Nykyään viivakoodilukijat ovat käytössä käytännössä kaikissa palveluissa. Kun ostat jotain vähittäiskaupasta, vuokraat auton tai jopa käyt lääkärissä, on suuri mahdollisuus, että he käyttävät viivakoodin lukija koodaamaan tarvittavat tiedot. Viivakoodin skannausjärjestelmät auttavat yrityksiä seuraamaan laajaa tietoa, mikä lisää palveluidensa tuottavuutta ja tehokkuutta.
Viivakoodien toiminnan ja viivakoodinlukijoiden käytön ymmärtäminen auttaa sinua parantamaan liiketoimintaprosessejasi. Lisäksi laadukkaiden viivakoodilukijoiden avulla voit suorittaa laajemman mittakaavan toiminnan ja nostaa yrityksesi uudelle tasolle. Lue, miten viivakoodinlukija toimii ja mitä hyötyä siitä voi olla.
Johdatus viivakoodiskannereihin
Viivakoodit ovat koodeja, jotka sisältävät tietoa tietystä tuotteesta. Niitä edustavat erilaiset kirjaimet ja numerot, jotka on koodattu eripituisilla ja -leveyksillä pylväillä. Viivakoodiskanneri on optinen kone, joka lukee nämä viivakoodit eli viivakoodin numerosarjat, rivit ja rivien väliset välilyönnit.
Viivakoodissa on yleensä rivien alla kaksitoista numeroa, joista kuusi ensimmäistä ovat valmistajan tunnusnumeroita. Seuraavat viisi numeroa ovat tuotteen tuotenumero. Mitä tulee viimeiseen numeroon, se on tarkistusnumero, jonka avulla viivakoodinlukija voi varmistaa, että koodi on skannattu oikein.
Kuinka viivakoodilukija toimii?
A viivakoodinlukija koostuu kolmesta eri osasta, jotka sisältävät anturin, valaistusjärjestelmän ja dekooderin. Skanneri valaisee koodin punaisella valolla "skannatakseen" viivakoodin mustavalkoiset elementit. Sitten koodi muunnetaan vastaavaksi tekstiksi. Dekooderi analysoi kuvatiedot ja lähettää tiedot lähtöporttiin. Muunnettu teksti puolestaan päätyy tietokoneohjelmistoon, jossa on tietokanta valmistajasta ja tuotetiedot, mukaan lukien niiden kustannukset ja määrä.
Viivakoodilukijat voivat myös siirtää tiedot Accel- tai Excel-tietokantoihin, mikä vähentää manuaalisen tiedonkeruun tarvetta. Siten inhimillisen virheen mahdollisuuksia voidaan vähentää merkittävästi. Lisäksi pudottamalla tietoja Acceliin tai Exceliin voit parantaa prosesseja, kuten omaisuuden hallintaa ja varaston seurantaa.
Katso tämä video alustaaksesi viivakoodinlukijan toiminnan:
Tämän videon kirjoittaja: Two Way Mirrors on Viserrys ja Facebook
Viivakoodiskannerien tyypit
Koska markkinoilla on monia viivakoodiskannereita, on tärkeää valita oikea, sillä eri skannerit sopivat erilaisiin töihin. Jotkut sopivat paremmin tietyille toimialoille monien tekijöiden, kuten lukuetäisyyden ja työmäärän kapasiteetin, vuoksi. Tutustu alla oleviin saatavilla oleviin viivakoodinlukijatyyppeihin saadaksesi selville, miten kukin niistä toimii ja mikä on sopivin alallesi.
Laserskannerit
Laserlukijat ovat luultavasti suosituimpia viivakoodilukijoita, erityisesti vähittäiskaupassa. Näet niitä todennäköisemmin kaupoissa, joissa laserskannerit on rakennettu suoraan kassakäytävän pohjaan.
Tämän tyyppiselle viivakoodinlukijalle on ominaista seuraavat ominaisuudet:
- sitä on helppo käyttää joko kädessä pidettävänä tai asennettuna;
- se voi lukea viivakoodeja kaukaa (6 tuumasta 30 jalkaan).
Viivakoodin lukemiseen laserlukija käyttää laseria valonlähteenä. Sitten viivakoodin läpi kulkeva lasersäde skannataan pyörivän prisman värähtelevällä peilillä. Sen jälkeen viivakoodin valkoisista kohdista heijastuneen valon voimakkuus mitataan skannerin sisällä olevalla valodiodilla. Tämän seurauksena skannerin tuottama taajuus muunnetaan digitaaliseksi tiedoksi, joka tuodaan tietokoneelle.
CCD-lukijat
CCD-skannerit ovat kysyttyjä myös vähittäiskaupassa, koska ne ovat erityisen tarkkoja. Viivakoodin skannaukseen nämä lukijat käyttävät satoja valoantureita yhdessä rivissä. Sitten yksi valoantureiden muodostama fotodiodi mittaa viivakoodikuviosta heijastuneen ympäristön valon voimakkuutta.
Toisin kuin laserlukijat, CCD-skannerit eivät ole riippuvaisia sisäisestä valonlähteestä. Ne luovat jännitekuvion viivakoodia vastaavien yksittäisten kuvioiden kokoamiseksi käyttämällä jokaista pientä anturia. Huomaa kuitenkin, että CCD-lukijoissa on yksi haitta. Viivakoodin skannaamiseksi niiden on oltava lähellä sitä.
Kynätyyppiset lukijat
Kynätyyppistä lukijaa, joka näyttää jättiläismäiseltä elektroniselta kynältä tai partakoneelta, pidetään yksinkertaisimpana tyyppinä viivakoodinlukija verkossa. Viivakoodin skannaamiseksi ja sen heijastuneen valon mustavalkokuvion lukemiseksi valoherkän CCD:n avulla kynätyyppinen skanneri loistaa punaisen LED-valon viivakoodikuvioon, kun olet ajanut sen koodin yli.
Kynälukijat ovat usein edullisia, joten voit vapaasti sisällyttää viivakoodin varastonhallintaan. Kynätyyppisen skannerin käyttö voi kuitenkin olla melko haastavaa, sillä sen kärjen on oltava suoraan yhteydessä viivakoodiin. Kynälukijan epäasianmukainen käyttö voi johtaa käyttäjävirheeseen.
Kamerapohjaiset lukijat
A kamerapohjainen skanneri on ominaista pienen videokameran käyttö viivakoodin tallentamiseen. Tällainen laite mahdollistaa sekä 1D- että 2D-viivakoodien helpon käyttöönoton ja nopeamman skannauksen edistyneen digitaalisen kuvankäsittelytekniikan ansiosta.
Kamerapohjaisen lukijan etujen joukossa on se, että se pystyy lukemaan helposti viivakoodeja, vaikka se ei olisikaan ihanteellisesti esitetty tai kohdistettu. Lisäksi niissä ei ole liikkuvia osia, mikä tarkoittaa parempaa kestävyyttä muihin skannauslaitteisiin verrattuna.
Kamerapohjaisten lukulaitteiden tekniikka on samanlainen kuin CCD-skannereissa. Mutta kun viimeiset käyttävät antureita, jotka on järjestetty yhdelle riville, kamerapohjaiset laitteet järjestävät antureita kaksiulotteiseen näkymään. Näin skanneri voi luoda kuvan viivakoodista.
Viivakoodiskannerien käytön edut
Viivakoodilukijat voivat tarjota yrityksellesi monia etuja. Tarkista ne kaikki varmistaaksesi, että tämä laite on juuri se, mitä tarvitset yrityksesi tehokkuuden parantamiseen:
- Viivakoodilukijat säästävät resursseja. Viivakoodinlukijoiden avulla voit lopettaa budjetin kulutuksen paperiin ja muihin tulostettuihin viivakoodeihin tarvittaviin resursseihin. Kaikki tiedot tallentuvat digitaalisesti, joten voit käytännössä toimia ilman paperia ja välttää ylimääräiset kulut.
- Viivakoodilukijat ovat helppokäyttöisiä. Viivakoodinlukijat voivat toimia yksinkertaisella ohjaimella ja minimaalisella ohjelmoinnilla; joten voit asentaa ne todella nopeasti ja vaivattomasti. Lisäksi kestää muutaman minuutin kouluttaa työntekijöitä käyttämään viivakoodiskannereita, vaikka he eivät olisikaan perehtyneet näihin laitteisiin.
- Viivakoodilukijat ovat tehokkaita työkaluja. Jos asiakas tarvitsee tietoa tietystä tuotteesta, saat sen helposti viivakoodinlukijalla. Skannaa vain tarvittavan tuotteen viivakoodi ja hanki kaikki tiedot muutamassa sekunnissa.
- Viivakoodilukijat voivat olla langattomia. Langaton viivakoodilukija on erittäin kätevä työkalu, koska se voidaan ottaa mukaan kaikkialle myymälään ilman, että tarvitsee huolehtia lyhyistä johdoista.
- Viivakoodilukijat voivat estää inhimillisiä virheitä. Käyttämällä viivakoodilukijaa voit eliminoida inhimilliset virheet. Viivakoodinlukulaitteiden avulla voit unohtaa inhimilliset virheet, sillä niiden avulla voit välttää tietojen virheellisen koodauksen. Tämä kohta on erittäin tärkeä, koska se voi auttaa vähentämään kirjoitusvirheisiin liittyviä kustannuksia.
- Viivakoodilukijat vähentävät ajankulutusta. Unohda perinteinen laskentavarasto, joka vie paljon aikaa ja vaivaa. Viivakoodilukijoiden ansiosta voit käsitellä tätä tehtävää nopeasti ja tehokkaasti. Jokainen viivakoodi sisältää kaikki tarvittavat tiedot jokaisesta tuotteesta, joten sinun ei tarvitse tallentaa kaikkea käsin.
Tässä on nopea mutta informatiivinen oppitunti viivakoodinlukijan perusteista, joita voit katsoa saadaksesi lisätietoja viivakoodin skannaustekniikoista:
Tämän videon kirjoittaja: POSGuys on Viserrys, LinkedIn, ja Facebook
Viivakoodilukijan avainelementti
Kun olet tutustunut viivakoodilukijoiden tärkeimpiin etuihin, on aika oppia niiden tärkeimmistä elementeistä. Kaikki eivät tiedä, että viivakoodinlukijan avain on lasi. Miksi se on niin tärkeää? Skanneri ei yksinkertaisesti toimi ilman tiettyä optiikkaa.
Jos katsot tarkkaavaisesti viivakoodilukijan suojaavan ikkunan taakse, näet sisällä olevan optiikan. Mutta tämä ei ole vain lasia. Optiikassa on First Surface Mirror, erittäin tarkka ultratasainen peili, jonka pinnassa on erityinen pinnoite, joka varmistaa tarkan tarkkuuden.
Vaikka tavallisessa peilissä on kaksinkertainen heijastus, joka tunnetaan myös nimellä haamukuva, optinen peili mahdollistaa viivakoodin lukemisen nopeasti ja tarkasti kaikista kulmista. Lopuksi kuvanturi ottaa kuvan viivakoodista ja purkaa sen tallennusta tai jatkokäsittelyä varten.
Mihin viivakoodiskannereita käytetään liiketoiminnassa?
Viivakoodilukijoiden merkitystä liiketoiminnassa on vaikea yliarvioida. Nämä laitteet voivat olla todella hyödyllisiä monille teollisuudenaloille. Siten esimerkiksi viivakoodinlukijalla kuljetus- ja logistiikkayritykset voivat vaivattomasti seurata lähetystään. Jälleenmyyjät voivat ohjata monikanavaista markkinointia, ja terveydenhuolto voi seurata monimutkaisia suhteita valmistajien, tukkukauppiaiden ja jakelijoiden välillä. Nämä eivät kuitenkaan ole ainoita esimerkkejä yrityksistä, jotka voivat hyötyä viivakoodinlukijasovelluksesta.
Nykyään voimme tarkkailla, kuinka viivakoodinlukijat muuttavat jokapäiväistä elämäämme, sillä niitä käytetään matkakorteina, kalorilaskurina, myymälöiden itsekassan työkaluina ja paljon muuta. Viivakoodilukijat voivat auttaa yrityksiä tehostamaan ja helpottamaan prosesseja asiakkaille. Lisäksi viivakoodivahvistuksen avulla voit säästää rahaa ja aikaa, mikä on elintärkeää mille tahansa yritykselle pitkällä aikavälillä.
Kuinka käyttää USB-viivakoodilukijaa?
Viivakoodinlukija voi olla erityisen kätevä vähittäiskaupan tuotteita myytäessä. Tämän laitteen avulla voit seurata tulojasi siirtämällä automaattisesti tietoja tuotteesta tietokonejärjestelmääsi. Lisäksi voit tilata uutta varastoa ja huomioida myyntitrendit viivakoodinlukijoiden avulla.
Jotkut skannerit voidaan myös liittää tavalliseen tietokoneeseen, jossa on USB-portti. Kuitenkin suorittaaksesi tämän sinun tulee suorittaa seuraavat vaiheet:
- Asenna USB-viivakoodiskannerin mukana toimitettu ohjelmisto. Muista, että jotkin tietokoneet voivat asentaa automaattisesti tämän laitteiston käyttämiseen tarvittavat ohjaimet. Jos tietokoneessasi on tällaisia ohjaimia, voit ohittaa tämän vaiheen ja jatkaa seuraavaan.
- Liitä USB-viivakoodinlukija vastaavaan USB-porttiin. Käynnistä sitten tietokone uudelleen, jotta järjestelmä tunnistaa viivakoodinlukijan.
- Ohjelmoi USB-viivakoodilukijasi. Viivakoodinlukija lukee tiedot viivakoodista ja kirjoittaa ne ohjelmassasi olevaan tyhjään kenttään (Microsoft Access tai Microsoft Word). Siksi sinun on todennäköisesti ohjelmoitava viivakoodilukijasi skannaa QR-koodi tai viivakoodi painetussa laitteen käsikirjassa. Varmista kuitenkin, että kaikki koodit ovat konkreettisessa järjestyksessä, jotta skanneri toimii myös muissa kohteissasi.
- Lataa ohjelma viivakooditietojen syöttämiseksi. Se voi olla tietokanta Microsoft Access tai tekstinkäsittely Microsoft Word valintasi mukaan. Skannaa ensimmäinen tuotteesi USB-viivakoodinlukijalla asettamalla punainen valo suoraan viivakoodin keskelle. Odota tämän jälkeen, kunnes kaikki tarvittavat tiedot, nimittäin tuotteen nimi, UPC tai ISBN, hinta ja valmistajan tiedot, tulevat näkyviin.
Katso tästä videosta, kuinka voit määrittää oikean viivakoodinlukijan:
Tämän videon kirjoittaja: POSGuys on Viserrys, LinkedIn, ja Facebook
Haasteita, joita saatat kohdata lukiessasi viivakoodeja
Kaikista viivakoodinlukijatekniikoiden eduista huolimatta ne voivat olla melko haastavia. Viivakoodien skannausprosessi voi joskus johtaa virheisiin seuraavissa tekijöissä:
- tulostettujen viivakoodien sopimaton koko;
- riittämätön värikontrasti;
- riittämättömät vaaleat marginaalit;
- puuttuva vaakaviiva;
- muste vuotaa;
- ongelmia substraattien tai pystyreunojen kanssa;
- tarroja, jotka peittävät viivakoodit jne.
Muista, että jos viivakoodilukijasi ei pysty lukemaan viivakoodia, ongelma ei välttämättä ole itse lukijassa. Todennäköisimmin tulostetuissa viivakoodeissa on ongelmia. Tulostustekniikat voivat myös aiheuttaa skannausongelmia. Siksi on erittäin tärkeää varmistaa, että järjestelmäsi kaikki osat on suunniteltu toimimaan yhdessä.
Johtopäätös
Viivakoodilukijat ja viivakoodit ovat tehneet valtavan vaikutuksen nykypäivän markkinoille. Ne ovat muuttaneet tapaa, jolla suuret yritykset lähettävät ja myyvät tuotteitaan. Lisäksi viivakoodinlukijat ovat tuoneet monia mahdollisuuksia pienille yrityksille. Huolimatta siitä, että yrityksen omistajat viettävät tuntikausia ja päiviä tuotteiden seurantaan, he voivat skannata koodin muutamassa sekunnissa. Tämä voi nopeuttaa tuotteiden määrää ja kasvattaa tuloja lyhyessä ajassa.
Jos etsit tehokasta tapaa muuttaa omaisuuden hallintaa ja varaston seurantaa, tarvitset viivakoodin skannaustekniikoiden käyttöönottoa. Nämä laitteet tuovat sinulle monia etuja ja nostavat yrityksesi merkittävästi uudelle tasolle!
FAQ
Mikä on viivakoodi ja miten se toimii?
Viivakoodi on kätevä tapa koodata tiedot visuaaliseksi kuvioksi (mustat viivat ja välilyönnit), jotka voidaan lukea viivakoodinlukijana tunnetulla koneella. Kun viivakoodinlukija on lukenut tämän kuvion, se muuttaa viivat ja välilyönnit tekstiksi, jonka tietokoneesi voi lukea ja ymmärtää.
Mitä tietoja viivakoodi sisältää?
Viivakoodi sisältää tietoja tuotteesta (hinta, paino, valmistus- ja viimeinen käyttöpäivä, valmistajan nimi jne.). Jokaisella tuotteella on ainutlaatuinen viivakoodi, jonka on myöntänyt kansainvälinen instituutio.
Mikä on viivakoodilukijan tarkoitus?
Viivakoodilukijat on tehty lukemaan viivakoodisymboleja ja luomaan sähköinen tuloste tietokoneelle luettavaan muotoon. Viivakoodiskannerista voi olla hyötyä yrityksellesi, varsinkin jos haluat hoitaa liiketoimintaasi tehokkaammin.
Kuinka viivakoodilukija lukee viivakoodin?
Viivakoodinlukija skannaa viivakoodin vuorottelevat mustavalkoiset elementit, jotka noudattavat tiettyä algoritmia ja muuntaa sen tekstiksi. Antureiden ja valonlähteen ansiosta viivakoodilukija tunnistaa ja mittaa valon voimakkuuden, joka vastineeksi antaa sähköisen signaalin. Lopuksi tämä signaali siirretään tietokoneelle.
Voiko viivakoodilukija lukea QR-koodeja?
Suurin ero viivakoodien ja QR-koodien välillä on yksi fyysisistä ulottuvuuksista. Siten viivakoodeja voidaan skannata rivissä tavallisilla tai 1D-viivakoodilukijailla. Mutta siihen skannaa QR-koodit, sinun on käytettävä 2D-viivakoodiskannereita, jotka voivat ottaa kuvan koko koodin kuvasta.
Voidaanko viivakoodeja jäljittää?
Viivakoodit voidaan jäljittää lukemalla optisella tai kuvaskannauksella. Jos haluat seurata viivakoodeja, sinun on käytettävä viivakoodinlukijasovellusta.
Kuinka määritän viivakoodin pienyritykselleni?
Jos haluat määrittää viivakoodin yrityksellesi, sinun on suoritettava kolme yksinkertaista vaihetta:
1. Luo yksilölliset tuotekoodit, jotka tunnistavat ja seuraavat tuotteesi.
2. Tee jokaiselle tuotekoodille viivakoodi.
3. Tulosta viivakooditarrat.
