Tänapäeva digitaalajastul on e-posti allkiri midagi enamat kui lihtsalt teie nimi ja kontaktandmed; see on brändi loomise võimalus. Üks võimalus oma e-posti allkirja esile tõsta ja selle funktsionaalsust suurendada on QR-koodi lisamine. See QR-kood võib linkida teie veebisaidile, portfooliole või mõnele muule veebipõhisele sihtkohale, mida soovite reklaamida. Selles juhendis näitame teile, kuidas luua oma e-posti allkirja jaoks QR-kood, et jätta vastuvõtjatele püsiv mulje.
Miks lisada QR-kood oma e-posti allkirja?
Enne, kui sukeldume "kuidas", uurime "miks". QR-koodi lisamine teie e-posti allkirjastamisse pakub mitmeid eeliseid:
1. Kiire juurdepääs teie teabele
QR-kood toimib teie vastuvõtjate jaoks otseteena. Selle asemel, et käsitsi sisestada oma veebisaidi URL või skannida oma kontaktandmeid, saavad nad skaneerida QR-koodi ja pääseda kohe ligi teabele.
2. Professionaalsus
QR-kood võib lisada oma e-posti allkirjale professionaalsust. See näitab, et olete tehnoloogiliselt taibukas ja pühendunud sellele, et muuta suhtlemine teie adressaatidega mugavamaks.
3. Tõhustatud turundus
Kasutage oma e-posti allkirja QR-koodi turundusvahendina. Linkige QR-kood oma viimasele blogipostitusele, reklaamvideole või sihtleheküljele. See võib suunata liiklust teie veebisaidile või aidata reklaamida teie uusimaid pakkumisi.
4. Isikupärastamine
QR-kood võimaldab teil oma e-posti allkirja veelgi isikupärasemaks muuta. Olenemata sellest, kas olete ettevõtja, vabakutseline või ettevõtte spetsialist, saate koodi kohandada nii, et see näitaks teie brändi identiteeti.
Kasutusjuhtumid e-posti allkirjades
| Kasutusjuhtum | Kirjeldus | Võimalikud eelised |
|---|---|---|
| Portfelli sidumine | Suunab adressaadi portfooliole või isiklikule veebisaidile. | Tutvustage oma tööd, projekte või saavutusi. |
| Kohtumiste planeerimine | Lingid veebipõhisele broneerimis- või kalendrisüsteemile. | Lihtsustab kohtumiste broneerimise protsessi. |
| Tagasiside/ülevaatesüsteem | Juhatab vastuvõtja tagasiside- või ülevaatevormi juurde. | Julgustab vastuvõtjaid andma tagasisidet või iseloomustusi. |
| Digitaalne visiitkaart | Pakub visiitkaardi elektroonilist versiooni. | Keskkonnasõbralik ja kergesti uuendatav. |
| Reklaamikampaaniad | Ühendab eripakkumise või piiratud aja jooksul toimuva kampaaniaga. | Edendab müüki või teadlikkust konkreetsest tootest või teenusest. |
QR-koodi loomine e-posti allkirja jaoks
Nüüd jõuame praktiliste sammude juurde. Järgige neid juhiseid, et luua oma e-posti allkirja jaoks QR-kood:
1. samm: Otsustage oma sihtkoht
Määrake kindlaks, millele soovite oma QR-koodi linkida. See võib olla teie veebisait, LinkedIn-profiil, konkreetne portfoolio lehekülg või mõni muu teie valitud URL.
2. samm: QR-koodi generaatori leidmine
Internetis on saadaval erinevaid tasuta QR-koodi generaatoreid. Võite kasutada ühte meie omadest, sõltuvalt teie kasutusotstarbest ja vajadustest:
- Link QR-koodi generaator (link mis tahes lehele)
- vCard QR-koodi generaator (lisage oma kontaktandmed)
- PDF QR-koodi generaator (lisage mõni PDF-fail)
- E-posti QR-koodi generaator (e-kirjade saatmiseks)
3. samm: QR-koodi genereerimine
- Sisestage URL või sisu, millele soovite QR-koodi linkida.
- Kohandage oma QR-koodi kujundust, näiteks värvi ja stiili.
- Loo ja lae alla QR-koodi kujutis.
4. samm: Uuenda oma e-posti allkirja
Nüüd, kui teil on QR-kood, on aeg uuendada oma e-posti allkirja:
5. samm: testige oma QR-koodi
Enne e-kirjade saatmist testige oma QR-koodi, et see töötaks laitmatult. Kasutage oma nutitelefoni kaamerarakendust või QR-koodi skaneerimisrakendust, et kontrollida, kas see suunab saajad õigesse sihtkohta.
Märkus: Kõik e-posti kliendid ei kuvata vaikimisi pilte. Veenduge, et teie e-posti allkiri on endiselt toimiv ja edastab olulist teavet ka siis, kui vastuvõtja seaded blokeerivad QR-koodi kujutise.
QR-koodi suuruse määramine e-posti allkirjades
| Seade | Soovitatav suurus (pikslid) | Kirjeldus |
|---|---|---|
| Töölaua e-posti kliendid | 100×100 – 150×150 | Nähtav ja skaneeritav, ilma et allkiri oleks üle jõu käiv. |
| Mobiilsed e-posti kliendid | 200×200 – 250×250 | Suurem, et mahutada mobiiliekraanid ja puutetundlik navigeerimine. |
| Tablet e-posti kliendid | 150×150 – 200×200 | Vahepealne suurus selguse ja kasutatavuse tagamiseks suurematel ekraanidel. |
E-posti allkirja parimad praktikad
Siin on mõned näpunäited, mida tasub arvesse võtta, kui lisate QR-koodi oma e-posti allkirja:
- Hoidke see lihtne: Teie e-posti allkiri peaks jääma puhtaks ja puhtaks. Ärge koormake seda liiga suure hulga teabega.
- Optimeerige mobiilile: Veenduge, et teie QR-kood ja e-posti allkiri näeksid hästi välja nii laua- kui ka mobiilseadmetes.
- Jälgige analüütikat: Mõned QR-koodi generaatorid pakuvad jälgimisvõimalusi. Kasutage neid, et jälgida, kui tihti teie QR-koodi skaneeritakse.
- Uuendage regulaarselt: Kui teie QR-koodi sihtkoht muutub (nt teil on uus veebisait või portfoolio), siis ärge unustage oma e-posti allkirja vastavalt uuendada.
Kokkuvõte
QR-koodi lisamine oma e-posti allkirja on digitaalses maailmas nutikas samm. See on lihtne, kuid tõhus viis tõsta oma professionaalsust, pakkuda kiiret juurdepääsu oma teabele ja isegi reklaamida oma kaubamärki või sisu. Selle juhendi abil olete hästi varustatud, et luua oma e-posti allkirjale QR-kood ning muuta oma e-kirjad kaasahaaravamaks ja tõhusamaks. Proovige seda ja veenduge, millist positiivset mõju see võib avaldada teie e-posti suhtlusele.
Korduma kippuvad küsimused
QR-koodid e-posti allkirjades on digitaalsed koodid, mis viitavad veebisisule. Neid kasutatakse sageli kontaktandmete, veebisaitide või reklaamilinkide jaoks.
QR-koodi lisamiseks oma e-posti allkirjale kasuta QR-koodi generaatorit. Lisage soovitud teave või link ja seejärel põimige see oma allkirjale.
E-posti allkirja QR-koode saab genereerida tasuta või odavalt, kasutades veebipõhiseid QR-koodide generaatoreid. Kohandatud või täiustatud funktsioonid võivad olla tasulised.
E-posti allkirja QR-koodi skaneerimiseks kasutage oma nutitelefonis QR-koodi skaneerivat rakendust. Suunake oma kaameraga koodile, et pääseda lingitud sisule ligi.
QR-koodid e-posti allkirjades võivad kodeerida mitmesugust teavet, näiteks kontaktandmeid, sotsiaalmeedia linke või veebisaidi URL-aadresse.
Arvestage QR-koodide kasutamisel privaatsusega. Veenduge, et lingitud sisu on turvaline ja ei jaga ilma nõusolekuta tundlikku teavet.
QR-koodid e-posti allkirjades ei mõjuta tavaliselt e-posti kättetoimetatavust ega turvalisust. Tegemist on staatiliste linkidega, mis ei mõjuta e-posti funktsionaalsust.
Jah, selleks saab kasutada dünaamilisi QR-koode. See võimaldab teil alati muuta sisu, isegi pärast printimist. See sobib suurepäraselt veebisaitide või kampaaniate reaalajas uuendamiseks.
