今や、店頭で目にする商品やパッケージにバーコードが付いていないことは考えられない。バーコードは、企業が資産を追跡する方法に革命を起こし、チェックアウトのプロセスをはるかに速く、効率的にしました。
適切な在庫管理は、バーコードなしでは機能しません。ビジネスには適切な整理整頓が重要です。だからこそ、小売業ではバーコードが今でも広く使われているのです。商品に関する必要なデータを小さなコードで持つことで、在庫管理にかかる時間を大幅に短縮し、コストを削減することができます。
技術の進歩により、誰もが数秒でバーコードを作成できるようになりました。 バーコードスキャナ.ここでは、お客様のビジネスニーズに合わせてバーコードを作る際に、この技術を最大限に活用するために考慮すべきヒントをご紹介します。
バーコード作成時に避けたいミス
バーコードを作成するプロセスは素早く、とても簡単なように見えます。しかし、期待通りの結果を得るためには、事前に多くの作業を行う必要があります。バーコードの作成には多くの間違いがあり、それによって効率が悪くなることを理解する必要があります。
また、バーコードには、保持すべき情報の種類や使用する業界によって、さまざまな種類があります。バーコード作成の経験がない人は、ミスを防ぐために考慮すべき点が多いため、苦労することもあるでしょう。
バーコードが正しく作られていれば、在庫管理のプロセスを改善するための費用対効果の高い方法となります。
ここでは、ビジネス用のバーコードを作成する際に陥りがちな間違いをご紹介します。
不適切なサイジング
バーコードのサイズは重要な役割を果たしており、そのサイズによってバーコードが簡単に読み取れるか、全く読み取れないかが決まります。バーコードが小さすぎたり大きすぎたりすると、バーコードスキャナがスキャンするのに時間がかかったり、あるいはスキャンできなかったりすることがあります。
クワイエットゾーンという言葉がありますが、これはバーコードの両側にある空いた白いスペースのことです。バーコードにこのスペースがない場合は バーコードリーダー は、コードをスキャンして情報を得ることができません。
バーコードを作成する際には、その機能性を常に念頭に置くことが重要です。マーケティングやブランディングの一環としてのバーコードをどのような形にするかを決める際には、バーコードの効果を失わないようなデザインにしてください。
色違い
バーコードを作成する上で、色はあまり重要ではないと思われるかもしれません。しかし、色によってはコードを読み取る際に問題が発生したり、バーコードの読みやすさに影響を与える場合があることを知っておくとよいでしょう。
黄色などの明るい色や、茶色などの暗すぎる色を背景や線に使わないようにしましょう。また、バーコードに使用する色の組み合わせが読みやすく、明るい背景でもコードが完全に見えることを確認してください。機能性は非常に重要です。だからこそ、美しいデザインよりも機能性を選択することが、バーコードをよりよく使うための鍵となります。
誤った方向性と配置
バーコードの位置も重要です。バーコードの向きや製品上での表示方法を考慮する必要があります。バーコードをパッケージに貼る際には、縦にも横にも貼ることができます。バーコードの向きには、"ピケットフェンス "と "ラダー "のような2つの選択肢があります。
1つ目の向きは、ラベルがプリンタを通過するときに、ラインがラベルの動きと平行になる場合です。ピケットフェンスの向きのバーコードは、印刷方法の関係で品質が良くなっています。また、バーコードの端がまっすぐになっているので、バーコードスキャナで読み取りやすくなっています。
2つ目の向きのオプションは「ラダー」と呼ばれています。ラダーオリエンテーションでは、ラインが動きに平行になるのではなく、ラインが垂直になります。この向きを持つバーコードは、ボトルのような円筒形の物体に最適です。
物体の形状によっては、正しい向きを選択したほうが、スキャナがコードを正確に読み取ることができます。バーコードは通常、垂直に配置されている方が読み取りやすい。
また、バーコードの配置も事前に決めておく必要があります。矛盾した部分や鋭い角を避けることで、バーコードが正しく配置され、読みやすくなります。
バーコードを作るのに必要なものは何ですか？
ビジネスの規模やニーズに応じて、バーコードを作成するために使用する機器が異なります。また、それぞれの機器には、事前に知っておくべき点があります。
在庫管理ソフト
適切なソフトウェアは、すべてのプロセスを設定します。これは重要なことです。インベントリーソフトウェアは、アイテムをより早く、より正確にピッキングするなど、多くのメリットを与えてくれます。また、このソフトウェアは、すでに入荷した商品を追跡するのにも役立ちます。これにより、供給の効率が向上し、一部の製品の欠品や、過剰在庫の可能性がなくなります。
あなたが利用可能な中から選択できる様々なオプションがあります。インベントリーソフトウェアは、ビジネスニーズに応じて、無料または有料で利用できます。価格は、機能、追加機能、プログラムによって異なります。
どのソフトウェアを選べばよいかわからない場合は、無料トライアルを提供しているプロバイダーを探してみてください。これは、お金を払う前にソフトウェアをテストするのに役立ちます。ソフトウェアを試してみると、それが自分の要件に合っているかどうかがわかります。ソフトウェアを選ぶ際には、以下の点に注意してください。
- 企業規模（小規模、中規模、大規模な企業向けにプロバイダーが提供するソリューションは異なる）
- インデックス対象となる製品数
- 購入前に無料体験版を利用できること
- お得な料金プラン
バーコードジェネレータ
バーコードを使用するには、まず登録が必要です。GS1（Global Standard 1）などのシステムでは、登録されたバーコードに必要な番号を提供しています。 グローバルスタンダード1 は
世界中のバーコードを公式に登録する非営利団体。この組織は、サプライチェーンの基準に沿って、重要なプロセスが正常に完了することを保証します。
グローバルスタンダード1では、バーコードに固有の識別番号を付与している。また、GS1にバーコードを登録する際には、手数料がかかります。購入金額と毎年の更新料が必要だ。一度取得した識別番号は、製品の保存期間中、同じものが使用されます。
中小企業でも、登録されたバーコード番号を取得することができますが、必須ではありません。製品の接続や在庫の追跡に役立つオンラインのバーコードジェネレータを使用することができます。
これらのオンライン・ジェネレーターは、ほとんどが無料または非常に手頃な価格で提供されているので、これから始めようとしている人には最適な選択肢です。
バーコードソフトウェア
棚卸しソフトだけでは不十分です。バーコードに必要な情報を整理するためのバーコードソフトも必要です。バーコードソフトは、コンピュータにある記号を特殊なパターンに変換させ、それを商品に貼ることができます。
大量の在庫を抱えるために多くのバーコードを作成する必要がある場合、ソフトウェアは大量のデータに対応していなければなりません。バーコードソフトウェアは、ビジネスニーズに合ったものでなければならないし、他のツールとうまく連携しなければならない。
適切なバーコードソフトウェアを見つけるプロセスは、インベントリソフトウェアを見つけるプロセスと似ています。重要な点は、無料体験版やデモ版を提供しているソフトウェア・プロバイダーを見つけることです。
いくつかのプログラムを試してみて、どのような利点があるのか、自分のビジネスに最適なものは何かを確認することができます。
バーコード・ハードウェア
必要なソフトウェアを決定し、それを導入した後は、資産に必要なバーコードを作成するための適切なツールを見つける必要があります。ここでは、ハードウェアに必要なものをご紹介します。
- ラベルとプリンター
ラベルには様々な種類があり、印刷するためには様々なハードウェアが必要です。また、ラベルのサイズも様々です。出荷ビジネスでは、通常、大きなラベルを使用します。これらは、より大きなプリンタで印刷する必要があります。それは小さなラベルに来るとき、彼らは小さなプリンタで印刷することができます。バーコードを印刷するのに適したプリンターを選ぶことで、バーコードの作成をより早く終えることができます。
- バーコードスキャナ
最後に、バーコードを読み取ってデータを解釈するのに役立つのがバーコードスキャナーです。市場にはさまざまなタイプのバーコードスキャナーがあります。スキャナーは様々な機能を提供しており、自分のニーズに合ったものを選ぶ必要があります。
レーザー式のLEDバーコードスキャナーは、赤い光でバーコードのパターンを反射して動作するものがあります。このパターンはコードに変換され、すぐにコンピュータに送信されます。中小企業でも利用できるよう、手頃な価格のLEDバーコードスキャナがあります。
また、 バーコードペンスキャナー 低コストで耐久性があるため、小売店で広く使用されています。これらのスキャナは軽量で使いやすいです。唯一の欠点は、コードを読み取るためにデバイスでバーコードに直接触れる必要があることです。バーコードをスキャンするには、ユーザーはバーコード上でペン スキャナをドラッグする必要があります。
バーコードスキャナを選ぶ際には、どのように使いたいのか、どの機能が重要なのかを把握する必要があります。ビジネスによっては、すべてのアイテムをカバーするために複数のレーザースキャナーを必要とする場合もあれば、ペン型スキャナーだけで済む場合もあります。
バーコード用の特定のソフトウェアやハードウェアに投資することは、ビジネスにとって長期的な価値を得るために価値があります
バーコードの作成方法
リサーチによると 中小企業の48% は、在庫管理のための追跡システムを持っていません。中には手作業で行っている企業もある。バーコードは、ビジネスの在庫を管理するためのコストと時間の効率化に役立ちます。よくあるミスを減らし、ビジネスのキャッシュフローを改善することができます。
ここでは、バーコードの在庫をすべて用意した後の、簡単な3つのステップを紹介します。
1.プロダクトコードの作成
バーコードのために前述したように、製品の識別コードが必要になります。多くの企業では、UPC（Universal Product Code）番号を使用しています。また、SKU（Stock Keeping Unit）番号という選択肢もあります。これらは、バーコードを作成し、在庫アイテムを追跡するために使用されます。
ストックコードやナンバリングシステムは、資産管理のニーズやビジネスの種類に応じて選択することができます。
2.商品コードごとにバーコードを作成する
商品コードがわかったところで、それぞれにバーコードを作成する必要があります。それには3つの簡単な方法があります。
- 小売店のPOS（Point of Sales）システムを通じて 在庫管理ツールを使えば、各商品のUniversal Product CodeやStock Keeping Unitの番号をバーコード化することが非常に簡単にできます。
- オンライン・バーコード・ジェネレータ。 製品コードをバーコードに変換してくれる無料のウェブサイトもあります。バーコードを作成した後は、すぐにダウンロードして保存することができ、今後の使用に役立ちます。
- ポータブルバーコードプリンタを使って ラベルプリンターは、商品ラベル用のバーコードをその場で印刷することができます。
3.バーコードラベルの印刷
このステップでは、ラベルシートまたはロールが必要で、それらにバーコードを印刷することができます。ラベルシートにバーコードラベルを印刷するには、標準的なレーザープリンターを使用することもできます。サーマルプリンタは、ラベルロールにバーコードラベルを印刷するのにも使用できます。
簡単な3ステップでバーコードを作成し、すぐに使い始めることができます。
結論
バーコードは、ビジネスにおける在庫管理を改善し、はるかに効率的にするのに役立ちます。資産をよりよく管理できるようになるので、バーコードを持つことは大きな投資となります。適切なツールやソフトウェアを使えば、必要なバーコードシステムを簡単に導入することができます。
スマートフォンが普及したことで、商品をスキャンすることが非常に容易になりました。特定のバーコードスキャナアプリや携帯電話のカメラを使うだけでいいのです。非接触型のシステムは今後も普及していくでしょうから、ある行為を行うためには、より多くのバーコードやQRコードが必要になるでしょう。
