Ükski üritus ei saa maksimaalselt osavõtjaid, kui turundust ei tehta suures mahus. Samamoodi on ilma tõhusa turundusstrateegiata nende kaasamise maksimeerimine peaaegu võimatu. Teie ürituse õnnestumiseks on publiku kaasamine kriitilise tähtsusega.
Ideaalis peaks see kaasamine algama ürituseelsel etapil ja jätkuma ka pärast üritust. Mõistlik on ürituse eelne kaasamine, ürituse ajal kihlumine ja selle abil ürituse võimendamine, et meelitada kohalviibijaid mitte ainult oleviku, vaid ka eelseisvate sündmuste jaoks.
Ürituse õnnestumise eesmärgi täitmise saavutamisel on võib-olla esimene kaasamine. Niisiis, kuidas te oma publikut kaasaksite? Noh, selleks on palju võimalusi. Teil võivad olla kvaliteetsed meelelahutusseadmed, maailmatasemel esinejad ja ulatuslik turundus sotsiaalmeedias.
Neist kaks esimest viisi on ürituse ajal tõhusad, viimane aga sündmuse eelse ja järgne kasutamise. Ürituste kavandajad peavad välja pakkuma iga tõhusa idee või tööriista, mis nende käsutuses on, et meelitada inimesi eelseisvatele üritustele, olgu selleks siis kohalik mess, ettevõtlusnäitus või üleriigiline muusikafestival.
On üks selline idee või tööriist, mis tegelikult väärib iga sündmuse tööriistakomplekti kuulumist, see on sündmuse QR-kood. See on spetsiaalselt kaasamiseks ja arendamiseks enne üritust, selle ajal ja pärast üritust. Saame sellest üksikasjalikult teada.
Ülevaade sündmuse QR-koodidest
Tõenäoliselt peate kuskil mingil eesmärgil nägema QR-koodi, kuna neid kasutatakse peaaegu kõikjal. Samuti on võimalik, et olete neid kasutanud mingisuguse reklaamimise, tagasiside jagamise või uue toote väljaandmiseks.
Üks tegelikest näidetest, millel võisite QR-koodi näha, on Heinzi ketšupipudel. Must-valge mustriga ruudukujuline kood trükiti pudeli tagaküljele. Selle koodi eesmärk oli tuua annetusi haavatud sõdalase projekti jaoks.
Iga kliendi tehtud skannimise eest annetas bränd $1. QR-koodid on tavaliselt ruudukujulised ja neid nähakse veebilehtedel ja reklaamides, näiteks lendlehtedel, ribareklaamidel ja voldikutel. Kui külastaja skannib koodi oma nutitelefoni kaamera või kolmanda osapoole rakenduse abil, avab kood manustatud lingi, et tutvustada midagi huvitavat või kasulikku.
Tavaliselt on selliseid koode kasutatud toodete, teenuste või võistluste reklaamimisel reklaamides. Kuid need on võrdselt kasulikud ka ürituste reklaamimisel. Kui QR-koodi seostatakse sündmusega või selle eesmärk on sündmuse turustamine, tuntakse QR-koodi sündmuse QR-koodina.
Sellised koodid skaneerimisel viivad selle külastajad või kasutajad tõenäoliselt sündmuse kutse video, sündmuse pakkumise infograafikani, sündmuse asukohta kuvava Google Mapi või sündmusejärgse võistlusjärgse ülevaate või tagasiside jagamise leheni.
Kus kasutada sündmuste QR-koode
Sõltumata sündmuse tüübist võivad QR-koodid hõlbustada ja maksimeerida kaasatust vahetult enne sündmust. Sel eesmärgil on nende koodide kasutamiseks mõned viisid:
- Väikeste mitte-digitaalsete turundusmaterjalide kohta: Ka tänapäeval on trükitud kuulutused endiselt laialt kasutusel. Kuid nad muutuvad peagi vananenuks. Võib-olla olete enne ürituse sponsorite või ajakava koostamist trükkinud lendlehe ja nüüd on ajakava muudetud. Kui prinditakse lendlehele dünaamiline QR-kood, mis manustab sündmuste ajakavasse lühikese URL-i, saavad osalejad olla kursis.
- Väikeste mitte-digitaalsete turundusmaterjalide kohta: Kas kavatsete oma üritust reklaamida suure LED-ekraani või laia plakatiga üle rongi või bussi külje? Kaaluge sellesse QR-koodi lisamist, et pealtvaatajad saaksid kohe lisateabe saamiseks skannida. See tüüpiline ruudukast intrigeerib neid tõenäoliselt.
- Märgistel: Üritusel osalejatel on oma ainulaadsed märgid. Kui neile prinditakse QR-kood, saavad osalejad viivitamatult vahetada kontaktandmeid, saata sõnumeid ja teha märkmeid, eriti kui sündmus on möödas. Sel moel võivad QR-koodid hõlbustada B2B võrkude loomist püsivate suhete jaoks.
- Ürituste piletitel: Piirav viis QR-koodide kasutamiseks piletitel on kiire kohalejõudmine toimumispaigas. Kohalolijad saavad sündmuste registreerimiseks koodi lihtsalt skannida. Kuna igal ühel on kordumatu kood, on teil hõlpsasti võimalik jälgida, kes kohale tulid, ja hoida ära igasugune kelmus.
Järeldus
Kas see pole päris huvitav ja kaasahaarav? Sellised koodid võimaldavad sündmustega seotud teavet hõlpsalt ja kiiresti jagada, kui need on teie sündmuseturunduse materjalile trükitud. Integreerides digitaalse ja mitte-digitaalse turundusmeedia, aitavad sündmuste QR-koodid mõlemas meediumis tõhusalt ühe turunduskampaania läbiviimist.
