Как да направите баркод на етикет за доставка: Всичко, което трябва да знаете за етикетите за доставка

Откакто първият баркод беше въведен в началото на 70-те години, технологията се разви и се превърна в индустриален стандарт. Трудно е да се повярва, че в началото баркодовете изобщо не са били успешни. След известно време обаче технологията за баркод направи пробив и промени драстично индустрията на дребно.

Баркодовете също са много важни в транспортната индустрия, тъй като помагат да се сортират пакетите и да се определи къде трябва да бъдат изпратени. Баркодовете съдържат критични данни за пакети, които превозвачите използват за завършване на доставката. Когато ти сканиране на баркод на етикет за доставка можете бързо да видите информация за изпращача, получателя, вида на изпратения артикул и т.н. 

В това ръководство ще научите всичко, което трябва да знаете, за да направите етикет за доставка с необходимия баркод. 

Значението на баркодовете и етикетите 

Сканирането на баркод отнема милисекунди. Баркодовете са бързи, надеждни и най-важното, намаляват човешката грешка. Създаването на баркод е много достъпно, но носи дългосрочна полза за компанията, нейното оборудване и служители. Баркодовете са лесни за използване, могат да бъдат отпечатани с различни материали в множество вариации. Важно е да се уверите, че баркодът е отпечатан правилно, за да извлечете максимална полза от него.

Все още има грешки при етикетирането, които намаляват ефективността на баркодовете. Важно е да имате правилния етикет за различни приложения. Това е особено важно за транспортните етикети, тъй като съществува висок риск от повреда на баркодовете. 

Има много различни аспекти, които трябва да имате предвид, когато избирате кой етикет ще отговаря най-добре на нуждите на вашия бизнес. Когато правите етикет за доставка, си струва да отделите време в изучаване на различни материали, машини, принтери, които влизат в създаването на етикетите, така че да имате по-добра представа кои опции биха подхождали най-добре на вашия бизнес. 

Също така си струва да определите целите си, преди да започнете да правите етикети за доставка. Трябва да знаете какво трябва да проследявате, какви материали да използвате за баркодове, колко от тях са ви необходими и т. н. Има ситуации, в които класическите бели хартиени етикети не са най-добрият вариант, въпреки че са лесни за изработка и са евтини. 

Най-популярните типове медии за баркодове

Има няколко опции, където можете да поставите вашите баркодове. Те включват етикети, етикети и ленти за китки.

Етикет 

Етикетите се считат за най-популярните и рентабилни носители за баркодове. Етикетите са лесни за проектиране, отпечатване и след това закрепване. Етикетите са изработени от лицева основа, лепило и подложка. Лицето е основно основата за баркода. Това е хартията, на която отпечатвате своя баркод.  

Тогава лепилото за етикети е лепкавата част, която свързва етикета с мястото, където е приложен. Това е много важна част от баркода, тъй като помага за прикрепянето на кода, така че да може да се използва след това. Материалът, използван за лепилото, обикновено е полиестер или восък. Етикетите обикновено се опаковат на ролки, листове или сгъваеми с ветрило, така че да могат да се използват за проследяване на инвентара, доставката, системите за управление на складове и др.

Етикети

Основната разлика между етикетите и етикетите е, че етикетите нямат лепкава страна, никакво лепило. Етикетите са по-дебели и обикновено се поставят с пластмасова връв или телбод. Етикетът е добър избор за приложение към нещо, върху което не можете лесно да поставите етикет. Обикновено този артикул няма гладка повърхност. 

Етикетите обикновено се използват в шивашката индустрия, тъй като не е добре етикетите да се залепват директно върху дрехите. Лепилото би оставило остатъци и петна по дрехите, така че етикетите са най-доброто решение в този случай. 

Ленти за китки

Те не са толкова често срещани, колкото етикетите или етикетите. Те обаче са важни и за пазарната ниша. Лентите за китки обикновено се използват за проследяване на хора или животни. Използват се в случаите, когато има голяма вероятност етикетът или етикетът да паднат.  

Какво е баркод?

Баркодът е визуално представяне на знаци и цифри, които могат да бъдат прочетени от машина - баркод скенер. Състои се от пръти и пространства с различна ширина. Най-често срещаната индустрия за използване на баркодове е търговията на дребно. Днес е почти невъзможно да си представим артикули в магазините или супермаркетите без баркодове. 

Те правят управлението на инвентара много по-лесно и по-ефективно. Има много начини, по които фирмите могат да използват баркодове, за да подобрят определени бизнес операции или да подобрят комуникацията с клиентите. 

Има различни видове баркодове, които се използват в различни индустрии. Баркодовете могат да се използват за проследяване на инвентара, доставка и транспорт, номера на партиди, идентификация на продукти и др. Други начини, по които можете да използвате баркодове за вашия бизнес, включват:

• Разход и проследяване на работата. Баркодовете ви позволяват да проследявате времето, когато започва и приключва всяка работна поръчка. Служителите могат просто да сканират своите уникални баркодове и информацията ще бъде добавена автоматично за тяхното работно време. Това помага да се подобри разпределението на разходите за заплати и да се направи по-ефективно.
• Управление на инвентаризация на активи. Много предприятия имат дълготрайни активи, които трябва да се проследяват, за да могат разходите да бъдат разпределени по подходящ начин към тези активи. За да направят това, фирмите могат да поставят баркодове на всички артикули и след това да ги свързват с баркод в определена работна зона.
• Обработка на плащане. Баркодовете могат да бъдат отпечатани и върху фактура. Това позволява на счетоводителите бързо да получат необходимите данни и да завършат обработката на плащанията по-бързо. 
• Проследяване на услугата. Позовава се, когато получите ново устройство, можете бързо да сканирате баркод и да изведете необходимата информация за устройството. 
• Услуги с добавена стойност за клиенти. Ако една компания има възможност да отпечатва баркодове и разполага с необходимия инвентар за това, тогава тя може да се квалифицира като доставчик на онези клиенти, които изискват баркодове на артикули, изпратени до тях. 

Баркодовете могат да предложат много предимства на бизнеса, ако са създадени и отпечатани правилно. Основните предимства включват ефективност на разходите и времето, както и подобряване на управлението на активите и правене на бизнес операциите по-ефективни.

Видовете баркодове

Обикновено има два вида баркодове: 1D и 2D баркодове. Използват се в различни приложения. Освен това те могат да бъдат сканирани с различни видове технологии. И двата типа баркод се използват широко в различни приложения за идентификация. Хората също така посочват допълнителни видове баркодове, които са само цифрови и буквено-цифрови баркодове.

Едномерни (1D) видове баркодове

Едномерните баркодове се наричат още линейни баркодове, които имат поредица от линии и интервали с различна ширина. Те обикновено могат да бъдат намерени на потребителски стоки. Те не съдържат много данни, само няколко десетки знака. Линейните баркодове стават по-дълги, когато се въвеждат повече данни. Ето защо този тип баркод обикновено е ограничен до 8-15 знака. Ето видовете едномерни баркодове:

• UPC код
• EAN код
• Код 39
• Код 128
• ITF
• Codabar 
• GS1 лента с данни 
• MSI Plessey

Типове двуизмерни (2D) баркодове

За разлика от едномерните баркодове, 2D баркодовете използват квадрати, точки и шестоъгълници вместо линии. Двуизмерните баркодове могат да съдържат много повече информация поради своята уникална структура. Те също изглеждат физически по-малки, но съдържат до 2000 знака, което изобщо не влияе на техния размер. Типовете 2D баркодове включват:

• QR код. Тези баркодове обикновено се използват за маркетингови и рекламни цели. Те също така служат като страхотни инструменти за проследяване и анализ, за да се види дали маркетинговите усилия са били успешни или не. В Генератор на QR кодове е лесен за използване инструмент за създаване на необходимите QR кодове само за няколко секунди. Има и безплатни опции за генератор на QR кодове, които ги правят достъпни. QR кодовете са с гъвкави размери и могат да бъдат сканирани дори когато са повредени. QR кодовете не могат да се четат с лазерен скенер. Най-често хората използват камери в смартфоните си, за да четат този тип код. QR кодовете поддържат четири режима на данни, включително буквено-цифров, цифров, двоичен и канджи.
• Datamatrix код. Този тип код се използва за етикетиране на по-малки елементи и документи. Кодовете на Datamatrix също са идеални за етикетиране на електронни компоненти, които обикновено са много малки по размер.
• PDF 417. Този двуизмерен баркод е по-добре за големи файлове с големи количества данни, като снимки, пръстови отпечатъци, графики, подписи и т.н.  
• Aztek. Този баркод се използва широко в транспортната индустрия, особено за бордни карти и други видове билети. Качеството им е изключително високо, така че могат да бъдат разчетени бързо, дори ако са били лошо отпечатани или показани на екрана на телефона.

Какво е баркод за доставка?

Това е машинно четим модел с различни линии, който се отпечатва върху етикета за доставка. В баркод за доставка помага за идентифицирането на пратката. Баркодът на пратката се използва през всички етапи на доставката, докато пратката достигне местоназначението си. 

Два основни типа баркодове използват доставчиците на логистика от трети страни (3PL).

Ще намерите два основни типа баркодове, които се използват от превозвачите и логистика на трети страни доставчици.

1. Баркодове за доставка на етикети за доставка

Баркодовете за доставка се сканират от доставчиците на 3PL при получаване на входящи инвентар и изпращане на изходящи пакети. Това включва пакети както за поръчки директно към потребителя, така и за поръчки на едро. Баркодовете за доставка помагат за справяне с инвентара и проследяване на процеса на доставка. 

2. Продуктови баркодове на изпратените продукти 

Използването на продуктови баркодове е чудесен сигурен начин за съхранение и управление на артикули. С баркодовете на вашите нови складови единици (SKU), които след това ще бъдат изпратени до центровете за изпълнение, можете да гарантирате точност. Тези баркодове позволяват на доставчиците да гарантират, че правилните продукти се доставят до местоназначението им от правилния подател.

Най-използваните формати на баркодове в доставката

Има много видове баркодове, всеки със своите предимства и недостатъци. Ето най-често срещаните баркодове, които се използват за целите на доставката:

Цифрови баркодове

Баркодовете само с цифри включват универсалните продуктови кодове (UPC). Обикновено се използват в търговията на дребно, както и в библиотеките и кръвните банки. Тези баркодове предлагат функции за самопроверка и корекция на грешки, които могат да бъдат доста полезни в някои случаи. Можете да намерите само цифрови баркодове само в Съединените щати и Канада. Цифровите баркодове са прости баркодове, които се използват за основно управление на инвентара.

Буквено-цифрови баркодове

За разлика от баркодовете само с цифри, буквено-цифровите баркодове са етикети с баркод в целия свят. Те могат да се използват за всякакви цели, но най-вече за този тип баркодове проследяване и събиране на данни в корабната индустрия. 

Също така, буквено-цифровите баркодове могат да се използват в здравната индустрия, тъй като могат да съхраняват големи количества данни. Тези баркодове се използват най-вече за проследяване и събиране на данни. Освен това буквено-цифровите баркодове се състоят от баркодове UPC, EAN, MSI и Codabar.

Datamatrix кодове

Този тип баркод обикновено се използва за етикетиране на малки артикули и стоки. Размерът на кода на Datamatrix го прави идеален за маркиране на малки продукти в логистиката и операциите. Основните предимства на тези кодове включват високата скорост на сканиране и четене на кода и високата му отказоустойчивост.

Какво е етикет за доставка?

Етикетът за доставка или етикетът на пакета предоставя цялата необходима информация за пакета, така че изпращачите/получателите на пакета да имат по-добро разбиране за това какво е местоназначението на този пакет, къде трябва да отиде, какъв тип артикул е вътре и т.н. Информацията за пакета може да включва неговата точка на произход, тегло, размер, дестинация, име на превозвача. 

Използването на етикет за доставка е много важно. Без него пакетите няма да бъдат доставени на правилния адрес, те ще се загубят, което ще доведе до пропуснати артикули и финансови щети. Етикетите за доставка са задължителни в транспортната индустрия, тъй като клиентите разчитат на превозвачите да доставят пакета до правилната дестинация. Ако не го направят, клиентите губят доверие в услугата. Създаването на правилни етикети за доставка ще предотврати финансови загуби и недоволни клиенти.

Как да създадете етикет за доставка

Ако управлявате малък бизнес, по-добре е сами да създавате етикети за доставка, вместо да ги купувате в офиса на превозвача. Това е така, защото с етикетите за доставка от превозвача вие плащате пощенските разходи на най-високите цени. 

С вашите собствени етикети за доставка можете също да се възползвате от отстъпките за пощенски услуги и дори да се договорите за вземане с превозвача. Това може да стане бързо чрез уебсайта на превозвача или с помощта на софтуерни решения за доставка. 

Създаване на етикет за доставка, който да отговаря на нуждите на вашия бизнес

Преди да се заемете с изработването на етикети за доставка, е необходимо да определите вашите бизнес цели и кои етикети са необходими, за да ги изпълните. По този начин ще стесните опциите. Ще намерите правилния тип етикет и необходимото оборудване за тези нужди за етикетиране много по-бързо. 

В зависимост от начина, по който са отпечатани етикетите, те могат да издържат определен период от време. Директните термични (DT) етикети са много чувствителни към топлина, което означава, че ще издържат по-малко от шест месеца. Друг вариант са етикетите с термотрансфер (TT), които могат да издържат много по-дълго в сравнение с DT етикетите.

Друг важен аспект е средата, в която етикетът ще бъде изложен. Колко дълго ще продължи зависи и от него. Ако етикетът ще бъде дълго време на закрито, по-добрият вариант би бил DT етикетите. Те също така могат да бъдат изложени на светлина за около 1 месец, преди да започнат да избледняват. TT етикетите са по-добри за на открито и издържат по-дълго.

Какви типове принтери се използват за отпечатване на етикети за транспортиране

Има различни типове принтери, които да се използват при отпечатване на етикети за доставка. Най-добрият вариант е, разбира се, термопринтер за етикети. Основните мастиленоструйни или лазерни принтери не са достатъчни. Те не са ефективни или рентабилни, когато става въпрос за отпечатване на баркодове и етикети за доставка. Ето три основни типа принтери за термо етикети:

Индустриален

Индустриалните принтери за етикети са в състояние да отпечатват от 3 000-10 000 етикета на ден, тъй като са предназначени за завършване на големи партиди етикети. Издържат на голям обем печат и затова се използват най-вече в складове, големи фабрики или големи складове, където е изключително важно да има висококачествен печат в големи количества.

работен плот

Настолните принтери не са толкова мощни, колкото индустриалните принтери. Те отпечатват само около 500-1000 етикета на ден. Настолните принтери обикновено се използват за дребномащабни операции по етикетиране, които не изискват голямо количество печат. Тези принтери се използват и за приложения за търговия на дребно и за проследяване на активи. Настолните принтери също се считат за бързо отпечатване на висококачествени етикети, въпреки че са много по-малки по размер в сравнение с промишлените скенери.

Подвижен

Мобилните принтери са за тези, които трябва бързо да отпечатат няколко етикета за доставка. Те са компактни, което ги прави идеални за печат с малко количество, но все пак висококачествен печат. 

Типични материали, които се използват при направата на етикети за транспортиране

Има три основни материала, които обикновено се използват за отпечатване на етикети. Те включват хартия, полипропилен, и полиестер. Хартията се счита за най-популярния материал за използване, но не винаги може да е правилното решение за етикет за доставка. Те изискват по-голяма издръжливост и устойчивост на атмосферни влияния. 

хартия

Основната причина повечето баркодове да се отпечатват на хартия е цената на материала. Това е много евтино, особено в сравнение с други материали като полипропилен. Хартията предлага много предимства, включително:

• Достъпна цена
• Лесен за използване
• Работи чудесно за прости ежедневни приложения

Въпреки това, има и някои недостатъци при използването на хартия за транспортни етикети. Лесно се късат и могат бързо да бъдат повредени от вода. Когато става въпрос за доставка, пакетът ще бъде много на открито и изложен на слънце, дъжд, влажност. Използването на хартиен материал за баркодове в тази ситуация не е добре, тъй като има голяма вероятност етикетът да се повреди по пътя си към местоназначението.

Полипропилен

Почти всички дълготрайни етикети са изработени от полипропилен. Можете да направите термотрансферни и директни термични полипропиленови етикети. Струва си да се отбележи, че етикетите, изработени от полипропилен, имат сивкав цвят поради левко багрилото. Ето най-важните предимства, които предлага полипропиленът:

• Издръжливост
• Трудно се разкъсва 
• Устойчив на зацапване
• Дълъг живот на печат
• Устойчив на вода и влага 

Има и някои недостатъци, които трябва да знаете, включително по-високите цени в сравнение с други материали и необходимостта от използване на восък/панделка.

Освен това е добре да знаете, че вместо обикновени черно-бели етикети за доставка можете да отпечатате цветни. Цветните етикети обикновено се използват за по-добра организация на инвентара и възможността за сортиране на определени артикули по вид. Типичните цветове, използвани за етикети, включват жълто, светло зелено, светло синьо и оранжево. За по-добра четливост се препоръчва да изберете по-светли цветове, особено ако ще добавите баркодове към тези етикети.

Лепила

Друга важна част от изработването на етикет за доставка е изборът на лепило. Производителността и срокът на отпечатване на вашия етикет за доставка до голяма степен зависят от лепилото, така че не забравяйте да изберете правилния. 

Ето три основни съвета, които да ви помогнат да изберете най-подходящото лепило за вашите етикети за доставка: 

1. Идентифицирайте колко дълго трябва етикетът ви да остане залепен върху повърхността. Има постоянни лепила, които осигуряват най-силна лепкавост, така че след като етикетът ви бъде поставен, ще бъде трудно да се свали. Постоянните лепила са идеални за транспортиране на етикети, тъй като има по-малък шанс етикетът да падне. Има и подвижно лепило, което ви позволява да премахвате етикети и да ги залепвате върху други повърхности. С това залепващите етикети могат лесно да се отстранят без никакви повреди или остатъци. Тази опция е чудесна в случаите, когато трябва да актуализирате информацията на вашите етикети.
2. Изберете лепило въз основа на повърхността, върху която ще се нанася. В зависимост от текстурата на повърхността, върху която ще бъде нанесен, лепилото ще залепне по различен начин. По-добре е да поставите етикета си върху гладки и чисти повърхности, така че ще залепне повече. Неравните повърхности изискват по-силни лепила. Също така си струва да помислите за силно лепило, когато знаете, че трябва да поставите етикета си върху мокра или студена повърхност. За този тип повърхности хората използват предимно полипропилен или полиестер, тъй като хартиените етикети не са подходящи за това. 
3. Определете при каква температура ще бъде поставен и съхраняван вашият етикет. Важно е, тъй като много лепила действат различно при различни температури. Някои лепила се представят добре в студена среда, други в топла. Трябва да определите къде ще се съхранява вашият пакет, за да можете да изберете лепило според това. 

Има и два различни вида лепила: каучук и акрил.

• Гумени лепила. Това са синтетични полимери на достъпна цена. Гумените лепила се придържат по-добре към повърхностите в сравнение с акрилните, но са по-податливи на влага и температури. Те също се износват с времето. Гуменото лепило също е склонно да се разпада, ако е изложено на химикали или разтворители. Ако съхранявате транспортните си етикети на закрито при стайна температура, тогава тази опция е идеална за вас.
• Акрилни лепила. Този тип лепило е по-здраво и работи добре върху различни повърхности, включително дърво, метал, стъкло или всякакви други външни предмети. Акрилните лепила са устойчиви на влага и температура, което означава, че издържат при различни метеорологични условия и могат да бъдат изложени на светлина, без да се повредят. Това лепило се счита за по-разширително, но осигурява по-високо качество и може да остане на повърхността в продължение на много години.

Допълнителни аспекти, които трябва да имате предвид, когато правите етикет за доставка

Освен материали и принтери, вие също трябва да сте сигурни, че сте решили за размера на вашите етикети, как ще бъдат приложени върху повърхностите, техния формат и т.н. 

Размер на ядрото

Има два най-често срещани размера: 1” диаметър и 3” диаметър. Можете също да намерите сърцевина с диаметър ¾”, но те не са толкова популярни като предишните две. Основният размер на вашите етикети зависи от принтера, който използвате, за да ги направите. По-големите етикети се отпечатват на индустриални принтери, тъй като пасват на по-големи ролки. Етикети с диаметър на сърцевината 1” могат да се отпечатват на настолни принтери, тъй като те са по-малки по размер, така че етикетите на 3” ядро не биха се побрали в този тип принтер.

Можете да отпечатате само ¾” основни етикети на мобилни принтери. Ето защо те не се използват често. Мобилните принтери са удобни, тъй като могат да се пренасят навсякъде, но не осигуряват голямо количество печат. 

Размери

Преди да закупите етикети, трябва да знаете количеството повърхност, на която ще поставите етикета си. Ако купите етикет, който е по-голям от повърхността, той няма да работи. Трябва да измерите етикета си, преди да го приложите. Ако имате етикет 4×6, това означава, че етикетът е широк четири инча и дълъг шест инча. 

Перфорация и приложение

Етикетите могат да бъдат перфорирани или неперфорирани. Основната разлика между тях е, че перфорираните етикети имат малки дупки, пробити в подложката между всеки етикет. Това прави етикетите лесни за откъсване. Неперфорираните етикети обикновено се използват, когато ще бъдат автоматично нанесени. Перфорираните могат да се нанасят ръчно. 

Ако имате машина за автоматично нанасяне, трябва да използвате неперфорирани етикети. Ако използвате перфорирани етикети за автоматично нанасяне, това може да причини хаос и машината няма да прилага етикетите нормално. Неперфорираните етикети също имат по-голям диаметър, тъй като не са ограничени до корпуса на принтера. Когато поставяте етикети на ръка, тогава е по-удобно да използвате перфорирани етикети, тъй като те ви позволяват лесно да се отървете от излишната подложка. Процесът на нанасяне на перфорирани етикети също е много по-чист. 

Формат на етикета

Всички видове етикети се използват в много индустрии. Важно е да разграничите различните формати, за да намерите кой ще отговаря най-добре на нуждите на вашия бизнес. Етикетите обикновено се предлагат на ролки, сгънати и листове, които имат различни формати и приложения:

• Ролкови етикети

Ролкови етикети могат да се отпечатват на термопринтери за етикети на мастиленоструйни ролкови принтери (въпреки че не се препоръчва използването на този тип принтер). В зависимост от типа принтер, който използвате, ролковите етикети се предлагат на 1”, 3” и ¾” ядра. Когато печатате, поставяте празния етикет през единия край и след това излиза с отпечатания етикет от другия край. 

Това се счита за най-бързия и лесен начин за отпечатване на етикети за доставка, баркодове и други етикети, когато трябва да отпечатате всеки един поотделно. Когато ролките с етикети са отпечатани с термотрансферна технология, те издържат по-дълго в сравнение с листовите етикети. Ако трябва да отпечатате голям обем етикети, добре е да използвате ролкови етикети, тъй като можете да отпечатате до 500 етикета на ден. Единственият недостатък на етикетите на ролките е, че всичко може да стане много разхвърляно, ако не бъде събрано и подредено правилно.

• Вентилатор

Сгънати етикети може да се сгъва в купчина, което спестява много време и прави етикетите по-лесни за съхранение и работа. С сгъваемите етикети спестявате не само много време, но и труд. Един от най-големите недостатъци на сгъваемите етикети е, че те трябва да се подават в принтера от външната страна на принтера. Ако имате необходимото място близо до вашия принтер, тогава това не е голяма работа за вас.

• Етикети за листове

Етикетите на листове могат да се отпечатват от лазерни или мастиленоструйни принтери, поради простия размер на хартията на листа. Можете също така да отпечатате етикети с по-малък размер, като например етикети с адрес за връщане, като използвате етикети за листове.

Как да създадете етикет за доставка

Има много налични уебсайтове, които можете да използвате за създаване на етикети за доставка. Можете да използвате услуги от корабни компании, като UPS или FedEx, както и ShipStation, усъвършенствана платформа за автоматизация на доставката. 

Много платформи за електронна търговия предлагат генериране на етикети за доставка. Много уебсайтове предлагат и шаблони за етикети за безплатна доставка, които можете да използвате, когато правите етикетите си, за да сте сигурни, че не сте пропуснали важна информация. Като използвате онлайн ресурси, софтуер за етикети за доставка или услуги от местния превозвач, можете също да правите етикети за международна доставка. 

Как работят етикетите за доставка? 

Етикетът за доставка трябва да показва цялата необходима информация за пакета, за да го насочи към правилните дестинации и да го проследи по пътя към дестинацията. Всеки превозвач има специфичен шаблон за етикет за доставка, уникално проектиран за четене от машини и хора. Вашият етикет за доставка трябва да е лесен за четене и ясен. 

Различните превозвачи имат специални шаблони, предназначени за техните процеси на сортиране и доставка. Ако използвате определен превозвач, струва си да използвате техните шаблони за етикети за доставка. Етикетите за доставка обикновено имат много важни елементи, включително букви, цифри и баркодове. 

Всяка секция от етикета за доставка предоставя важна информация, която ще се използва по време на определен участък от веригата. Основната информация, която трябва да има всеки етикет за доставка включва следното:

1. Име и адрес на подателя (може да включва и адреса за връщане, където пакетът трябва да бъде изпратен, в случай че не е доставен до местоназначението му)
2. Информацията за дестинацията: име и адрес на получателя
3. Тегло на опаковката, вида на артикула, който се изпраща, и опаковката
4. MaxiCode, еднопосочен код, който може да се сканира и чете във всяка посока
5. Кодът за маршрутизиране, който идентифицира как да маршрутизирате пакета по време на сортиране
6. Пощенски код с пощенския код на получателя
7. Тип услуга, която включва метода на доставка (приоритетна, експресна и т.н.)
8. Номерът за проследяване, който помага за проследяване на пакета онлайн

Част от информацията може да бъде генерирана от превозвача, който ще използвате. Най-важната информация включва името и адреса на подателя/получателя и вида на услугата. Стандартните етикети за доставка са 4×6 инча (10x15 см). Ако е твърде малък за вашия пакет, друга опция за размер е 6×3 инча (15x7 см). По принцип всички етикети за доставка съдържат една и съща информация, но различните превозвачи може да имат някои вариации. 

Почти цялата необходима информация за етикетите за доставка се генерира от специален софтуер за доставка или от превозвача, така че не е нужно да се притеснявате за това. Просто трябва да се уверите, че сте включили цялата правилна информация за дестинацията и вида на услугата.

Създаване на етикети за доставка чрез превозвач

Много популярни превозвачи като UPS, FedEx, USPS предлагат онлайн услуги, които можете да използвате за създаване на вашите етикети за доставка. Тази опция е чудесна за тези, които нямат голям обем опаковки, тъй като обикновено отнема малко повече време. 

Можете сами да създадете етикет за доставка чрез онлайн услуги, които вашият превозвач предоставя. Това не е най-бързият метод, но е добър за тези, които имат малък обем опаковки. Можете да направите това, като посетите уебсайта на превозвача, след което трябва да попълните шаблона за етикет за доставка. След това можете да изтеглите файла с вашите етикети за доставка и да ги разпечатате. Ето основните уебсайтове на превозвачите, които можете да използвате, за да направите своите етикети за доставка:

• USPS
• FedEx
• Amazon FBA
• eBay Доставка
• UPS
• DHL

Създаване на етикети за доставка чрез софтуерни решения

Има много опции за софтуер за етикети за доставка онлайн, които можете бързо да интегрирате с вашата платформа за електронна търговия. Използването на софтуер за етикети за доставка е чудесно за малки или средни фирми и продавачи, тъй като те предлагат различни планове за плащане, от които да избирате. Можете да плащате докато отивате или да избирате месечни планове, ако имате поръчки за доставка с голям обем.

Софтуерът за етикети за доставка е чудесно решение, тъй като не само предоставя етикети, но всъщност има повече функции, които можете да използвате за вашия бизнес. Можете да получите достъп до табло за управление с инструменти за отчитане и анализ, както и допълнителни отстъпки на оператора.

3 Най-добри практики за етикет за доставка

Ето някои най-добри практики за етикети за доставка, така че можете да направите своите етикети по-бързо и по-ефективно.

1. Включете специални инструкции на вашите етикети

Това е много важен момент, особено ако пакетът включва нещо, което изисква специални грижи. Трябва да включите допълнителни бележки за това на вашия етикет или опаковка. Можете да маркирате опаковката си „Чухък“, „Нетраен“ или „Запалим“. Това ще помогне да се гарантира, че вашият пакет ще стигне до местоназначението си в най-добро състояние. 

2. Уверете се, че вашите етикети са поставени правилно 

Поставянето на вашите етикети също е от решаващо значение. Етикетите за доставка включват цялата необходима информация за завършване на доставката, ето защо трябва да се вижда и да не се сгъва, за да може лесно да се сканира. Всички неравности, които се появяват след залепване на етикети върху опаковката, също трябва да бъдат изравнени. 

Това е, защото може да повлияе на четимостта на баркодовете върху етикета. Освен това, ако решите да покриете етикета си с прозрачна лента или да го поставите в пластмасов портфейл, не забравяйте да проверите етикета си и дали все още е четлив.

3. Включете опаковъчни листове

A опаковъчен лист е документ със списък на артикулите в опаковка, заедно с тяхното тегло, размери и др. Опаковъчният лист помага на получателя да провери дали е получил всички артикули, които е поръчал. 

Можете да включите опаковъчни листове отвътре или отвън в специален пластмасов портфейл. Опаковъчните фишове обикновено служат като разписки. Трябва да включите информацията за контакт на вашата компания, адреса на вашия клиент, датата на поръчката и номера, количеството артикули в пакета, номер за обслужване на клиенти и всякаква допълнителна информация относно политиката за връщане или възстановяване на суми.

Заключение

С това подробно ръководство научихте всичко необходимо, за да разберете по-добре как работят етикетите за доставка, кои баркодове се използват за етикети за доставка, кои материали и инвентар са ви необходими, за да създадете свои собствени етикети за доставка и кои услуги да използвате. 

Това е много полезно за тези, особено за тези, които тепърва започват като продавачи на електронна търговия и не знаят много за доставката. С добър етикет за доставка, който има всички необходими баркодове, ще бъдете сигурни, че вашият пакет е пристигнал до крайната си дестинация в перфектно състояние.