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शिपिंग लेबल बारकोड कैसे बनाएं: शिपिंग लेबल के बारे में आपको जो कुछ पता होना चाहिए

शिपिंग लेबल बारकोड कैसे बनाएं
✅ Learn more about barcodes, which barcodes are used for shipping.
✅ Find out which inventory and materials you need to create high-quality shipping labels.

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विषयसूची

चूंकि 70 के दशक की शुरुआत में पहला बारकोड पेश किया गया था, इसलिए तकनीक ने आगे बढ़ना शुरू कर दिया है और यह उद्योग का मानक बन गया है। यह विश्वास करना कठिन है कि पहले बारकोड बिल्कुल भी सफल नहीं थे। हालांकि, कुछ समय बाद, बारकोड तकनीक को एक सफलता मिली और इसने खुदरा उद्योग को काफी हद तक बदल दिया।

शिपिंग उद्योग में बारकोड भी बहुत महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि वे पैकेजों को छाँटने और यह निर्धारित करने में मदद करते हैं कि उन्हें कहाँ भेजा जाना चाहिए। बारकोड उन पैकेजों के बारे में महत्वपूर्ण डेटा रखते हैं जिनका उपयोग वाहक शिपिंग पूरा करने के लिए करते हैं। जब आप बारकोड स्कैन करें शिपिंग लेबल पर, आप प्रेषक, प्राप्तकर्ता, शिप किए गए आइटम के प्रकार आदि के बारे में तुरंत जानकारी देख सकते हैं। 

इस गाइड में आप वह सब कुछ सीखेंगे जो आपको आवश्यक बारकोड के साथ शिपिंग लेबल बनाने के लिए जानना आवश्यक है। 

बारकोड और लेबल का महत्व 

एक बारकोड को स्कैन करने में मिलीसेकंड का समय लगता है। बारकोड तेज, विश्वसनीय और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि वे मानवीय त्रुटि को कम करते हैं। बारकोड बनाना बहुत सस्ता है, हालांकि, यह कंपनी, उसके उपकरण और कर्मचारियों के लिए दीर्घकालिक लाभ लाता है। बारकोड का उपयोग करना आसान है, उन्हें कई रूपों में विभिन्न सामग्रियों का उपयोग करके मुद्रित किया जा सकता है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि बारकोड का अधिकतम मूल्य प्राप्त करने के लिए सही ढंग से मुद्रित किया गया है।

अभी भी लेबलिंग त्रुटियां हैं जो बारकोड की दक्षता को कम करती हैं। विभिन्न अनुप्रयोगों के लिए सही लेबल होना आवश्यक है। यह शिपिंग लेबल के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि बारकोड के क्षतिग्रस्त होने का उच्च जोखिम होता है। 

कई विभिन्न पहलू हैं, जिन पर आपको यह चुनने पर विचार करना होगा कि कौन सा लेबल आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त होगा। शिपिंग लेबल बनाते समय, विभिन्न सामग्रियों, मशीनों, प्रिंटरों के बारे में सीखने में समय व्यतीत करना चाहिए, जो लेबल बनाने में उपयोग किए जाते हैं, ताकि आप इस बात का बेहतर अंदाजा लगा सकें कि आपके व्यवसाय के लिए कौन से विकल्प सबसे उपयुक्त होंगे। 

शिपिंग लेबल बनाना शुरू करने से पहले अपने लक्ष्यों की पहचान करना भी उचित है। आपको यह जानने की जरूरत है कि आपको क्या ट्रैक करना है, बारकोड के लिए कौन सी सामग्री का उपयोग करना है, उनमें से कितनी आपको चाहिए, आदि। ऐसी स्थितियां हैं जहां क्लासिक श्वेत पत्र लेबल सबसे अच्छा विकल्प नहीं हैं, भले ही वे बनाना आसान और सस्ते हों। 

पैकेज पर बारकोड के साथ शिपिंग लेबल
लेबल की त्रुटियां जैसे स्याही से गल जाना आपके बारकोड को बेकार और अव्यवहारिक बना सकता है।

ऐसे कई विकल्प हैं, जहां आप अपना बारकोड लगा सकते हैं। इनमें लेबल, टैग और रिस्टबैंड शामिल हैं।

लेबल 

बारकोड के लिए लेबल को सबसे लोकप्रिय और लागत प्रभावी मीडिया माना जाता है। लेबल को डिज़ाइन करना, प्रिंट करना और फिर संलग्न करना आसान होता है। लेबल फेस स्टॉक, एडहेसिव और एक लाइनर से बने होते हैं। फेस स्टॉक मूल रूप से बारकोड का आधार होता है। यह वह कागज है जिस पर आप अपना बारकोड प्रिंट करते हैं।  

फिर लेबल चिपकने वाला चिपचिपा हिस्सा होता है जो लेबल को उस जगह से जोड़ता है जहां इसे लगाया जाता है। यह बारकोड का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि यह कोड को संलग्न करने में मदद करता है, इसलिए इसका उपयोग तब किया जा सकता है। चिपकने के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री आमतौर पर पॉलिएस्टर या मोम होती है। लेबल आमतौर पर रोल, शीट या फैनफोल्ड में पैक किए जाते हैं ताकि उनका उपयोग इन्वेंट्री, शिपिंग, वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम आदि को ट्रैक करने के लिए किया जा सके।

टैग

टैग और लेबल के बीच मुख्य अंतर यह है कि टैग का कोई चिपचिपा पक्ष, कोई चिपकने वाला नहीं होता है। टैग मोटे होते हैं और आमतौर पर प्लास्टिक स्ट्रिंग या स्टेपल के साथ लगाए जाते हैं। टैग किसी ऐसी चीज़ के लिए आवेदन करने के लिए एक अच्छा विकल्प है जिस पर आप आसानी से लेबल नहीं लगा सकते हैं। आमतौर पर, इस आइटम की सतह चिकनी नहीं होती है। 

परिधान उद्योग में आमतौर पर टैग का उपयोग किया जाता है, क्योंकि कपड़ों पर सीधे लेबल चिपकाना अच्छा नहीं होता है। चिपकने वाला कपड़ों पर अवशेष और दाग छोड़ देगा, इसलिए इस मामले में टैग सबसे अच्छा समाधान है। 

रिस्टबैंड

ये टैग या लेबल की तरह सामान्य नहीं हैं। हालांकि, वे आला बाजार के लिए भी महत्वपूर्ण हैं। रिस्टबैंड आमतौर पर लोगों या जानवरों को ट्रैक करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। उनका उपयोग उन मामलों में किया जाता है जब टैग या लेबल के गिरने की उच्च संभावना होती है।  

बारकोड क्या है?

एक बारकोड वर्णों और संख्याओं का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है जिसे मशीन द्वारा पढ़ा जा सकता है - बारकोड स्कैनर. इसमें बार और रिक्त स्थान होते हैं जिनकी अलग-अलग चौड़ाई होती है। बारकोड का उपयोग करने वाला सबसे आम उद्योग खुदरा उद्योग है। आज, बारकोड के बिना स्टोर या सुपरमार्केट में वस्तुओं की कल्पना करना लगभग असंभव है। 

वे इन्वेंट्री प्रबंधन को बहुत आसान और अधिक कुशल बनाते हैं। ऐसे कई तरीके हैं जिनसे व्यवसाय कुछ व्यवसाय संचालन को बेहतर बनाने या ग्राहकों के साथ संचार बढ़ाने के लिए बारकोड का उपयोग कर सकते हैं। 

विभिन्न उद्योगों के लिए विभिन्न प्रकार के बारकोड का उपयोग किया जाता है। बारकोड का उपयोग इन्वेंट्री ट्रैकिंग, शिपिंग और परिवहन, लॉट नंबर, उत्पाद पहचान, और बहुत कुछ के लिए किया जा सकता है। अन्य तरीकों से आप अपने व्यवसाय के लिए बारकोड का उपयोग कर सकते हैं:

  • नौकरी की लागत और ट्रैकिंग। बारकोड आपको उस समय को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं जब प्रत्येक कार्य ऑर्डर प्रारंभ और समाप्त होता है। कर्मचारी बस अपने अद्वितीय बारकोड को स्कैन कर सकते हैं और उनके काम के घंटों के बारे में जानकारी अपने आप जुड़ जाएगी। यह पेरोल लागत आवंटन में सुधार करने और इसे और अधिक कुशल बनाने में मदद करता है।
  • संपत्ति सूची प्रबंधन। कई व्यवसायों में अचल संपत्तियां होती हैं जिन्हें ट्रैक किया जाना चाहिए ताकि इन संपत्तियों को उचित रूप से लागत आवंटित की जा सके। ऐसा करने के लिए, व्यवसाय सभी वस्तुओं पर बारकोड लगा सकते हैं और फिर उन्हें एक निश्चित कार्य क्षेत्र में बारकोड से जोड़ सकते हैं।
  • भुगतान प्रक्रिया. एक चालान पर बारकोड भी मुद्रित किया जा सकता है। यह एकाउंटेंट को आवश्यक डेटा जल्दी से प्राप्त करने और भुगतान प्रसंस्करण को तेजी से पूरा करने की अनुमति देता है। 
  • सेवा ट्रैकिंग. जब आप एक नई इकाई प्राप्त करते हैं, तो इसका उल्लेख किया जाता है, आप एक बारकोड को जल्दी से स्कैन कर सकते हैं और इकाई के बारे में आवश्यक जानकारी ला सकते हैं। 
  • ग्राहकों के लिए मूल्य वर्धित सेवाएं. यदि किसी कंपनी के पास बारकोड प्रिंट करने का अवसर है और उसके पास उसके लिए आवश्यक इन्वेंट्री है, तो वह उन ग्राहकों के लिए आपूर्तिकर्ता के रूप में अर्हता प्राप्त कर सकती है, जिन्हें उन्हें भेजे गए आइटम पर बारकोड की आवश्यकता होती है। 

बारकोड व्यवसायों को कई लाभ प्रदान कर सकते हैं यदि वे सही ढंग से बनाए और मुद्रित किए गए हों। मुख्य लाभों में लागत- और समय-दक्षता के साथ-साथ परिसंपत्ति प्रबंधन में सुधार और व्यवसाय संचालन को और अधिक प्रभावी बनाना शामिल है।

बारकोड के प्रकार

आम तौर पर, बारकोड दो प्रकार के होते हैं: 1D और 2D बारकोड। इनका उपयोग विभिन्न अनुप्रयोगों में किया जाता है। इसके अलावा, उन्हें विभिन्न प्रकार की तकनीक द्वारा स्कैन किया जा सकता है। इन दोनों बारकोड प्रकारों का व्यापक रूप से विभिन्न पहचान अनुप्रयोगों में उपयोग किया जाता है। लोग अतिरिक्त प्रकार के बारकोड को भी इंगित करते हैं जो केवल संख्यात्मक बारकोड और अल्फा-न्यूमेरिक बारकोड होते हैं।

एक-आयामी (1D) बारकोड प्रकार

एक-आयामी बारकोड को रैखिक बारकोड भी कहा जाता है जिसमें विभिन्न चौड़ाई की रेखाओं और रिक्त स्थान की एक श्रृंखला होती है। ये आमतौर पर उपभोक्ता वस्तुओं पर पाए जा सकते हैं। उनके पास बहुत अधिक डेटा नहीं है, केवल कुछ दर्जन वर्ण हैं। जैसे-जैसे अधिक डेटा दर्ज किया जाता है, रैखिक बारकोड लंबे होते जाते हैं। इसलिए इस प्रकार का बारकोड आमतौर पर 8-15 अक्षरों तक सीमित होता है। यहाँ एक-आयामी बारकोड के प्रकार हैं:

  • यूपीसी कोड
  • ईएएन कोड
  • कोड 39
  • कोड 128
  • आईटीएफ
  • कोडबार 
  • जीएस1 डाटाबार 
  • एमएसआई प्लेसी

द्वि-आयामी (2D) बारकोड प्रकार

एक-आयामी बारकोड के विपरीत, 2D बारकोड लाइनों के बजाय वर्गों, बिंदुओं और षट्भुज का उपयोग करते हैं। द्वि-आयामी बारकोड अपनी अनूठी संरचना के कारण बहुत अधिक जानकारी रख सकते हैं। वे शारीरिक रूप से भी छोटे प्रतीत होते हैं लेकिन 2000 वर्णों तक धारण करते हैं, जो उनके आकार को बिल्कुल भी प्रभावित नहीं करता है। 2D बारकोड के प्रकारों में शामिल हैं:

  • क्यूआर कोड। ये बारकोड आमतौर पर मार्केटिंग और विज्ञापन उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं। वे यह देखने के लिए ट्रैकिंग और विश्लेषण के लिए बेहतरीन टूल के रूप में भी काम करते हैं कि मार्केटिंग प्रयास सफल रहे या नहीं। क्यूआर कोड जनरेटर कुछ ही सेकंड में आवश्यक क्यूआर कोड बनाने के लिए उपयोग में आसान टूल है। मुफ्त क्यूआर कोड जनरेटर विकल्प भी हैं, जो उन्हें सुलभ बनाते हैं। क्यूआर कोड आकार में लचीले होते हैं और क्षतिग्रस्त होने पर भी स्कैन किए जा सकते हैं। क्यूआर कोड को लेजर स्कैनर का उपयोग करके नहीं पढ़ा जा सकता है। इस प्रकार के कोड को पढ़ने के लिए अधिकतर लोग अपने स्मार्टफोन में कैमरों का उपयोग करते हैं। क्यूआर कोड चार डेटा मोड का समर्थन करते हैं, जिनमें अल्फ़ान्यूमेरिक, न्यूमेरिक, बाइनरी और कांजी शामिल हैं।
  • डेटामैट्रिक्स कोड। इस प्रकार के कोड का उपयोग छोटी वस्तुओं और दस्तावेजों को लेबल करने के लिए किया जाता है। डेटामैट्रिक्स कोड इलेक्ट्रॉनिक घटकों को लेबल करने के लिए भी सही हैं जो आमतौर पर आकार में बहुत छोटे होते हैं।
  • पीडीएफ 417. यह द्वि-आयामी बारकोड बड़ी मात्रा में डेटा वाली बड़ी फ़ाइलों के लिए बेहतर है, जैसे फ़ोटो, फ़िंगरप्रिंट, ग्राफ़िक्स, हस्ताक्षर आदि।  
  • एज़्टेक. इस बारकोड का व्यापक रूप से परिवहन उद्योग में उपयोग किया जाता है, विशेष रूप से बोर्डिंग पास और अन्य प्रकार के टिकटों के लिए। उनकी गुणवत्ता बहुत अधिक है, इसलिए उन्हें जल्दी से पढ़ा जा सकता है, भले ही वे खराब मुद्रित हों या फोन स्क्रीन पर दिखाए गए हों।

शिपिंग बारकोड क्या है?

It’s a machine-readable pattern with various lines that is printed on a shipping label. The shipping barcode helps to identify a shipment. The shipping barcode is used throughout all delivery phases until the package reaches its destination. 

दो मुख्य प्रकार के बारकोड तृतीय-पक्ष रसद (3PL) प्रदाता उपयोग करते हैं

आपको दो मुख्य प्रकार के बारकोड मिलेंगे जो वाहकों द्वारा उपयोग किए जाते हैं और तीसरे पक्ष की रसद प्रदाता।

1. शिपिंग लेबल पर शिपिंग बारकोड

इनबाउंड इन्वेंट्री और शिपिंग आउटबाउंड पैकेज प्राप्त करते समय शिपिंग बारकोड 3PL प्रदाताओं द्वारा स्कैन किए जाते हैं। इसमें डायरेक्ट-टू-कंज्यूमर और होलसेल ऑर्डर दोनों के पैकेज शामिल हैं। शिपिंग बारकोड इन्वेंट्री से निपटने और शिपिंग प्रक्रिया को ट्रैक करने में मदद करते हैं। 

2. शिप किए गए उत्पादों पर उत्पाद बारकोड 

उत्पाद बारकोड का उपयोग करना वस्तुओं को संग्रहीत और प्रबंधित करने का एक बेहतरीन सुरक्षित तरीका है। आपकी नई स्टॉक-कीपिंग इकाइयों (एसकेयू) पर बारकोड के साथ, जिसे फिर पूर्ति केंद्रों को भेजा जाएगा, आप सटीकता सुनिश्चित कर सकते हैं। ये बारकोड प्रदाताओं को यह सुनिश्चित करने की अनुमति देते हैं कि सही प्रेषक से उनके गंतव्य तक सही उत्पाद भेजे जाते हैं।

शिपिंग में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला बारकोड प्रारूप

बारकोड कई प्रकार के होते हैं, जिनमें से प्रत्येक के अपने फायदे और नुकसान होते हैं। यहां सबसे आम बारकोड हैं जिनका उपयोग शिपिंग उद्देश्यों के लिए किया जाता है:

संख्यात्मक बारकोड

केवल-संख्यात्मक बारकोड में यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड (UPC) शामिल होते हैं। वे आमतौर पर खुदरा के साथ-साथ पुस्तकालयों और रक्त बैंकों में भी उपयोग किए जाते हैं। ये बारकोड स्व-जांच और त्रुटि सुधार सुविधाएँ प्रदान करते हैं जो कुछ मामलों में काफी उपयोगी हो सकते हैं। आप केवल-संख्यात्मक बारकोड केवल युनाइटेड स्टेट्स और कनाडा में पा सकते हैं। न्यूमेरिक बारकोड सरल बारकोड होते हैं जिनका उपयोग बुनियादी इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए किया जाता है।

अल्फा-न्यूमेरिक बारकोड

केवल-संख्यात्मक बारकोड के विपरीत, अल्फ़ा-न्यूमेरिक बारकोड विश्वव्यापी बारकोड लेबल हैं। उनका उपयोग किसी भी उद्देश्य के लिए किया जा सकता है, हालांकि, ज्यादातर इस प्रकार के बारकोड का उपयोग किया जाता है ट्रैकिंग और डेटा संग्रह शिपिंग उद्योग में। 

साथ ही, स्वास्थ्य सेवा उद्योग में अल्फा-न्यूमेरिक बारकोड का उपयोग किया जा सकता है, क्योंकि वे बड़ी मात्रा में डेटा रख सकते हैं। ये बारकोड ज्यादातर डेटा को ट्रैक करने और इकट्ठा करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। इसके अलावा, अल्फा-न्यूमेरिक बारकोड में UPC, EAN, MSI और कोडबार बारकोड होते हैं।

डेटामैट्रिक्स कोड

इस प्रकार का बारकोड आमतौर पर छोटी वस्तुओं और सामानों पर लेबल लगाने के लिए उपयोग किया जाता है। डेटामैट्रिक्स कोड का आकार इसे लॉजिस्टिक्स और संचालन में छोटे उत्पादों को चिह्नित करने के लिए एकदम सही बनाता है। इन कोडों के मुख्य लाभों में कोड को स्कैन करने और पढ़ने की उच्च गति और इसकी उच्च दोष सहिष्णुता शामिल हैं।

शिपिंग लेबल क्या है?

एक शिपिंग लेबल, या एक पैकेज लेबल, पैकेज के बारे में सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करता है, इसलिए पैकेज के प्रेषकों/प्राप्तकर्ताओं को इस पैकेज का गंतव्य क्या है, इसे कहां जाना है, किस प्रकार का आइटम है, इसकी बेहतर समझ है। अंदर, आदि। पैकेज के बारे में जानकारी में इसका मूल स्थान, इसका वजन, आकार, इसका गंतव्य, वाहक का नाम शामिल हो सकता है। 

शिपिंग लेबल का उपयोग करना बहुत महत्वपूर्ण है। इसके बिना, पैकेज सही पते पर नहीं पहुंचाए जाएंगे, वे खो जाएंगे, जिससे छूटी हुई वस्तुएं और वित्तीय क्षति हो सकती है। शिपिंग उद्योग में शिपिंग लेबल बहुत जरूरी हैं, क्योंकि ग्राहक पैकेज को सही गंतव्य तक पहुंचाने के लिए वाहकों पर भरोसा करते हैं। यदि वे ऐसा नहीं करते हैं, तो ग्राहक सेवा में विश्वास खो देते हैं। सही शिपिंग लेबल बनाने से वित्तीय नुकसान और असंतुष्ट ग्राहकों को रोका जा सकेगा।

शिपिंग लेबल कैसे बनाएं

बारकोड लेबल प्रिंट करने के लिए प्रिंटर
कुछ पैसे और समय बचाने में सक्षम होने के लिए, आप कुछ प्रकार के प्रिंटर का उपयोग करके स्वयं शिपिंग लेबल प्रिंट कर सकते हैं।

यदि आप एक छोटा व्यवसाय चला रहे हैं, तो बेहतर है कि शिपिंग लेबल स्वयं वाहक के कार्यालय से खरीदने के बजाय स्वयं बनाएं। ऐसा इसलिए है क्योंकि वाहक से शिपिंग लेबल के साथ आप उच्चतम दरों पर डाक के लिए भुगतान कर रहे हैं। 

अपने स्वयं के शिपिंग लेबल के साथ, आप डाक छूट का लाभ भी उठा सकते हैं और यहां तक कि वाहक के साथ पिकअप व्यवस्था भी कर सकते हैं। यह जल्दी से वाहक की वेबसाइट के माध्यम से या शिपिंग सॉफ़्टवेयर समाधानों का उपयोग करके किया जा सकता है। 

अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार शिपिंग लेबल बनाना

शिपिंग लेबल बनाने में कूदने से पहले, अपने व्यावसायिक लक्ष्यों की पहचान करना आवश्यक है और उन्हें पूरा करने के लिए कौन से लेबल की आवश्यकता है। ऐसा करने से आप विकल्पों को कम कर देंगे। आपको इन लेबलिंग के लिए सही लेबल प्रकार और आवश्यक उपकरण बहुत तेजी से मिलेंगे। 

जिस तरह से लेबल मुद्रित किए गए थे, उसके आधार पर वे एक निश्चित अवधि तक चल सकते हैं। डायरेक्ट थर्मल (डीटी) लेबल बहुत गर्मी के प्रति संवेदनशील होते हैं, जिसका अर्थ है कि वे छह महीने से कम समय तक चलेंगे। एक अन्य विकल्प थर्मल ट्रांसफर (टीटी) लेबल है, जो डीटी लेबल की तुलना में अधिक समय तक चल सकता है।

एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू वह वातावरण है जिसमें लेबल को उजागर किया जाएगा। यह कितने समय तक चलेगा यह भी इस पर निर्भर करता है। यदि लेबल लंबे समय तक घर के अंदर रहने वाला है, तो बेहतर विकल्प डीटी लेबल होगा। ये फीका पड़ने से पहले लगभग 1 महीने तक प्रकाश के संपर्क में रहने में सक्षम होते हैं। टीटी लेबल बाहर के लिए बेहतर हैं और वे लंबे समय तक चलते हैं।

शिपिंग लेबल को प्रिंट करने के लिए किस प्रकार के प्रिंटर का उपयोग किया जाता है

शिपिंग लेबल प्रिंट करते समय विभिन्न प्रकार के प्रिंटर का उपयोग किया जाता है। सबसे अच्छा विकल्प, निश्चित रूप से, एक थर्मल लेबल प्रिंटर है। बुनियादी इंकजेट या लेजर प्रिंटर पर्याप्त नहीं हैं। जब बारकोड और शिपिंग लेबल प्रिंट करने की बात आती है तो वे कुशल या लागत प्रभावी नहीं होते हैं। यहाँ तीन मुख्य प्रकार के थर्मल लेबल प्रिंटर हैं:

औद्योगिक

औद्योगिक लेबल प्रिंटर प्रति दिन 3,000-10,000 लेबल से प्रिंट करने में सक्षम हैं क्योंकि वे लेबल के बड़े बैचों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। वे उच्च मात्रा में छपाई का सामना करते हैं, और यही कारण है कि वे ज्यादातर गोदामों, बड़े कारखानों या बड़े भंडारण में उपयोग किए जाते हैं, जहां बड़ी मात्रा में उच्च गुणवत्ता वाली छपाई होना बेहद जरूरी है।

डेस्कटॉप

डेस्कटॉप प्रिंटर औद्योगिक प्रिंटर की तरह शक्तिशाली नहीं होते हैं। वे प्रति दिन केवल 500-1000 लेबल प्रिंट करते हैं। डेस्कटॉप प्रिंटर आमतौर पर छोटे पैमाने पर लेबलिंग संचालन के लिए उपयोग किए जाते हैं जिन्हें उच्च मात्रा में प्रिंटिंग की आवश्यकता नहीं होती है। इन प्रिंटरों का उपयोग खुदरा अनुप्रयोगों और परिसंपत्ति ट्रैकिंग के लिए भी किया जाता है। डेस्कटॉप प्रिंटर को उच्च गुणवत्ता वाले लेबल तेजी से प्रिंट करने के लिए भी माना जाता है, भले ही वे औद्योगिक स्कैनर की तुलना में आकार में बहुत छोटे हों।

मोबाइल

मोबाइल प्रिंटर उन लोगों के लिए हैं जिन्हें कई शिपिंग लेबल जल्दी से प्रिंट करने की आवश्यकता होती है। वे कॉम्पैक्ट हैं, जो उन्हें कम मात्रा में लेकिन फिर भी उच्च गुणवत्ता वाली छपाई के लिए एकदम सही बनाता है। 

शिपिंग लेबल बनाते समय उपयोग की जाने वाली विशिष्ट सामग्री

विभिन्न सामग्री जो लेबल बनाने के लिए उपयोग की जाती हैं
अच्छी तरह से चुनी गई सामग्री आपके शिपिंग लेबल को लंबे समय तक बनाए रखेगी

आमतौर पर लेबल प्रिंट करने के लिए तीन मुख्य सामग्रियों का उपयोग किया जाता है। इनमें कागज, polypropylene, और पॉलिएस्टर। कागज को उपयोग करने के लिए सबसे लोकप्रिय सामग्री माना जाता है, हालांकि यह हमेशा शिपिंग लेबल के लिए सही समाधान नहीं हो सकता है। उन्हें अधिक स्थायित्व और मौसम प्रतिरोध की आवश्यकता होती है। 

कागज़

अधिकांश बारकोड कागज पर मुद्रित होने का मुख्य कारण सामग्री की कीमत है। यह बहुत सस्ता है, खासकर पॉलीप्रोपाइलीन जैसी अन्य सामग्रियों की तुलना में। पेपर कई फायदे प्रदान करता है, जिनमें शामिल हैं:

  • सस्ती
  • प्रयोग करने में आसान
  • साधारण रोज़मर्रा के अनुप्रयोगों के लिए बढ़िया काम करता है

हालांकि, शिपिंग लेबल के लिए कागज का उपयोग करने के कुछ नुकसान भी हैं। वे आसानी से फाड़ने योग्य होते हैं और पानी से जल्दी क्षतिग्रस्त हो सकते हैं। जब शिपिंग की बात आती है, तो पैकेज बहुत बाहर होने वाला है और धूप, बारिश, नमी के संपर्क में है। इस स्थिति में बारकोड के लिए कागजी सामग्री का उपयोग करना अच्छा नहीं है, क्योंकि गंतव्य के रास्ते में लेबल के क्षतिग्रस्त होने की अधिक संभावना होती है।

polypropylene

लगभग सभी लंबे समय तक चलने वाले लेबल पॉलीप्रोपाइलीन से बने होते हैं। आप थर्मल ट्रांसफर और डायरेक्ट थर्मल पॉलीप्रोपाइलीन लेबल भी बना सकते हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि पॉलीप्रोपाइलीन से बने लेबल ल्यूको डाई के कारण भूरे रंग के होते हैं। पॉलीप्रोपाइलीन प्रदान करने वाले सबसे महत्वपूर्ण लाभ यहां दिए गए हैं:

  • सहनशीलता
  • फाड़ना मुश्किल 
  • कलंक सबूत
  • लंबी प्रिंट लाइफ
  • पानी और नम प्रतिरोधी 

इसके बारे में जानने के कुछ नुकसान भी हैं, जिसमें अन्य सामग्रियों की तुलना में अधिक कीमत और मोम/रिबन का उपयोग करने की आवश्यकता शामिल है।

साथ ही, यह जानना अच्छा है कि सादे काले और सफेद शिपिंग लेबल के बजाय, आप रंगीन लेबल प्रिंट कर सकते हैं। रंगीन लेबल आमतौर पर बेहतर इन्वेंट्री संगठन और कुछ वस्तुओं को प्रकार से सॉर्ट करने की क्षमता के लिए उपयोग किए जाते हैं। लेबल के लिए उपयोग किए जाने वाले विशिष्ट रंगों में पीला, हल्का हरा, हल्का नीला और नारंगी शामिल हैं। बेहतर पठनीयता के लिए, हल्के रंगों को चुनने की अनुशंसा की जाती है, खासकर यदि आप इन लेबलों में बारकोड जोड़ने जा रहे हैं।

चिपकने

शिपिंग लेबल बनाने का एक अन्य महत्वपूर्ण हिस्सा एक चिपकने वाला चुनना है। आपके शिपिंग लेबल का प्रदर्शन और प्रिंट जीवन अत्यधिक चिपकने पर निर्भर करता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपने सही चुना है। 

अपने शिपिंग लेबल के लिए सबसे उपयुक्त एडहेसिव चुनने में आपकी मदद करने के लिए यहां तीन मुख्य युक्तियां दी गई हैं: 

  1. पहचानें कि सतह पर बने रहने के लिए आपको कितने समय तक अपने लेबल की आवश्यकता है। स्थायी चिपकने वाले होते हैं जो सबसे मजबूत चिपचिपाहट प्रदान करते हैं, इसलिए एक बार आपका लेबल लगाने के बाद इसे हटाना मुश्किल होगा। स्थायी चिपकने वाले लेबल शिपिंग के लिए एकदम सही हैं, क्योंकि इस बात की संभावना कम है कि लेबल गिरने वाला है। एक हटाने योग्य चिपकने वाला भी है, जो आपको लेबल हटाने और उन्हें अन्य सतहों पर चिपकाने की अनुमति देता है। इसके साथ चिपकने वाले लेबल को बिना किसी क्षति या अवशेष के आसानी से हटाया जा सकता है। यह विकल्प उन मामलों में बहुत अच्छा है जब आपको अपने लेबल पर जानकारी अपडेट करने की आवश्यकता होती है।
  2. उस सतह के आधार पर चिपकने वाला चुनें जिस पर इसे लागू किया जाएगा। सतह की बनावट के आधार पर इसे लागू किया जाएगा, चिपकने वाला अलग तरह से चिपक जाएगा। अपने लेबल को चिकनी और साफ सतहों पर रखना बेहतर है, इसलिए यह अधिक चिपक जाएगा। असमान सतहों को मजबूत चिपकने की आवश्यकता होती है। जब आप जानते हैं कि आपको अपने लेबल को गीली या ठंडी सतह पर लगाने की आवश्यकता है, तो यह मजबूत चिपकने पर विचार करने योग्य है। इस प्रकार की सतह के लिए लोग ज्यादातर पॉलीप्रोपाइलीन या पॉलिएस्टर फेस स्टॉक का उपयोग करते हैं, क्योंकि पेपर लेबल उसके लिए उपयुक्त नहीं होते हैं। 
  3. निर्धारित करें कि आपका लेबल किस तापमान पर लगाया और संग्रहीत किया जाएगा। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि कई चिपकने वाले विभिन्न तापमानों में अलग-अलग प्रदर्शन करते हैं। कुछ चिपकने वाले ठंडे वातावरण में अच्छा प्रदर्शन करते हैं, कुछ गर्म वातावरण में। आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि आपका पैकेज कहाँ संग्रहीत किया जाएगा ताकि आप उसके अनुसार चिपकने वाला चुन सकें। 

दो अलग-अलग प्रकार के चिपकने वाले भी हैं: रबर और ऐक्रेलिक।

  • रबर चिपकने वाला। ये किफायती सिंथेटिक पॉलिमर हैं। ऐक्रेलिक की तुलना में रबर चिपकने वाले सतहों पर बेहतर तरीके से चिपकते हैं, हालांकि, वे नमी और तापमान के प्रति अधिक संवेदनशील होते हैं। वे समय के साथ खराब भी हो जाते हैं। रसायनों या सॉल्वैंट्स के संपर्क में आने पर रबर चिपकने वाला भी टूटने का खतरा होता है। अगर आप अपने शिपिंग लेबल को कमरे के तापमान पर घर के अंदर स्टोर करते हैं, तो यह विकल्प आपके लिए एकदम सही है।
  • ऐक्रेलिक चिपकने वाले। इस प्रकार का चिपकने वाला मजबूत होता है और अच्छी तरह से काम करता है लकड़ी, धातु, कांच, या किसी अन्य बाहरी वस्तुओं सहित विभिन्न सतहों पर। ऐक्रेलिक चिपकने वाले नमी और तापमान लचीला होते हैं, जिसका अर्थ है कि वे अलग-अलग मौसम की स्थिति में रहते हैं और बिना क्षतिग्रस्त हुए प्रकाश के संपर्क में आ सकते हैं। यह चिपकने वाला अधिक विस्तृत माना जाता है, हालांकि, यह उच्च गुणवत्ता प्रदान करता है और कई वर्षों तक सतह पर रह सकता है।

शिपिंग लेबल बनाते समय विचार करने के लिए अतिरिक्त पहलू

सामग्री और प्रिंटर के अलावा आपको यह भी सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपने अपने लेबल के आकार, सतहों पर कैसे लागू होंगे, उनके प्रारूप आदि पर निर्णय लिया है। 

कोर आकार

दो सबसे आम आकार हैं: 1 ”व्यास और 3” व्यास। आप एक ¾ ”व्यास का कोर भी पा सकते हैं, हालाँकि, वे पिछले दो की तरह लोकप्रिय नहीं हैं। आपके लेबल का मुख्य आकार उस प्रिंटर पर निर्भर करता है जिसका उपयोग आप उन्हें बनाने के लिए कर रहे हैं। औद्योगिक प्रिंटर पर बड़े लेबल मुद्रित होते हैं, क्योंकि वे बड़े रोल में फिट होते हैं। 1” कोर व्यास पर लेबल डेस्कटॉप प्रिंटर पर मुद्रित किए जा सकते हैं, क्योंकि वे आकार में छोटे होते हैं, इसलिए 3” कोर पर लेबल इस प्रकार के प्रिंटर में फिट नहीं होंगे।

आप मोबाइल प्रिंटर पर केवल ” कोर लेबल प्रिंट कर सकते हैं। इसलिए इनका उपयोग आमतौर पर नहीं किया जाता है। मोबाइल प्रिंटर सुविधाजनक हैं, क्योंकि उन्हें कहीं भी ले जाया जा सकता है, हालांकि, वे उच्च मात्रा में प्रिंटिंग प्रदान नहीं करते हैं। 

आयाम

लेबल खरीदने से पहले, आपको यह जानना होगा कि आप अपना लेबल कहां लगाएंगे। यदि आप ऐसा लेबल खरीदते हैं जो सतह से बड़ा है, तो यह काम नहीं करेगा। इसे लगाने से पहले आपको अपने लेबल को मापना होगा। अगर आपके पास 4×6 का लेबल है, तो इसका मतलब है कि लेबल चार इंच चौड़ा और छह इंच लंबा है। 

वेध और आवेदन

लेबल छिद्रित या गैर-छिद्रित हो सकते हैं। उनके बीच मुख्य अंतर यह है कि छिद्रित लेबल में प्रत्येक लेबल के बीच लाइनर में छोटे छेद होते हैं। इससे लेबल आसानी से फट जाते हैं। गैर-छिद्रित लेबल आमतौर पर तब उपयोग किए जाते हैं जब वे स्वतः लागू होने वाले होते हैं। छिद्रित मैन्युअल रूप से लागू किया जा सकता है। 

यदि आपके पास ऑटो-लागू मशीन है, तो आपको गैर-छिद्रित लेबल का उपयोग करना होगा। यदि आप ऑटो-एप्लिकेशन के लिए छिद्रित लेबल का उपयोग करते हैं, तो यह अराजकता पैदा कर सकता है और मशीन सामान्य रूप से लेबल लागू नहीं करेगी। गैर-छिद्रित लेबल का व्यास भी बड़ा होता है, क्योंकि वे प्रिंटर शेल तक ही सीमित नहीं होते हैं। जब आप हाथ से लेबल लगाते हैं, तो छिद्रित लेबल का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक होता है, क्योंकि वे आपको अतिरिक्त लाइनर से आसानी से छुटकारा पाने की अनुमति देते हैं। छिद्रित लेबल की आवेदन प्रक्रिया भी बहुत साफ है। 

लेबल प्रारूप

कई उद्योगों में सभी प्रकार के लेबल का उपयोग किया जाता है। यह पता लगाने के लिए कि आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त कौन सा है, विभिन्न प्रारूपों में अंतर करना महत्वपूर्ण है। लेबल आमतौर पर रोल, फैनफोल्ड और शीट में आते हैं, जिनके विभिन्न प्रारूप और उपयोग होते हैं:

  • रोल लेबल

रोल लेबल को इंकजेट रोल प्रिंटर पर थर्मल लेबल प्रिंटर पर मुद्रित किया जा सकता है (हालांकि इस प्रकार के प्रिंटर का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है)। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रिंटर के प्रकार के आधार पर, रोल लेबल 1", 3", और " कोर पर आते हैं। प्रिंट करते समय, आप एक छोर से खाली लेबल लगाते हैं, और फिर यह दूसरे छोर पर मुद्रित लेबल के साथ बाहर आता है। 

यह शिपिंग लेबल, बारकोड और अन्य लेबल को प्रिंट करने का सबसे तेज़ और आसान तरीका माना जाता है, जब आपको हर एक को अलग से प्रिंट करने की आवश्यकता होती है। जब लेबल रोल थर्मल ट्रांसफर तकनीक के साथ मुद्रित होते हैं, तो वे शीट लेबल की तुलना में लंबे समय तक चलते हैं। यदि आपको बड़ी मात्रा में लेबल प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो रोल लेबल का उपयोग करना अच्छा है, क्योंकि आप एक दिन में 500 लेबल तक प्रिंट कर सकते हैं। रोल लेबल का एकमात्र नुकसान यह है कि अगर एकत्र नहीं किया गया और सही तरीके से हल नहीं किया गया तो सब कुछ बहुत गन्दा हो सकता है।

  • फैनफोल्ड

फैनफोल्ड लेबल एक स्टैक में फोल्ड किया जा सकता है, जो बहुत समय बचाता है और लेबल को स्टोर करना और संभालना आसान बनाता है। फैनफोल्ड लेबल के साथ, आप न केवल बहुत समय बचा रहे हैं, बल्कि श्रम भी कर रहे हैं। फैनफोल्ड लेबल का सबसे बड़ा नुकसान यह है कि उन्हें प्रिंटर के बाहर से प्रिंटर में फीड करने की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास अपने प्रिंटर के पास आवश्यक स्थान है, तो यह आपके लिए कोई बड़ी बात नहीं है।

  • शीट लेबल

शीट के साधारण पेपर आकार के कारण, शीट लेबल लेजर या इंकजेट प्रिंटर से मुद्रित किए जा सकते हैं। आप छोटे आकार के लेबल भी प्रिंट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए शीट लेबल का उपयोग करके पता लेबल लौटाएं।

शिपिंग लेबल कैसे बनाएं

ऐसी कई वेबसाइटें उपलब्ध हैं जिनका उपयोग आप शिपिंग लेबल बनाने के लिए कर सकते हैं। आप शिपिंग कंपनियों की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, जैसे UPS या FedEx के साथ-साथ शिपस्टेशन, एक उन्नत शिपिंग ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म। 

कई ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म शिपिंग लेबल जेनरेशन की पेशकश करते हैं। कई वेबसाइटें मुफ्त शिपिंग लेबल टेम्प्लेट भी प्रदान करती हैं, जिनका उपयोग आप अपने लेबल बनाते समय यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि आपने कोई महत्वपूर्ण जानकारी नहीं छोड़ी है। अपने स्थानीय वाहक से ऑनलाइन संसाधनों, शिपिंग लेबल सॉफ़्टवेयर, या सेवाओं का उपयोग करके आप अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग के लिए लेबल भी बना सकते हैं। 

शिपिंग लेबल कैसे काम करते हैं? 

एक शिपिंग लेबल को पैकेज के बारे में सभी आवश्यक जानकारी प्रदर्शित करनी होती है ताकि इसे सही गंतव्यों पर निर्देशित किया जा सके और इसे गंतव्य के रास्ते पर ट्रैक किया जा सके। प्रत्येक वाहक के पास एक विशिष्ट शिपिंग लेबल टेम्प्लेट होता है, जिसे विशिष्ट रूप से मशीनों और मनुष्यों द्वारा पढ़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आपका शिपिंग लेबल पढ़ने में आसान और स्पष्ट होना चाहिए। 

विभिन्न वाहकों के पास विशेष टेम्पलेट होते हैं, जिन्हें उनकी छँटाई और वितरण की प्रक्रियाओं के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि आप एक निश्चित वाहक का उपयोग कर रहे हैं, तो यह उनके शिपिंग लेबल टेम्प्लेट का उपयोग करने लायक है। शिपिंग लेबल में आमतौर पर अक्षर, संख्या और बारकोड सहित कई महत्वपूर्ण तत्व होते हैं। 

शिपिंग लेबल का प्रत्येक अनुभाग महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है जिसका उपयोग श्रृंखला के एक विशिष्ट अनुभाग के दौरान किया जाएगा। प्रत्येक शिपिंग लेबल में जो मूलभूत जानकारी होनी चाहिए, उसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

  1. प्रेषक का नाम और पता (इसमें वापसी का पता भी शामिल हो सकता है, जहां पैकेज को उसके गंतव्य तक नहीं पहुंचाने की स्थिति में भेजा जाना चाहिए)
  2. गंतव्य के बारे में जानकारी: प्राप्तकर्ता का नाम और पता
  3. पैकेज का वजन, शिप की जाने वाली वस्तु का प्रकार और पैकेजिंग
  4. एक मैक्सीकोड, यूनिडायरेक्शनल कोड जिसे स्कैन किया जा सकता है और किसी भी दिशा में पढ़ा जा सकता है
  5. रूटिंग कोड जो पहचानता है कि छँटाई के दौरान पैकेज को कैसे रूट किया जाए
  6. प्राप्तकर्ता के ज़िप कोड के साथ एक पोस्टल कोड
  7. सेवा का प्रकार जिसमें शिपिंग विधि शामिल है (प्राथमिकता, एक्सप्रेस, आदि)
  8. ट्रैकिंग नंबर जो पैकेज को ऑनलाइन ट्रैक करने में मदद करता है

आपके द्वारा उपयोग की जा रही वाहक द्वारा कुछ जानकारी उत्पन्न की जा सकती है। सबसे महत्वपूर्ण जानकारी में प्रेषक/प्राप्तकर्ता का नाम और पता और सेवा का प्रकार शामिल है। मानक शिपिंग लेबल 4×6 इंच (10x15cm) हैं। यदि यह आपके पैकेज के लिए बहुत छोटा है, तो दूसरा आकार विकल्प 6×3 इंच (15x7cm) है। आम तौर पर, सभी शिपिंग लेबल में एक जैसी जानकारी होती है, लेकिन अलग-अलग कैरियर में कुछ भिन्नताएं हो सकती हैं। 

शिपिंग लेबल के लिए लगभग सभी आवश्यक जानकारी एक विशेष शिपिंग सॉफ़्टवेयर या वाहक द्वारा उत्पन्न की जाती है, इसलिए आपको इसके बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आपने गंतव्य और सेवा प्रकार के बारे में सभी सही जानकारी शामिल की है।

एक वाहक के माध्यम से शिपिंग लेबल बनाना

यूपीएस, फेडेक्स, यूएसपीएस जैसे कई लोकप्रिय वाहक ऑनलाइन सेवाएं प्रदान करते हैं, जिनका उपयोग आप अपने शिपिंग लेबल बनाने के लिए कर सकते हैं। यह विकल्प उन लोगों के लिए बहुत अच्छा है जिनके पास बड़ी मात्रा में पैकेज नहीं हैं, क्योंकि इसमें आमतौर पर थोड़ा अधिक समय लगता है। 

आप अपने कैरियर द्वारा प्रदान की जाने वाली ऑनलाइन सेवाओं के माध्यम से स्वयं एक शिपिंग लेबल बना सकते हैं। यह सबसे तेज़ तरीका नहीं है, लेकिन यह उन लोगों के लिए अच्छा है जिनके पास कम मात्रा में पैकेज हैं। आप किसी कैरियर की वेबसाइट पर जाकर ऐसा कर सकते हैं, फिर आपको शिपिंग लेबल टेम्प्लेट भरना होगा। उसके बाद, आप फ़ाइल को अपने शिपिंग लेबल के साथ डाउनलोड कर सकते हैं और उनका प्रिंट आउट ले सकते हैं। यहां प्रमुख वाहक वेबसाइटें दी गई हैं जिनका उपयोग आप अपने शिपिंग लेबल बनाने के लिए कर सकते हैं:

  • USPS
  • फ़ेडेक्स
  • अमेज़न एफबीए
  • ईबे शिपिंग
  • UPS
  • डीएचएल

सॉफ्टवेयर समाधान के माध्यम से शिपिंग लेबल बनाना

विभिन्न शिपिंग लेबल सॉफ़्टवेयर प्रदाता
यदि आप किसी वाहक की सेवाओं का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप शिपिंग लेबल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके देख सकते हैं।

ऑनलाइन कई शिपिंग लेबल सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं, जिन्हें आप अपने ईकॉमर्स प्लेटफ़ॉर्म के साथ शीघ्रता से एकीकृत कर सकते हैं। शिपिंग लेबल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना छोटे या मध्यम व्यवसायों और विक्रेताओं के लिए बहुत अच्छा है, क्योंकि वे चुनने के लिए विभिन्न भुगतान योजनाएं प्रदान करते हैं। यदि आपके पास उच्च-मात्रा वाले शिपिंग ऑर्डर हैं, तो आप भुगतान के रूप में भुगतान कर सकते हैं या मासिक योजनाएँ चुन सकते हैं।

शिपिंग लेबल सॉफ़्टवेयर एक बढ़िया समाधान है, क्योंकि यह न केवल लेबल प्रदान कर रहा है, बल्कि वास्तव में ऐसी और भी सुविधाएँ हैं जिनका उपयोग आप अपने व्यवसाय के लिए कर सकते हैं। आप रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स टूल के साथ-साथ अतिरिक्त कैरियर छूट वाले डैशबोर्ड तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।

3 शिपिंग लेबल सर्वोत्तम प्रथाएं

यहां कुछ शिपिंग लेबल सर्वोत्तम प्रक्रियाएं दी गई हैं, ताकि आप अपने लेबल को तेज़ और अधिक कुशलता से बना सकें।

1. अपने लेबल पर विशेष निर्देश शामिल करें

यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु है, खासकर यदि पैकेज में कुछ ऐसा शामिल है जिसके लिए विशेष देखभाल की आवश्यकता होती है। आपको इसके बारे में अपने लेबल या पैकेज पर अतिरिक्त नोट्स शामिल करने होंगे। आप अपने पैकेज को "नाजुक," "नाशयोग्य," या "ज्वलनशील" लेबल कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपका पैकेज सर्वोत्तम स्थिति में अपने गंतव्य तक पहुंचे। 

2. सुनिश्चित करें कि आपके लेबल सही ढंग से रखे गए हैं 

आपके लेबल का प्लेसमेंट भी महत्वपूर्ण है। शिपिंग लेबल में शिपिंग को पूरा करने के लिए सभी आवश्यक जानकारी शामिल होती है, इसलिए इसे दृश्यमान होना चाहिए और फोल्ड नहीं किया जाना चाहिए, इसलिए इसे आसानी से स्कैन किया जाता है। पैकेज पर लेबल चिपकाने के बाद दिखाई देने वाले सभी धक्कों को भी चपटा किया जाना चाहिए। 

ऐसा इसलिए है क्योंकि यह लेबल पर बारकोड की पठनीयता को प्रभावित कर सकता है। इसके अलावा, यदि आप अपने लेबल को पारदर्शी टेप से ढकने या प्लास्टिक के बटुए में डालने का निर्णय लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने अपने लेबल की जांच की है और क्या यह अभी भी पढ़ने योग्य है।

3. पैकिंग पर्चियां शामिल करें

पैकिंग पर्ची एक पैकेज में वस्तुओं की सूची के साथ एक दस्तावेज है, उनके वजन, आयाम, आदि के साथ। पैकेजिंग पर्ची रिसीवर को यह जांचने में मदद करती है कि क्या उन्हें उनके द्वारा ऑर्डर किए गए सभी आइटम मिले हैं। 

आप एक विशेष प्लास्टिक वॉलेट में पैकिंग स्लिप को अंदर या बाहर शामिल कर सकते हैं। पैकिंग पर्चियां आमतौर पर रसीद के रूप में काम करती हैं। आपको अपनी कंपनी की संपर्क जानकारी, अपने ग्राहक का पता, ऑर्डर की तारीख और नंबर, पैकेज में आइटम की मात्रा, एक ग्राहक सेवा नंबर, और वापसी नीति या धनवापसी के बारे में कोई अतिरिक्त जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है।

निष्कर्ष

इस विस्तृत मार्गदर्शिका के साथ, आपने शिपिंग लेबल कैसे काम करते हैं, शिपिंग लेबल के लिए कौन से बारकोड का उपयोग किया जाता है, अपने स्वयं के शिपिंग लेबल बनाने के लिए आपको किन सामग्रियों और इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है, और किन सेवाओं का उपयोग करना है, इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए वह सब कुछ सीख लिया है। 

यह उन लोगों के लिए बहुत मददगार है, खासकर उन लोगों के लिए जो अभी ई-कॉमर्स विक्रेता के रूप में शुरुआत कर रहे हैं और शिपिंग के बारे में ज्यादा नहीं जानते हैं। एक अच्छे शिपिंग लेबल के साथ जिसमें सभी आवश्यक बारकोड हैं, आप सुनिश्चित होंगे कि आपका पैकेज सही स्थिति में अपने अंतिम गंतव्य तक पहुंच गया है।

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