 같은 시스템은 등록된 바코드에 필요한 번호를 제공합니다. 글로벌 스탠다드 1 이다
전세계에 공식적으로 바코드를 등록하는 비영리 단체입니다. 조직은 주요 프로세스가 공급망 표준에 따라 성공적으로 완료되도록 보장합니다.
Global Standard 1은 회사에 바코드에 대한 고유 식별 번호를 부여합니다. GS1에 바코드를 등록할 때도 수수료가 부과됩니다. 매년 구매 금액과 갱신 수수료를 지불해야 합니다. 식별 번호를 받으면 제품의 유효 기간 동안 동일하게 유지됩니다.
중소기업도 등록된 바코드 번호를 받을 수 있지만 필수는 아닙니다. 그들은 제품을 연결하고 재고를 추적하는 데 도움이 되는 온라인 바코드 생성기를 사용할 수 있습니다.
이 온라인 생성기는 대부분 무료이거나 매우 저렴하므로 이제 막 시작하는 경우에 좋은 옵션입니다.
바코드 소프트웨어
인벤토리 소프트웨어만 있으면 충분하지 않습니다. 또한 바코드에 사용할 모든 필요한 정보를 분류하는 데 도움이 되는 바코드 소프트웨어를 구입해야 합니다. 바코드 소프트웨어는 컴퓨터에 특정 기호를 특정 패턴으로 변환하도록 지시한 다음 해당 항목에 적용할 수 있습니다.
많은 양의 재고로 인해 많은 바코드를 생성해야 하는 경우 소프트웨어에서 많은 양의 데이터를 처리할 수 있어야 합니다. 바코드 소프트웨어는 비즈니스 요구 사항에 적합해야 하며 사용 중인 다른 도구와 잘 작동해야 합니다.
올바른 바코드 소프트웨어를 찾는 프로세스는 인벤토리 소프트웨어를 찾는 데 사용하는 것과 유사합니다. 주요 측면은 무료 평가판 또는 데모 버전이 있는 소프트웨어 제공업체를 찾는 것이므로 사용하기 전에 소프트웨어를 사용해 볼 수 있습니다.
여러 프로그램을 시도하여 제공해야 하는 이점과 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 것이 무엇인지 확인할 수 있습니다.
바코드 하드웨어
필요한 소프트웨어를 결정하고 이를 구현한 후에는 자산에 필요한 바코드를 생성할 올바른 도구도 찾아야 합니다. 하드웨어에서 필요한 것은 다음과 같습니다.
- 라벨 및 프린터
다양한 하드웨어를 인쇄해야 하는 다양한 레이블이 있습니다. 라벨의 크기는 다양합니다. 배송 업체의 경우 일반적으로 큰 라벨을 사용합니다. 이것들은 더 큰 프린터로 인쇄해야 합니다. 소형 라벨의 경우 소형 프린터로 인쇄할 수 있습니다. 바코드 인쇄에 적합한 프린터를 선택하면 바코드 제작을 더 빨리 완료하는 데 도움이 됩니다.
- 바코드 스캐너
마지막으로 중요한 것은 바코드를 읽고 데이터를 해석하는 데 도움이 되는 바코드 스캐너입니다. 시중에는 다양한 유형의 바코드 스캐너가 있습니다. 스캐너는 다양한 기능을 제공하므로 필요에 맞는 것을 선택해야 합니다.
바코드 패턴을 반사하는 적색광으로 작동하는 레이저 기반 LED 바코드 스캐너가 있습니다. 이 패턴은 코드로 변환되어 곧 컴퓨터로 전송됩니다. 중소기업이 사용할 수 있는 저렴한 LED 바코드 스캐너 옵션이 있습니다.
또한, 바코드 펜 스캐너 는 저렴한 비용과 내구성으로 소매점에서 널리 사용됩니다. 이 스캐너는 가볍고 사용하기 쉽습니다. 유일한 단점은 디바이스로 바코드를 직접 터치해야만 코드를 읽을 수 있다는 점입니다. 바코드를 스캔하려면 사용자가 펜 스캐너를 바코드 위로 드래그해야 합니다.
바코드 스캐너를 선택할 때 사용 방법과 중요한 기능을 파악해야 합니다. 일부 비즈니스에서는 모든 항목을 처리하기 위해 여러 대의 레이저 스캐너가 필요할 수 있지만 다른 비즈니스에서는 펜 스캐너만 필요할 수 있습니다.
비즈니스에 대한 장기적인 가치를 얻을 수 있으므로 바코드용 특정 소프트웨어 및 하드웨어에 투자할 가치가 있습니다.
바코드를 만드는 방법
조사에 따르면, 중소기업의 48% 재고 관리를 위한 추적 시스템이 없습니다. 일부 기업은 수동 프로세스를 사용하기도 합니다. 바코드는 비즈니스 재고를 관리하는 비용 및 시간 효율적인 방법이 될 수 있습니다. 그들은 일반적인 오류를 줄이는 데 도움이 될 수 있으며 비즈니스의 현금 흐름을 개선합니다.
다음은 모든 바코드 인벤토리를 준비한 후 따라야 할 세 가지 간단한 단계입니다.
1. 제품 코드 생성
바코드에 대해 위에서 언급했듯이 제품에 대한 식별 코드가 있어야 합니다. 대부분 기업은 UPC(Universal Product Code) 번호를 사용합니다. 또 다른 옵션은 SKU(Stock Keeping Unit) 번호입니다. 바코드를 만들고 재고 품목을 추적하는 데 사용됩니다.
자산 관리 요구 사항과 비즈니스 유형에 따라 스톡 코딩 또는 넘버링 시스템을 선택할 수 있습니다.
2. 제품 코드별 바코드 만들기
이제 제품 코드가 있으므로 각각에 대한 바코드를 만들어야 합니다. 세 가지 간단한 방법으로 이를 수행할 수 있습니다.
- 소매 POS(판매 시점) 시스템을 통해. 재고 관리 도구를 사용하면 각 품목의 제품 범용 제품 코드 또는 재고 관리 단위 번호에 바코드를 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다.
- 온라인 바코드 생성기. 제품 코드를 바코드로 변환하는 무료 웹사이트가 있습니다. 바코드를 만든 후에는 나중에 사용할 수 있도록 바코드를 빠르게 다운로드하고 저장할 수 있습니다.
- 휴대용 바코드 프린터 사용. 라벨 프린터를 사용하면 그 자리에서 제품 라벨의 바코드를 인쇄할 수 있습니다.
3. 바코드 라벨 인쇄
이 단계에서는 라벨 시트 또는 롤이 필요하므로 여기에 바코드를 인쇄할 수 있습니다. 또한 표준 레이저 프린터를 사용하여 라벨 시트에 바코드 라벨을 인쇄할 수 있습니다. 열전사 프린터는 바코드 라벨을 라벨 롤에 인쇄하는 데에도 사용할 수 있습니다.
간단한 3단계로 바코드를 만들고 바로 사용할 수 있습니다.
결론
바코드는 비즈니스의 재고 관리를 개선하고 훨씬 더 효율적으로 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 자산을 더 잘 제어할 수 있으므로 바코드를 갖는 것은 큰 투자입니다. 올바른 도구와 소프트웨어를 사용하면 필요한 바코드 시스템을 쉽게 구현할 수 있습니다.
이제 스마트폰으로 제품을 스캔하는 것이 훨씬 쉬워졌습니다. 특정 바코드 스캐너 앱이나 전화 카메라를 통해서만 이 작업을 수행하면 됩니다. 비접촉식 시스템의 인기는 계속해서 증가할 것이며, 이는 특정 작업을 수행하기 위해 더 많은 바코드와 QR 코드가 필요함을 의미합니다.
