עכשיו קשה לדמיין איזה מוצר שאנחנו רואים בחנות או חבילה בלי שום ברקוד. ברקודים חוללו מהפכה באופן שבו עסקים עוקבים אחר הנכסים שלהם והופכים את תהליך התשלום למהיר ויעיל הרבה יותר.
ניהול מלאי נכון לא עובד בלי ברקודים. ארגון נכון הוא המפתח לעסקים. זו הסיבה שברקודים עדיין נמצאים בשימוש נרחב בקמעונאות. קיום הנתונים הדרושים על המוצר בקוד קטן עוזר לחסוך זמן רב ולהפחית את עלויות ניהול המלאי.
עם התקדמות הטכנולוגיה, כל אחד יכול ליצור ברקוד תוך שניות בודדות באמצעות סורקי ברקוד. הנה כמה טיפים שכדאי לקחת בחשבון בעת יצירת ברקוד לצרכי העסק שלך כדי לעזור לך להפיק את המרב מהטכנולוגיה הזו.
יש להימנע מטעויות בעת יצירת ברקוד
תהליך הכנת ברקוד מהיר ונראה די קל. עם זאת, צריכה להיות עבודה רבה לפני כן כדי לוודא שתקבל את התוצאה הרצויה. אתה צריך להבין שיש הרבה טעויות שאפשר לעשות, שיהפכו את הברקודים שלך ללא יעילים.
ישנם גם סוגים שונים של ברקודים בהתאם לסוג המידע שהם צריכים להחזיק ולתעשיות המשתמשות בהם. מישהו ללא ניסיון ביצירת ברקודים עלול להתקשה, מכיוון שישנם היבטים רבים שיש לקחת בחשבון כדי למנוע שגיאות.
אם הם עשויים בצורה נכונה, הברקודים משמשים דרך חסכונית לשיפור תהליכי המלאי
הנה כמה טעויות נפוצות שאנשים עושים בדרך כלל כשהם יוצרים ברקודים עבור העסקים שלהם:
גודל לא הולם
לגודל של ברקוד יש תפקיד חשוב, שכן בהתבסס על הגודל זה תלוי אם הברקוד נסרק בקלות או לא ניתן לקריאה בכלל. אם הברקוד קטן מדי או גדול מדי, ייתכן שסורק הברקוד ייקח יותר זמן לסרוק אותו או אפילו לא לסרוק אותו.
יש מונח שנקרא "אזור השקט" שמתאר רווחים לבנים פנויים משני צידי הברקוד. אם הברקוד שלך אינו כולל את הרווח הזה, ה- קורא ברקוד לא יוכל לסרוק את הקוד ולקבל את המידע.
בעת יצירת ברקוד חשוב תמיד לזכור את הפונקציונליות שלו. כשאתה מחליט איזו צורה או צורה ליצור את הברקוד שלך, אשר עשוי להיות חלק ממאמצי השיווק והמיתוג, ודא שהעיצוב לא הופך את הברקוד ללא יעיל.
צבע שונה
בהתחלה, צבעים עשויים להיראות לא מאוד חשובים בהכנת ברקודים. עם זאת, טוב לדעת שצבעים מסוימים עשויים לגרום לבעיות מסוימות כאשר הקוד נסרק ולהשפיע על קריאות הברקוד.
הימנע משימוש בצבעים בהירים, כגון צהוב, וצבעים שעלולים להיראות כהים מדי, כגון חום לרקע או לקווים. כמו כן, ודא ששילוב הצבעים שאתה בוחר עבור הברקוד קריא והקוד גלוי במלואו על רקע בהיר יותר. פונקציונליות חשובה מאוד, לכן הבחירה בה על פני עיצוב אסתטי היא המפתח לשימוש טוב יותר בברקוד.
כיוון ומיקום שגויים
גם המיקום של הברקוד שלך משנה. עליך לקחת בחשבון את כיוון הברקוד שלך וכיצד הוא מוצג על מוצר. אתה יכול לשים את הברקוד שלך על האריזה אנכית או אופקית. ישנן שתי אפשרויות התמצאות עבור ברקודים, כגון "גדר כלונס" ו"סולם".
אפשרות הכיוון הראשונה היא כאשר הקווים מקבילים לתנועת התווית כשהיא עוברת דרך המדפסת. לברקודים עם כיוון גדר כלונסאות יש איכות טובה יותר בגלל האופן שבו הם הודפסו. הקצוות של ברקודים אלה הם גם ישרים, מה שמקל על סורקי ברקוד לקרוא אותם.
אפשרות ההתמצאות השנייה נקראת "סולם". במקום קווים מקבילים לתנועה, בכיוון סולם הקווים מאונכים. הברקודים שיש להם כיוון זה נהדרים עבור עצמים גליליים כמו בקבוקים.
בהתאם לצורת האובייקט, עדיף לבחור את הכיוון הנכון, כך שהסורק יוכל לקרוא במדויק את הקוד. ברקודים הממוקמים אנכית בדרך כלל קלים יותר לסריקה.
יש לקבוע גם את מיקום הברקוד מראש. הימנעות מחוסר עקביות ופינות חדות תבטיח שהברקוד ממוקם נכון וקל לקריאה.
מה אתה צריך כדי ליצור ברקוד?
בהתאם לגודל העסק ולצרכים שלך, יש ציוד שונה שתוכל להשתמש בו כדי ליצור ברקודים. כמו כן, לכל סוג של ציוד יש היבטים מסוימים שאתה צריך לדעת לפני שאתה מתחיל.
תוכנת מלאי
תוכנה מתאימה קובעת את כל התהליך. זה חשוב, מכיוון שתוכנת המלאי מעניקה לך יתרונות רבים, כולל בחירת פריטים מהירה ומדויקת יותר. התוכנה גם עוזרת לך לעקוב אחר המוצרים שכבר קיבלת. זה משפר את יעילות האספקה ומבטל את האפשרות של מחסור במוצרים מסוימים או אפילו עודף מלאי.
ישנן אפשרויות רבות ושונות שאתה יכול לבחור מהן זמינות. תוכנת המלאי יכולה להיות חינמית או בתשלום, בהתאם לצרכי העסק שלך. המחירים תלויים בפונקציונליות, בתכונות נוספות ובתוכניות.
אם אינך יודע באיזו תוכנה לבחור, חפש את הספקים המציעים נסיונות חינם. זה יעזור לך לבדוק את התוכנה לפני התשלום. ככל שניסית את התוכנה תראה אם היא מתאימה לדרישות שלך או לא. עליך לבחור תוכנה המבוססת על:
- גודל העסק (ספקים מציעים פתרונות שונים לעסקים קטנים, בינוניים וגדולים)
- מספר המוצרים שיש להוסיף לאינדקס
- יכולת להשתמש בגרסת ניסיון חינם כדי לבדוק את התוכנה לפני הרכישה
- תוכניות תמחור משתלמות
מחולל ברקוד
כדי להשתמש בהם, יש לרשום תחילה את הברקודים. המערכות, כגון GS1, או Global Standard 1 מספקות את המספרים הדרושים עבור ברקודים רשומים. תקן גלובלי 1 הוא
ארגון ללא מטרות רווח הרושם רשמית ברקודים ברחבי העולם. הארגון מבטיח שהתהליכים המרכזיים יושלמו בהצלחה על פי תקני שרשרת האספקה.
Global Standard 1 נותן לחברה מספר זיהוי ייחודי לברקודים. יש גם עמלות כרוכות בעת רישום ברקוד עם GS1. עליך לשלם סכום רכישה וכן עמלת חידוש מדי שנה. ברגע שתקבלו את מספר הזיהוי, הוא נשאר זהה לאורך כל חיי המדף של המוצר.
עסקים קטנים יכולים גם לקבל מספר ברקוד רשום, עם זאת, זה לא חובה. הם יכולים להשתמש במחוללי ברקוד מקוונים שיעזרו לחבר מוצרים ולעקוב אחר המלאי.
המחוללים המקוונים הללו הם לרוב בחינם או סבירים מאוד, וזו אפשרות מצוינת אם אתה רק מתחיל.
תוכנת ברקוד
לא מספיק להחזיק רק תוכנת מלאי. אתה גם צריך להשיג תוכנת ברקוד שתעזור למיין את כל המידע הדרוש שבו תשתמש עבור הברקודים שלך. תוכנת ברקוד אומרת למחשב להפוך סמל מסוים לתבנית מיוחדת, שאותה תוכל לשים על הפריטים.
כאשר אתה צריך ליצור ברקודים רבים עקב כמויות גדולות של מלאי, אז התוכנה שלך אמורה להיות מסוגלת להתמודד עם כמויות גדולות של נתונים. תוכנת הברקוד צריכה להתאים לצרכי העסק שלך ולעבוד היטב עם כלים אחרים שבהם אתה משתמש.
תהליך מציאת תוכנת הברקוד הנכונה נראה דומה לתהליך שבו אתה משתמש כדי למצוא תוכנת מלאי. ההיבט המרכזי הוא למצוא את ספק התוכנה עם גרסת ניסיון או דמו בחינם, כך שתוכל לנסות את התוכנה לפני שתתחייב עליה.
אתה יכול לנסות כמה תוכניות כדי לראות אילו יתרונות יש להן להציע ומה עובד הכי טוב עבור העסק שלך.
חומרת ברקוד
לאחר שהחלטתם על התוכנה הדרושה ואז הטמעתם אותן, עליכם גם למצוא את הכלים הנכונים שייצרו את הברקודים הדרושים לכם עבור הנכסים שלכם. הנה מה שאתה צריך מחומרה:
- תוויות ומדפסות
ישנן תוויות שונות הדורשות הדפסת חומרה שונה. גודל התוויות משתנה. עבור משלוח עסקים משתמשים בדרך כלל בתוויות גדולות. אלה צריכים להיות מודפסים על ידי מדפסות גדולות יותר. כאשר מדובר על תוויות קטנות, ניתן להדפיס אותן במדפסות קטנות. בחירת המדפסת הנכונה להדפסת ברקודים תעזור לכם לסיים את הכנת הברקודים מהר יותר.
- סורקי ברקוד
אחרון חביב הוא סורק ברקוד, שיעזור לקרוא את הברקוד ולפרש נתונים. ישנם סוגים שונים של סורקי ברקוד זמינים בשוק. הסורקים מציעים פונקציונליות מגוונת וכדאי לבחור את אלו המתאימים לצרכים שלכם.
ישנם סורקי ברקוד LED מבוססי לייזר הפועלים עם אור אדום המשקף את תבנית הברקוד. דפוס זה מומר לאחר מכן לקוד, אשר נשלח בקרוב למחשב. ישנן אפשרויות סבירות לסורק ברקוד LED זמינות, בהן עסקים קטנים יכולים להשתמש.
גַם, סורקי עט ברקוד נמצאים בשימוש נרחב בקמעונאות בשל העלות הנמוכה והעמידות שלהם. סורקים אלה הם קלים וקלים לשימוש. החיסרון היחיד הוא שאתה צריך לגעת ישירות בברקוד עם המכשיר, כדי שהוא יוכל לקרוא את הקוד. כדי שהברקוד ייסרק, על המשתמשים לגרור את סורק העט על פני הברקוד.
כשאתה בוחר סורק ברקוד אתה צריך להבין איך אתה רוצה להשתמש בו ואיזו פונקציונליות חשובה לך. עסקים מסוימים עשויים לדרוש מספר סורקי לייזר כדי לכסות את כל הפריטים, בעוד שאחרים זקוקים רק לסורק עט.
כדאי להשקיע בתוכנה ובחומרה מסויימות עבור ברקודים, מכיוון שתקבל ערך לטווח ארוך עבור העסק שלך
כיצד ליצור ברקוד
על פי מחקר, 48% של עסקים קטנים אין להם מערכות מעקב לניהול המלאי שלהם. חלק מהעסקים אפילו משתמשים בתהליך ידני. ברקודים יכולים להיות דרך חסכונית בעלות ובזמן לניהול מלאי עסקי. הם יכולים לעזור להפחית שגיאות נפוצות, מה שמשפר את תזרים המזומנים של העסק שלך.
להלן שלושה שלבים פשוטים לביצוע לאחר שהכנתם את כל מלאי הברקודים:
1. צור קודי מוצר
כפי שהוזכר לעיל עבור ברקוד, אתה צריך להיות קודי זיהוי עבור מוצרים. לרוב, עסקים משתמשים במספרי קוד מוצר אוניברסלי (UPC). אפשרות נוספת היא גם מספרי יחידת שמירה (SKU). אלה משמשים לייצור ברקודים ולמעקב אחר פריטי מלאי.
אתה יכול לבחור את מערכת קידוד המניות או המספור בהתאם לצרכי ניהול הנכסים שלך ולסוג העסק שלך.
2. הכינו ברקוד לכל קוד מוצר
עכשיו כשיש לך את קודי המוצר, עליך ליצור ברקוד לכל אחד מהם. אתה יכול לעשות זאת בשלוש דרכים פשוטות:
- באמצעות מערכות קופה קמעונאית (נקודת מכירה). כלי ניהול המלאי מקלים בהרבה על יצירת ברקוד על קוד מוצר אוניברסלי של כל פריט או מספר יחידת שמירה על מלאי.
- מחוללי ברקוד מקוונים. ישנם כמה אתרי אינטרנט זמינים בחינם שימירו את קודי המוצר לברקוד. לאחר שתיצור ברקוד תוכל להוריד ולשמור במהירות את הברקודים שלך לשימוש בעתיד.
- שימוש במדפסות ברקוד ניידות. מדפסות תוויות מאפשרות לך להדפיס ברקוד עבור תוויות המוצר שלך במקום.
3. הדפס את תוויות הברקוד שלך
שלב זה דורש גיליונות תוויות או גלילים, כך שתוכל להדפיס עליהם ברקודים. אתה יכול גם להשתמש במדפסות לייזר סטנדרטיות להדפסת תוויות ברקוד על גיליונות תוויות. ניתן להשתמש במדפסות תרמיות גם להדפסת תוויות ברקוד על גלילי מדבקות.
בשלושה שלבים פשוטים, אתה יכול ליצור ברקודים ולהתחיל להשתמש בהם מיד.
מסקנות
ברקודים יכולים לעזור לשפר את ניהול המלאי בעסק שלך ולהפוך אותו ליעיל הרבה יותר. אתה תשיג שליטה טובה יותר על הנכסים שלך, כך שהחזקת ברקודים היא השקעה מצוינת. הכלים והתוכנה הנכונים יעזרו לך ליישם את מערכת הברקוד הדרושה בקלות.
עכשיו עם סמארטפונים, זה הפך להרבה יותר קל לסרוק מוצרים. אתה צריך לעשות זאת רק באמצעות אפליקציית סורק ברקוד מסוימת או מצלמת טלפון. מערכות ללא מגע יגדלו באופן מתמיד בפופולריות, כלומר יהיה צורך בעוד ברקודים וקודי QR כדי לבצע פעולה מסוימת.
