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配送ラベルのバーコードの作成方法。配送ラベルについての知識

配送ラベルの作成方法 バーコード
✅ Learn more about barcodes, which barcodes are used for shipping.
✅ Find out which inventory and materials you need to create high-quality shipping labels.

トップブランドから信頼される

目次

70年代初頭に最初のバーコードが導入されて以来、この技術は飛躍的に発展し、業界標準となりました。当初、バーコードは全く成功していなかったとは信じられないほどである。しかし、しばらくすると、バーコード技術はブレークスルーを起こし、小売業界を劇的に変えた。

バーコードは、荷物を分類し、どこに送るべきかを判断するのに役立つため、運送業界においても非常に重要です。バーコードには荷物に関する重要なデータが記録されており、輸送業者はこれをもとに出荷作業を行います。その際 バーコードスキャン をクリックすると、送信者、受信者、発送物の種類などの情報がすぐに表示されます。 

このガイドでは、必要なバーコード付きの配送ラベルを作成するために必要な知識を学ぶことができます。 

バーコードとラベルの重要性 

バーコードをスキャンするのにかかる時間はミリ秒。バーコードは高速で信頼性が高く、そして何よりもヒューマンエラーを減らすことができます。バーコードの作成は非常に手頃な価格ですが、企業やその設備、従業員に長期的な利益をもたらします。バーコードは使いやすく、さまざまな素材を使って複数のバリエーションで印刷することができます。バーコードの価値を最大限に引き出すためには、正しく印刷されているかどうかを確認することが重要です。

バーコードの効率を低下させるラベル付けのミスはまだまだあります。用途に応じて適切なラベルを用意することが不可欠です。特に配送用のラベルは、バーコードが破損するリスクが高いため、重要です。 

あなたのビジネスニーズに最も適したラベルを選択する際に考慮しなければならない、多くの様々な側面があります。出荷ラベルを作成する際には、どのオプションがあなたのビジネスに最も適しているかのより良いアイデアを持っていることができるように、ラベルを作成に行く様々な材料、機械、プリンタについて学ぶために時間を費やす価値があります。 

また、配送ラベルの作成を始める前に、目的を明確にすることも大切です。何を追跡する必要があるのか、バーコードにはどの素材を使うのか、何枚必要なのか、などを把握する必要があります。定番の白い紙のラベルは、簡単に作れて安くても、ベストな選択肢とは言えない状況もあります。 

パッケージのバーコード付き配送ラベル
インクのにじみのようなラベルのエラーは、バーコードを無駄にし、実用的ではありません。

バーコードを貼るためのオプションはいくつかあります。ラベル、タグ、リストバンドなどがあります。

ラベル 

ラベルは、バーコードの媒体としては最も一般的で、コスト的にも優れていると言われています。ラベルは、デザイン、印刷、貼り付けが容易である。ラベルは、面材、接着剤、ライナーで構成されています。フェースストックは、基本的にバーコードの基礎となるものです。これはバーコードを印刷するための紙です。  

そして、ラベル粘着剤は、ラベルを貼る場所に接続するための粘着部分です。バーコードを使用する際に、コードを貼り付けて使用できるようにするための、非常に重要なパーツです。粘着剤には、ポリエステルやワックスなどが使われます。ラベルは通常、ロール状、シート状、あるいは一重に包装されており、在庫管理、出荷管理、倉庫管理システムなどに利用されています。

タグ

タグとラベルの大きな違いは、タグには粘着面や接着剤がありません。タグは厚みがあり、通常はプラスチックの紐やホッチキスで留めます。タグは、ラベルを簡単に貼ることができないものに貼るのに適しています。通常、このアイテムは表面が滑らかではありません。 

アパレル業界では、ラベルを衣類に直接貼り付けることは好ましくないため、タグがよく使われます。衣服に直接ラベルを貼ることはできません。接着剤が衣服に残ったり、汚れたりするので、タグが最適です。 

リストバンド

これらはタグやラベルのように一般的ではありません。しかし、ニッチな市場では重要な役割を果たしています。リストバンドは、人や動物の追跡によく使われます。彼らは、タグやラベルが落ちてしまう可能性が高い場合に使用されます。  

バーコードとは何ですか?

バーコードとは、文字や数字を視覚的に表現したもので、機械で読み取ることができます。 バーコードスキャナ.異なる幅を持つバーとスペースで構成されています。バーコードを使用する最も一般的な業界は、小売業界です。現在、店舗やスーパーマーケットでは、バーコードのない商品はほとんど考えられません。 

在庫管理をより簡単に、より効率的に行うことができます。バーコードを利用することで、業務の改善や顧客とのコミュニケーションの向上など、さまざまな効果が期待できます。 

バーコードには様々な種類があり、様々な業界で使用されています。バーコードは、在庫追跡、出荷・輸送、ロット番号、製品識別などに使用できます。その他、バーコードをビジネスに活用する方法としては、以下のようなものがあります。

  • ジョブコスト計算とトラッキング バーコードを使用すると、各作業指示の開始と終了の時間を追跡することができます。従業員は固有のバーコードをスキャンするだけで、勤務時間に関する情報が自動的に追加されます。これにより、給与のコスト配分を改善し、より効率的に行うことができます。
  • 資産のインベントリ管理。 多くの企業は固定資産を持っており、コストをこれらの資産に適切に配分できるように追跡する必要があります。そのためには、すべてのアイテムにバーコードを付け、特定の作業エリアのバーコードとリンクさせることができます。
  • 支払処理.バーコードは、請求書にも印刷することができます。これにより、経理担当者は必要なデータを素早く入手し、支払い処理を迅速に完了することができます。 
  • サービストラッキング.これは、新しいユニットを受け取ったときに、バーコードを素早くスキャンして、そのユニットに関する必要な情報を呼び出せるようにするために参照されます。 
  • お客様への付加価値サービス.バーコードを印刷する機会があり、それに必要な在庫があれば、出荷する商品にバーコードを必要とするお客様へのサプライヤーとしての資格を得ることができます。 

バーコードは、正しく作成・印刷することで、ビジネスに多くのメリットをもたらします。主なメリットは、コストや時間の効率化、資産管理の改善、業務の効率化などです。

バーコードの種類

一般的に、バーコードには1次元バーコードと2次元バーコードの2種類があります。これらは様々なアプリケーションで使用されています。さらに、これらは異なるタイプの技術でスキャンすることができます。これらのバーコードのタイプは、どちらもさまざまな識別アプリケーションで広く使用されています。さらに、数字のみのバーコードやアルファ・ニューメリック・バーコードなどの追加タイプも指摘されています。

一次元(1D)バーコードの種類

一次元バーコードは、異なる幅の線と空間が連続している線形バーコードとも呼ばれます。一般消費財によく見られます。データ量は少なく、数十文字程度である。線状のバーコードは、データを入力するほど長くなります。そのため、このタイプのバーコードは通常8~15文字に制限されています。ここでは、一次元バーコードの種類を紹介します。

  • UPCコード
  • EANコード
  • コード39
  • コード128
  • ITF
  • コーダバー 
  • GS1 Databar 
  • MSI Plessey

二次元(2D)バーコードの種類

二次元バーコードは、一次元バーコードとは異なり、線の代わりに四角、点、六角形を使用しています。2次元バーコードは、その独特の構造により、より多くの情報を保持することができる。また、物理的には小さく見えますが、サイズに影響を与えない最大2000文字を格納することができます。二次元バーコードの種類には以下のものがある。

  • QRコードです。 これらのバーコードは、通常、マーケティングや広告の目的で使用されます。また、マーケティング活動が成功したかどうかを確認するためのトラッキングやアナリティクスにも最適なツールとなっています。その QRコード生成装置 は、必要なQRコードをわずか数秒で作成できる、使いやすいツールです。また、無料のQRコード生成オプションもあり、利用しやすくなっています。QRコードはサイズが自由自在で、破損していても読み取ることができます。QRコードは、レーザースキャナでは読み取れません。主に、スマートフォンのカメラで読み取ることが多いです。QRコードは、英数字、数字、バイナリ、漢字の4つのデータモードに対応しています。
  • Datamatrixのコードです。 このタイプのコードは、小さなアイテムや文書のラベルに使用されます。Datamatrixコードは、非常に小さいサイズの電子部品のラベル付けにも最適です。
  • PDF 417をご覧ください。 この二次元バーコードは は、写真、指紋、グラフィック、署名など、データ量の多い大容量ファイルに適しています。  
  • アズテック.このバーコードは、交通機関、特に搭乗券などに広く使用されています。その品質は非常に高く、印刷や携帯電話の画面上での表示が不十分であっても、すぐに読み取ることができます。

出荷用バーコードとは何ですか?

It’s a machine-readable pattern with various lines that is printed on a shipping label. The shipping barcode helps to identify a shipment. The shipping barcode is used throughout all delivery phases until the package reaches its destination. 

サードパーティロジスティクス(3PL)事業者が使用するバーコードには、大きく分けて2種類あります。

運送業者が使用するバーコードには、大きく分けて2種類のものがあります。 サードパーティロジスティクス プロバイダーになります。

1.出荷ラベルのバーコード

出荷バーコードは、3PLプロバイダーがインバウンドの在庫を受け取り、アウトバウンドのパッケージを出荷する際にスキャンされます。これには、消費者への直接販売と卸売注文の両方のパッケージが含まれます。出荷用バーコードは、在庫の処理や出荷プロセスの追跡に役立ちます。 

2.出荷された製品のバーコード 

商品のバーコードを使用することは、商品を安全に保管・管理するための優れた方法です。フルフィルメントセンターに送られる新しいストックキーピングユニット(SKU)にバーコードを付けることで、正確性を確保することができます。これらのバーコードにより、プロバイダーは、正しい送信者から正しい製品が目的地に出荷されることを確実にすることができます。

出荷時に最も使用されるバーコードフォーマット

バーコードには様々な種類があり、それぞれにメリットとデメリットがあります。ここでは、出荷時に使用される代表的なバーコードをご紹介します。

数値バーコード

数字のみのバーコードには、ユニバーサル・プロダクト・コード(UPC)がある。これらは通常、小売店や図書館、血液銀行などで使用されている。これらのバーコードには、自己チェック機能やエラー訂正機能があり、場合によっては非常に便利です。数値のみのバーコードは、米国とカナダでのみ使用されています。数字のみのバーコードは、基本的な在庫管理に使用されるシンプルなバーコードです。

アルファ・ニューメリック・バーコード

数字のみのバーコードとは異なり、英数字のバーコードは世界共通のバーコードラベルです。あらゆる用途に使用できますが、主に以下のような用途で使用されています。 トラッキングとデータ収集 海運業界では 

また、アルファ・ニューメリック・バーコードは、大量のデータを保持することができるため、ヘルスケア業界でも使用することができます。これらのバーコードは、主にデータの追跡や収集に使用されます。さらに、英数字のバーコードは、UPC、EAN、MSI、Codabarの各バーコードで構成されています。

データマトリクスコード

このタイプのバーコードは、小物や商品のラベル付けによく使われます。Datamatrixコードのサイズは、物流や業務における小さな製品のマーキングに最適です。これらのコードの主な利点は、コードのスキャンと読み取りが高速であることと、耐障害性が高いことです。

シッピングラベルとは何ですか?

出荷ラベル(パッケージラベル)には、荷物に関する必要なすべての情報が記載されており、荷物の送り手/受け手は、この荷物の目的地はどこなのか、どこに行く必要があるのか、どのような種類のアイテムが入っているのかなどをよりよく理解することができます。パッケージに関する情報には、発送地、重量、サイズ、宛先、輸送業者の名前などが含まれます。 

シッピングラベルの使用はとても重要です。これがないと、荷物が正しい住所に配達されず、紛失してしまい、商品の取り忘れや金銭的な損害につながります。配送ラベルは、運送会社が正しい宛先に荷物を発送することを顧客が信頼しているため、運送業界では必須です。もしそうでなければ、お客様はサービスへの信頼を失います。正しい配送ラベルを作成することで、金銭的な損失や顧客の不満足を防ぐことができます。

シッピングラベルの作成方法

バーコードラベル印刷用プリンタ
お金と時間を節約するために、ある種のプリンターを使って自分で配送ラベルを印刷することができます。

小規模なビジネスを行っている場合は、運送会社の窓口で購入するのではなく、自分で配送ラベルを作成したほうがよいでしょう。なぜなら、運送会社の配送ラベルでは、最も高い確率で郵便料金を支払っているからです。 

独自の配送ラベルがあれば、郵便料金の割引を利用したり、運送会社に集荷の手配をしたりすることもできます。このような手続きは、運送会社のウェブサイトや配送ソフトウェアソリューションを使って素早く行うことができます。 

ビジネスニーズに合わせた出荷ラベルの作成

出荷ラベルの作成に取り掛かる前に、あなたのビジネスの目標と、それを達成するためにどのラベルが必要かを明確にする必要があります。そうすることで、選択肢が絞られます。そうすることで、ラベルの種類や必要な機器をより早く見つけることができます。 

ラベルの印刷方法によっては、一定期間使用できるものもあります。ダイレクトサーマル(DT)ラベルは非常に熱に弱く、6ヶ月未満しか持ちません。もう一つの選択肢は熱転写(TT)ラベルで、これはDTラベルに比べてはるかに長持ちします。

もうひとつ重要なのは、そのラベルがさらされる環境です。どれだけ長持ちするかは、そこにもかかっています。屋内で長時間使用するのであれば、DTラベルが良いでしょう。これも1ヶ月程度光に当てれば、色あせてきます。TTラベルは屋外での使用に適しており、長持ちします。

配送ラベルの印刷に使用されるプリンターの種類は?

出荷ラベルを印刷する際に使用するプリンターには様々な種類があります。一番いいのは、もちろん、感熱式ラベルプリンターです。基本的なインクジェットプリンターやレーザープリンターでは十分ではありません。バーコードや配送ラベルを印刷する際には、効率的ではなく、費用対効果も高くありません。ここでは、主に3種類の感熱ラベルプリンターをご紹介します。

インダストリアル

産業用ラベルプリンタは、大量のラベルを作成するために設計されているため、1日あたり3,000〜10,000枚のラベルを印刷することができます。大量の印刷に耐えることができるので、高品質な印刷を大量に行うことが非常に重要な倉庫や大工場、大規模な倉庫などで主に使用されています。

デスクトップ

デスクトッププリンタは、産業用プリンタほど高性能ではありません。1日に500〜1000枚程度のラベルを印刷するのが精一杯。デスクトッププリンターは、大量の印刷を必要としない小規模なラベリング業務によく使われます。これらのプリンタは、同様に小売アプリケーションや資産追跡に使用されています。また、デスクトッププリンターは、産業用スキャナーに比べてサイズが小さいにもかかわらず、高品質なラベルを高速で印刷できるとされている。

モバイル

モバイルプリンターは、数枚の配送ラベルを素早く印刷する必要がある方にお勧めです。コンパクトなので、少量でも高品質な印刷が可能です。 

出荷ラベルを作成する際に使用する代表的な素材

ラベルに使われている様々な素材
選び抜かれた素材が、配送ラベルを長持ちさせる

ラベルの素材には、大きく分けて3つの種類があります。それは紙です。 ポリプロピレンやポリエステルなどがあります。紙は最も一般的な素材と考えられていますが、配送ラベルとしては必ずしも適切なソリューションではありません。また、ラベルには耐久性や耐候性が求められます。 

ペーパー

バーコードの多くが紙に印刷されている主な理由は、素材の価格にあります。特にポリプロピレンのような他の素材と比べて非常に安いのです。紙には以下のような多くの利点があります。

  • アフォーダブル
  • 使いやすさ
  • 日常のシンプルな用途に最適です。

しかし、発送ラベルに紙を使うことには、いくつかのデメリットもあります。破れやすく、すぐに水で傷んでしまうのです。発送となると、荷物は屋外に置かれることが多く、日光や雨、湿気にさらされます。このような状況でバーコードに紙素材を使用すると、目的地までの間にラベルが破損してしまう可能性が高いため、よくありません。

ポリプロピレン

長持ちするラベルのほとんどは、ポリプロピレンでできています。熱転写ラベルやダイレクトサーマルラベルも同様にポリプロピレンで作ることができます。なお、ポリプロピレン製のラベルは、ロイコ染料を使用しているため、グレーがかった色になります。ここでは、ポリプロピレンの最も重要な利点を紹介します。

  • 耐久性
  • 破れにくい 
  • スマッジプルーフ
  • 長いプリント寿命
  • 耐水性・耐湿性 

また、他の素材に比べて価格が高いことや、ワックス・リボンを使用する必要があることなど、知っておくべきデメリットもあります。

また、白と黒の無地の出荷ラベルではなく、カラフルなラベルを印刷できることも知っておくといいでしょう。カラフルなラベルは、在庫の整理や商品の種類別に分類するために使われます。代表的な色としては、黄色、ライトグリーン、ライトブルー、オレンジなどがあります。より読みやすくするために、特にバーコードを付加する場合は、明るい色を選択することをお勧めします。

接着剤

シッピングラベルの作成でもうひとつ重要なのが、接着剤の選択です。シッピングラベルの性能や印刷寿命は接着剤に大きく依存するため、適切な接着剤を選択する必要があります。 

ここでは、配送ラベルに最適な接着剤を選ぶための3つのポイントをご紹介します。 

  1. ラベルをどのくらいの期間、表面に貼り付けておく必要があるかを確認します。 最強の粘着力を持つ永久接着剤があるので、一度ラベルを貼ると剥がれにくくなります。永久接着剤は、ラベルが剥がれ落ちる可能性が低いため、配送用ラベルに最適です。また、ラベルを剥がして他の面に貼り付けることができる再剥離粘着剤もあります。この粘着剤を使えば、ラベルを簡単に剥がすことができ、ダメージや残留物が発生しません。このオプションは、ラベルの情報を更新する必要がある場合に最適です。
  2. 接着剤は貼る面に合わせて選んでください。 ラベルを貼る面の質感によって、粘着剤の付き方が異なります。滑らかできれいな面にラベルを貼ると、より密着度が高くなります。凹凸のある面には強力な接着剤が必要です。また、濡れた面や冷たい面にラベルを貼らなければならないことがわかっている場合には、強力な接着剤を検討する価値があります。このタイプの表面では、紙のラベルは適していないので、人々は主にポリプロピレンまたはポリエステルのフェースストックを使用します。 
  3. ラベルを貼る温度、保存する温度を決めます。 これは重要なことで、多くの接着剤は様々な温度で異なる性能を発揮します。接着剤の中には、寒い環境で効果を発揮するものもあれば、暖かい環境で効果を発揮するものもあります。パッケージがどこに保管されるかを確認し、それに合わせて接着剤を選択する必要があります。 

また、接着剤にはゴム系とアクリル系の2種類があります。

  • ゴム製の接着剤。 手頃な価格の合成ポリマーです。ゴム系接着剤は、アクリル系に比べて表面への密着性が高いのですが、湿気や温度に弱い傾向があります。彼らはまた、時間の経過とともに磨耗します。また、ゴム製の接着剤は、化学物質や溶剤にさらされると分解しやすくなります。屋内で常温で保存する場合は、このオプションが最適です。
  • アクリル系接着剤。 このタイプの接着剤は強力で、うまく機能します。 アクリル系接着剤は、木、金属、ガラス、その他の屋外アイテムなど、さまざまな表面に貼り付けることができます。アクリル系接着剤は、湿気や温度に強く、さまざまな気象条件の中でも持ちこたえ、ダメージを受けることなく光を浴びることができます。この接着剤は、より拡張性があると考えられていますが、より高い品質を提供し、何年も表面に留まることができます。

出荷ラベルを作成する際に考慮すべき追加点

素材やプリンターの他にも、ラベルのサイズ、表面への貼り付け方、フォーマットなどをしっかりと決めておく必要があります。 

コアサイズ

最も一般的なサイズは2種類あります。1インチ径と3インチ径です。また、直径3/4インチの芯もありますが、前の2つほど人気はありません。ラベルのコアサイズは、それらを作るために使用しているプリンタに依存します。大きなラベルは、より大きなロールに適合するため、産業用プリンタで印刷されます。1インチの芯径のラベルは、サイズが小さいのでデスクトッププリンターで印刷できます。3インチの芯径のラベルは、このタイプのプリンターには合いません。

3/4インチ芯のラベルは、モバイルプリンターでしか印刷できません。そのため、あまり使われていません。モバイルプリンターはどこにでも持ち歩けて便利ですが、大量に印刷することはできません。 

寸法

ラベルを購入する前に、ラベルを貼る面の大きさを知る必要があります。もし、表面よりも大きいラベルを購入した場合、それは機能しません。あなたはそれを適用する前に、ラベルを測定する必要があります。あなたは4×6のラベルを持っている場合、それはラベルが4インチの幅と6インチの長さであることを意味します。 

穿孔と応用

ラベルには、ミシン目が入っているものと入っていないものがあります。両者の主な違いは、ミシン目のあるラベルは、各ラベルの間のライナーに小さな穴が開けられていることです。これにより、ラベルを簡単に引き剥がすことができます。ミシン目のないラベルは、通常、自動で貼られる場合に使用されます。ミシン目入りのラベルは、手動で貼り付けることができます。 

自動貼付け機を使用する場合、ミシン目のないラベルを使用しなければなりません。自動貼り付けにミシン目の入ったラベルを使うと、機械が正常にラベルを貼り付けてくれないという混乱を招きます。また、ミシン目の入っていないラベルは、プリンターシェルに拘束されないため、直径が大きくなります。手作業でラベルを貼る場合は、余分なライナーを簡単に取り除くことができるミシン目入りのラベルを使う方が便利です。ミシン目の方がきれいに貼ることができますしね。 

ラベルフォーマット

あらゆる種類のラベルが多くの業界で使用されています。その中で、自分のビジネスに合ったものを見つけるためには、フォーマットの違いを見極めることが大切です。ラベルには通常、ロール、ファンフォールド、シートがあり、それぞれ形式や用途が異なります。

  • ロールラベル

ロールラベルは、サーマルラベルプリンタやインクジェットロールプリンタで印刷することができます(ただし、このタイプのプリンタの使用はお勧めできません)。使用しているプリンタの種類に応じて、ロールラベルには1インチ、3インチ、および3/4インチの芯があります。印刷の際には、片方の端にブランクのラベルを通し、もう片方の端に印刷されたラベルを付けて出てきます。 

配送ラベルやバーコードなど、それぞれのラベルを別々に印刷する必要がある場合に、最も早く簡単に印刷できる方法とされています。熱転写技術で印刷されたラベルロールは、シートラベルに比べて長持ちします。大量のラベルを印刷する必要がある場合は、1日に500枚のラベルを印刷することができるので、ロールラベルを使用すると良いでしょう。ロールラベルの唯一の欠点は、正しく収集して整理しないと、すべてが非常に混乱してしまうことです。

  • ファンフォールド

ファンフォールドラベル は、重ねて折り畳むことができるので、作業時間を大幅に短縮でき、ラベルの保管や取り扱いが容易になります。ファンフォールドラベルを使えば、時間だけでなく、労力も大幅に節約できます。ファンフォールドラベルの最大のデメリットは、プリンターの外からプリンターに供給する必要があることです。もし、プリンターの近くに必要なスペースがあれば、その時は大した問題ではありません。

  • シートラベル

シートラベルは、レーザープリンターやインクジェットプリンターで印刷することができますが、その理由は、シートというシンプルな用紙サイズにあります。また、返信用宛名ラベルのような小さなサイズのラベルも、シートラベルで印刷することができます。

出荷ラベルの作成方法

出荷ラベルを作成するために利用できるウェブサイトは数多くあります。また、UPSやFedExなどの運送会社のサービスや、高度な配送自動化プラットフォームであるShipStationも利用できます。 

多くのEコマースプラットフォームでは、配送ラベルの作成が可能です。また、多くのウェブサイトでは、無料の配送ラベルテンプレートが提供されており、ラベルを作成する際に、重要な情報を見逃していないかどうかを確認することができます。オンラインリソース、配送ラベルソフトウェア、または地元の運送会社のサービスを利用して、国際配送用のラベルを作成することもできます。 

配送ラベルの仕組みについて教えてください。 

出荷ラベルには、荷物を正しい宛先に送り、目的地までの道のりを追跡するために、荷物に関する必要な情報をすべて表示する必要があります。各輸送会社は、機械や人間が読めるように独自にデザインされた、特定の出荷ラベルのテンプレートを持っています。あなたの発送ラベルは、読みやすく、明確でなければなりません。 

運送会社によっては、その会社の仕分けや配送のプロセスに合わせて専用のテンプレートが用意されています。特定の運送会社を利用している場合は、その運送会社の配送ラベルテンプレートを利用するとよいでしょう。配送ラベルには、文字、数字、バーコードなど、多くの重要な要素が含まれています。 

出荷ラベルの各セクションには、チェーンの特定のセクションで使用される重要な情報が記載されています。すべての出荷ラベルが持つべき基本的な情報は以下の通りです。

  1. 差出人の名前と住所(万が一、目的地に届かなかった場合の返送先住所を記載する場合もあります)
  2. 送信先の情報:受信者名とアドレス
  3. 荷物の重さ、発送する商品の種類、梱包の仕方
  4. あらゆる方向からスキャンして読み取ることができる一方向性コードであるマキシコード
  5. 選別時にパッケージをどのようにルーティングするかを識別するルーティングコード
  6. 受信者の郵便番号を記載した郵便番号
  7. 発送方法を含むサービスの種類(プライオリティ、エクスプレスなど)
  8. オンラインで荷物を追跡するのに役立つ追跡番号

情報の一部は、お客様がご利用になる通信事業者が作成することができます。最も重要な情報は、送信者/受信者の名前と住所、サービスの種類などです。標準的な出荷ラベルは4×6インチ(10×15cm)です。もしそれが小さすぎる場合は、6×3インチ(15×7cm)というサイズもあります。通常、すべての配送ラベルには同じ情報が記載されていますが、輸送会社によっては若干の違いがあります。 

配送ラベルに必要な情報は、ほとんどが専用の配送ソフトや運送会社によって作成されているので、心配する必要はありません。宛先やサービスの種類など、正しい情報を記載することができればOKです。

キャリアを利用した配送ラベルの作成

UPS、FedEx、USPSなどの多くの運送会社は、オンラインサービスを提供しており、これを利用して配送ラベルを作成することができます。このオプションは、通常は少し時間がかかるので、大量の荷物を持たない人には最適です。 

配送ラベルは、運送会社が提供するオンラインサービスを利用して、自分で作成することができます。最速の方法ではありませんが、荷物の量が少ない方には良い方法です。運送会社のウェブサイトにアクセスして、配送ラベルのテンプレートに必要事項を入力します。その後、配送ラベルの入ったファイルをダウンロードし、印刷することができます。以下は、配送ラベルの作成に利用できる主な運送会社のウェブサイトです。

  • USPS
  • フェデックス
  • Amazon FBA
  • イーベイ・シッピング
  • UPS
  • DHL

ソフトウェア・ソリューションによる配送ラベルの作成

配送ラベルソフトウェアのプロバイダーの違い
運送会社のサービスを利用したくない場合は、配送ラベルソフトを使ってみましょう。

オンラインで利用できる配送ラベルソフトウェアは数多くあり、eコマースプラットフォームに素早く統合することができます。彼らはから選択する別の支払いプランを提供するように出荷ラベルソフトウェアを使用すると、中小企業や販売者のための素晴らしいです。あなたは、あなたが大量の出荷注文を持っている場合は、使用量に応じて支払うか、または月額プランを選択することができます。

シッピングラベルソフトウェアは、ラベルを提供するだけでなく、実際にビジネスに利用できる機能が充実しているので、素晴らしいソリューションです。レポートや分析ツールを備えたダッシュボードへのアクセスや、追加のキャリアディスカウントを得ることができます。

3 配送ラベルのベストプラクティス

ここでは、配送ラベルのベストプラクティスをご紹介しますので、より早く、より効率的にラベルを作成することができます。

1.ラベルに特記事項を記載する

これは非常に重要なポイントで、特に特別なケアを必要とするものがパッケージに含まれている場合は注意が必要です。ラベルやパッケージにそのことに関する追加の注意事項を記載する必要があります。荷物に「Fragile」、「Perishable」、「Flammable」などのラベルを貼ることができます。これにより、荷物が最高の状態で目的地に届くようにすることができます。 

2.ラベルが正しく貼られているか確認する 

また、ラベルの配置も重要です。出荷ラベルには、出荷に必要な情報がすべて記載されているので、スキャンしやすいように、折りたたまずに見えるようにしなければなりません。また、ラベルを貼り付けた後にできた凹凸は、すべて平らにする必要があります。 

ラベルのバーコードの読みやすさに影響を与える可能性があるからです。また、ラベルを透明なテープで覆ったり、プラスチックの財布に入れたりすることになった場合は、ラベルを確認して、まだ読み取れるかどうかを確認してください。

3.梱包用の伝票を入れる

荷札 は、パッケージの中に入っているアイテムのリストと、その重量、寸法などを記載した文書です。受け取った人は、注文した商品がすべて届いたかどうかを確認するのに役立ちます。 

パッキングスリップは、専用のプラスチックウォレットの内側または外側に入れることができます。パッキングスリップは通常、領収書の役割を果たします。会社の連絡先、お客様の住所、注文日と番号、梱包されている商品の数量、カスタマーサービスの番号、返品ポリシーや返金に関する追加情報などを記載する必要があります。

結論

この詳細なガイドでは、シッピングラベルの仕組み、シッピングラベルに使用されるバーコード、シッピングラベルを作成するために必要な材料や在庫、利用すべきサービスなど、シッピングラベルをよりよく理解するために必要なすべてを学ぶことができました。 

これは、特にEコマースの販売を始めたばかりで、発送についてあまり知らない人にとっては非常に便利です。必要なバーコードがすべて記載されている優れた配送ラベルがあれば、あなたのパッケージが最終目的地に完璧な状態で届いたことを確信できるでしょう。

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